Скачать 194.71 Kb.
|
РУКОВОДСТВО ДЛЯ ПОДАЧИ ЗАЯВОК В ФОНД ПО РЕШЕНИЮ ГРАЖДАНСКИХ ВОПРОСОВ (CFCS) – РАУНД 4 Настоящее руководство предназначено для упрощения процедуры ответов на вопросы, содержащиеся в форме заявки, которую вы загрузили на веб-сайте Фонда по решению вопросов гражданского общества (Challenge Facility for Civil Society) Партнерства «СТОП ТБ». Кроме рекомендаций, созданных на основе грантов, полученных в прошлые годы, на данном веб-сайте содержатся полезные источники информации о том, как правильно заполнить заявку в фонд CFCS. Заполните все разделы формы заявки и укажите максимально точную информацию, поскольку решения по заявкам, оформленным надлежащим образом, будет выноситься на основании информации, полученной до установленной даты срока подачи документов. Дальнейшие уточнения не принимаются, частичные гранты не выдаются. Заявки будут приняты или отклонены немедленно. Гранты будут выдаваться по заявкам, занявшим лучшие места, в рамках финансирования для четвертого раунда. При заполнении раздела ЗАЯВКА НА ФИНАНСИРОВАНИЕ (FUNDING PROPOSAL) формы заявки, следуйте указаниям данного руководства, нумерация пунктов в данном документе совпадает с нумерацией пунктов в указанной части бланка заявления. См. resource section of the CFCS website и воспользуйтесь различными документами, которые будут полезны вам при планировании адвокации* и мероприятий по общественной мобилизации, а также источниками для определения качественных и количественных индикаторов. * Адвокация: здесь и далее этот термин будет использоваться для обозначения широкого понятия, передаваемого в английском языке словом «advocacy». Имеется в виду деятельность по привлечению внимания общественности к вопросам ВИЧ/СПИДа, стимулированию активной реакции на данную проблему среди властей. В целом адвокация — это процесс постоянного воздействия на ситуацию, установки, политику и законы посредством влияния на ключевых людей и организации, имеющие власть, а также на структуры и системы разных уровней, с тем чтобы улучшить условия, в которых находятся люди, затронутые данной проблемой. — Прим. пер.
Напишите краткое вступление к вашей инновационной идее и проекту, который вы хотите начать осуществлять. Убедитесь, что вы четко указали пробел или проблему, связанные с туберкулезом (ТБ), на устранение / решение которых направлена деятельность вашей организации, а также то, каким образом данный проект поможет обществу дать право голоса людям, живущим с ТБ, группам людей, максимально подверженных заболеванию ТБ и людям, участвующим в процессе профилактики и лечения ТБ.
Постарайтесь сократить количество ваших целей и указать максимум 3 цели. Все лица, подающие заявления, должны применять подход SMART-КИДОО при указании целей (см. описание ниже). Конкретность Каждая цель должна быть направлена на решение только одной конкретной проблемы, должна четко указывать каким образом, когда и где произойдут изменения. Вопросы для проверки правильности указания целей: Направлена ли цель на решение только одной конкретной проблемы? Четко ли указаны отдельные точки действий (кто, что, когда) касательно данной цели? Достаточно ли четко указана желаемая цель? Измеримость Цель должна быть изложена таким образом, чтобы можно было произвести беспрепятственную оценку, при этом контрольные показатели должны быть измеримы. Вопросы для проверки правильности указания целей: Можно ли измерить цель по конечному показателю? (качественные или количественные показатели) Насколько значения, полученные по показателю, подтверждают достижение цели? Достижимость Любая цель должна быть максимально достижимой / разумной. Учитывайте проблему возможности получения финансовых средств. Также необходимо рассмотреть альтернативные или дополнительные цели, которые могут упростить процесс описания результатов. Вопросы для проверки правильности указания целей: Возможно ли достижение цели (целей) с практической точки зрения? Устанавливает ли цель границы территории или населения (например, возраст, сельский населенный пункт)? Ориентированность на результат Действия, которые предполагается осуществлять для достижения цели (целей), должны быть направлены на получение конкретного результата. Желаемый «результат» может выражаться в цели (целях) или устанавливаться конкретно. Вопросы для проверки правильности указания целей: Определяет ли цель конечный результат, кроме того, чтобы предоставлять простое описание проблемы? Ограниченность во времени Для обеспечения возможности достижения цели (целей) необходимо сформулировать их таким образом, чтобы они относились к конкретному промежутку времени. Вопросы для проверки правильности указания целей: Отражает ли цель временной период, в течение которого она должна быть достигнута (например, в первом квартале, в середине периода действия гранта)? Может ли цель (цели) быть достигнута во время действия гранта? Примеры целей, соответствующих и не соответствующих подходу КИДОО:
Опишите конкретные действия и мероприятия, которые будут осуществляться и проводиться для достижения указанных целей. Вы можете указать более одного мероприятия для достижения каждой цели, однако постарайтесь, чтобы общее количество мероприятий в рамках одного гранта не превышало семи. Обратите внимание на то, что целью гранта является привлечение представителей сообщества и предоставление им необходимых возможностей, а не разработка и печать материалов, связанных с ТБ. В идеале гражданское общество должно иметь доступ к материалам, содержащим информацию о ТБ, которые печатаются в рамках национальной программы по борьбе с ТБ, и прилагать усилия по их распространению. Таким образом, заявки, не имеющие основательного обоснования бюджета на печать материалов ICE выбираться не будут. Предоставление услуг в области здравоохранения не должно быть фокусом заявки. Повышение потенциала также относится и к сотрудникам данной организации. Вы можете воспользоваться возможностью составить бюджет на разумную сумму денежных средств, выделяемых на посещение подготовительных курсов по управлению проектами и финансовыми средствами в вашей стране или регионе.
