Инструкция о работе в проекте марс общие положения

Приложение 2

ИНСТРУКЦИЯ

О РАБОТЕ В ПРОЕКТЕ МАРС

1. 
   ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
   

1. 
   Участники Проекта составляют библиографические записи на статьи из журналов, закрепленных за ними в соответствии с обязанностями участников, перечисленными в п.5.2 Положения о проекте АРБИКОНа проекте МАРС.
   
2. 
   Число журналов, расписываемых участником, определяется штатным расписанием организации-участника. Устанавливаются следующие нормы: при штатном расписании организации-участника до 30 человек количество расписываемых статей должен быть не менее 450 статей в год, до 60 человек – не менее 900 статей, до 100 человек – не менее 1350 статей, свыше 100 человек – не менее 1800 статей в год.
   
3. 
   Участники Проекта должны составить библиографические записи на статьи из закрепленных за ними журналов и передать их на проверку в течение 10-ти дней после получения очередного номера журнала. Порядок заполнения полей создаваемых библиографических записей регламентируется "Методикой заполнения полей". Подготовленные библиографические записи передаются другим участникам проекта в соответствии с п. 2 настоящей Инструкции.
   
4. 
   При обнаружении ошибок в библиографических записях, поступивших в лист рассылки и в сводную базу данных, участники Проекта могут требовать от авторов росписи устранения ошибок. Требование об устранении ошибки направляется одновременно авторам росписи и в общий лист рассылки.
   
5. 
   Участники Проекта должны исправить ошибки, допущенные ими в библиографических записях, и передать их на повторную проверку в течение 3-х рабочих дней после поступления сообщения об ошибке от библиографа-контролера или другого участника Проекта.
   

2. 
   ОБМЕН ИНФОРМАЦИЕЙ
   

• 
  Обсуждение, обмен мнениями, принятие участниками решений по Проекту (далее – обмен информационными сообщениями).
  
• 
  Передача информационного ресурса (далее – обмен информационным ресурсом).
  

1. 
   Организация обмена информационными сообщениями
   
   1. 
      Для передачи информационных сообщений используется лист обсуждений. Почтовый адрес листа - talk@mars.udsu.ru. Он предназначен для свободного общения по вопросам, связанным с развитием Проекта. В этом листе происходит обсуждение вопросов и голосование.
      
   2. 
      На лист обсуждений подписаны все участники проекта. Все подписчики листа имеют право передавать информацию в лист.
      
   3. 
      Рекомендуется передавать сообщения, представляющие интерес для всех участников проекта или для значительной части, например, для пользователей конкретной АБИС.
      
   4. 
      Не рекомендуется передавать сообщения, предназначенные для одного адресата.
      
   5. 
      Категорически запрещается передавать через лист обсуждений готовые росписи журналов.
      

2. 
   Организация обмена информационными ресурсами
   
   1. 
      Предусмотрены два варианта предоставления участнику сервиса заимствования: через лист данных и через сводную базу данных. Участник может выбирать способ заимствования росписей по своему усмотрению.
      
   2. 
      Для передачи информационных ресурсов через лист данных используется лист рассылки с почтовым адресом mag@mars.udsu.ru
      
      1. 
         На лист данных подписаны все участники проекта, а также кандидаты на присоединение к проекту (в режиме недельного тестового доступа).
         
      2. 
         В лист данных поступают росписи, подготовленные участниками проекта и проверенные библиографами-контролерами. В лист данных передаются только росписи. Передавать данные в этот лист имеют право только библиографы-контролеры.
         
      3. 
         Все остальные подписчики имеют право получать данные из этого листа рассылки.
         
   3. 
      Z39.50 сервер Проекта и зеркальные сервера обеспечивают предоставление росписей в формате RUSMARC в соответствии с профилем АРБИКОН через сводную базу данных в интерактивном режиме. Обеспечивается возможность поиска и заимствования выбранных записей по протоколам HTTP и Z39.50. Подключение к серверу требует авторизации. Пароль предоставляется всем участникам Проекта по их запросу в течение пяти рабочих дней. Запросы следует направлять службе сопровождения информационной системы АРБИКОН (support@arbicon.ru).
      

2. 
   ПОРЯДОК ПЕРЕДАЧИ РОСПИСЕЙ ОТ УЧАСТНИКОВ
   

1. 
   Обмен информацией в проекте происходит в формате МАRС21 в виде mrc-файлов АБИС "Библиотека".
   
2. 
   Пользователи АБИС "МАРК" и "ИРБИС" бесплатно получают конвертор для преобразования mrc-файлов в формат своих АБИС. Пользователи других АБИС для участия в проекте должны самостоятельно разработать или получить у разработчиков АБИС соответствующий конвертор.
   
3. 
   Подготовленные участником росписи выгружаются в файлы. Роспись каждого номера журнала должна выгружаться в отдельный файл. Имя выгруженного файла может быть любым, но оно должно быть набрано в латинице.
   
