5 Оформление курсовой (дипломной) работы (проекта)
Требования к оформлению работы на бумажном носителе
Дипломный проект оформляется в двух частях - текстовой и графической.
Текстовая часть проекта оформляется в виде пояснительной записки, содержащей обоснования, расчеты и показатели разработанных и рекомендуемых решений.
Графическая часть проекта оформляется в виде иллюстративных и рабочих чертежей, а также схем, диаграмм и таблиц.
Пояснительная записка
Пояснительная записка должна быть оформлена в соответствии с общими требованиями к учебным текстовым документам.
Для специальностей 190631.51 и 190701.51:
Текст пояснительной записки выполняют на листах писчей белой бумаги размером 210x297 мм (формат А 4) на одной стороне листа. Лист оформляется рамкой с основной надписью. Размеры отступов рамки от края листа: слева - 20 мм, сверху, справа и снизу - 5 мм.
Расстояние от рамки формы до границ текста в начале и в конце строк - не менее 3 мм.
Расстояние от верхней или нижней строки текста до верхней или нижней рамки должно быть не менее 10 мм.
Для специальности 080114.51:
Текст пояснительной записки выполняют на листах писчей белой бумаги размером 210x297 мм (формат А 4) на одной стороне листа. Лист без рамки размеры отступов от края листа: слева - 30 мм, спарава-10мм сверху и снизу - 20 мм.
Текст выполняется с использованием компьютера и принтера - в редакторе Microsoft Word: шрифт Times New Roman, размер - 14, цвет шрифта черный, междустрочный интервал - полуторный, отступ первой строки (абзацный отступ) 1,27 см, выравнивание текста - по ширине, расстановка переносов по тексту - автоматическая, в режиме качественной печати.
Основные надписи на текстовых документах (пояснительной записке, спецификации, ведомости) оформляются по форме 2 (первый лист «Содержание») (рис.5.1) и форме 2а (рис.5.2) (последующие листы).
Форма 2
INCLUDEPICTURE "../../Наталья%20Евгеньевна/Desktop/media/image1.jpeg" \* MERGEFORMAT INCLUDEPICTURE "../../Наталья%20Евгеньевна/Desktop/media/image1.jpeg" \* MERGEFORMAT INCLUDEPICTURE "../../Наталья%20Евгеньевна/Desktop/media/image1.jpeg" \* MERGEFORMAT INCLUDEPICTURE "../../Наталья%20Евгеньевна/Desktop/media/image1.jpeg" \* MERGEFORMAT INCLUDEPICTURE "media/image1.jpeg" \* MERGEFORMAT 
Рисунок 5.1 - Основная надпись на текстовых документах. Первый лист
Форма 2а
INCLUDEPICTURE "../../Наталья%20Евгеньевна/Desktop/media/image2.jpeg" \* MERGEFORMAT INCLUDEPICTURE "../../Наталья%20Евгеньевна/Desktop/media/image2.jpeg" \* MERGEFORMAT INCLUDEPICTURE "../../Наталья%20Евгеньевна/Desktop/media/image2.jpeg" \* MERGEFORMAT INCLUDEPICTURE "../../Наталья%20Евгеньевна/Desktop/media/image2.jpeg" \* MERGEFORMAT INCLUDEPICTURE "media/image2.jpeg" \* MERGEFORMAT 
Рисунок 5.2 - Основная надпись на текстовых документах. Последующие листы
Требования к оформлению работы на электронном носителе
На электронном носителе все файлы курсовой (дипломной) работы должны быть расположены в одной папке. Имя папки должно состоять из номера группы и фамилии студента, разделенных знаком «подчеркивание», например, студент группы 442 Иванов Дмитрий Владимирович должен назвать папку следующим образом: 442_ИвановДВ.
Электронный вариант пояснительной записки курсовой (дипломной) работы представляется в формате RTF или Word 2000-2007. Имя файла, как и имя папки, должно состоять из номера группы и фамилии студента, разделенных знаком «подчеркивание», например, 442_ИвановДВ.doc или 442_ИвановДВ.rtf. Допускается титульный лист, задание на курсовую (дипломную) работу и реферат оформлять отдельным файлом, сохранив его под именем Титул_ИвановДВ.doc в своей папке.
Приложения могут быть представлены в формате HTML, RTF, MS Word 2000-2007, MS Excel, MS Access, MS PowerPoint или в виде графического файла в формате jpg (JPG). Файлы приложений должны иметь соответствующие имена, например, ПРИЛОЖЕНИЕ А, ПРИЛОЖЕНИЕ Б и т.д.
Если в качестве приложений используются бланки, распечатки из специализированных программных приложений, таких как «1С:Бухгалтерия» и др., то они должны быть отсканированы как графические объекты и сохранены в формате JPG.
