Часть 2. Инструкция по подготовке заявок на участие в аукционе
Язык заявки
Заявка, подготовленная Участником размещения заказа, а также вся корреспонденция и документация, связанные с этой заявкой, которыми обмениваются Участник размещения заказа и Уполномоченный орган, должны быть написаны на русском языке.
Порядок формирования цены контракта (по лотам 1-3)
Цена контракта указывается в рублях. В цену контракта участник размещения заказа должен включить расходы на транспортировку, страховые и таможенные расходы, а также прочие расходы и налоги (в т.ч. НДС), которые в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации должен уплачивать Победитель аукциона или участник аукциона, с которым заключается муниципальный контракт, при выполнении контракта.
Цена контракта остается фиксированной в течение всего срока действия Контракта за исключением случаев предусмотренных пунктом 4.5. настоящей документации.
Цена контракта может быть снижена по соглашению сторон без изменения предусмотренных контрактом количества товаров и иных условий исполнения Контракта.
По результатам аукциона, в случае если в лоте содержится более одной позиции цена контракта (лота) должна быть разбита по каждой позиции внутри лота, исходя их требуемых объемов поставки, с указанием цены за единицу товара.
Одна заявка на участие в аукционе от каждого участника размещения заказа по каждому лоту
Участник размещения заказа вправе подать только одну заявку в отношении каждого предмета аукциона (лота). В случае установления факта подачи одним Участником размещения заказа двух и более заявок на участие в аукционе в отношении одного и того же лота при условии, что поданные ранее заявки таким участником не отозваны, все заявки на участие в аукционе такого участника размещения заказа, поданные в отношении данного лота, не рассматриваются и возвращаются такому участнику.
Затраты на участие в аукционе
Все расходы, связанные с подготовкой и подачей заявки, участием в аукционе и заключением муниципального контракта несет Участник размещения заказа.
Требования к содержанию документов, входящих в состав заявки на участие в аукционе
2.5.1 Заявка, на участие в аукционе должна содержать следующие документы:
1) сведения и документы об участнике размещения заказа, подавшем такую заявку:
а) фирменное наименование (наименование), сведения об организационно-правовой форме, о месте нахождения, почтовый адрес (для юридического лица), фамилию, имя, отчество, паспортные данные, сведения о месте жительства (для физического лица), номер контактного телефона;
б) полученную не ранее чем за шесть месяцев до дня размещения на официальном сайте извещения о проведении открытого аукциона выписку из единого государственного реестра юридических лиц или нотариально заверенную копию такой выписки (для юридического лица), полученную не ранее чем за шесть месяцев до дня размещения на официальном сайте извещения о проведении открытого аукциона выписку из единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей или нотариально заверенную копию такой выписки (для индивидуального предпринимателя), копии документов, удостоверяющих личность (для иного физического лица), надлежащим образом заверенный перевод на русский язык документов о государственной регистрации юридического лица или государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя в соответствии с законодательством соответствующего государства (для иностранного лица) полученные не ранее чем за шесть месяцев до дня размещения на официальном сайте извещения о проведении открытого аукциона;
в) документ, подтверждающий полномочия лица на осуществление действий от имени участника размещения заказа - юридического лица (копия решения о назначении или об избрании либо приказа о назначении физического лица на должность, в соответствии с которым такое физическое лицо обладает правом действовать от имени участника размещения заказа без доверенности (далее для целей настоящей главы - руководитель). В случае, если от имени участника размещения заказа действует иное лицо, заявка на участие в аукционе должна содержать также доверенность на осуществление действий от имени участника размещения заказа, заверенную печатью участника размещения заказа (для юридических лиц) и подписанную руководителем участника размещения заказа или уполномоченным этим руководителем лицом, либо нотариально заверенную копию такой доверенности. В случае, если указанная доверенность подписана лицом, уполномоченным руководителем участника размещения заказа, заявка на участие в аукционе должна содержать также документ, подтверждающий полномочия такого лица;
г) копии учредительных документов участника размещения заказа (для юридических лиц);
д) решение об одобрении или о совершении крупной сделки либо копия такого решения в случае, если требование о необходимости наличия такого решения для совершения крупной сделки установлено законодательством Российской Федерации, учредительными документами юридического лица и если для участника размещения заказа поставка товаров, являющихся предметом контракта, или внесение денежных средств в качестве обеспечения заявки на участие в аукционе, обеспечения исполнения контракта является крупной сделкой;
