МИНИСТЕРСТВО НАУКИ И ТЕХНОЛОГИЙ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПРИКАЗ от 17 ноября 1997 г. № 125 Об утверждении Положения о государственной регистрации и учете открытых научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ В целях формирования федеральных информационных ресурсов по неопубликованным источникам научно-технической информации, обеспечения распространения результатов научных исследований и разработок на территории Российской Федерации и во исполнение положений Федерального закона Российской Федерации "Об обязательном экземпляре документов" п р и к а з ы в а ю:
Утвердить прилагаемое Положение о государственной регистрации и учете открытых научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ.
Считать утратившим силу приказ Министерства науки и технической политики Российской Федерации от 5 октября 1993 г. № 148 "Об утверждении Порядка государственной регистрации и учета открытых научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ" (зарегистрированный Минюстом России 15.10.93 № 363).
Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на заместителя министра В.А. Княжева.
Министр В.Е. Фортов
МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ Зарегистрировано 29 января 1998 г. № 1460
Утверждено Приказом Министерства науки и технологий Российской Федерации от 17 ноября 1997 г. № 125 ПОЛОЖЕНИЕ о государственной регистрации и учете открытых научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ 1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение о государственной регистрации и учете открытых научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ (далее - Положение) разработано с учетом положений Федерального закона Российской Федерации "Об обязательном экземпляре документов", постановления Правительства Российской Федерации от 24 июля 1997 г. № 950 “Об утверждении Положения о государственной системе научно-технической информации”, постановления Правительства Российской Федерации от 12 сентября 1997 г. № 1158 “Об утверждении Положения о Министерстве науки и технологий Российской Федерации” и других законодательных и нормативных актов Российской Федерации и устанавливает единые требования государственной регистрации научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ (далее - НИОКР) и доставки обязательного бесплатного экземпляра отчета о них во Всероссийский научно-технический информационный центр (далее - ВНТИЦ) для его регистрации и учета в целях формирования национального библиотечно-информационного фонда Российской Федерации, выпуска информационных изданий о нем, обеспечения его сохранности и использования.
1.2. Обязательной государственной регистрации во ВНТИЦ подлежат все открытые НИОКР, выполняемые организациями Российской Федерации независимо от их организационно-правовых форм.
1.3. Предусмотренные настоящим Положением документы доставляются организациями во ВНТИЦ по адресу: 125801, Москва, ГСП-47, Смольная, 14.
1.4. В соответствии со статьей 10 Федерального закона "Об информации, информатизации и защите информации" документы, направляемые во ВНТИЦ в соответствии с настоящим Положением и накапливаемые в его фондах, не относятся к информации с ограниченным доступом.
1.5. Неправильно оформленные документы возвращаются организации для исправления с указанием причин возврата. Организация в 30-дневный срок со дня получения возвращенных документов вносит исправления и отправляет документы во ВНТИЦ.
1.6. За несвоевременную и неполную доставку обязательного экземпляра производители документов несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации об административных правонарушениях.
Контроль за доставкой документов обязательного бесплатного экземпляра возлагается на ВНТИЦ. Сведения о недоставленном обязательном экземпляре представляются в Министерство науки и технологий Российской Федерации, другие федеральные органы исполнительной власти и органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, выдавшие лицензии или разрешительные удостоверения на право выпуска документов.
2. Государственная регистрация НИОКР
2.1. Организация - исполнитель НИОКР в 30-дневный срок с момента ее фактического начала направляет во ВНТИЦ следующие документы:
а) один экземпляр регистрационной карты (РК) установленного образца (приложение 1), оформленной в соответствии с требованиями, изложенными в приложении 2;
б) сопроводительное письмо на бланке организации. С одним сопроводительным письмом могут направляться РК по нескольким НИОКР.
2.2. При проведении НИОКР несколькими организациями каждая организация-соисполнитель направляет во ВНТИЦ РК на ту часть работы, которая выполняется ею самостоятельно.
2.3. ВНТИЦ, получив РК, присваивает работе регистрационный номер и в 30-дневный срок направляет организации-исполнителю копию РК.
2.4. При изменении сроков выполнения зарегистрированной работы или ее прекращении организация обязана в 30-дневный срок направить во ВНТИЦ письмо-уведомление, подписанное руководителем организации-исполнителя.
При изменении наименования работы во ВНТИЦ в 30-дневный срок направляется заново оформленная РК. ВНТИЦ присваивает данной работе новый регистрационный номер с одновременным аннулированием прежнего номера.