Компакт-диск должна иметь этикетку. Для курсовой работы на этикетке необходимо выполнить надпись, содержащую название дисциплины, номер группы, фамилию и инициалы студента, наименование темы работы, фамилию и инициалы руководителя и год выполнения работы. Для дипломной работы на этикетках записывается шифр работы, указанный на листе содержания в пояснительной записке, номер группы, фамилия и инициалы студента, наименование темы работы, фамилия и инициалы руководителя, год защиты дипломной работы.
Построение пояснительной записки. Заголовками отдельных частей пояснительной записки курсовой (дипломной) работы являются названия ее структурных элементов. При брошюровке работы необходимо придерживаться следующего порядка:
первая страница - титульный лист;
вторая страница - задание на курсовую (дипломную) работу;
третья страница - реферат;
четвертая страница - содержание;
пятая страница - перечень условных обозначений (при необходимости).
Далее следует введение, основная часть, заключение, список используемых источников и приложения.
Основная часть пояснительной записки представляется в виде разделов, подразделов, пунктов и подпунктов, которые нумеруются арабскими цифрами.
Заголовки структурных частей пояснительной записки к курсовой (дипломной) работе и заголовки разделов печатаются прописными буквами с абзацного отступа. Разделы основной части работы должны иметь порядковую нумерацию, например: 1., 2., 3. Заголовки структурных частей "ВВЕДЕНИЕ", "ЗАКЛЮЧЕНИЕ", "СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ" не нумеруют. Все указанные заголовки первого уровня печатаются прописными буквами, полужирным шрифтом Times New Roman Cyr № 16, без точки в конце, без подчеркивания, выравниваются по центру. Если заголовки содержат несколько предложений, их разделяют точками. Переносы слов в заголовках не допускаются. Разделы работы оформляются, начиная с новой страницы. После заголовка раздела ставится отступ в пустую строку.
Заголовки подразделов (параграфов) печатаются после названия глав. Они печатаются полужирным шрифтом Times New Roman Cyr № 14, с абзацного отступа, без точки в конце, без подчеркивания, выравниваются по центру, имеют только первую букву прописную, остальные – строчные. Если заголовки содержат несколько предложений, их разделяют точками. Переносы слов в заголовках не допускаются. После заголовка раздела ставится отступ в пустую строку.
Подразделы (параграфы) должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждой главы. Номер параграфа начинается с номера главы, затем ставится номер параграфа по порядку (например, 1.2 – второй параграф первой главы), пробел и наименование параграфа. Для нумерации используются арабские цифры.
Сокращение слов, кроме общепринятых (например, ОАО, ООО, РФ), не допускается.
Пункты (подпункты) нумеруются в пределах каждого подраздела (пункта). Номер пункта состоит из порядкового номера подраздела и номера пункта, разделенных точкой. В конце номера пункта точка отсутствует, например: «1.3.2» (второй пункт третьего подраздела первого раздела). После пробела идет заголовок пункта (подпункта).
Нумерация страниц пояснительной записки
Нумерация листов пояснительной записки сквозная с учетом таблиц и рисунков, выполненных на отдельных листах, а также всех листов приложения. Бланки титульного листа, задания и реферата не нумеруются, но их порядковый номер (1,2,3) подразумевается. Номера страниц проставляются арабскими цифрами в правой нижней части основной надписи без точки.
Нумерация страниц начинается с листа содержания и является сквозной.
Оформление иллюстраций.
В иллюстрационный материал работы могут быть включены графики, плакаты, фотографии и первичные документы, файлы компьютерных презентаций, а также другие материалы, необходимые для демонстрации и пояснения при защите работы.
Требования к выполнению указанных документов должны быть определены в методических указаниях по курсовому и дипломному проектированию по соответствующей специальности (дисциплине).
Иллюстрации (фотографии, рисунки, эскизы, схемы, графики, карты, диаграммы, компьютерные распечатки) следует располагать в пояснительной записке непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице. Они должны быть в компьютерном исполнении и могут быть цветными. На все иллюстрации должны быть сделаны ссылки в тексте пояснительной записки.
Иллюстрации должны быть расположены так, чтобы их было удобно рассматривать без поворота пояснительной записки к курсовой (дипломной) работе или с поворотом по часовой стрелке.
Иллюстрации, которые расположены на отдельных листах пояснительной записки, включают в общую нумерацию страниц. Иллюстрацию, размеры которой больше формата А4, учитывают как одну страницу и выносят в приложение.
Иллюстрации обозначают словом «Рисунок» и нумеруют последовательно в пределах раздела пояснительной записки или сквозной нумерацией.
