III. Фонды документов: комплектование, учет, изучение, сохранность
|
|
1.
|
Комплектование:
|
| |
|
1.1
|
Осуществлять комплектование фондов в соответствии с существующими требованиями
|
В т.г.
| Администрация, ОК |
|
1.2
|
Использовать все возможные источники комплектования на региональном и федеральном уровне для текущего комплектования
|
В т.г.
|
ОК
|
|
1.3
|
Своевременно осуществить заказ изданий с учетом требований читателей и необходимостью заполнения лакун в библиотечном фонде.
|
В т.г.
|
ОК
|
|
1.4
|
Обеспечить контроль за своевременным поступлением обязательного бесплатного экземпляра местных изданий в отделы гос. библиографии и краеведческой и национальной литературы.
|
В т.г.
|
Администрация,
ОГБ,
ОК
|
|
1.5
|
В предусмотренные сроки организовать и оформить подписку на периодические издания по каталогам Роспечати.
|
II кв.
IV кв.
|
Администрация,
ОК
|
|
1.6
|
Оперативно размещать информацию о новых изданиях на сайте библиотеки.
|
В т.г.
|
ОК, ОА
|
|
2.
|
Учет фонда:
|
|
|
|
2.1
|
Вести суммарный и индивидуальный учет поступающих в фонд НБ РД документов;
Приступить к ведению учета библиотечного фонда НБ РД в автоматизированном режиме
|
В т.г.
|
ОК, ОА
|
|
2.2
|
Своевременно передавать финансовые документы в бухгалтерию НБ РД
|
В т.г.
|
Администрация
ОК
|
|
2.3
|
Регулярно осуществлять контроль за состоянием заполнения «Книг суммарного учета» структурных подразделений НБ РД
|
|
ОК
|
|
2.4
|
Систематически вести картотеку регистрации периодических изданий, поступающих в НБ РД по подписке и из отдела Госбиблиографии (местная периодика)
|
В т. г.
|
ОК
|
|
2.5
|
Оперативно передавать учтенные и распределенные документы в отдел обработки и каталогизации
|
В т.г.
|
Администрация
ОК
|
|
3.
|
Сохранность фонда:
|
|
|
|
3.1
|
Осуществлять проверку библиотечного фонда в соответствии с Перспективным планом проверки библиотечных фондов отделов
|
В т. года.
|
Администрация,
КХР, ОК
|
|
3.2
|
Обеспечить соблюдение технологических требований при выдаче пользователям изданий на дом и в читальные залы.
|
В т.г.
|
КХР,ОР и К,
отделы обслуживания
|
|
3.3
|
Поддерживать гигиеническое состояние библиотечного фонда в соответствии с существующими нормами.
|
|
КХР, ОК и СФ
|
|
3.4
|
Осуществлять переплет периодических изданий; отремонтировать 1000 изданий из фондов отраслевых отделов.
|
|
КХР, ОК и СФ
|
|
3.5
|
Уделить особое внимание проблемам обеспечения сохранности документов, отобранных в отдел редкой книги; провести проверку особо ценных изданий, находящихся в сейфе отдела
|
I кв.
|
ОРК
|
|
3.7
|
|
|
|
|
4.
|
Изучение фонда:
|
|
|
|
4.1
|
Систематически осуществлять отбор документов из подсобных фондов отделов для передачи в основное книгохранилище.
|
В т.г.
|
КХР, ОРК, ОИЛ
|
|
4.2
|
Приступить к выявлению и отбору редких изданий из библиотечного фонда Отдела краеведческой и национальной литературы.
|
|
КХР, ОРК, ОК и НЛ,
ОК и НБ
|
|
4.3
|
Организовать отбор изданий, подлежащих списанию из фонда книгохранилища, отдела иностранной литературы, отдела технической и сельскохозяйственной литературы.
|
2 кв.
|
КХР, ОИЛ, ОТ и СЛ.
|
|
4.4
|
Передать часть библиотечного фонда из отдела абонемент в основное книгохранилище
|
2 кв.
|
Администрация, ОК, КХР, Абонемент.
|
|
4.5
|
Систематически обобщать и анализировать полученные от отделов обслуживания данные об отказах на документы для доукомплектования фондов библиотеки
|
Ежекв.
|
ОК, отделы НБ РД
|
|
4.6
|
Изучать и принимать оперативные меры по выявлению пробелов в текущем комплектовании краеведческой литературы и на национальных языках
|
Ежекв.
|
ОК, отделы НБ РД
|
|
IV.
