1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 4. | Правила оформления документов по личному составу | 6 | 2 | 4 | 6 | 5. | Организация документооборота | 4 | 2 | 1 | 6 | 6. | Основные правила организации работы с документами | 4 | 2 | 2 | 6 |
| Всего: | 34 | 17 | 17 | 38 |
2.1. Темы лекционных занятий
Тема 1. Теоретические основы делопроизводства организации (2часа)
Информация, ее критерии. Документ. Реквизит документа. Функции документа. Юридическая сила документа. Делопроизводство, документирование. Документационное обеспечение управления. Документооборот. Классификация документов. Стандартизация и унификация документов. Унифицированная система документации (УСД). Системы документации. Принципы делопроизводства. Нормативно-методическая база документирования управленческой деятельности и организации работы с документами
Тема 2. Общие правила оформления управленческих документов (7 часов)
ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». Реквизит 01 – Государственный герб РФ. Реквизит 02 – Герб субъекта РФ и муниципального образования. Реквизит 03 – Эмблема организации или товарный знак. Реквизит 04 – Код организации. Реквизит 05 – Указание на основной государственный регистрационный номер предприятия. Реквизит 06 – Указание на идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет. Реквизит 07 – Код формы документа. Реквизит 08 – Наименование организации. Реквизит 09 – Справочные сведения об организации. Реквизит 10 – Наименование вида документа. Реквизит 11 – Дата документа. Реквизит 12 – Регистрационный номер документа. Реквизит 13 – Ссылка на регистрационный номер и дату документа. Реквизит 14 – Место составления или издания документа. Реквизит 15 – Сведения об адресате. Реквизит 16 – Гриф утверждения документа. Реквизит 17 – Резолюция. Реквизит 18 – Заголовок к тексту. Реквизит 19 – Отметка о контроле Реквизит 20 – Текст документа. Реквизит 21 – Отметка о наличии предложений. Реквизит 22 – Подпись. Реквизит 23 – Гриф согласования документа. Реквизит 24 – Визы согласования документа. Реквизит 25 – Печать. Реквизит 26 – Отметка о заверении копии. Реквизит 27 – Отметка об исполнителе. Реквизит 28 – Отметка об исполнении документа и направлении его в дело. Реквизит 29 – Отметка о поступлении документа. Реквизит 30 – Идентификатор электронной копии документа. Состав реквизитов, их месторасположение на документе. Формуляр-образец документа.
Тема 3. Особенности составления и оформления основных документов управления (2 часа)
Основные группы документов. Нормативные документы государственных органов. Организационные документы предприятия. Должностные инструкции. Распорядительные документы предприятия. Приказы по основной деятельности. Распоряжения, решения. Информационно-справочные документы. Протоколы, полная и краткая форма их оформления. Акты. Служебные и объяснительные записки. Справки. Служебные доверенности. Письма, их классификация, структура, стандартные фразы и выражения. Нормы официально-делового стиля служебных документов. Деловое письмо международного образца. Факсы, телефонограммы. Договора, контракты. Современные способы и техника создания документов.
Тема 4. Правила оформления документов по личному составу (2 часа)
Понятие и структура персональных данных. Принадлежность персональных данных: собственник, держатель и пользователь персональных данных. Структура кадровой информационно-документационной системы. Оформление документов при приеме, увольнении и переводе работника на другую должность. Анкета. Трудовые контракты. Приказы по личному составу. Основные реквизиты документов и правила их оформления. Краткие сведения о правилах оформления трудовых книжек, личных карточек, личных дел работников.
Тема 5. Организация документооборота (2 часа)
Понятия документооборот и организация документооборота. Нормативно-методическая регламентация документооборота. Основные правила организации документооборота на предприятии. Качественные характеристики документооборота. Классификация документопотоков: горизонтальные, вертикальные, восходящие, нисходящие, входящие, исходящие и внутренние. Подсчет объема документооборота.
Тема 6. Основные правила организации работы с документами (2 часа)
Обработка поступающих документов. Первичная обработка документов. Общие правила регистрации документов, формы регистрации. Передача документов, рассмотрение их руководителем. Порядок направления документа на исполнение и работы исполнителя с документами. Исполнение документа. Виды и формы контроля исполнения, сроковая картотека. Организация текущего хранения дел. Номенклатура дел, общие требования, виды номенклатур. Составление номенклатуры дел. Формирование и оформление дел. Систематизация документов в деле. Хранение дел. Подготовка документов к передаче на архивное хранение. Критерии оценки документов. Составление описей дел.
|
