На практике применяют две их разновидности, обеспечивающие подключение соответственно восьми или шестнадцати линий.
Устройство, к которому можно присоединить максимум три станции, называют пассивным концентратором. Пассивный концентратор обычно используют как разветвитель. Он не нуждается в усилителе. Предпосылкой для подключения пассивного концентратора является то, что возможное максимальное расстояние до рабочей станции не должно превышать нескольких десятков метров.
Рисунок 6. Древовидная структура ЛВС.
3)Организация локальной компьютерной сети.
Информационная модель системы управления предприятием.
Для построения информационной модели системы управления необходимо четко представлять структуру информационных потоков организации. Составим схематически существующую структуру информационной модели предприятия, основываясь на организационно-штатной структуре, рисунок 6.
(сервер кассы) (торговый отдел) (бухгалтер) (секретарь)
(модем)
(Intranet) (Internet)
Рисунок 6. Существующая информационная модель предприятия.
В таблице 2 используя документооборот предприятия, составим подробное описание информационных потоков на базе имеющихся источников информации и получателей с указанием характера передаваемой информации.
Таблица №2. Информационные потоки.
Код потока
| Источник информации | Получатель информации | Характер информации |
А
|
Б
|
В
|
С
|
1/2
|
сервер кассы
|
торговый отдел
|
Товарные чеки, налоговые накладные
|
1/3
|
сервер кассы
|
бухгалтер
|
-
|
1/4
|
сервер кассы
|
секретарь
|
-
|
1/5
|
сервер кассы
|
Intranet
|
-
|
1/6
|
сервер кассы
|
Internet
|
-
|
2/1
|
торговый отдел
|
сервер кассы
|
Товарные остатки, цены
|
3/1
|
бухгалтер
|
сервер кассы
|
-
|
4/1
|
секретарь
|
сервер кассы
|
-
|
5/1
|
Intranet
|
сервер кассы
|
-
|
6/1
|
Internet
|
сервер кассы
|
-
|
2/3
|
торговый отдел
|
бухгалтер
|
Отчеты о продажах по кассе, расходные накладные, приходные накладные, реестр налоговых накладных, товарные остатки подразделения
|
А
|
Б
|
В
|
С
|
2/4
|
торговый отдел
|
секретарь
|
Маркетинговые отчеты
|
2/5
|
торговый отдел
|
Intranet
|
Маркетинговые отчеты, товарные остатки подразделения, возвратные накладные, заявки-заказы
|
2/6
|
торговый отдел
|
Internet
|
Деловая переписка
|
3/2
|
бухгалтер
|
торговый отдел
|
Распоряжения по ценообразованию и проведению инвентаризаций
|
4/2
|
секретарь
|
торговый отдел
|
Распоряжения, приказы
|
5/2
|
Intranet
|
торговый отдел
|
Товарные остатки головного предприятия, расходные накладные головного предприятия
|
6/2
|
Internet
|
торговый отдел
|
Деловая переписка, коммерческая информация для проведения анализа рынка и товаров
|
3/4
|
бухгалтер
|
секретарь
|
Отчеты о деятельности подразделения
|
3/5
|
бухгалтер
|
Intranet
|
Бухгалтерская отчетность для головного предприятия
|
3/6
|
бухгалтер
|
Internet
|
Деловая переписка
|
4/3
|
секретарь
|
бухгалтер
|
Распоряжения, приказы
|
5/3
|
Intranet
|
бухгалтер
|
Бухгалтерская отчетность головного предприятия
|
6/3
|
Internet
|
бухгалтер
|
Деловая переписка
|
4/5
|
секретарь
|
Intranet
|
-
|
4/6
|
секретарь
|
Internet
|
Деловая переписка
|
5/4
|
Intranet
|
секретарь
|
-
|
6/4
|
Internet
|
секретарь
|
Деловая переписка, распоряжения головного предприятия
|
Внешними информационными потоками в данной структуре являются потоки информации поступающие из Intranet, этот источник представляет собой связь посредством модема с локальной сетью головного предприятия. Данный подход обмена информацией дает возможность передавать информацию, имеющую статус коммерческой тайны, по мере необходимости и с максимальной защищенностью, и сократить расходы связи, так как стоимость выделенной линии в Internet является дорогостоящим удовольствием.
