Информационно-методический бюллетень

Скачать 1.61 Mb.

Название	Информационно-методический бюллетень
страница	6/18
Дата публикации	28.04.2015
Размер	1.61 Mb.
Тип	Бюллетень

100-bal.ru > Информатика > Бюллетень

1 2 3 4 5 6 7 8 9 ... 18

6. ОРГАНИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА
И ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ

Движение документов с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки образует документооборот.
6.1. Прием и обработка поступающих документов
6.1.1. Документы, поступающие в администрацию на бумажных носителях, проходят первичную обработку, предварительное рассмотрение, регистрацию, рассмотрение главой поселения и предаются на исполнение.

Прием и первичная обработка документов осуществляется специалистом, ответственным за делопроизводство.

6.1.2. Конверты с корреспонденцией вскрываются (за исключением конвертов с пометкой "лично"), проверяется наличие вложений, а также указанных в документах приложений. Конверты сохраняются и прилагаются к документам в том случае, когда необходимо установить адрес отправителя или когда дата почтового штемпеля имеет значение в качестве доказательства времени получения документа (документы, поступающие из суда, прокуратуры и т.п.).

В случае повреждения упаковки и вложений составляется акт в двух экземплярах. Один экземпляр акта направляется корреспонденту, другой остается в администрации. Акт подписывает специалист, ответственный за делопроизводство.

6.1.3. Ошибочно присланная корреспонденция пересылается по принадлежности или возвращается отправителю.

6.2. Регистрация документов

6.2.1. На полученных документах проставляется регистрационный штамп в правой нижней части лицевой стороны первой страницы документа. Документы регистрируются в журнале (электронной базе данных ЭВТ) поступающей корреспонденции (приложение № 8).

6.2.2. Не подлежат регистрации поступающие книги, газеты, журналы и другие периодические издания, рекламные извещения, программы совещаний, конференций, поздравительные письма и телеграммы, пригласительные билеты и другая аналогичная корреспонденция.

Исполнитель передает на регистрацию (приложение № 9) подписанные письма, в количестве экземпляров, соответствующем числу адресатов, плюс копия, которая остается в администрации.

6.2.3. При регистрации поступившего документа в электронную базу данных ЭВТ одновременно распечатываются регистрационно-контрольные карточки документа. Данная регистрационная карточка используется в качестве вспомогательной справочной карточки у специалиста, ответственного за делопроизводство в целях страховки информации и предотвращения повторной регистрации при передаче документа исполнителям.

6.2.4. Документы, подлежащие регистрации, после их предварительного изучения (сортировки) специалистом, ответственным за делопроизводство, и соответствующего оформления передаются главе поселения.

6.2.5. Передача документов, зарегистрированных в журнале регистрации (электронной базе данных) входящих документов от одного исполнителя к другому не допускается без отметок в регистрационных формах о передаче документов другому исполнителю.

6.3. Обработка и передача отправляемых документов

6.3.1. Документы для отправки передаются специалисту, ответственному за делопроизводство, полностью оформленными, подписанными, с указанием почтового адреса.

6.3.2. Документы, подлежащие отправке, должны отправляться в день их подписания или не позднее следующего рабочего дня.

6.3.3. Если письмо или телеграмма направляются не более чем в 4 адреса, то подписывается каждый экземпляр.

6.3.4. При направлении письма или телеграммы более чем в 4 адреса, исполнителем составляется указатель рассылки (в 2 экз.) с указанием почтовых или телеграфных адресов. При этом исполнитель прилагает к письму или телеграмме необходимое количество копий.

Специалист, ответственный за делопроизводство, проверяет правильность оформления документов и наличие приложений к основному документу. Правильно оформленным документам присваивается регистрационный номер.

Регистрационный номер документа, составленного совместно двумя и более организациями, состоит из регистрационных номеров документа каждой из этих организаций, проставляемых через косую черту в порядке указания авторов в документе.

