Отраслевой и видовой состав книжного фонда, объем которого к 01. 01. 2015 году составил 576893 экз., представлен в нижеприведенных таблицах:
Отраслевой состав книжного фонда
Отдел
|
Количество
|
%
|
ОПЛ
|
98767
|
17,12
|
2;5
|
28716
|
4,97
|
3;4
|
43232
|
7,50
|
75;85
|
38171
|
6,61
|
Худож., прочая
|
368007
|
63,80
|
ВСЕГО
|
576893
|
100
|
Видовой состав книжного фонда
Виды изданий
|
Количество
|
%
|
Книги
|
493607
|
85,56
|
АВД и др.
|
5270
|
0,92
|
Брошюры, журналы
|
78016
|
13,52
|
ВСЕГО
|
576893
|
100
|
Качественную сторону состава использования книжного фонда позволяет представить изучение отраслевой структуры фонда и книговыдачи.
|
Раздел
фонда
|
Книго-
выдача
|
Книжн.
фонд
|
Коэф.
|
Выводы
|
ЦБ
|
75
|
53561
|
21110
|
2,5
|
Фонд используется активно
|
ЦДБ
|
3;4
|
20039
|
3753
|
5,3
|
Фонд используется активно
|
Городская б-ка, ф. 3
|
ОПЛ
|
12721
|
7073
|
1,8
|
Фонд используется пассивно
|
Дубровская с/ б-ка, ф. 18
|
ОПЛ
|
217
|
516
|
0,4
|
Фонд используется пассивно
|
Крапивенская с/б-ка, ф. 25
|
75;85
|
92
|
121
|
0,8
|
Фонд используется пассивно
|
Сырокоренская с/б, ф. 34
|
Худож.
|
7549
|
3996
|
2,0
|
Фонд используется активно
|
Из результатов анализа видно, что фонды отделов 75 ЦБ, 3;4 – ЦДБ и фонд художественной литературы Сырокоренской с/б-ки, ф. 34 используются активно. Были даны рекомендации по работе с книжными фондами ОПЛ Дубровской с/ б-ки, ф. 31 и городской б-ки, ф. 3, отделы 75; 85 Крапивенской с/ б-ки, ф. №25 , чьи фонды используются пассивно, с целью выявления причин образования пассивной части.
Книгообеспеченность:
На 1 жителя – 7,9 книги;
На 1 пользователя – 12,4 книги.
Обращаемость по МЦБС –1,9, в том числе по сельским библиотекам 1,3.
Состав, развитие, использование фонда Рославльской МЦБС за 2014 г.
|
Всего
|
ОПЛ
|
2,5
|
3,4
|
75,85
|
Худож.
|
Состоит на
01.01.2014
|
576467
|
98752
|
28927
|
43534
|
38263
|
366991
|
Поступилоза 2014
|
8661
|
3743
|
546
|
651
|
224
|
3497
|
%
|
1,5
|
3,79
|
1,88
|
1,49
|
0,58
|
0,95
|
Выбыло за 2014
|
8235
|
3728
|
757
|
1188
|
350
|
2212
|
%
|
1,42
|
3,77
|
2,61
|
2,72
|
0,91
|
0,60
|
Состоит на 01.01.2015
|
576893
|
98767
|
28716
|
43232
|
38171
|
368007
|
%
|
100
|
17,12
|
4,97
|
7,50
|
6,61
|
63,80
|
Обновляемость (%)
|
1,5
|
3,78
|
1,9
|
1,51
|
0,58
|
0,94
|
В Рославльской МЦБС ведется постоянная работа по сохранности фонда:
С учетом того, что книжный фонд – источник повышенной пожароопасности ЦБ, ЦДБ, городские филиалы полностью оснащены средствами пожарной сигнализации, сельские филиалы – частично. Каждое полугодие инженером по ОТ проводятся соответствующие инструктажи со всеми сотрудниками библиотеки. В ноябре 2014 года была произведена перезарядка огнетушителей.
Особое внимание уделяется гигиене фонда (ежемесячно проводятся санитарные дни, дератизация БФ; ежедневно производится обеспыливание фонда и поддержание благоприятного микроклимата для сохранности фонда).
Разработана система социальных мер защиты книжного фонда Рославльской МЦБС.
Так, сотрудники ОО и ИФ строго следят за процессами:
-ведения соответствующей документации при приеме и передаче партий,
-обязательного штемпелевания и инвентаризации книг,
-проверки БФ отдельных филиалов или структурных подразделений.