Номер иллюстрации должен состоять из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой. Например: «Рисунок 1.2» (второй рисунок первого раздела). Номер иллюстрации, ее название и поясняющие подписи помещают последовательно под иллюстрацией. Если в работе приведена одна иллюстрация, то ее не нумеруют и слово «Рисунок» не пишут. Иллюстрации должны иметь наименование, которое дается после номера рисунка. Шрифт Times New Roman № 14 выравнивание по центру.
Точка после номера рисунка и наименования иллюстрации не ставится.
Ссылки на иллюстрации в тексте пояснительной записки к курсовой (дипломной) работе указывают порядковым номером иллюстрации, например, «На рисунке 2.5_» или «(рисунок 2.5)».
Если в работе рассматриваются программные продукты, такие как MS Excel, MS Access, 1С:Бухгалтерия, и другие, то необходимо вставить изображение нужного окна в текстовый документ.
Оформление таблиц
Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Наименование таблиц, при его наличии, должно отражать ее содержание, быть точным, кратким.
Каждая таблица должна иметь название, которое располагают над таблицей и выравнивают по левому краю таблицы без абзацного отступа в одну строку с ее номером и названием через тире.
Название и слово «Таблица» начинается с прописной буквы. Название не подчеркивается.
Расстояние от текста до таблицы и от таблицы до последующего текста равно одной строке.
Между наименованием таблицы и самой таблицей не должно быть пустых строк.
Таблица _____________ - Заголовок таблицы
Головка
|
Заголовок столбцов
|
Подзаголовок
|
Подзаголовок
|
Подзаголовок
|
Боковик (заголовки строк)
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Если в текстовых документах одна таблица, она должна быть обозначена «Таблица 1».
Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы должен состоять из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой, например: «Таблица 1.2» (вторая таблица первого раздела). Если в работе одна таблица, ее не нумеруют и слово «Таблица» не пишут.
Пример построения таблицы:
Заголовки граф (колонок) и строк должны начинаться с прописных букв, подзаголовки - со строчных, если они составляют одно предложение с заголовком, и с прописных, если они самостоятельные. Делить заголовки таблицы по диагонали не допускается. Высота строк должна быть не менее 8 мм.
Таблицы сверху, справа, слева и снизу ограничивают линиями. Допускается применять размер шрифта в таблице меньший, чем в тексте. Таблицу размещают после первого упоминания о ней в тексте таким образом, чтобы ее можно было читать без поворота работы или с поворотом по часовой стрелке.
Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на другой лист. При переносе части таблицы на другой лист (страницу) слово «Таблица» и номер ее указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями пишут слово «Продолжение», выравнивая по левой стороне таблицы. Если в работе несколько таблиц, то после слова «Продолжение» указывают номер таблицы, например: «Продолжение табл. 1.2». При переносе таблицы на другой лист (страницу) наименование помещают только над ее первой частью, ниже заголовка должна следовать строка с номерами граф (колонок), которая располагается над частью таблицы на следующей странице.
Таблицу с большим количеством граф (колонок) допускается делить на части и помещать одну часть под другой в пределах одной страницы. Если строки или графы таблицы выходят за формат страницы, то в первом случае в каждой части таблицы повторяется ее головка, во втором случае - боковик. Если цифровые или иные данные в какой-либо строке таблицы не приводят, то в ней ставят прочерк.
Таблица 1 - В миллиметрах
Номинальный
|
Внутреннй
|
Толщина шайбы
|
диаметр резьбы
|
диаметр шайбы
|
легкой
|
тяжелой
|
болта
|
|
|
|
2,0
|
2,1
|
0,8
|
1
|
2,5
|
2,6
|
0,5
|
0,8
|
|
|
|
|
Продолжение таблицы 1- В миллиметрах
Номинальный диаметр резьбы болта
|
Внутренний диаметр шайбы
|
Толщина шайбы
|
Легкой
|
Тяжелой
|
4,0
|
4,1
|
1,0
|
1,1
|
42,0
|
42,5
|
9,0
|
9,0
|
Рисунок 5.4 - Образец оформления таблицы
Таблица 2 - Размеры в миллиметрах
Условный проход D1
|
D
|
L
|
L1
|
L2
|
Масса, кг, не более
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
50
|
160
|
130
|
525
|
600
|
160
|
80
|
195
|
210
|
|
|
170
|
Рисунок 5.5
Таблицы, которые расположены на отдельных листах работы, включают в общую нумерацию страниц. Таблицы, размеры которых больше формата А4, учитывают как одну страницу и располагают в приложении.