2.5. Если в процессе выполнения зарегистрированной НИОКР выявилась необходимость ее засекречивания, организация-исполнитель должна сообщить об этом во ВНТИЦ.
3. Представление отчетных документов
3.1. Производитель документов - исполнитель зарегистрированной НИОКР в 30-дневный срок со дня утверждения отчета о ней направляет во ВНТИЦ следующие документы:
а) один экземпляр информационной карты (ИК) установленного образца (приложение 3), оформленной в соответствии с требованиями, изложенными в приложении 4;
б) один экземпляр отчета о НИОКР, утвержденный руководителем организации-исполнителя. Отчет должен быть оформлен в соответствии с требованиями государственного стандарта ГОСТ 7.32-91 "Отчет о НИР. Структура и правила оформления".
П р и м е ч а н и е: если в процессе выполнения отдельных этапов НИОКР были подготовлены промежуточные отчеты, они направляются во ВНТИЦ в вышеуказанном порядке;
в) сопроводительное письмо на бланке организации. С одним сопроводительным письмом могут быть направлены документы по нескольким НИОКР.
В том случае, если подготовка отчета о НИОКР не предусмотрена, по окончании работы во ВНТИЦ вместе с ИК могут быть направлены рекламно-техническое описание (РТО), оформленное в соответствии с требованиями, изложенными в приложении 5, либо любой текстовой документ, отражающий результаты НИОКР и отвечающий основным требованиям оформления, изложенным в п. 3.2 настоящего Положения.
Все указанные документы направляются в несброшюрованном виде в папке.
3.2. Для обеспечения гарантированного ввода представляемых документов в национальный фонд, надлежащего качества микрофильмирования и последующего копирования особое внимание необходимо уделять следующим правилам оформления:
а) текст документа при любом способе печати должен быть выполнен на одной стороне листа белой бумаги формата А4 (210х297) через 1,5 - 2 межстрочных интервала. Минимально допустимая высота шрифта 1,8 мм.;
б) титульный лист должен содержать необходимые сведения об организации-исполнителе и авторах документа, их подписи, скрепленные печатью;
в) при подготовке текста необходимо обеспечивать равномерную контрастность и четкость изображения независимо от способа выполнения;
г) нумерация страниц документа должна начинаться с титульного листа и быть сквозной. Иллюстрации, таблицы и приложения включаются в общую нумерацию страниц. Страницы нумеруются арабскими цифрами, на титульном листе номер страницы не указывается.
3.3. По окончании совместной работы все организации-исполнители (головная организация и организации-соисполнители) представляют отчетные документы в соответствии с требованиями, изложенными в пунктах 3.1 и 3.2 настоящего Положения.
3.4. ВНТИЦ, получив отчетные документы, присваивает им инвентарный номер и в 30-дневный срок направляет организации-исполнителю копию информационной карты как подтверждение ее ввода в национальный библиотечно-информационный фонд Российской Федерации.
Остальные документы, представленные организацией, не возвращаются.
3.5. В соответствии с пунктом 17 Положения о порядке присуждения научным и научно-педагогическим работникам ученых степеней и присвоения научным работникам ученых званий, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 24.10.94 г. № 1185, информационные карты на новые материалы, включенные в государственный банк данных, приравниваются к опубликованным работам, отражающим научные результаты диссертации.3 __________________________
1 Собрание законодательства Российской Федерации, 1995, № 8, ст. 609. 2 Федеральный закон "Об обязательном экземпляре документов". Собрание законодательства Российской Федерации, 1995, № 1, ст. 1. 3 Постановление Правительства Российской Федерации от 24 октября 1994 г. № 1185 "Об утверждении Положения о порядке присуждения научным и научно-педагогическим работникам ученых степеней и присвоения научным работникам ученых званий". Собрание законодательства Российской Федерации, 1994, № 27, ст. 2898.
|
Приложение 2 к Положению, утвержденному приказом Миннауки России от 17 ноября 1997 г. № 125
Т Р Е Б О В А Н И Я к оформлению регистрационной карты на НИОКР Регистрационная карта (РК) представляет собой машиноориентированный информационный документ о НИОКР. РК заполняется на русском языке.
Для РК используются бланки, изготовленные на плотной белой бумаге формата А4 (210x297).
РК может быть выполнена с помощью печатающих компьютерных устройств на обеих сторонах листа плотной бумаги формата А4 с обязательным сохранением размеров и расположения полей образца бланка.