|
Научно-методическая работа
|
|
|
|
|
1.
|
Исследовательская деятельность: анализ работы муниципальных библиотек
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1.1
|
Проанализировать деятельность общедоступных муниципальных библиотек за 2012 г. по следующим параметрам:
|
1-2 кв.
|
|
|
1.1.1
|
Основные показатели деятельности общедоступных (публичных) библиотек муниципальных образований
|
1-2 кв.
|
Сотрудники НМО
|
|
1.1.2
|
Состояние ресурсного потенциала библиотек республики
|
1 кв.
|
|
|
1.1.2.1
|
Развитие библиотечной сети, реорганизация структуры библиотечных объединений в разрезе муниципальных образований
|
1 кв.
|
НМО
|
|
1.1.2.2
|
Состав библиотечного фонда,
в т.ч. на национальных языках
|
1 кв.
|
|
|
1.1.2.3
|
Персонал библиотек (по возрасту, образованию, стажу, ранжированию по должностям и окладам, в связи с переводом на отраслевую систему оплаты труда)
|
1 кв.
|
|
|
1.1.2.4
|
Материально-техническая база ЦБС
|
1кв.
|
|
|
1.1.3.
|
Подготовка обзора деятельности муниципальных библиотек за 2012 г., в т.ч. по приоритетным направлениям функционирования муниципальных библиотек
|
1-2 кв.
|
НМО
|
|
1.1.4
|
Анализ планов работы муниципальных библиотек на 2013 г.
|
1-2 кв.
|
НМО
|
|
2.
|
Управление деятельностью библиотек
|
|
|
|
2.1
|
Подготовить на коллегию МК РД материалы по следующим вопросам:
|
|
|
|
2.1.1
|
Подведение итогов деятельности муниципальных общедоступных библиотек за 2012 г. и задачи на 2013 г.
|
1 кв.
|
|
|
2.1.2
|
Реализация полномочий МО по библиотечному обслуживанию населения: соблюдение социальных нормативов при формировании библиотечных ресурсов муниципальных образований республики.
|
3 кв.
|
Сотрудники НМО
|
|
2.2
|
Подготовка справок, материалов, рекомендаций в вышестоящие органы культуры, в местные и республиканские органы власти и управления по вопросам библиотечной деятельности.
|
В т.г.
|
Администрация,
НМО
|
|
2.3
|
Провести организационные мероприятия по созданию Межведомственного Библиотечного Совета и рассмотреть на его заседаниях следующие вопросы:
|
1 полугодие
|
Администрация, НМО
|
|
2.3.1
|
Активизация деятельности Дагестанской Ассоциации библиотечных работников
|
2 кв.
|
|
|
2.3.2
|
Создание корпоративных баз данных
|
|
|
|
3.
|
Оказывать содействие городским и районным администрациям муниципальных образований в повышении эффективности реализации полномочий по библиотечному обслуживанию населения и совершенствовании деятельности библиотек
|
|
|
|
3.1
|
Продолжить партнерские взаимоотношения с МО районов и городских округов по формированию позитивного имиджа библиотек в обществе
|
1-4 кв.
|
НМО
|
|
4.
|
Методическое обеспечение реализации функций библиотек как информационных, образовательных и культурных учреждений
|
|
|
|
4.1
|
Провести совещание с представителями глав муниципальных образований районов и городских округов республики по вопросам культуры и руководителей библиотек по теме:
"Библиотеки как социальный институт в инфраструктуре муниципальных образований"
|
2 кв.
|
Администрация,
НМО
|
|
4.2
|
Проведение научно-организационных мероприятий
|
|
|
|
4.2.1
|
На межрегиональном уровне
|
|
|
|
4.2.1.1
|
- Научно-практическая конференция по РЦП «Комплексная программа противодействия экстремизма и терроризму в Республике Дагестан на 2012-2016 годы» на тему «Роль библиотек в противодействии экстремизму и терроризму»;
- Научно - практическая конференция, посвященная 90-летию со дня рождения Р. Гамзатова
|
В т.г.
3 кв.
|
Администрация,
НМО и Отделы библиотеки
|
|
4.3
|
На региональном уровне
|
|
|
|
4.3.1.
|
Сбор информации о сотрудниках муниципальных библиотек для подготовки ходатайств о награждения почетными званиями и грамотами ко Дню работников культуры и общероссийскому Дню библиотек
|
1 кв.
|
Администрация,
НМО
|
|
4.3.2
|
Совещания руководителей муниципальных библиотек:
1. Подготовка и проведение мероприятий посвященных 90-летию Р. Гамзатова. В программе совещания провести семинар-тренинг для директоров библиотек по теме: «Библиотечная деятельность как показатель рейтинга региона».
