Методические рекомендации по оформлению машиночитаемых информационных карт на неопубликованные отчеты о геологическом изучении недр г. Москва 1999 г

Скачать 0.58 Mb.

Название	Методические рекомендации по оформлению машиночитаемых информационных карт на неопубликованные отчеты о геологическом изучении недр г. Москва 1999 г
страница	3/15
Дата публикации	28.04.2015
Размер	0.58 Mb.
Тип	Методические рекомендации

100-bal.ru > Информатика > Методические рекомендации

1 2 3 4 5 6 7 8 9 ... 15

5 Правила заполнения машиночитаемой информационной карты

5.1 Источником библиографических сведений при заполнении ИК является отчет в целом, в первую очередь его титульный лист, оформленный в соответствии с требованиями ГОСТ 7.63-90 и ГОСТ 7.32.91.

5.1.1 Библиографические сведения в ИК формулируются на основе анализа отчета.

5.1.2 На однотомный отчет заполняют ИК в соответствии с приложением Б1а и Б1б.

5.1.3 При наличии в отчете двух и более томов (книг, папок) приводят общее заглавие отчета и библиографические сведения, общие для всех томов. Пример описания отчета и способ заполнения ИК приведен в приложении Б2а и Б2б.

5.1.4 Если отдельные тома многотомного отчета выходят в разное время, каждый том описывается отдельно (по мере выхода) под частным заглавием тома. Пример описания отчета и заполнения ИК приведен в приложении Б3а и Б3б.

5.2 Машиночитаемая ИК представляет собой одну запись, отражающую описываемый документ, и состоит из признака начала записи, полей и признака конца записи. Образец бланка ИК дан в приложении А.

5.2.1 Признак начала записи представляет собой первую строку с текстом «Информационная карта», напечатанной с первой позиции. Следующим указывается поле государственной регистрации.

5.3 ИК содержит 32 поля, описывающих реквизиты геологического отчета. Каждый элемент описания отчета заносится в отведенное для него информационное поле, имеющее свои название и метку ( разд. 6.2).

5.3.1 Каждое поле состоит из метки и содержания. Метка содержит четыре символа - три цифры и двоеточие, помещенные в первых четырех позициях строки.

5.3.2 Далее с шестой позиции (через один пробел после двоеточия) печатается содержание поля, которое представляет собой один из элементов библиографического описания документа (разд. 6.3), например, ответственный исполнитель, заглавие документа, реферат и т.п. и имеет вид:

001: Иванов, П. И.

5.3.3 Если содержание поля не помещается на одной строке, то печатается его продолжение на следующей, начиная с шестой позиции. При этом предыдущая строка может быть закончена на любой позиции, однако, она должна заканчиваться полным словом и (или) знаком препинания, если он стоит после этого слова. В соответствии с требованиями программного обеспечения перенос и разрыв слов и отрыв знака препинания от слова недопустимы!

5.3.4 Между словами может быть только один пробел.

5.3.5 Содержимое полей не должно содержать служебные символы системы - $ (доллар) и # («решетка»).

В тексте ИК не должен употребляться знак № (номер). Этот символ описывается словом «Номер».

5.4.1 Поле может быть повторяющимся, например, если документ имеет двух авторов, при этом имя поля повторяется.

5.4.2 «Пустые» метки полей (то есть метки полей, за которыми не следует содержание), не допускаются.

Отражаются только те сведения, которые присутствуют в библиографическом описании отчета.

5.5 Библиографическое описание ИК включает обязательные поля: номер государственной регистрации, заглавие, реферат, количество томов (при многотомном отчете), организация-исполнитель, место хранения и дата защиты отчета.

5.6 Признак продолжения записи на другом листе обозначается как «продолжение» с указанием номера государственной регистрации.

5.7 Признак конца записи представляет собой строку с четырьмя символами в первой позиции: КККК (прописными буквами русского алфавита).

6 Структура информационной карты и описание полей

6.1 Структура информационной карты

6.1.1 Структура информационной карты определяется выбором и заполнением нужных полей в соответствии с Таблицей полей.

Таблица полей информационной карты представляет собой набор реквизитов, соответствующих ГОСТ 7.19-85 .

6.1.2 Содержание полей информационной карты и данные, указанные на титульном листе отчета, составленном по ГОСТ 7.32-91 и ГОСТ 7.63-90, должны совпадать.

Определение полей соответствует ГОСТ 7.19-85.

1 2 3 4 5 6 7 8 9 ... 15

Похожие:

	System of standards in geological exploration of subsurface. Report... Система стандартов в области геологического изучения недр (согин). Отчет о геологическом изучении недр. Общие требования к содержанию...		Российской 53579-2009 федерации система стандартов в области геологического... Цели и принципы стандартизации в Российской Федерации установлены Федеральным законом от 27 декабря 2002 г. №184-фз «О техническом...
	Методические рекомендации по написанию эссе Данные методические рекомендации... Гу-вшэ, Москва 2001 год. Методические рекомендации составлены в целях унификации требований к содержанию, оформлению и оцениванию...		Методические рекомендации по написанию и оформлению рефератА 43 методические... «Информатика и вычислительная техника», 280700 «Техносферная безопасность» / сост.: О. М. Бызова, Т. Л. Пантелеева / под ред проф....
	Методические рекомендации по оформлению рукописей научной литературы Москва 2011 Методические рекомендации определяют порядок оформления и представления к изданию рукописей научной литературы (монографий, сборников...		Методические рекомендации для студентов по написанию и оформлению... Методические рекомендации предназначены студентам Уссурийского медицинского колледжа
	Инструкция по вводу информационных карт диссертаций Данная инструкция устанавливает порядок заполнения и передачи информационных карт диссертаций (икд) во фгну «цитиС» через сеть Интернет...		Методические рекомендации по подготовке, выполнению и оформлению... Составитель: П. С. Колчанова, старший преподаватель кафедры прикладной информатики и естественнонаучных дисциплин
	Методические рекомендации по выполнению и оформлению курсовых работ для студентов Методические рекомендации подготовлены доцентом кафедры фармации Кондратьевой Г. К		Методические рекомендации по структуре каталогов и именам файлов... Использование редактора специалистами геологических фондов при приемке поступающих отчетов
	Методические рекомендации по оформлению выпускной квалификационной работы Методические рекомендации по оформлению выпускной квалификационной работы (дипломной работы) / Составители: профессорско-преподавательский...		Методические рекомендации Москва 2012 Методические рекомендации «Медико-педагогический... Методические рекомендации предназначены для руководителей, медицинских работников и педагогов физической культуры общеобразовательных...
	Методические рекомендации Москва 2012 Методические рекомендации «Медико-педагогический... Методические рекомендации предназначены для руководителей, медицинских работников и педагогов физической культуры общеобразовательных...		Методические рекомендации Москва 2012 Методические рекомендации «Медико-педагогический... Методические рекомендации предназначены для руководителей, медицинских работников и педагогов физической культуры общеобразовательных...
	Методические рекомендации по проведению, оформлению и презентации... М 54 Методические рекомендации по проведению, оформлению и презентации исследовательской работы учащихся/ Составители: Борщева Н....		Методические рекомендации по организации и проведению информационных часов Пойковский Методические рекомендации по организации и проведению информационных часов / бунр «Межпоселенческая библиотека», Метод отд.; сост....

Школьные материалы