Тема 3. Архивный менеджмент и маркетинг. Основные функции. Этика архивиста
Архивный менеджмент и маркетинг. Основные функции менеджмента в архивах: организация, прогнозирование, планирование, координация, связь с общественностью, работа с персоналом, инновации. Информационный маркетинг. Платные услуги в архивах.
Этика архивиста. Определенные нормы поведения архивиста. Строгая регламентация функций и их изменения в современных условиях. Противоречия между профессиональным нравственным долгом архивиста. «Приватизация» архивной информации, «архивное пиратство». Этические нормы при работе с архивными документами. Этика исследователей. Международные этические нормы поведения архивистов.
Планы семинарских занятий (семестр 5).
МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ ДЛЯ СТУДЕНТОВ ОЧНОЙ ФОРМЫ ОБУЧЕНИЯ
При подготовке к семинарским занятиям посмотрите общий список литературы и источников в целом по курсу. Необходимо также изучить соответствующий раздел правил работы государственных, муниципальных архивов и архивов организаций. Дополнительный материал можно найти в журналах «Советские архивы», «Отечественные архивы», «Вестник архивиста», возможно так же использование ресурсов Интернет.
Модуль 1
Тема 1. КЛАССИФИКАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ АФ РФ
Семинар 1. Классификация документов АФ России
Понятие классификации, ее значение для профилирования архивов.
Признаки классификации АФ РФ.
Классификация документов по ценности, срокам хранения, формам собственности, условиям доступа.
Фондовый и логический принцип классификации. Значение классификации документов внутри архива.
Архивный фонд организации, архивная коллекция, объединенный архивный фонд, фонд личного происхождения.
Литература:
Савин В.А. Архивный фонд Российской Федерации как объект познания // Отечественные архивы. – 2005. - №2.
Шабанова Т.Е. История и практика фондирования документов Архивного фонда Российской Федерации // Отечественные архивы. – 2005. - №2.
Елпатьевский А.В., Химина Н.И. Фондирование документов современных организаций в государственных архивах России//Отечественные архивы. –2005. - №2.
Семинар 2. Классификация документов в пределах архивных фондов
Значение классификации. Единица хранения.
Систематизация дел фонда. Схема систематизации.
Методика составления схем систематизации.
Специфика систематизации объединенных архивных фондов, архивных коллекций, фондов личного происхождения.
Фондирование документов. Определение хронологической принадлежности документов.
Хронологические границы фонда.
Исторические справки, их роль при фондировании.
Тема 2. КОМПЛЕКТОВАНИЕ архивов документами
Семинар 1. Комплектование государственных и муниципальных архивов
Понятие и задачи комплектования.
Законодательные акты и правила, регулирующие комплектование государственных и ведомственных архивов.
Современные проблемы комплектования архивов документами негосударственных организаций.
Литература:
Еремченко В.А. Основные проблемы формирования Архивного фонда РФ в современных условиях // Отечественные архивы.- 1996.- №3.
Гусакова З.Е., Майорова А.С. Целостность архивных фондов должна быть гарантированга//Отечественные архивы. – 2006. - №2.
Семинар 2. Критерии и источники комплектования
Источники комплектования государственных и муниципальных архивов.
Критерии определения организаций, источников комплектования.
Критерии определения лиц, источников комплектования.
Списки источников комплектования, порядок их составления и утверждения.
Литература:
Бакалинская Г.Г., Андреева Л.С. О пересмотре отраслевого состава источников комплектования Архивного фонда РФ // Отечественные архивы.- 1992.- №3.- С.120-124.
Магидов В.М., Гедрович В.А. Комплектование Архивного фонда РФ аудиовизуальными и научно-техническими документами: состояние, проблемы, перспективы // Отечественные архивы.- 1994.- №5.
Модуль 2
Тема 1. УЧЕТ, ХРАНЕНИЕ И ПРОВЕРКА НАЛИЧИЯ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ
Семинар 1. Прием документов на государственное хранение
Организация приема документов в государственных и муниципальных архивах.
Выборочный прием документов.
Контроль архивных учреждений за сохранностью и своевременной сдачей документов фондообразователями.
Организация приема документов личного происхождения.
Литература:
Горяева Т.М. Проблема собирания документов личного происхождения: как мы ее понимаем сегодня//Отечественные архивы. – 2004. - №1. – С.34-35.
Семинар 2. Система учета документов в архивах
Цели принципы учета. Централизованный учет документов АФ РФ.
«Регламент государственного учета документов Архивного Фонда Российской Федерации».
Учет уникальных и особо ценных документов.
Основные документы по учету в архивах и порядок их оформления.
Литература:
Елпатьевский А.В., Химина Н.И. К вопросу о состоянии работы с особо ценными документами в государственных архивах РФ// Отечественные архивы.- 2004. №3.- С.16-23.
Химина Н.И. Государственный реестр уникальных документов РФ: история и современное состояние//Отечественные архивы. – 2004.- №6. – С.49-53.
Семинар 3. Организация проверки наличия и состояния дел
Размещение дел в архивах, топографические указатели.
Порядок выдачи дел из архивохранилища.