РК разбита на блоки. В каждом блоке выделены реквизитные зоны, в которых размещены код реквизита, а также поле для записи значения реквизита. Код поля значения реквизита (в дальнейшем - код поля) обводится черными чернилами, текст впечатывается в поле реквизита на пишущей машинке. Шрифт должен быть четким и контрастным, высотой не менее 2,5 мм. Текст печатается через полтора межстрочных интервала.
Заполнение всех полей РК (за исключением специально указанных) обязательно.
При заполнении в РК вносятся следующие данные.
5418 Исходящий №, дата - указывается исходящий номер письма организации-исполнителя и дата отправки РК во ВНТИЦ.
5436 Регистрационный номер - заполняется ВНТИЦ.
5517 Регистрационный номер изменяемой РК - заполняется при изменении наименования работы и направлении заново оформленной РК.
Сроки выполнения работы.
7353 Начало - указываются год и месяц начала работы. Например: 1990.01.
7362 Окончание - указываются год и месяц окончания работы. Например: 1992.09.
7146 Основание для проведения НИОКР - обводится соответствующий код.
7137 Источники финансирования - обводится соответствующий код (или коды при смешанном финансировании НИОКР).
7191 Вид работы - обводится соответствующий код.
Отнесение выполняемых работ к НИОКР и определение вида регистрируемой работы осуществляется организацией-исполнителем.
П р и м е ч а н и е: код 57 обводится в случае отнесения выполняемых работ к опытно-конструкторским, проектно-конструкторским, проектно-технологическим или проектным работам.
7380 Планируемый результат НИОКР - обводится соответствующий код (коды).
7020 Шифр федеральной целевой научно-технической программы - поле заполняется при регистрации НИОКР, проводимых по федеральным целевым научно-техническим программам. Указывается шифр программы, присвоенный Правительством Российской Федерации.
Сведения об организации-исполнителе работы.
В соответствующих полях реквизитов (2457, 2934, 2394, 2754, 1332, 2151, 2358, 2655) указываются 8-значный код организации по Общему классификатору предприятий и организаций (ОКПО), телефон, телефакс, город, сокращенное наименование министерства (ведомства) по подчиненности, полное и сокращенное наименование организации, ее полный почтовый адрес.
2403 - заполняется ВНТИЦ.
2142 Организации-соисполнители - головной организацией указываются полные наименования организаций-соисполнителей регистрируемой работы и городов, в которых эти организации находятся.
9126 Заказчик - указывается полное наименование органа (организации), который является заказчиком работы. Поле заполняется в случае финансирования НИОКР за счет или с привлечением средств федерального бюджета.
9027 Наименование работы - указывается наименование регистрируемой работы в соответствии с формулировками договора (плана, программы, технического задания и т.п.). При необходимости справа над полем указывается шифр, присвоенный работе организацией-исполнителем (министерством, ведомством).
9117 Аннотация - в пределах указанных полей в свободной форме описываются ожидаемые результаты регистрируемой работы с указанием конкретных планируемых характеристик и параметров объектов исследования или разработки.
5436 - заполняется ВНТИЦ.
6111, 6210, 6120, 6228 Руководитель организации, руководитель работы, фамилия, инициалы, ученая степень, звание - указываются сведения о руководителе организации и руководителе (ответственном исполнителе) работы.
Подпись руководителя организации скрепляется печатью организации.
5634 Индексы УДК - индексы указываются в соответствии с таблицами универсальной десятичной классификации (за исключением работ в области общественных наук).
5274 Шифр геолфонда - указывается государственный регистрационный номер НИОКР по геологическому изучению и использованию недр, присвоенный Росгеолфондом или территориальным геологическим фондом.
7434 Дата, 7506 Входящий № - заполняется ВНТИЦ.
5616 Коды тематических рубрик - заполняется ВНТИЦ.
5643 Ключевое слово - заполняется ВНТИЦ.
Приложение 3 к Положению, утвержденному приказом Миннауки России от 17 ноября 1997 г. № 125
ОБРАЗЕЦ КАРТЫ
СКАЧАТЬ ЭЛЕКТРОННЫЙ ОБРАЗ КАРТЫ
ВНИМАНИЕ! Для заполнения, распечатки и представления во ВНТИЦ разрешается использовать только электронный образ карты ИК, который можно получить и сохранить на диске Вашего компьютера, нажав на ссылку "Скачать электронный образ карты". Каждая карта представлена в формате RTF (MS Word) двумя файлами, содержащими лицевую и оборотную стороны карты. Карта должна быть распечатана на обеих сторонах одного листа плотной бумаги (120 г/м2) формата А4.