4. 
   Файлы с росписями передаются на адрес программы-фильтра verify@mars.udsu.ru, которая осуществляет предварительный автоматизированный контроль правильности заполнения полей библиографической записи в соответствии с требованиями Проекта. Программа-фильтр принимает файлы в формате MARC21, имеющие расширения *.ldb, *.mrc, *.iso и их архивы *.rar или *.zip.
   
5. 
   Ошибочные росписи возвращаются авторам библиографических записей на доработку. В письме-возврате повторяется исходное сообщение. К письму прикрепляется исходная роспись (в виде rar-архива) и сообщение об ошибке в формате html. Участникам проекта необходимо исправить ошибку и повторить передачу росписи на фильтр в течение трех рабочих дней.
   
6. 
   Росписи, прошедшие предварительную автоматизированную проверку, направляются на ручную проверку одному из библиографов-контролеров. При передаче программа-фильтр присваивает росписи код в виде:
   

7. 
   Библиограф-контролер в течение трех рабочих дней проверяет поступившие к нему росписи. Росписи, прошедшие проверку, передаются в лист данных mag@mars.udsu.ru и поступают всем подписчикам этого листа рассылки.
   
8. 
   Росписи, в которых обнаружена ошибка, возвращаются авторам библиографических записей на доработку. Авторы библиографических записей должны исправить роспись и повторить ее передачу на фильтр verify@mars.udsu.ru в течение трех рабочих дней.
   
   1. 
      Если авторы библиографических записей не согласны с замечанием библиографа-контролера, они могут обратиться к руководителю группы библиографов-контролеров. Руководитель группы проводит обсуждение спорного вопроса среди библиографов-контролеров и сообщает о решении авторам библиографических записей в течение пяти рабочих дней.
      
   2. 
      Если авторы библиографических записей не согласны с решением группы библиографов-контролеров, они могут обратиться к руководителю Методического совета. Руководитель Методического совета проводит обсуждение спорного вопроса в Методическом совете и сообщает о решении авторам библиографических записей в течение десяти рабочих дней.
      
   3. 
      Если авторы библиографических записей не согласны с решением Методического совета, они могут обратиться в Методический совет с просьбой вынести спорный вопрос на общее обсуждение и голосование. Решение, принятое в результате общего обсуждения и голосования, является окончательным и обязательным для исполнения всеми участниками Проекта.
      

4. 
   ПОРЯДОК ИСПОЛЬЗОВАНИЯ СВОДНОЙ БАЗЫ ДАННЫХ МАРСА
   

1. 
   Сводная база данных проекта МАРС размещается на центральном портале АРБИКОН (http://www.arbicon.ru) и официальном сервере проекта МАРС (http://mars.udsu.ru). Для обеспечения доступности информационного ресурса, допускается создание дополнительных зеркал сервера Проекта.
   
2. 
   Каждый участник Проекта имеет право получать полный объем текущих поступлений и формировать у себя локальную сводную базу, аналогичную сводной базе данных проекта МАРС.
   
3. 
   Полученная участником Проекта библиографическая информация может размещаться на сервере участника для поиска информации внешними пользователями. При этом должны соблюдаться следующие условия:
   

• 
  на стартовой странице, с которой осуществляется поиск, должна размещаться информация об источнике данных и о полноте представленной информации (полная сводная база Проекта; библиографические записи на первоисточники, имеющиеся в фонде участника; библиографические записи, отобранные по тематическому принципу и т.д.), и ссылка на центральный портал АРБИКОН (http://www.arbicon.ru) и на официальный сайт Проекта (http://mars.udsu.ru);
  
• 
  сводная база данных размещается на сервере участника для поиска и просмотра информации в формате каталожной карточки или другом аналогичном формате, не содержащем коды полей, не содержащем информацию для заказа оригинала или копий первоисточника у участника Проекта;
  
• 
  программное обеспечение сервера должно обеспечить защиту от несанкционированного импорта записей и/или полного копирования сводной базы данных;
  
• 
  участники должны обеспечить сбор, обработку и передачу статистической информации по использованию библиографических записей проекта МАРС в формате и с периодичностью, которые определяет Программно-технический совет.
  

4. 
   ПОРЯДОК ПРИНЯТИЯ РЕШЕНИЙ
   

1. 
   Решения в проекте МАРС принимаются по результатам голосования.
   
2. 
   Обсуждение и/или голосование инициируются руководителем любого Совета или Исполнительным директором АРБИКОН по предложению любого участника Проекта, либо по собственной инициативе. Исполнительный директор АРБИКОН имеет право остановить голосование, если вынесенные на голосование вопросы находятся вне компетенции участников Проекта или противоречат принятым в АРБИКОНе стандартам и правилам. Мотивированное решение об отмене голосования должно быть передано в общий лист рассылки Проекта не позже окончания срока голосования.
   