Запомните, ожидаемый результат – это не то, что вы делаете, а то, какие изменения вы вносите для людей или социальных групп. Результат означает итоговое изменение, для того, чтобы определить степень изменения, необходимо провести предварительный и заключительный тест. Перед началом проведения мероприятий и осуществления действий в рамках проекта постарайтесь составить концепцию аспектов, которые вы будете измерять во время предварительного и заключительного тестов. После составления списка возможных результатов вы можете использовать четыре критерия, указанные ниже, для выбора оптимальных и наиболее полезных результатов:
После определения результатов, которые вы планируете получить, можно приступать к поиску ответа на вопрос: «каким образом можно будет узнать, что данный результат получен?» Каким образом можно об этом узнать? Можно ли увидеть это в результате наблюдения? Можно ли услышать об этом в результате опроса? Можно ли прочитать об этом в письменных исследованиях? Показатели результатов представляют собой показатели (конкретные элементы данных, указанные в цифровом значении), используемые для отслеживания процесса достижения результата. Показатели результата должны всегда начинаться с таких слов как: «Количество …» или «Процент …» (например, процент улучшения согласно отчету; количество или процент участников, завершивших лечение; процентное отношение заболеваемости с увеличенным количеством или процентом медицинских работников, недавно прошедших обучение или завершивших переподготовку). Для получения более подробной информации об индикаторах см. Приложение I или посетите нашу страницу в Интернете. Правильнее всего начать с поиска ответа на вопросы, связанные с потенциальными показателями каждого ожидаемого результата, после этого выбор из имеющихся возможностей поможет упростить процесс оценки. Вам могут помочь критерии выбора показателей, перечисленные ниже:
Результат отражает изменение, тогда как показатель является более конкретным явлением по отношению к информации, которую вам необходимо получить для того, чтобы задокументировать данное изменение. 5. План мероприятий Используйте тот тип плана мероприятий, который обычно используется в вашей организации.
Мониторинг программы или мероприятия включает в себя сбор текущих данных, которые позволяют измерить прогресс достижения целей, и, таким образом, обеспечивают возможность подсчета. Мониторинг включает в себя отслеживание осуществляемых действий и регулярное наблюдение всех типов и уровней используемых ресурсов; осуществляемой деятельности; продуктов и услуг, создаваемых в результате данной деятельности, а также результатов данной деятельности. В основном, в планах мониторинга записываются ключевые вопросы мониторинга и оценки, которые должны быть решены: какие показатели должны быть получены, каким образом, с какой частотой, из каких источников и почему; основные значения и цели; каким образом и с какой частотой будут составляться и отправляться отчеты. Используйте тот тип плана мониторинга (стратегии последующей работы), который обычно используется в вашей организации для отслеживания выполненных работ и достигнутого прогресса, или смотрите указания в Приложении II настоящего документа.
Укажите количество месяцев, в течение которого будет осуществляться работа по проекту.
Опишите в данном разделе план, используемый вашей организацией для обеспечения продолжения деятельности, начатой во время действия гранта, после окончания срока действия данного гранта. Данный план может включать в себя любую концепцию, начиная с институционализации деятельности или ее результатов, создания самостоятельного финансирования и заканчивая стратегией мобилизации ресурсов или любую другую изобретательную идею.
Каким образом вы собираетесь привлечь новых партнеров в борьбу против ТБ или как вы хотите укрепить уже имеющиеся отношения? Кто будет ответственным за привлечение новых партнеров в вашу деятельность, за убеждение их в важности работы с вашим сообществом и за развитие отношений с целью установления партнерских отношений (например, с местными органами здравоохранения)? Отличается ли данный способ сотрудничества от способа, используемого вашей организацией до настоящего времени?
