Конкурсная документация открытого конкурса «Создание научно-технической продукции «Единая автоматизированная информационная система Якутского государственного университета, основанная на портальных технологиях (2 этап)»

ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ

1. Наименование работы

Наименование работы: Создание комплексной информационной системы управления документами и электронной библиотеки (далее – Система) Якутского государственного университета (далее – Университет).

Комплексная информационная система управления документами и электронной библиотеки Университета должна состоять из двух подсистем:

1. 
   Системы электронного документооборота (далее – СЭД);
   
2. 
   Электронной библиотеки (далее – ЭБ).
   

2. Цель работы

Целью работы по созданию комплексной информационной системы управления документами и электронной библиотеки является повышение эффективности образовательной и научно-исследовательской деятельности университета за счет оперативного использования имеющихся информационных ресурсов.

3. Сроки начала и окончания работы

Начало работ – сентябрь 2008 года. Окончание работ – 15 декабря 2008 года.

2. ТРЕБОВАНИЯ К ПОСТАВЩИКУ И СОСТАВУ РАБОТ

   1. Требования к поставщику

Подсистемы СЭД и ЭБ должны быть реализованы на единой программной платформе.

Поставщик должен иметь право вносить изменения в исходный код предлагаемого программного обеспечения, на базе которого будет создана Система, согласно требованиям Заказчика.

Поставщик должен обеспечить поставку лицензий ПО СЭД и ЭБ и выполнить все работы по внедрению и настройке обеих подсистем.

Поставщик должен иметь следующие лицензии:

3. 
   на осуществление разработки, производства шифровальных (криптографических) средств, защищенных с использованием шифровальных (криптографических) средств информационных и телекоммуникационных систем;
   
4. 
   на право осуществлять распространение шифровальных (криптографических) средств;
   
5. 
   на право осуществлять техническое обслуживание шифровальных (криптографических) средств;
   

При проектировании и разработке программного обеспечения Системы Исполнитель должен исходить из следующих требований:

6. 
   выбор оборудования и системной платформы не должны накладывать ограничений на функциональные возможности разрабатываемой Системы;
   
7. 
   прикладное программное обеспечение (ППО) должно состоять из «ядра», реализующего основные функции хранения, учета и организации доступа к электронным документам, и состоящего из серийно выпускаемого ПО, настроенного на специфические функции автоматизации хранения материалов Системы в ходе выполнения проекта.
   

Система должна быть реализована на базе готового программного обеспечения основных производителей, позиционируемого как программное обеспечение систем управления документами.

Применение готового решения системы управления документами для создания подсистем СЭД и ЭБ должно позволить использовать всю мощь наработанного и проверенного функционала по обработке электронных документов.

ПО систем управления документа должно обладать:

8. 
   высокой надежностью;
   
9. 
   возможностью аппаратного и программного масштабирования по мере увеличения нагрузки;
   
10. 
    возможностью функционального поэтапного расширения в рамках единой программно-аппаратной платформы;
    
11. 
    гибкой и эффективной системой настройки, позволяющей осуществлять настройку параметров функциональных модулей без корректировки исходных кодов программ, при изменении бизнес-процессов или организационной структуры Университета;
    
12. 
    развитыми средствами администрирования, обеспечивающими централизованное управление Системой;
    
13. 
    надежным и безопасным доступом к Системе в рамках корпоративной сети связи, объединяющей локальные и удаленные рабочие места пользователей;
    
14. 
    архитектурой, построенной на промышленных технологиях хранения, обработки, анализа данных и доступа к ним.