Формирование учетно-аналитической информации о расходах по технологическим операциям в организациях элеваторного комплекса

ИНФОРМАЦИОННАЯ БАЗА АНАЛИЗА РАСХОДОВ Рисунок 2 – Модель формирования информации для учета и анализа расходов в организациях элеваторного комплекса Модель формирования расходов организаций элеваторного комплекса построена на основе традиционных принципов управленческого учета, применение которых предусматривает отражение прямых затрат на производство в аналитическом разрезе по центрам ответственности (местам возникновения затрат) и объектам учета затрат (видам услуг) (рисунок 3). Рисунок 3 – Модель формирования расходов организаций элеваторного комплекса на основе традиционного управленческого учета К счету 20 «Основное производство» нами предложена аналитическая разноуровневая детализация информации о расходах, состав которых должен быть отражен в учетной политике организации элеваторного комплекса. Предусмотрено по каждой технологической операции получать возможность формирования фактических расходов по конкретным объектам учета затрат и статьям расходов (таблица 3). Таким образом, на счете 20 «Основное производство» реализуется матричная схема формирования учетной информации о прямых производственных расходах с детализацией их по технологическим операциям для целей финансового и управленческого учета и анализа с обеспечением конфиденциальности информации для внутреннего пользователя. Таблица 3 – Предлагаемая структура аналитического учета к счету 20 «Основное производство» в подсистеме управленческого учета Счет 20 «Основное производство» Субсчет/субконто Вид услуг Субсчет / субконто Вид расходов Субсчет/ субконто Статья калькуляции 20.1 «Приемка зерна» 20.2 «Очистка зерна» 20.3 «Сушка зерна» 20.4 «Хранение зерна» 20.5 «Отпуск зерна» электроэнергия на технологические цели эксплуатационные расходы топливо на технологические цели расходы на оплату труда основных производственных рабочих отчисления по заработной плате амортизационные отчисления затраты на содержание основных средств ремонт и техническое обслуживание электроснабжение работы и услуги вспомогательных производств теплоснабжение прочие работы и услуги общепроизводственные расходы общехозяйственные расходы прочие расходы Завершенность информационной структуры позволяющую получить внутреннюю управленческую информацию с достоверностью и точностью, присущей бухгалтерскому учету, но в закрытом режиме. Накопление информации на счетах предусматривает получение возможности выявления отклонений о фактических расходах от нормативных значение в целях управления расходами на уровне оперативного обобщения значимых для руководства показателей и избирательно представлять информацию на другие уровни управления. Практическое решение рассмотренных нами подходов будет способствовать совершенствованию системы учета и внутреннего контроля расходов организаций элеваторного комплекса, развитию методов анализа расходов, выработке и обоснованию управленческих решений, повышению их эффективности. При проведении экономического анализа открывается влияние структуры учетной информации на формирование финансовых результатов от выполнения работ и услуг организаций элеваторного комплекса. 4 Разработана схема комплексного анализа расходов на хранение и доработку зерна, включающая выделенные автором этапы анализа и учитывающая технологические особенности производства в организациях элеваторного комплекса Нами предложена схема комплексного анализа расходов и определения резервов их оптимизации на микроуровне. Она включает четыре взаимосвязанных этапа применения процедур анализа и поиска резервов снижения себестоимости услуг с учетом потребностей управления (рисунок 4). Рисунок 4 – Схема анализа расходов на хранение и доработку зерна в организациях элеваторного комплекса Разработке анализа предшествует постановка определения его цели и задач, определение объектов исследования, обоснование выбора и методов бухгалтерской обработки информации. Первый этап анализа включает исследования динамики общей суммы расходов, а также определение отклонений данных отчетного года от данных предшествующих годов и выявление основных причин, вызывающих эти отклонения. На втором этапе анализируется динамика, состав и структура расходов по технологическим операциям организаций элеваторного комплекса, что позволяет управленческому персоналу владеть аналитической информацией для принятия оперативных хозяйственных решений. На третьем этапе в разрезе рассматриваемых услуг проводится анализ себестоимости единицы услуг, и определяются факторы, оказывающие наибольшее влияние на изменение себестоимости. На заключительном четвертом этапе анализа осуществляется разработка мероприятий, способствующих экономии расходов на основе внедрения новой техники и оптимизации энергоресурсов. Таким образом, применение данной схемы анализа расходов соответствует особенностям технологического процесса оказания услуг организациями элеваторного комплекса с выявлением влияния основных факторов на изменение себестоимости путем оценки значимости каждой статьи в структуре себестоимости услуг. 