Данная таблица должна давать наглядное представление о том, как все компоненты из разделов 2-4, предложенных вами, связаны друг с другом. На следующей странице расположена таблица с образцами формулировок целей, мероприятий, планируемых результатов, временных рамок, ожидаемых результатов и показателей, а также то, каким образом они должны быть связаны друг с другом.
Предоставьте как можно более подробную информацию о финансовых расходах по каждому мероприятию. Образец – Сводная таблица
Существуют также и другие модели, которые зависят от конкретной ситуации - мы ждем вашей заявки! План действий фонда CFCS Н Составление заключительного отчета и внесение изменений для следующего раунда Объявление раунда фонда CFCS а графике слева представлены основные этапы грантовой программы фонда.CFCS. Н Загрузка документов с веб-сайта - подача документов Оценка заявки Отборочным комитетом Публикация информации о предоставленных грантах на веб-сайте Письмо о соглашении и 1-е перечисление средств Составление промежуточного отчета и последнее перечисление средств а основе отзывов, полученных Секретариатом партнерства «СТОП ТБ» за последние два раунда фонда произошли некоторые позитивные изменения. CFCS, были произведены некоторые корректировки. Например, грантеры просили Секретариат поддерживать более регулярные контакты. Поэтому перед созданием промежуточного отчета производится 2-3 телефонных звонка грантерам, а при необходимости дополнительный звонок делается перед завершением срока действия гранта. Также Секретариат предоставляет такую услугу, как пересылка материалов ACSM. В целях повышения ценности программы, важно документировать и каким-либо образом измерять значимость поддержки, оказанной фондом CFCS гражданскому обществу. Следовательно, важно, чтобы грантеры предоставили максимально точную информацию в отчетах, отправляемых в Секретариат Партнерства «СТОП ТБ». В отчетах необходимо подчеркивать важность действий, предпринятых организациями на базе сообществ и Партнерством, приведших к выявлению заболевания ТБ на ранних стадиях, перенаправлению пациентов в клинику для тестирования и началу лечения на базе сообщества. Промежуточный отчет Секретариат советует грантерам во время составления отчета о результатах по гранту пользоваться сводной таблицей из формы заявки и использовать формат формы заявки. Сообщите обо всех результатах, как о положительных, так и об отрицательных. Отрицательные результаты могут быть не менее важными, чем положительные: они указывают на то, что может быть улучшено, и должны рассматриваться как урок, полученный организацией гражданского общества. Числа (данные), содержащиеся в отчете, должны быть основаны на надежном сборе данных. Контактная информация партнеров (вопрос 3) касается только лиц, непосредственным образом вовлеченных в процесс реализации гранта. Финансовый отчет на данном этапе может составляться на основании копий выписки банковского счета. Заключительный отчет При предоставлении заключительного отчета по гранту вместе с формальным финансовым отчетом необходимо использовать Приложение II формы заявки. Указывайте максимально точную информацию в разделе 3. Не придумывайте числа, указывайте только ту информацию, которая вам точно известна (результаты, которые вы получили при измерении / результаты, которые вы отслеживали и наблюдали). Успешность гранта не измеряется количеством пациентов (например, которые получили лечение, которым был поставлен диагноз ТБ), она определяется аргументацией типа выбранных индикаторов и обоснованием сбора определенных данных. С самого начала проведения мероприятий важно считать количество благополучателей на каждой встрече (бланк посещения) или мероприятии, количество лиц, перенаправленных на обследование, людей, получивших поддержку посредством работы механизма сообщества и т.д. Укажите тип механизма, который может использоваться организацией для записи конечных результатов предпринятых вами усилий и осуществленной деятельности. Следите за тем, чтобы ваш отчет был четким и ясным! Приложение I. Более подробная информация об индикаторах Некоторые положения об измерениях Обдумайте, когда и от кого будут получены данные, постарайтесь найти подход, который облегчит процесс сбора данных, и обеспечит получение всей необходимой информации. Это может означать, например, что вместо проведения предварительного и заключительного тестов, вы, при необходимости, можете провести измерение только один раз, во время завершения проекта. Если изменение не может быть измерено сразу, вы можете использовать значения, полученные в результате заключительного теста. Можно провести исследование после завершения программы и узнать, изменилось ли что-то или нет. Это можно сделать путем ретроспективного предварительного теста, во время которого у людей спрашивают, что они знают на данный момент, что они могут сделать сейчас или как они себя чувствуют по отношению с состоянием на начало программы. Лучший способ сохранить управление измерением результатов - основываться на том, что уже используется