Так же Internet является внешним информационным потоком, здесь используется система on line, т.е. почтовый сервер. Смысл такого подхода заключается в том, что почта передается не зависимо от состояния междугородней связи. Почта выгружается на сервер провайдера по городской телефонной линии, а далее без участия отправителя доставляется в почтовый ящик получателя, это весьма эффективно в условиях существующего качества телефонной связи, так как отправка почтового пакета занимает очень мало времени. Этот подход позволяет сократить расходы на Internet и получить весьма эффективный канал связи в свое распоряжение.
Анализируя данные таблицы 2 составим более универсальную структуру информационной модели предприятия, рисунок 8.
Полученная совокупность информационных потоков послужит основой для разработки локальной информационной сети подразделения, с целью повышения эффективности управленческого процесса.
(модем)
(сервер кассы) (торговый отдел) (бухгалтер) (секретарь)
(концентратор)
(Intranet) (Internet)
(сервер)
Рисунок 8. Разработанная информационная модель предприятия.
4) Характеристика решаемых управленческих задач.
Использование локальной компьютерной сети на предприятии позволяет сократить бумажный документооборот, имеющийся на предприятии, повысить производительность труда, сократить время на обработку информации, что существенно влияет на качество выполнения управленческих задач.
На выбранном предприятии, работы по созданию и внедрению информационной системы выполняются в условиях наличия разрозненной компьютерной техники, используемой каждым отделом самостоятельно.
На предприятии принято решение о создании единой информационной системы с целью организации оперативного и эффективного учета товарно-материальных ценностей, проведения оперативного бухгалтерского учета, маркетингового анализа и интеграции бухгалтерской отчетности подразделения в бухгалтерский учет головного предприятия.
Внедрение компьютерной информационной системы на предприятии направленно на эффективное решение ряда управленческих задач (на рисунке 9 приведено дерево целей):
управление материально-техническим снабжением, т.е. осуществлять своевременное и комплексное обеспечение потребностей предприятия в товаре;
управление сбытом, т.е. проводить оперативное управление реализацией товара, на основе оперативного учета сбыта, прогнозирования спроса, структуры реализации и прибыли;
технико-экономическое планирование – комплекс расчетов, основное назначение которых - это обоснование рациональных объемов закупки, ассортимента, разработки эффективных методик реализации товара и создания предпосылок для эффективной деятельности персонала.
Рисунок №9. Дерево целей.
5)Выбор и описание локальной компьютерной сети.
В штатной структуре предприятия имеется четыре отдела, самостоятельно выполняющие функции учета и оперативного управления. Они и послужат основой структуры будущей локальной информационной системы подразделения.
Каждая структурная единица имеет минимальное необходимое оборудование, т.е. процесс внедрения сети будет заключаться в объединении имеющейся оргтехники на основе выбранной оптимальной типологий сети. В таблице 3 приведен состав имеющейся оргтехники по каждой структурной единице.
Таблица №3. Имеющаяся оргтехника подразделений.
Название отдела
|
Наименование оргтехники
|
Количество, шт.
|
Торговый зал
|
Касса
|
1
|
Компьютер
|
1
|
Торговый отдел
|
Компьютер
|
1
|
Принтер
|
1
|
Бухгалтерия
|
Компьютер
|
1
|
Принтер
|
1
|
Секретарь
|
Компьютер
|
1
|
|
Принтер
|
1
|
Модем
|
1
|
Четко представляя информационную структуру предприятия, перейдем к рассмотрению вопроса выбора наиболее эффективного типа сети. Наиболее эффективной будет сеть в виде «звезда» на основе сервера. Ее преимущество в том, что:
сервер обеспечивает высокопроизводительную обработку запросов клиентов;
обеспечивает работу компьютеров отделов в качестве клиента сети;
внутренние вычисления клиентов не влияют на скорость процессора сервера;
поломка клиента не влияет на работу всей сети;
имеется единое лицо отвечающие за администрирование ресурсов сети;
обеспечивает возможность ограничения и контроля доступа к сетевым ресурсам;
устанавливаемый на сервер брэндмауэр, защищает локальную сеть от доступа через внешние каналы связи;
при выходе из строя сервера, имеется возможность замкнуть сеть в «звезду» без сервера (что правда скажется на производительности сети) или «шину».