Один экземпляр отправляемых зарегистрированных документов и копий телеграмм остается в администрации поселения и оформляется на архивное хранение в соответствии с номенклатурой дел.

6.3.5. Срочная корреспонденция оформляется и отправляется незамедлительно.

6.3.6. На исполненных документах проставляется отметка об исполнении и направлении его в дело: ссылка на дату и номер документа, свидетельствующего об его исполнении, или - при отсутствии такого документа - краткие сведения об исполнении, слова "В дело", номер дела, в котором будет храниться документ. Отметку об исполнении документа подписывают и датируют исполнитель документа или глава поселения, например:
отправлено письмо

от 01.04.2007 № 11-2/131;

в дело № 01-15;

личная подпись;

01.04.2007.

1 2 3 4 5 6 7 8 9 ... 18

Похожие:

	Бюллетень Информационно – методический бюллетень архивного агентства Иркутской области, 2012, №10–96 стр		Межрегиональная Правозащитная Группа Воронеж / Черноземье Центр Развития... Бюллетень издается при финансовой поддержке фонда Джона Д. и Кэтрин Т. МакАртуров
	Информационно-методический бюллетень «Лидер в образовании» чикина наталья ивановна «Образование» создают новые возможности для обеспечения доступности и качества образования, повышения уровня подготовки специалистов....		Бюллетень новых поступлений 1 квартал 2014 г В настоящий «Бюллетень» включены книги, поступившие в отделы Научной библиотеки киц в течение I квартала. «Бюллетень» составлен на...
	Бюллетень новых поступлений сентябрь 2013 г В «Бюллетень» включены книги и статьи из периодических изданий, поступившие в библиотеку в течение месяца. «Бюллетень» составлен...		Бюллетень новых поступлений март 2013 г В «Бюллетень» включены книги и статьи из периодических изданий, поступившие в библиотеку в течение месяца. «Бюллетень» составлен...
	Бюллетень новых поступлений «Бюллетень новых поступлений» Учебно-методический комплекс по дисциплине «Таможенное дело» составлен в соответствии с требованиями Государственного образовательного...		Бюллетень новых поступлений 2010 год В настоящий “Бюллетень” включены книги, поступившие во все отделы научной библиотеки. “Бюллетень” составлен на основе записей электронного...
	Бюллетень новых поступлений 2006 год В настоящий “Бюллетень” включены книги, поступившие во все отделы научной библиотеки. “Бюллетень” составлен на основе записей электронного...		Бюллетень новых поступлений 2010 год В настоящий “Бюллетень” включены книги, поступившие во все отделы научной библиотеки. “Бюллетень” составлен на основе записей электронного...
	Бюллетень новых поступлений 2005 год В настоящий “Бюллетень” включены книги, поступившие во все отделы научной библиотеки. “Бюллетень” составлен на основе записей электронного...		Бюллетень новых поступлений 2007 год В настоящий “Бюллетень” включены книги, поступившие во все отделы научной библиотеки. “Бюллетень” составлен на основе записей электронного...
	Бюллетень новых поступлений 2006 год В настоящий “Бюллетень” включены книги, поступившие во все отделы научной библиотеки. “Бюллетень” составлен на основе записей электронного...		Бюллетень новых поступлений 2004 год В настоящий “Бюллетень” включены книги, поступившие во все отделы научной библиотеки. “Бюллетень” составлен на основе записей электронного...
	Бюллетень новых поступлений 2012 год В настоящий “Бюллетень” включены книги, поступившие во все отделы научной библиотеки. “Бюллетень” составлен на основе записей электронного...		Бюллетень новых поступлений 2007 год В настоящий “Бюллетень” включены книги, поступившие во все отделы научной библиотеки. “Бюллетень” составлен на основе записей электронного...

Школьные материалы

Информационно-методический бюллетень

6. ОРГАНИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА И ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ

6.2. Регистрация документов

6.3. Обработка и передача отправляемых документов

Похожие:

6. ОРГАНИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА
И ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