2) сведения о функциональных характеристиках (потребительских свойствах) и качественных характеристиках товара, о качестве работ, услуг. В случаях, предусмотренных документацией об аукционе, также копии документов, подтверждающих соответствие товара, работ, услуг требованиям, установленным в соответствии с законодательством Российской Федерации, если в соответствии с законодательством Российской Федерации установлены требования к таким товару, работам, услугам. При этом не допускается требовать предоставление указанных документов в случае, если в соответствии с законодательством Российской Федерации такие документы передаются вместе с товаром;
3) документы, подтверждающие соответствие участника размещения заказа установленным требованиям и условиям допуска к участию в аукционе, или копии таких документов:
а) документы, подтверждающие внесение денежных средств в качестве обеспечения заявки на участие в аукционе, в случае, если в документации об аукционе содержится указание на требование обеспечения такой заявки (платежное поручение, подтверждающее перечисление денежных средств в качестве обеспечения заявки на участие в аукционе, или копию такого поручения);
б) копии документов, подтверждающих соответствие участника размещения заказа требованию, установленному пунктом 1 части 1 статьи 11 Федерального закона от 21.07.2005 № 94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд», в случае, если в соответствии с законодательством Российской Федерации установлены требования к лицам, осуществляющим поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг, которые являются предметом аукциона;
в) документы, подтверждающие соответствие участника размещения заказа требованию, установленному в соответствии с пунктом 1 части 2 статьи 11 Федерального закона от 21.07.2005 № 94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд», в случае, если такое требование установлено уполномоченным органом;
г) копии документов, подтверждающие соответствие участника размещения заказа требованию, установленному в соответствии с частью 3 статьи 11 Федерального закона от 21.07.2005 № 94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд», в случае, если такое требование установлено Правительством Российской Федерации;
д) копия разрешения на ввод объекта капитального строительства в эксплуатацию, копия акта приемки объекта капитального строительства, за исключением случая, если застройщик являлся лицом, осуществляющим строительство, - в случае, если заказчиком, уполномоченным органом установлено требование, предусмотренное частью 2.1 статьи 11 Федерального закона от 21.07.2005 № 94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд».
2.5.2. В заявке на участие в аукционе декларируется соответствие участника размещения заказа требованиям, предусмотренным в пунктах 2-4 части 1 статьи 11 Федерального закона от 21.07.2005 № 94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд».
2.5.3. Конкретный перечень документов, которые входят в состав заявки определяется пунктом 2.7 настоящей документации.
Требования к оформлению заявки (по лотам 1-3)
В связи с тем, что Уполномоченный орган в настоящее время не располагает возможностью приема заявок в форме электронного документа и отсутствует система подтверждения электронно-цифровых подписей заявки в виде электронного документа не принимаются.
Заявка оформляется в письменном виде.
При подготовке заявки и документов, входящих в состав заявки, не допускается применение факсимильных подписей и печатей.
Заявка по форме, установленной пунктом 2.7 настоящей документации об аукционе, подается в запечатанном конверте. На конверте указывается наименование открытого аукциона, номера Лотов и наименование (для юридического лица) или фамилию, имя, отчество (для индивидуального предпринимателя, физического лица).
В случае подачи заявок на два и более лота, участник обязан подать заявку на участие в аукционе в отношении каждого лота, с указанием в каждой заявке номера извещения, номера лота, предмета аукциона.
Все листы заявки на участие в аукционе (включает непосредственно заявку на участие в аукционе и приложения к заявке, характеризующие товар (работы, услуги)), все листы тома заявки на участие в аукционе (включает все документы, относящиеся к участнику) должны быть прошиты и пронумерованы. Заявка на участие в аукционе и том заявки на участие в аукционе должны содержать опись входящих в ее состав документов, быть скреплены печатью участника размещения заказа (для юридических лиц) и подписаны участником размещения заказа или лицом, уполномоченным таким участником размещения заказа. Соблюдение участником размещения заказа указанных требований означает, что все документы и сведения, входящие в состав заявки на участие в аукционе и тома заявки на участие в аукционе, поданы от имени участника размещения заказа, а также подтверждает подлинность и достоверность представленных в составе заявки на участие в аукционе и тома заявки на участие в аукционе документов и сведений. Не допускается устанавливать иные требования, за исключением предусмотренных настоящим подпунктом требований к оформлению заявки на участие в аукционе. При этом ненадлежащее исполнение участником размещения заказа требования о том, что все листы заявки на участие в аукционе и тома заявки на участие в аукционе должны быть пронумерованы, не является основанием для отказа в допуске к участию в аукционе.