ИК
| 5013 Информационная карта 02 с документом 03 без документа
| 5418 Исходящий номер, дата
| 5436 Инвентарный номер
| 5517 Регистрационный номер
| 5409 Дата утверждения
| 5715 Язык документа
| 5733 Кол-во книг
| Номера книг
| 5742 Общее кол-во страниц
| Кол-во страниц в книге
| 5751 Приложений
| 5778 Таблиц
| 5760 Иллюстраций
| 5490 Патентов
| 5787 Источников
| 7137 Источники финансирования 13 Средства госбюджета 22 Средства заказчика 04 Собственные средства 31 Прочие
| 5040 Вид документа 91 Заключительный отчет 28 Промежуточный отчет 46 РТО 19 Прочее
| 7191 Вид работы 39 НИР фундаментальная 48 НИР прикладная 57 ОКР, ПКР, ПТР
| 7713 Объем финансирования, тыс. руб
| 7020 Шифр федеральной целевой научно-технической программы
| 9027 Наименование работы
| Шифр работы, присвоенный организацией
|
| Сведения об организации-исполнителе
2457 Код ОКПО
| 2934 Телефон
| 2394 Телефакс
| 2754 Город
| 1332 Сокращенное наименование министерства (ведомства)
| 2403 Код ВНТИЦ
| 2151 Полное наименование организации
| 2358 Сокращенное наименование организации
| 2655 Адрес организации
| 6183 Авторы отчета
| 9045 Наименование отчета
| 9117 Реферат
|
| 5436
|
| Фамилия, инициалы
| Должность
| Уч. степень, звание
| ПодписьМП
| Руководитель организации
| 6111
| 6311
| 6210
|
| Руководитель работы
| 6120
| 6320
| 6228
|
| 5634 Индексы УДК
| 5274 Шифр геолфонда
| 7434 Дата
| 7506 Входящий номер
|
| 5616 Коды тематических рубрик
| __.__.__
| .
| __.__.__
| .
| __.__.__
| .
| __.__.__
| .
| __.__.__
| 5643 Ключевое слово
|
Приложение 4 к Положению, утвержденному приказом Миннауки России от 17 ноября 1997 г. № 125
Т Р Е Б О В А Н И Я к оформлению информационной карты на НИОКР Информационная карта (ИК) представляет собой машиноориентированный информационный документ о результатах НИОКР. ИК заполняется на русском языке.
Для ИК используются бланки, изготовленные на плотной белой бумаге формата А4 (210x297).
ИК может быть выполнена с помощью печатающих компьютерных устройств на обеих сторонах листа плотной бумаги формата А4 с обязательным сохранением размеров и расположения полей бланка-образца
ИК разбита на блоки. В каждом блоке выделены реквизитные зоны, в которых размещены код реквизита, а также поля для записи значения реквизита. Код поля значения реквизита (в дальнейшем код поля) обводится черными чернилами, текст впечатывается в поле реквизита на пишущей машинке. Шрифт должен быть четким и контрастным, высотой не менее 2,5 мм. Текст реферата печатается через полтора межстрочных интервала.
Заполнение всех полей ИК (за исключением специально указанных) обязательно.
При заполнении в ИК вносятся следующие данные.
5013 Информационная карта - обводится код классификатора 02, если вместе с ИК во ВНТИЦ представляется текстовой документ (отчет, РТО и пр.); в противном случае обводится код 03.
5418 Исходящий №, дата - указывается исходящий номер письма организации-исполнителя и дата отправки отчетных материалов во ВНТИЦ.
5436 Инвентарный номер - заполняется ВНТИЦ. В поле реквизита указывается инвентарный номер отчетного документа, введенного в фонд.
5517 Регистрационный номер - указывается регистрационный номер работы, по которой представляются отчетные документы.
5409 Дата утверждения - указывается дата утверждения отчета (РТО, иного текстового документа), представляемого во ВНТИЦ вместе с ИК. Дата проставляется цифрами в последовательности год, месяц, число. Например: 1997.12.25.
5715 Язык документа - указывается принятое сокращенное название языка, на котором написан отчет, представляемый во ВНТИЦ. Если документ написан на русском языке, поле не заполняется.
5733 Количество книг - указывается арабскими цифрами общее количество книг (томов) отчета или иного документа, представляемого во ВНТИЦ.
5742 Общее количество страниц - указывается арабскими цифрами общее количество страниц во всех представляемых книгах (томах) отчета.
При представлении во ВНТИЦ нескольких книг отчета справа от полей 5733 и 5742 указываются соответственно номера книг (томов) и количество страниц в каждой книге (томе) отчета. Каждая книга (том) должна иметь сквозную нумерацию страниц.