Организация работы по проверке наличия и состояния дел.
Документы, составляемые в ходе проверки и после нее.
Литература:
Попова Е.Н. Что нужно знать для проведения проверки наличия и состояния документов//Делопроизводство. – 2004. - №3. – С.49-51.
Попова Е.Н. Проверка наличия и состояния документов//Делопроизводство. – 2005. - №1. – С.96-101.
Тема 2. СИСТЕМА НСА К АРХИВНЫМ ДОКУМЕНТАМ
Семинар 1. Описание дел и документной информации. Архивные описи
Назначение, цель и значение описания дел.
Заголовок дела, состав заголовка дела.
Составление аннотаций на дело, документ.
Описание документной информации.
Назначение и виды описей, их место в системе НСА.
Формы и состав описи. Функции описи.
Порядок оформления описи.
Справочный аппарат к описи.
Литература:
Описание документной информации. Теория и методика.- М.-1997.
Алексеева Е.В. и др. Архивоведческие аспекты в делопроизводстве: описание документов и дел // Секретарское дело.- 1999.- №4.- С. 80-85.
Корсунова Г.П. К вопросу о составе системы НСА к документам архива//Отечественные архивы.- 2004. - №2. - С.64-66.
Алексеева Е.В. и др. Архивоведческие аспекты в делопроизводстве: создание описи //Секретарское дело. - 1999. - №13. - С.16-20.
Алексеева Е.В. Опись – важнейший архивный справочник (история и методика составления) /Е.В. Алексеева, Л.П. Афанасьева, Е.М. Бурова, Г.А. Осичкина//Делопроизводство. – 2004. - №3. – С.99-103.
Семинар 2. Архивные путеводители и каталоги
Назначение и виды архивных каталогов.
Систематические, тематические и предметные каталоги.
Алфавитный каталог. Информация на каталожной карточке.
Назначение, основные виды и схема построения путеводителей.
Практическое задание: анализ путеводителя по архиву по выбору студента.
Литература:
Ларина В.Г., Хорошева Г.В. Введение каталогов в государственных архивах СССР//Советские архивы.-1989.- №3.- С.80-83.
Козюренок К.А., Сигал О.С. Из истории создания путеводителей по фондам Государственного архива Военно-Морского Флота//Отечественные архивы.- 1999.- №6.
Семинар 3. Обзоры, указатели, перечни архивных документов
Тематические и фондовые обзоры.
Виды архивных указателей.
Методика создания указателей и перечней.
Практическое задание: анализ обзора, указателя, перечня архивных документов (по выбору студента).
Литература:
Алексеева Е.В. Архивоведческие аспекты в делопроизводстве: обзоры /Е.В. Алексеева, Л.П. Афанасьева, Е.М. Бурова, Г.А. Осичкина //Отечественные архивы. -2002. - №2. С.93-96.
Модуль 3
Тема 1. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ
Семинар 1. Автоматизированные информационные системы
и компьютерные технологии в архивах
АИПС их значение и цели.
Типовые базы данных по основным направлениям работы в архиве.
Электронные документы и архивы.
Литература:
Документация в информационном обществе: электронное делопроизводство и электронный архив.- М., - 2000.
Вальберг Х. Электронные документы в архивах // Отечественные архивы.- 2004.- №1.- С.27-41.
Тихонов В.И., Юшин И.Ф. Современные концепции электронных архивов//Отечественные архивы.-1999.- №1.- С.27-41.
Семинар 2. Археографическая обработка документов
Археография как научная дисциплина, предмет и объект археографии.
Документальная публикация. Свойства. Комментарии. Научно-справочный аппарат.
Принципы выявления и воспроизведения документов для публикации.
Практическое задание: анализ документального сборника (по выбору студента).
Литература:
Теоретические основы археографии с позиций современности//Отечественные архивы.- 2001.- №1.
Кудрявцев И.И. Некоторые вопросы археографической культуры документальных изданий 90-х годов//Отечественные архивы.- 1999.- №5.- С.12-18.
Степанский А.Д. Археография: термин, объект, предмет//Отечественные архивы.- 1996.- №3.- С.16-25.
Семинар 3. Формы использования архивных документов
Цели и основные направления использования документов.
Организация экспонирования документов.
Организация работы читального зала в архиве.
Порядок выдачи дел во временное пользование.
Выполнение тематических запросов. Инициативное информирование.
Виды архивных справок и их оформление.
Литература:
Наумов О.В. Вопросы доступа, пользования и использования документов РЦХИДНИ//Отечественные архивы.-1996.- №2.
Правила работы пользователей в читальных залах государственных архивов Российской Федерации.- М.,-1998.
Тема 2. ТЕХНОЛОГИЯ ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ В АРХИВАХ
Семинар 1. Условия хранения документов
Проблемы безопасности архивов и сохранения документов.
Факторы разрушения документов.
Режим и технологические условия хранения документов.
Консервация и реставрация архивных документов.
Литература:
Голоскоков В.В. Восстановление поврежденных водой документов и книг// Отечественные архивы. – 2004. - №4.
Режим хранения библиотечных фондов. Вып.1.-Тюмень.- 2000.