в вашей организации. Не стоит экономить время на проверке имеющихся в организации бланков, процессов и систем, которые могут быть адаптированы для проведения оценки. После определения результатов и показателей просмотрите каждый бланк, заполняемый пациентами или сотрудниками. Вы можете внести в бланк изменения или добавить вопрос, который поможет вам получить необходимую информацию. Рассматривайте каждый случай взаимодействия пациентов с вашей организацией. Вы можете получить необходимую информацию на основе такого взаимодействия. Например, информационная и справочная служба может отслеживать количество полученных звонков и тип запрошенной информации или перенаправления на прием, которые были запрошены. Для увеличения эффективности бланка перенаправления к нему можно добавить дополнительные вопросы. Используйте современные технологии. Рассмотрите случаи, в которых может быть полезен электронный сбор или ввод данных. К источникам информации могут также относиться официальные правительственные документы, клинические административные данные, информация от поставщиков или сотрудников, журналы посещений клиентами, данные опросов, системы дозорного эпидемиологического надзора, а также многое другое. Вовлечение как можно большего количества людей в организацию поможет создать покупной и институциональный потенциал и мощность. Проведение измерения результатов процесса участия позволяет каждому осознать собственный вклад и почувствовать собственную важность при выполнении данной работы. С учетом обычно высокой текучки кадров в некоммерческих организациях участие большого количества людей позволит вам избежать сложностей в случае ухода одного из сотрудников. http://www.ccfbest.org/outcomemeasurements/measuressimplified.htm Десять советов по созданию стратегии измерения результатов
(http://www.ccfbest.org/outcomemeasurements/tentipsfordeveloping.htm) Приложение II. Мониторинг и оценка Что должно содержаться в схеме / плане мониторинга и оценки? Второе издание, Рик Девис (Rick Davies), апрель, 2008 1. Сопроводительное письмо, в котором описываются компоненты схемы, указывается лицо, разработавшее данную схему, дата последнего изменения, а также дата следующей редакции данной схемы. 2. Цели схемы:
|
Извещение о продлении срока подачи котировочных заявок Товар должен соответствовать требованиям государственных стандартов Российской Федерации | Местное самоуправление Печатается по решению Конкурсной комиссии по рассмотрению заявок на финансирование нир из средств крагсиУ (протокол №2 от 17. 12.... | ||
Краткие рекомендации по оформлению материалов заявки на официальную... Внимание! Данные краткие рекомендации не заменяют Правила составления, подачи и рассмотрения заявок на официальную регистрацию программ... | Руководство по написанию заявок на грант Нортону Кирицу первому учителю. М. С. Б Дополнительные документы, подаваемые вместе с заявкой Материалы, описывающие Вашу организацию | ||
Гранты стипендиальной программы "Лифт в будущее" Благотворительный фонд "Система" объявил о приеме заявок на участие в очередном стипендиальном конкурсе "Лифт в будущее" | Отчет по итогам самообследования по специальности 270116 „Монтаж,... Самообследование по специальности 270116 „Монтаж, наладка и эксплуатация электрооборудования промышленных и гражданских зданий” проводилась... | ||
Решение о присуждении премий принимается общим собранием Клуба российских... Российский фонд фундаментальных исследований объявляет непрерывный прием заявок на конкурс по изданию научных трудов на русском языке... | Перечень экзаменационных вопросов дисциплины «Информатика и икт» специальностей «Монтаж, наладка и эксплуатация электрооборудования промышленных и гражданских зданий» | ||
Вопросы мдк. 02. 01. пм. 02 Правила подачи горячих закусок. Порядок. Температура подачи. Рекомендации вино-водочных изделий к горячим закускам | Государственное образовательное учреждение высшего профессионального... Российский фонд фундаментальных исследований объявляет непрерывный прием заявок на конкурс по изданию научных трудов на русском языке... | ||
Урок Курс: второй Специальность Обучающая цель: Ознакомить учащихся со сварочными п/автоматами: назначение, устройство; механизм подачи проволоки и регулирования... | Мбоу лицей №58 В лицее уделяется приоритетное внимание решению вопросов создания комфортных условий для воспитания и обучения детей, оптимизации... | ||
Наука о дыхании индийских йогов «Комплексный подход к решению вопросов социализации лиц с ограниченными возможностями здоровья» | Степанцова Валентина Николаевна, председатель Егорлыкского районного... Особенности рассмотрения уголовных и гражданских дел в отношении несовершеннолетних | ||
Административный регламент по организации приема заявок на изобретение Роспатент, а также его взаимодействия с гражданами и юридическими лицами при приеме заявок на изобретение и их рассмотрении, экспертизе... | Перечень полезных книжных мест Москвы «Комплексный подход к решению вопросов социализации лиц с ограниченными возможностями здоровья» |