5751 Приложений, 5778 Таблиц, 5760 Иллюстраций, 5490 Патентов, 5787 Источников - указывается арабскими цифрами соответственно общее количество приложений к отчету, таблиц и иллюстраций, включенных в отчет, патентов, полученных при выполнении работы, и использованных источников.
7137 Источники финансирования - обводится соответствующий код (или коды при смешанном финансировании НИОКР).
7713 Объем финансирования - указывается фактический объем финансирования выполненной работы в тысячах рублей. Поле заполняется в обязательном порядке для завершенных работ, финансируемых за счет и с привлечением средств федерального бюджета.
5040 Вид документа - обводится код, определяющий вид представляемого во ВНТИЦ текстового отчетного документа.
7191 Вид работы - обводится код, указанный в РК.
7020 Шифр федеральной целевой научно-технической программы - поле заполняется при регистрации НИОКР, проводимых по федеральным целевым научно-техническим программам. Указывается шифр программы, присвоенный Правительством РФ.
9027 Наименование работы - указывается наименование работы, по которой представляются отчетные документы. При этом оно не должно отличаться от наименования зарегистрированной работы, указанного в РК. При необходимости справа над полем указывается шифр, присвоенный работе организацией (министерством, ведомством).
Сведения об организации - исполнителе работы.
В соответствующих полях реквизитов (2457, 2934, 2394, 2754, 1332, 2151, 2358, 2655) указываются 8-значный код организации по Общему классификатору предприятий и организаций (ОКПО), телефон, телефакс, город, сокращенное наименование министерства (ведомства) по подчиненности, полное и сокращенное наименование организации, ее полный почтовый адрес.
2403 - заполняется ВНТИЦ.
6183 Авторы отчета - указываются фамилии и инициалы авторов (исполнителей) отчета или иного текстового документа, представляемого во ВНТИЦ.
9045 Наименование отчета - указывается наименование отчета или иного текстового документа, представляемого во ВНТИЦ.
9117 Реферат - в краткой форме отражается основное содержание работы: объект исследования, разработки или проектирования; цель работы; методы исследования и используемая аппаратура; полученные результаты и новизна; основные конструктивные и технико-экономические показатели; степень внедрения; эффективность; область применения.
П р и м е ч а н и е: в реферат при необходимости могут быть включены библиографические описания важнейших опубликованных результатов НИОКР.
5436 - поле заполняется ВНТИЦ.
6111, 6210, 6120, 6228 Руководитель организации, руководитель работы, фамилия, инициалы, ученая степень, звание - указываются сведения о руководителе организации и руководителе (ответственном исполнителе) работы.
Подпись руководителя организации скрепляется печатью организации.
5634 Индексы УДК - индексы указываются в соответствии с таблицами универсальной десятичной классификации (за исключением работ в области общественных наук).
5274 Шифр геолфонда - поле заполняется так же, как в РК.
7434 Дата, 7506 Входящий № - заполняется ВНТИЦ.
5616 Коды тематических рубрик - заполняется ВНТИЦ.
5643 Ключевое слово - заполняется ВНТИЦ.
Приложение 5 к Положению, утвержденному приказом Миннауки России от 17 ноября 1997 г. № 125
Т Р Е Б О В А Н И Я к оформлению рекламно-технического описания 1. Рекламно-техническое описание (РТО) должно быть составлено на русском языке и оформлено в соответствии с требованиями ГОСТ 7.32-91 "Отчет о НИР. Структура и правила оформления" в части пригодности к микрофильмированию (формат листа, размер шрифта, контрастность текста и др.)
2. Объем РТО не регламентируется. Обязательными структурными частями РТО являются титульный лист и основная (текстовая) часть.
3. Титульный лист должен содержать следующие реквизиты:
полное наименование министерства (ведомства); полное наименование организации-исполнителя; номер государственной регистрации НИОКР; вид документа (рекламно-техническое описание); наименование зарегистрированной работы; город и год выпуска документа.
Расположение реквизитов должно быть аналогично расположению реквизитов титульного листа отчета о НИР.
4. Основная часть РТО должна содержать:
расширенный реферат о ходе и результатах работы; перечень технико-экономических и социальных показателей, характеризующих объект исследования или разработки; возможные области и условия применения (внедрения) результатов работы; описание научно-технической продукции, полученной в результате проведенной работы (научной, конструкторской, технологической, проектной, организационно-экономической документации или опытных образцов);
5. В РТО в качестве структурной части может входить приложение (рисунки, таблицы, чертежи, организационно-технические документы размером не более формата А3). |