Безопасность архивов и архивных фондов.- М.-2000.
Привалов В.Ф. Обеспечение сохранности документального наследия в современных условиях//Отечественные архивы.-1999.- №2.- С.12-17.
5. Тематика докладов, рефератов
Тематика докладов, рефератов (семестр 4)
Литературу и источники для подготовки доклада и написания реферата следует подобрать по публикациям в журналах «Отечественные архивы», «Делопроизводство», а также использовать рекомендованный список литературы и источников по всему курсу в данной программе. Работа должна содержать план, список источников и литературы и сноски на все используемые издания, а также законодательные и нормативно-методические акты.
В случае если доклады снабжаются презентациями, работа сдается преподавателю на диске.
Архивы в Древнерусском государстве и в период политической раздробленности.
Архивное дело в Российском централизованном государстве (XV-XVII вв.).
Архивное дело в Российской империи в XVII веке.
Архивное дело в первой половине XIX в.
Архивное дело во второй половине XIX в.
Архивное дело в России в конце XIX-начале XX вв.
Архивное дело в 1917-1929 гг.
Архивное дело в условиях административной системы управления (1930-сер.50-х гг.).
Архивное дело в сер.1950-х – сер.1980-х гг.
Архивное дело на современном этапе.
Организационные и правовые вопросы архивного дела в муниципальных образованиях.
Экспертные и экспертно-проверочные комиссии, их структура и задачи.
Функции ЭК в организациях.
Функции ЭП(М)К в госархивах и архивных управлениях. Функции ЦЭПК.
Организация контроля и руководства за архивами ведомств со стороны государственной архивной службы.
Организация работы по ЭЦД в делопроизводстве и передача дел в архив организации.
Организация работы по ЭЦД в архиве организации.
Профессиональная этика архивиста.
Перечень документов по срокам хранения (1989), структура, цели, задачи.
Перечень документов по срокам хранения (2000), структура, цели, задачи.
Перечень документов по срокам хранения (2007), структура, цели, задачи.
Организация и методика работы с Перечнями документов по срокам хранения (2010).
Экспертиза ценности документов, ее задачи и этапы.
Принципы отбора документов при ЭЦД.
Критерии происхождения документа при ЭЦД.
Критерии времени и места образования документов при ЭЦД.
Критерий содержания документов при ЭЦД.
Критерии внешних особенностей документов.
Современные проблемы архивного дела в России.
Архивная служба в Тюменской области, структура, состояние, перспектива.
Проблемы формирования Архивного фонда РФ на современном этапе.
Федеральные государственные архивы и состав их фондов.
Структура государственных архивов в России.
Обеспечение сохранности документов в государственных и ведомственных архивах.
Обеспечение использования документов в государственных и ведомственных архивах.
Научно-методическая работа и научно-техническая обработка документов в государственных и ведомственных архивах.
Разновидности ведомственных архивов и состав их документов.
Состав документов АФ России.
Контроль и оказание помощи службам ДОУ архивистами организации.
Архивный Фонд РФ и его состав.
Основные проблемы ведомственного хранения документов в современных условиях.
Законодательные акты РФ об Архивном фонде РФ и архивах.
Тематика докладов, рефератов (семестр 5)
Комплектование архивов. Цели, задачи, проблемы.
Списки источников комплектования.
Передача дел на госхранение.
Централизованный государственный учет документов АФ РФ. Цели и принципы учета.
Основные документы по учету Архивных документов.
Учет и хранение особо ценных документов.
Проверка наличия и состояния архивных дел.
Размещение документов в архивохранилище.
Порядок выдачи дел из архивохранилища.
Классификация документов в архивах. Фондирование.
Хронологические границы архивного фонда.
Классификация документов в пределах архивных фондах. Признаки классификации.
Методика работы по классификации документов в фонде. Историческая справка фонда.
Использование документов АФ РФ в информационных целях. Основные направления использования документов.
Формы использования архивных документов.
Организация работы исследователей в читальном зале архива.
Наведение и выдача справок в архиве.
Система НСА в архивах. Принципы построения. Состав.
Архивная опись. Виды. Функции. Структура.
Архивные каталоги.
Обзоры и указатели архивных документов.
Комплектование архивов кино-фото-видеодокументами.
Дезинфекция документов в архивах.
Комплектование архивов документами личного происхождения.
Методика создания, совершенствования описей.
Виды архивных путеводителей, их структура, состав.
Автоматизированные информационные системы и компьютерные технологии в архивах.
Факторы разрушения документов.
Дезинсекция документов.
Консервация и реставрация архивных документов.
Архивные коллекции: понятие, признаки, виды.
Классификация документов личных фондов.
Проблема отбора на хранение массовых документов.
Комплектование архивов электронными документами.
Организация работы по исполнению социально-правовых запросов. Оформление справок.
Археографическая обработка документов.
Документальная публикация: свойства, конвой. Принципы выявления документов для издания.
Научно-технический прогресс и его влияние на обеспечение физико-химической сохранности архивных документов.
Виды архивных фондов. Объединенный архивный фонд.
Современные проблемы комплектования архивов в рыночных условиях.
|