Рассмотреть вопросы:
- Создание Центров чтения в муниципальных библиотеках республики;
-Мониторинг состояния сети и кадров библиотек республики;
2. Планирование деятельности на 2014 год и отчетности за 2013 год.
|
1 кв.
4 кв.
|
Администрация,
НМО
|
|
4.3.3
|
Организация и проведение республиканских конкурсов:
1. Конкурс на лучшую постановку работы в муниципальных библиотеках по популяризации творчества Народного поэта Дагестана Р. Гамзатова
2. Лучший инновационный проект по продвижению книги и чтения.
|
1кв.
|
|
|
4.3.4
|
Организовать и провести конкурс чтецов на лучшее исполнение произведений Р. Гамзатова
|
1 - 3 кв.
|
НМО, ОМР, ОК и НЛ
|
|
4.3.5
|
Организовать и провести Республиканский конкурс – иллюстрации «Моя любимая книга и Я»
|
1 - 2 кв.
|
Администрация, НМО, ОЛИ
|
|
4.3.6
|
Форум молодых библиотекарей. (В период проведения книжной ярмарки «Тарки – тау 2013»).
|
4 кв.
октябрь
|
Администрация,
НМО, ИБО
|
|
4.3.7
|
Проведение семинаров, практикумов (согласно социально-творческого заказа библиотек муниципальных образований) - в соответствии с заявками
|
В т.г.
|
НМО
|
|
4.4
|
Межмуниципальный уровень
|
|
|
|
4.4.1
|
Зональные семинары на тему «Библиотеки в век информатизации: приоритеты развития»
|
2-3 кв.
|
|
|
4.5.
|
Определить актуальные темы методического обеспечения муниципальных библиотек по направлениям их деятельности на основе анализа планов и заявок библиотек.
-Подготовить инструктиктивно-методическое письмо для руководителей библиотек об определении тематики семинаров, практикумов, стажировок и т.д. на муниципальном уровне.
|
1-2 кв.
|
Сотрудники НМО по курируемым районам
|
|
4.6
|
Продолжить работу по созданию «Центров чтения» при муниципальных библиотеках республики и разработать следующие материалы:
- методические рекомендации;
- положение о Центре чтения;
- программу по продвижению книги и чтения
|
В т.г.
1 кв.
|
НМО
|
|
5.
|
Методическая работа
|
|
|
|
5.1
|
Издательская деятельность
|
1-4 кв.
|
|
|
5.1.1
|
Подготовить методико-библиографические пособия
|
|
|
|
|
- по актуальным направлениям деятельности библиотек
|
1-4 кв.
|
|
|
|
- по творчеству дагестанских писателей
|
1-4 кв.
|
|
|
|
- описание опыта работы
|
2-4 кв.
|
|
|
5.2
|
Подготовка тематики и определения форм проведения мероприятий, предлагаемых для включения в План Всероссийских мероприятий по библиотечному делу
|
1 кв.,
4 кв.
|
|
|
5.3
|
Разработка тематики, рекомендаций и практических материалов для проведения семинарских занятий библиотечных работников на муниципальном уровне в системе повышения квалификации библиотечных работников
|
2 кв.
|
НМО
|
|
5.4
|
Организация индивидуальных стажировок библиотечных работников республики
|
В т.г.
|
Администрация,
НМО
|
|
5.5
|
Проведение аттестации библиотечных работников (по заявке учредителей ЦБС)
|
-----
|
-----
|
|
5.6
|
Оказание консультативной помощи по проблемам библиотечной деятельности:
- автоматизация и информатизация;
- создание Центров правовой информации;
- создание Центров чтения ;
- сохранность библиотечного фонда (ремонт книг, переплет периодических изданий и т.д.) и др.
|
-----
|
-----
|
|
5.7
|
Проведение методической практики студентов IV курса ФК ДГУ
|
1 кв.
|
|
|
6.
|
Содействие в комплектовании и эффективном использовании фондов библиотек муниципальных образований
|
|
|
|
6.1
|
Проведение мониторинговых исследований по формированию библиотечных фондов
|
|
|
|
6.1.2
|
Использование федеральных ассигнований на комплектование библиотек МО
|
2-4кв.
|
|
|
6.1.3
|
Использование бюджетных средства для комплектования библиотечного фонда муниципальных библиотек
|
2-4 кв.