5 Разработана модель распределения накладных расходов в организациях элеваторного комплекса, в основу которой положены методы системы АВС В традиционной учетной системе принято считать, что накладные расходы, которые связаны с выполнением всего технологического процесса и поэтому их не представляется возможным непосредственно связать с конкретным заказом (объектом). Следует отметить, что состав этих расходов неоднороден. В организациях элеваторного комплекса эти расходы занимают в структуре производственных затрат значительный удельный вес (68,6%). Поэтому основным направлением совершенствования процедуры калькулирования себестоимости услуг является принципиальное изменение подходов к распределению накладных расходов. Распределение накладных расходов в организациях элеваторного комплекса поставлено в зависимость прямых производственных затрат по различным видам услуг. По нашему мнению, данный подход требует корректировки, так как он не учитывает специфики производственной деятельности в исследуемых организациях: в составе прямых производственных затрат отсутствуют затраты на сырье и материалы, одни и те же работники участвуют в нескольких технологических операциях по доработке зерна. В этой связи нами предложен метод распределения накладных расходов пропорционально первоначальной стоимости основных средств, используемых для выполнения конкретных услуг (таблица 4). Таблица 4 – База распределения общехозяйственных и общепроизводственных расходов по предлагаемой схеме Виды услуг Суммарная стоимость основных средств используемых при выполнении услуг, руб. Удельный вес, % приемка 4172075 19,4 очистка 4032528 18,7 сушка 2850404 13,2 хранение 7884039 36,6 отпуск 2579011 12,0 Итого 21518058 100,0 В диссертационной работе нами определены группы основных средств, используемых при осуществлении технологических операций по приемке, очистке, сушке, хранению и отпуску зерна. Распределение накладных расходов пропорционально стоимости основных средств, занятых при выполнении технологических операций, позволяет влиять на эффективность их эксплуатации в процессе оказания услуг организациями элеваторного комплекса. Предложенная схема видоизменяет структуру расходов в разрезе различных видов услуг. Так, основным видом деятельности исследуемых организаций является хранение зерна, в этой связи и стоимость основных средств, используемых для хранения, составляет значительную долю (36,6%) в структуре основных средств. Расходы на хранение по предлагаемой модели распределения затрат несколько выше нежели при существующей (таблица 5). Таблица 5 – Сравнение существующей и предлагаемой модели распределения общепроизводственных и общехозяйственных расходов по в ЗАО «Орловский мелькомбинат» в 2010 г., тыс. руб. Статьи расходов Виды услуг Итого Приемка Очистка Сушка Хранение Отпуск 1 2 3 4 5 6 7 Существующая модель Эксплуатационные расходы 487,2 71,5 141,7 1223,4 434,5 2358,3 Расходы на оплату труда основных производственных рабочих 926,8 724,5 185,9 1450,9 874,6 4162,7 Отчисления по заработной плате 247,5 194,1 49,8 386,4 233,5 1111,3 Затраты на содержание основных средств 492,5 317,4 319,2 599,6 434,2 2162,9 Работы и услуги вспомогательных производств 98,7 91,6 90,4 115,5 89,7 485,9 Итого производственные расходы 2252,7 1399,1 787,0 3775,8 2066,5 10281,1 Общепроизводственные и общехозяйственные расходы 23220,2 Прочие расходы 343,3 Итого расходы 33844,6 Предлагаемая модель Эксплуатационные расходы 487,2 71,5 141,7 1223,4 434,5 2358,3 Расходы на оплату труда основных производственных рабочих 926,8 724,5 185,9 1450,9 874,6 4162,7 Отчисления по заработной плате 247,5 194,1 49,8 386,4 233,5 1111,3 Затраты на содержание основных средств 492,5 317,4 319,2 599,6 434,2 2162,9 Работы и услуги вспомогательных производств 98,7 91,6 90,4 115,5 89,7 485,9 Продолжение таблицы 5 1 2 3 4 5 6 7 Общепроизводственные и общехозяйственные расходы 4502,1 4351,5 3075,9 8507,7 2783,0 23220,2 База распределения общепроизводственных и общехозяйственных расходов, % 19,4 18,7 13,2 36,6 12,0 100,00 Прочие расходы 89,6 43 49 94,8 66,9 343,3 Итого расходы 5377,3 5748,2 4210,4 13322,3 5186,5 33844,6 Тарифы на услуги, предлагаемые организациями элеваторного комплекса, по нашему мнению должны формироваться на базе фактически достигнутого уровня себестоимости единицы услуг, которая является носителем затрат. По каждому виду технологических операций необходимо установить носитель затрат, отражающий специфику технологического процесса. Так например, при осуществлении услуг по приемке зерна носителем затрат могут быть приняты затраты труда персонала, участвовавшего в данной операции, а по услугам на хранение зерна – срок хранения и объем хранимой продукции. В ходе исследования установлен состав носителей затрат, которые необходимо использовать в качестве базы для распределения накладных расходов. Носителями затрат при их распределении по заказам являются наиболее значимые для различных услуг составляющие (таблица 6). Таблица 6 – Группировка расходов в организациях элеваторного комплекса для потребителей услуг Вид операций Носитель затрат Приемка Количество отработанных часов персоналом, чел.