Все документы, представляемые участниками размещения заказа в составе заявки на участие в аукционе, должны быть заполнены по всем пунктам, быть оформлены в виде отдельного тома, включаться в опись тома и быть прошитыми за исключением документов, являющихся приложением к заявке. Документы, являющиеся приложениями к заявке включаются в опись заявки и прошиваются вместе с заявкой.
Представленные в составе заявки на участие в аукционе документы не возвращаются Участнику размещения заказа.
Рекомендуется соблюдать порядок документов в составе заявки в порядке, предусмотренном пунктом 2.7. настоящей документации об аукционе.
Рекомендуется в случае указания в аукционном предложении описаний, характеристик или показателей предлагаемого к поставке товара, прикладывать к заявке аукционное предложение на информационном носителе (диск / дискета). После окончания срока рассмотрения заявок на участие в аукционе информационные носители будут возвращены участникам размещения заказа по их требованию.
Требования к содержанию и форме заявки (по лотам 1-3)
Заявка, подготовленная Участником размещения заказа, должна содержать следующие документы:
Заявку на участие в аукционе, согласно приложению 2.
Аукционное предложение, согласно Форме № 1 приложения 2, оформленное с учетом рекомендаций пункта 2.6.9.
Том заявки на участие в аукционе:
Опись документов, представляемых для участия в открытом аукционе, входящих в состав заявки (том), согласно приложению 3.
Общие сведения об участнике размещения заказа, согласно Форме № 1 приложения 3.
Полученную не ранее чем за шесть месяцев до дня размещения на официальном сайте извещения о проведении открытого аукциона выписку из единого государственного реестра юридических лиц или нотариально заверенную копию такой выписки (для юридических лиц);
- полученную не ранее чем за шесть месяцев до дня размещения на официальном сайте извещения о проведении открытого аукциона выписку из единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей или нотариально заверенную копию такой выписки (для индивидуальных предпринимателей);
- документ, удостоверяющий личность – для физического лица;
- надлежащим образом заверенный перевод на русский язык документов о государственной регистрации юридического лица или физического лица в качестве индивидуального предпринимателя в соответствии с законодательством соответствующего государства, полученные не ранее чем за шесть месяцев до дня размещения на официальном сайте извещения о проведении открытого аукциона (для иностранных лиц).
Документ, подтверждающий полномочия лица на осуществление действий от имени Участника размещения заказа:
- для юридических лиц – копия решения о назначении или об избрании либо приказа о назначении физического лица на должность, в соответствии с которым такое физическое лицо обладает правом действовать от имени участника размещения заказа без доверенности (далее руководитель). В случае, если от имени участника размещения заказа действует иное лицо, заявка на участие в аукционе должна содержать также доверенность на осуществление действий от имени участника размещения заказа, заверенную печатью участника размещения заказа и подписанную руководителем участника размещения заказа (для юридических лиц) или уполномоченным этим руководителем лицом, либо нотариально заверенную копию такой доверенности. В случае, если указанная доверенность подписана лицом, уполномоченным руководителем участника размещения заказа, заявка на участие в аукционе должна содержать также документ, подтверждающий полномочия такого лица;
- для индивидуальных предпринимателей - доверенность на представителя или иной документ, на лицо, подписавшее заявку.
2.7.2.5. Копии учредительных документов участника размещения заказа (для юридических лиц);
2.7.2.6. Решение об одобрении или о совершении крупной сделки либо копия такого решения в случае, если требование о необходимости наличия такого решения для совершения крупной сделки установлено законодательством Российской Федерации, учредительными документами юридического лица и если для участника размещения заказа поставка товаров, являющихся предметом контракта, или внесение денежных средств в качестве обеспечения заявки на участие в аукционе, обеспечения исполнения контракта являются крупной сделкой.
2.7.3. В случае подачи заявок на участие в аукционе по нескольким лотам, допускается представление документов, поименованных в п.п. 2.7.2.3. и 2.7.2.5., а также заполнение Формы № 1 к Приложению 3 (общие сведения об участнике размещения заказа), в единственном экземпляре. Данное допущение не распространяется в случае подачи заявок на участие в различных аукционах.
|