|
|
|
6.2
|
Оказание методической и консультативной помощи в освоении бюджетных средств и межбюджетных трансфертов на комплектование библиотечных фондов
|
1-4 кв.
|
|
|
6.3
|
Организация распределения и передачи изданий, выделенных из федерального и республиканских бюджетов библиотекам республики.
|
1 4кв.
|
НМО
|
|
6.4
|
Информирование библиотек об издаваемой в РД книжной продукции (по мере выхода книг)
|
1-4кв.
|
|
V.
|
Управление и организация работы НБ РД
|
|
|
|
5.1.
|
Обеспечить выполнение Государственного задания, утвержденного МК РД, по оказанию услуги по библиотечному обслуживанию населения.
|
|
Администрация,
Отделы библиотеки
|
|
5.2
|
Систематически осуществлять мероприятия и своевременно отчитываться по Предписанию Южного отделения Росохранкультуры;
|
В т. г.
|
Администрация
|
|
5.3
|
Создать в НБ РД Совет по инновационному развитию и методической деятельности.
|
2 кв.
|
Администрация
|
|
5.4
|
Совершенствовать работу НБ РД по издательской деятельности:
- Своевременно редактировать и издавать библиографические пособия и материалы;
- Подготовить план по изданию пособий и материалов НБ РД на 2014 г.
|
1кв.
|
Администрация
|
|
5.5
|
Продолжить создание электронных копий документов из библиотечных фондов НБ РД
(При наличии финансирования согласно Постановления Правительства РД от 14 сентября 2011 г. №318)
|
В т.г.
|
|
|
5.6
|
Совершенствовать и развивать использование программы Ирбис64 в соответствии с Планом автоматизации библиотечно-библиографических процессов
|
В т.г.
|
Администрация, ОА,
Зав. отделами
|
|
5.7
|
Разработать Положение о Совете по каталогам и картотекам НБ РД
|
1 кв.
|
Администрация
|
|
|
Подготовить перечень материалов для оснащения Отдела сохранности и консервации библиотечных фондов НБ РД (приобретение специального оборудования, бескислотного картона, средств обработки изданий и др.)
|
В т.г.
|
Администрация
|
|
5.8
|
Подготовить проекты на 2014 г. для участия в ФЦ программе «Культура России на 2012-2016гг.» и на Грант Президента РД
|
3 кв.
|
Администрация,
Отделы
|
|
5.9
|
Ежеквартально подводить итоги работы по планам отделов и библиотеки.
|
Ежеквартально
|
Администрация
|
|
5.10
|
Регулярно проводить производственные совещания при директоре по оперативным вопросам
|
В т.г.
|
Администрация
|
|
5.11
|
Заслушать на совещании при директоре отделы:
создание ЭБД по краеведческой и национальной литературе;
Отдел автоматизации;
Отдел основного книгохранилища по организации сверки библиотечных фондов
Отделы обслуживания по вопросу размещения информации на сайте библиотеки.
|
1 кв.
2 кв.
3 кв.
4 кв.
|
Администрация
ОА, ОО И К,
ОК и НБ, ОК и НЛ, ОГБ
ОА
КХР, ОК,
Отелы обслуживания
|
|
5.12
|
Осуществлять планирование и отчет о работе структурных подразделений НБ РД по Межотраслевым нормам времени
|
4 кв.
|
Администрация
|
|
VI.
|
Работа с кадрами.
|
| |
|
6.1
6.1.1
|
Регулярно проводить занятия по повышению квалификации по планам отделов.
Разработать положение о конкурсе среди сотрудников НБ РД «Лучший по профессии»
|
В т. г.
2 кв.
|
Администрация.
Зав. отделами |
|
6.2
|
Разработать план занятий библиографов
|
1 кв.
|
ОО и К, ИБО
|
|
6.3
|
Разработать тематику и провести проблемные семинары по основным вопросам деятельности библиотеки
|
1,2,3
квар-
талы
|
Администрация,
отделы библиотеки
|
|
6.4
|
Проводить стажировки для новых сотрудников НБ РД
|
В т. г.
|
Администрация,
|
|
6.5
|
Способствовать участию сотрудников НБ РД в мероприятиях, проводимых на региональном и федеральном уровне
|
В т. г.
|
Администрация,
зав. отделами
|
|
6.6
|
Обеспечить наличие и соблюдение должностных обязанностей всеми сотрудниками НБ РД
|
В т. г.
|
Администрация
|
|
6.7
|
Обеспечить социальную защиту сотрудников коллектива НБ РД
|
В т. г.
|
Администрация
|
|
|
|
|
|
|