-час Очистка Время работы оборудования, час Сушка Время работы оборудования, час Хранение Длительность хранения зерна с учетом объема, тонно-месяц Отпуск Количество отработанных часов персоналом, чел.-час На основе классификации носителей затрат разработана «Ведомость распределения расходов организаций элеваторного комплекса по заказам», использование которой рассчитано на применение позаказного метода учета затрат в организациях элеваторного комплекса. Расценки на услуги организаций элеваторного комплекса формируются каждой организацией отдельно и существенно различаются, так как зависят от сочетания технологических операций, срока хранения и основных показателей качества зерна. Все предлагаемые рекомендации позволят более точно формировать ценовую политику организаций элеваторного комплекса, устанавливать тарифы на услуги для соответствующей рыночной ситуации. В результате соблюдения более прогрессивной учетно-распределительной процедуры калькуляция приобретает качественные черты полноты и достоверности, а себестоимость каждого заказа позволяет управленческому персоналу принимать обоснованные решения по снижению себестоимости услуг. Таким образом, предлагаемые научно-методические рекомендации по формированию учетно-аналитической информации о расходах по технологическим операциям в организациях элеваторного комплекса будут способствовать повышению эффективности управления производственной деятельностью в данных организациях, что в целом повысит их финансовую устойчивость.

Похожие:

	Отчет о научно-исследовательской работе «Формирование учетно-аналитической... «Формирование учетно-аналитической информации застройщиками при осуществлении деятельности, связанной с привлечением денежных средств...		Формирование косвенного налогообложения в управленческой учетно-аналитической системе Работа выполнена в Федеральном государственном бюджетном образовательном учреждении высшего профессионального образования «Государственный...
	Федеральное государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Перспективы развития учетно-аналитической работы в предприятиях различных отраслей экономики»		Учебная программа курса «Основы бухгалтерского учета» Целью освоения дисциплины является формирование у студентов теоретических знаний в области ведения бухгалтерских процедур и получения...
	Тема: «Внедрение всероссийского физкультурно-спортивного комплекса... ...		Фгоу впо ргау – мсха имени К. А. Тимирязева Учетно-финансовый факультет... При разработке учебно – методического комплекса учебной дисциплины в основу положены
	Техническое задание на создание системы аналитической отчетности Система аналитической отчетности (далее – Система) предназначена для предоставления информации о деятельности структурных бизнес-единиц...		Мониторинг средств массовой информации 7 мая 2014 года Депозитарные расписки на акции «РусГидро» допущены к операциям биржевого репо на «Московской бирже» 6
	Реферат Тема: Формирование системного подхода к аналитической деятельности учащихся с целью Тема: «Формирование системного подхода к аналитической деятельности учащихся с целью подготовки к сдаче гиа»		Конспект урока «Животные в нашей жизни» Склад – здание, сооружение, оснащенное специализированным технологическим оборудованием для осуществления всего комплекса логистических...
	Формирование фонда библиотеки № Формирование у школьников навыков независимого библиотечного пользователя: обучение пользованию разными носителями информации, поиску,...		Инженерно-строительный факультет Кафедра «Гражданское строительство и прикладная экология» Склад – здание, сооружение, оснащенное специализированным технологическим оборудованием для осуществления всего комплекса логистических...
	Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение... Склад – здание, сооружение, оснащенное специализированным технологическим оборудованием для осуществления всего комплекса логистических...		Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение... Склад – здание, сооружение, оснащенное специализированным технологическим оборудованием для осуществления всего комплекса логистических...
	15 ноября 2012 г. 270802 Строительство зданий и сооружений Применение... Склад – здание, сооружение, оснащенное специализированным технологическим оборудованием для осуществления всего комплекса логистических...		15 ноября 2012 г. 270802 Строительство зданий и сооружений Применение... Склад – здание, сооружение, оснащенное специализированным технологическим оборудованием для осуществления всего комплекса логистических...