В 2014 году были проведены проверки книжных фондов краеведческого отдела Центральной библиотеки, городской библиотеки, филиала № 1; Крапивенской с/ б-ки, ф.25. Внепланово проверен при передаче фонд Богдановской с/ б-ки, ф. № 12.
В отделах обслуживания по сохранности фонда ведется:
-мелкий ремонт книг (вклейка выпавших листов или поврежденных с предшествующим ксерокопированием с дублетов; ремонт переплета),
-работа с читателями (беседы с впервые записавшимися в библиотеку) и задолжниками (напоминания по телефону, Дни возвращенной книги, обращение в образовательные учреждения, обход должников с мая по июль, используются тетради-памятки на кафедрах обслуживания). Среди взрослых читателей применение залоговой практики позволяет значительно увеличить время использования малоэкземплярных и остродефицитных документов и защитить их от утраты. Возмещение ущерба ведется согласно Уставу библиотеки.
VI. Финансирование деятельности библиотек
|
2014 г.
|
I. Доходы
|
Тыс. руб.
|
Доходы всего
|
15943,4
|
В т.ч. - областной бюджет
|
-
|
- муниципальный бюджет
|
15694,6
|
- исполнение наказов избирателей
|
-
|
- платные услуги
|
32,0
|
- из бюджетов других уровней
|
216,8
|
II. Расходы
|
|
Расходы всего
|
15946,2
|
В т.ч. - заработная плата, налоги
|
11157,1
|
- хозяйственные расходы, ГСМ
|
64,3
|
- командировочные расходы
|
3,5
|
- связь, Интернет
|
285,0
|
- подписка, приобретение литературы
|
329,6
|
- иные межбюджетные трансферты на
комплектование книжных фондов библиотек
|
-
|
- исполнение наказов избирателей
|
-
|
- приобретение основных средств
|
228,2
|
- ремонт и содержание помещений
|
113,4
|
Как видно из таблицы на финансирование МЦБС было выделено:
Доходы всего - 15943,4 тыс. руб.
Расходы всего – 15946,2 тыс. руб.
Недостаточно финансировался текущий ремонт помещений библиотек, приобретение основных средств. Не финансировался капитальный ремонт помещений библиотек.
В течение года работникам библиотек выплачивались стажевые надбавки к заработной плате, работникам Центральной, Центральной детской библиотек – повышающий коэффициент по учреждению в размере 30 % заработной платы, стимулирующая доплата за качество и эффективность в работе. Средняя заработная плата по учреждению – 14533 рубля.
Работникам сельских библиотек выплачивались надбавки в размере
25 % заработной платы в соответствии с законом «О социальном развитии села», а также средства на коммунальные услуги.
Информация
о коммерческой деятельности библиотек
за 2014 год
Библиотеки
|
Всего поступило средств от платных услуг (сумма)
|
В том числе
|
ксерокопирование
|
с использованием компьютерных технологий
|
другое
|
Централизованная библиотечная система
|
31981,34
|
6278,34
|
25703,00
|
-
|
Центральная районная библиотека
|
25598,34
|
4678,34
|
20920,00
|
-
|
Центральная детская библиотека
|
2983,00
|
1000,00
|
1983,00
|
-
|
Городские филиалы
|
2400,00
|
400,00
|
2000,00
|
-
|
Сельские библиотеки-филиалы
|
1000,00
|
200,00
|
800,00
|
-
|
Средства, полученные от коммерческой деятельности, использовались на расходные материалы для компьютерной и копировально-множительной техники, хозяйственные нужды и коммунальные услуги.
VII. Справочно-библиографическое и информационное
обслуживание читателей
Исходя из целей справочно-библиографической и информационной деятельности, работа библиотек была направлена на выполнение следующих задач:
обеспечение свободного доступа к информационным ресурсам библиотек;
улучшение качества и расширение форм информационных услуг;
эффективное использование электронных ресурсов;
информационная поддержка мероприятий, реализуемых в соответствии с планами работы библиотек.
Библиотеки МЦБС продолжают вести традиционные каталоги:
алфавитный;
систематический;
краеведческий;
систематическая картотека статей.
Активно работают по вводу информации в АБИС «Руслан».
Общий объём электронного каталога составляет 16326 записей.
В систематическую картотеку статей (СКС) было распечатано и влито 1035 карточек.
Продолжается более детальная рубрикация СКС в соответствии со Средними таблицами ББК.
В течение года выделены рубрики на актуальные темы:
Год культуры;
XXII зимние Олимпийские игры в г. Сочи;
Государственный Эрмитаж / к 250-летию со дня основания/;
Смоленские усадьбы;
Деятельность поисковых отрядов Смоленщины.
Продолжается работа по наполнению существующих тематических картотек, созданы следующие |