Таблицы нумеруют последовательно (за исключением таблиц, приведенных в приложении) в пределах раздела или сквозной нумерацией по всей пояснительной записке. На все таблицы, приведенные в пояснительной записке к курсовой (дипломной) работе, должны быть ссылки в тексте, при этом слово «таблица» в тексте пишут полностью, если таблица не имеет номера, и сокращенно - если имеет номер, например: «табл. 1.2» или «(табл. 1.2)».
В повторных ссылках на таблицы и иллюстрации следует указывать сокращенно слово «смотри», например (см. табл. 2.3).
Формулы и уравнения
Формулы в документе, за исключением формул помещаемых в приложении, должны нумероваться сквозной нумерацией арабскими цифрами , которые записывают на уровне формулы справа в круглых скобках. Одну формулу обозначают – (1).
Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в круглых скобках.
Пример - ……в формуле (2).
Формулы помещаемые в приложениях должны нумероваться арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения.
Пример – ……в формуле (Г.5).
Порядок изложения в документах математических уравнений такой же ,как и формул.
В формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные соответствующими государственными стандартами .Пояснения символов и числовых коэффициентов , входящих в формулу ,если они не пояснены ранее в тексте , должны быть приведены непосредственно под формулой . Пояснение каждого символа следует давать с новой строки в той последовательности , в которой символы приведены в формуле . Первая строка пояснения должна начинаться со слова “где” без двоеточия после него.
Пример – ………в формуле
Рзак= -R+λt, (3)
где Рзак-точка заказа;
R-резервный запас;
λ- средний размер спрос валюты;
t- продолжительность процесса обмена.
При делении документа на части номер части ставится перед порядковым номером формулы и отделяется от последней точкой, например: «в формуле (1.4)»
Формулы вставляются в текст пояснительной записки (документ MS Word) как объект Microsoft Equation (Вставка - Объект - Microsoft Equation 3.0) или MathType.
Оформление списка использованных источников
При выполнении курсовой (дипломной) работы автор обязан давать в пояснительной записке ссылки на источники, материалы или отдельные результаты, которые приводятся в работе. Такие ссылки дают возможность разыскать документы и проверить достоверность сведений о цитировании документа, дают необходимую информацию о нем, позволяют получить представление о его содержании, языке текста, объеме. Если один и тот же материал переиздается неоднократно, то следует ссылаться на последние издания. На более ранние издания можно ссылаться лишь в тех случаях, когда в них есть нужный материал, не включенный в последние издания.
Ссылки в тексте на источники осуществляются путем приведения номера по списку источников. Номер источника по списку заключается в квадратные скобки, например, [2].
При использовании сведений, материалов из монографий, обзорных статей, учебников и других источников с большим количеством страниц в том месте работы, где дается ссылка, необходимо указать номера страниц, иллюстраций, таблиц, формул, на которые дается ссылка в работе. Например:
[10, c. 225, табл. 1] (здесь 10 - номер источника в списке, 225 - номер страницы, 1 - номер таблицы).
Перечень использованных источников необходимо приводить в следующем порядке:
международно-правовые документы;
нормативно-правовые акты в хронологическом порядке и с учетом их юридической силы (законы, подзаконные акты и т.д.);
статистические материалы;
архивные материалы;
специальная литература.
Источники следует располагать одним из следующих способов:
а) в порядке появления ссылок в тексте курсовой (дипломной) работы;
б) в алфавитном порядке фамилий первых авторов или заглавий.
Сведения об источниках, включенных в список, необходимо давать в соответствии с их библиографическим описанием, показанным в таблице.
Оформление приложений
Приложения оформляют как продолжение пояснительной записки к курсовой (дипломной) работе на последующих ее страницах, располагая их в порядке появления ссылок в тексте.
Каждое приложение следует начинать с нового листа (страницы) с указанием наверху посередине страницы слова «ПРИЛОЖЕНИЕ», напечатанного прописными буквами. Приложение должно иметь содержательный заголовок, расположенный в следующей строке по центру. Если в курсовой (дипломной) работе более одного приложения, их нумеруют последовательно прописными буквами русского алфавита, например, ПРИЛОЖЕНИЕ А, ПРИЛОЖЕНИЕ Б и т.д.
Иллюстрации, таблицы и формулы, помещаемые в приложения, нумеруют в пределах каждого приложения, например: «Рис. П.А.2» (второй рисунок приложения А); «Таблица П.Б.1» (первая таблица приложения Б); (П.Б.3) - (третья формула приложения Б).
Связь основного текста курсовой (дипломной) работы с приложениями осуществляется через ссылки, употребляемые со словом «смотри»; оно обычно сокращается и заключается вместе с шифром в круглые скобки. Например, (см. приложение ...).
В работе не должно быть приложений, на которые нет ссылки в основной ее части.
Приложения должны иметь общую с остальной частью пояснительной записки нумерацию страниц.
|