3. 
   При объявлении обсуждения/голосования объявляется тема обсуждения (вопросы для голосования), порядок и сроки обсуждения/голосования. Мнения, высказанные участниками с нарушением объявленного порядка обсуждения/голосования, при подведении итогов обсуждения/голосования не учитываются. Альтернативные ответы на вопросы, на которые необходимо дать один из ответов: "Да – Нет – Воздержались", а также ответы, переданные после окончания голосования, при подведении итогов голосования не учитываются.
   
4. 
   Перед проведением голосования, как правило, проводится обсуждение вопросов, выносящихся на голосование. Обсуждение проходит в течение 5 календарных дней. Голосование – в течение 10 календарных дней.
   
5. 
   Голосование в проекте делится на "рейтинговое" и "основное". Характер голосования определяется Координационным советом и указывается при объявлении голосования.
   
   1. 
      Рейтинговое голосование проводится по вопросам, не играющим существенной роли для развития Проекта в целом. Решение по этому голосованию принимается простым большинством голосов, независимо от числа участников, принявших участие в голосовании.
      
   2. 
      Основное голосование проводится по вопросам, существенным для развития Проекта в целом. Изменения в Положение о проекте АРБИКОНа проекте МАРС и в Методику заполнения полей в проекте МАРС вносятся только по результатам основного голосования.
      
      1. 
         Основное голосование считается состоявшимся (наличие кворума), если в нем приняло участие не менее 2/3 от числа участников Проекта или по вопросу, вынесенному на голосование, единое мнение ("за" или "против") высказали 50%+1 участник Проекта.
         
      2. 
         Результатом основного голосования считается мнение большинства (50%+1 голос) от числа участников Проекта.
         
      3. 
         Если основное голосование не состоялось из-за отсутствия кворума, то повторное голосование по этому вопросу проводится не раньше начала следующего квартала.
         

4. 
   ПОРЯДОК ПРИСОЕДИНЕНИЯ К ПРОЕКТУ
   

1. 
   Для присоединения к Проекту необходимо:
   

• 
  ознакомиться с нормативно-методическими документами Проекта, которые передаются кандидату на участие в Проекте по запросу, направляемому на имя библиографа-координатора. Адрес электронной почты библиографа-координатора размещается на официальном сайте Проекта. Библиограф-координатор осуществляет консультационную помощь организациям, желающим присоединиться к Проекту;
  
• 
  подключиться к листу рассылки Проекта в тестовом режиме;
  
• 
  подготовить библиографов, которые будут заняты в Проекте, к выполнению контрольных заданий – росписи нескольких статей по правилам проекта МАРС. Контрольные задания и критерии оценки их выполнения (допустимый уровень ошибок) готовит Методический совет МАРСа. Контрольные задания должны выполнить все библиографы, которые будут заняты в Проекте. В случае превышения допустимого уровня ошибок, возможно повторное выполнение контрольных заданий не чаще двух раз в месяц;
  
• 
  подписать Договор о сотрудничестве в области библиотечно-информационных ресурсов и сервисов с АРБИКОН (членство в АРБИКОН для этого не обязательно);
  
• 
  передать в Программно-технический совет сведения об организации и о текущей подписке (по принятой в Проекте форме);
  
• 
  начать роспись закрепленных за организацией журналов по правилам Проекта. Перечень журналов, назначаемых новому участнику Проекта для росписи, определяется библиографом-координатором с учетом профиля новой организации, запросов других участников Проекта и перечнем наиболее востребованных участниками Проекта журналов.
  

2. 
   Новый участник Проекта получает полный доступ к ресурсам и сервисам проекта МАРС, имеет такие же права и обязанности, как и другие участники Проекта.
   
3. 
   Новый участник Проекта получает уникальный идентификатор от службы сопровождения информационной системы АРБИКОН (support@arbicon.ru) по запросу нового участника.
   
4. 
   Новый участник Проекта имеет право получить сводную базу Проекта для локального использования за тот период, за который им переданы росписи закрепленных за ним журналов (при передаче ретроспективной росписи закрепленных за новым участником журналов, ему передается сводная база Проекта за этот же период).
   
5. 
   Сводная база Проекта в полном объеме доступна по протоколу Z39.50 в интерактивном режиме на сервере АРБИКОН и на сервере Проекта.
   

4. 
   КОНТАКТНЫЕ АДРЕСА
   

1. 
   Адреса руководителей Советов и библиографов-контролеров приведены на сайте проекта (http://mars.udsu.ru) в разделе "Контакты".
   
2. 
   Адреса участников Проекта – в разделе "Участники".
   
3. 
   По всем вопросам, связанным с работой листов рассылки, программ автоматической проверки записей, создания сводной базы данных на сервере Проекта, необходимо обращаться по адресу, указанному в разделе «Техническое сопровождение».