Из всего множества имеющихся видов сетевого кабеля, наиболее эффективным будет использование экранированной витой пары, ее преимущества в том, что:
низкая стоимость;
высокая помехозащищенность;
высокая производительность в скорости передачи данных;
простата установки;
размеры площадей позволяют уложиться в минимальную эффективную длину кабеля.
Сетевые платы необходимы с поддержкой подключения витой пары, желательно известных производителей с целью их высокой надежности и возможностью обновления драйверов для этих плат.
Также необходимо установит на кассу адаптер для автоматической регистрации компьютером продаваемого товара, что позволит производить автоматическое списание проданного через кассу товара с остатков в режиме реального времени, т.е. остатки предприятия будут соответствовать действительности после пробития чека по кассе.
Сопоставляя имеющуюся оргтехнику с разработанной информационной моделью (рисунок 8) и выбранного типа сети, определим недостающие оборудование для построения законченной структуры локальной информационной системы, таблица 4.
Таблица №4. Необходимое оборудование.
Наименование оргтехники
|
Количество, шт.
|
Сервер
|
1
|
Концентратор
|
1
|
Адаптер для кассы
|
1
|
Сетевая плата
|
4
|
Сетевой кабель
|
Количество определяется схемой размещения оргтехники и планом помещений предприятия
|
6)Сетевое программное обеспечение.
В качестве основной операционной системы сети подразделения, предполагается использование ОС Windows XP встроенные возможности этой ОС позволяют реализовать: организацию локальной сети, взаимодействие с другими операционными системами и интегрировать в сеть, встроенные в эту операционную систему, технологии Internet, защиту информации от несанкционированного доступа. Использование ОС Windows XP также позволяет применять в работе пользователей сети весь спектр программного обеспечения производимого корпорацией Microsoft.
В состав операционной системы Windows XP входят все программные продукты необходимые для организации и эксплуатации сети:
транспортные протоколы NetBEUI, IPX/SPX, TCP/IP;
сервер IIS;
Internet Explorer – интернет броузер;
Outlook Express – почтовый клиент;
Route, Netwatch и Winipcfg – программы маршрутизации, администрирования и конфигурирования сети.
На всех имеющихся компьютерах предприятия уже установлена операционная система Windows XP, что позволит сократить расходы на внедрение новой операционной системы.
7)Пользовательское программное обеспечение.
Как указывалось выше, операционная система позволяет использовать программные продукты OpenOffice.
Программный пакет OpenOffice позволяет решать все задачи связанные с организацией учета, оперативным планированием, организацией и ведением документооборота. Программы этого пакета имеют высокую степень интеллектуальности и полностью интегрированы с сетевыми технологиями, технологиями безопасности информации, также программы имеют полную внутреннею совместимость на уровне протоколов обмена данными, что очень важно при создании сложных систем обработки информации (взаимодействие текстовых документов, электронных таблиц и баз данных между собой).
В состав пакета входят такие программы как:
Base – организация и управление базами данных;
SQL Server – сервер управления базами данных;
Writer – текстовый редактор;
Calc – электронные таблицы.
Для организации учета, будет использоваться система СКАТ использующая систему баз данных Microsoft Access. Эта система позволяет вести приходные и расходные документы, товарные чеки, налоговые накладные, товарные остатки и различные отчеты для оперативного планирования и прогнозирования. Система СКАТ позволяет интегрировать имеющуюся информацию в систему бухгалтерского учета 1С бухгалтерия. 1С бухгалтерия позволяет вести оперативные бухгалтерский учет.
Данный пакет и 1С бухгалтерия также установлены на компьютерах предприятия, что также позволит сократить расходы на приобретение и внедрение программного обеспечения необходимого для организации учета и эффективного управления предприятием.
8)Построение схемы сети.
|
