Список необходимых документов для защиты диссертации

1. Этап:

1. 
   Диссертационные работы сотрудников, аспирантов, докторантов и соискателей ОрГМА принимаются в Совет после отчета в отделе планирования и отчетности (заключение с подписью проректора по научной и инновационной работе)
   
2. 
   Заявление соискателя (на имя председателя совета) образец см. на сайте
   
3. 
   Ходатайство руководителя учреждения, где работает (учится) соискатель (только для иногородних соискателей).
   
4. 
   Характеристика с места работы (учебы), заверенная гербовой печатью (подписывается руководителем организации, руководителем подразделения, где работает (учится) соискатель).
   
5. 
   Личный листок по учету кадров с фотокарточкой, заверенный в отделе кадров по месту основной работы с гербовой печатью (на последней странице: ВЕРНОСТЬ ЛИЧНОГО ЛИСТКА ПО УЧЁТУ КАДРОВ ЗАВЕРЯЮ) (2 экз.)
   
6. 
   Отзыв руководителя(ей)/консультанта(ов) о профессиональной квалификации соискателя, заверенный(ые) гербовой печатью (по 2 экз.)
   
7. 
   Нотариально заверенная копия диплома о высшем образовании или копия диплома кандидата медицинских наук (для докторантов) - 2 экз.
   
8. 
   Копии документа о смене фамилии (предоставляется при необходимости), заверенная нотариусом (2 экз.)
   
9. 
   Удостоверение о сдаче кандидатских экзаменов (для соискателей ученой степени кандидата наук) (2 экз.)
   
10. 
    Выписка из решения Ученого совета об утверждении темы диссертации и научного руководителя (если тема диссертации/научный руководитель/научный консультант менялись, то необходимо дополнительно представить выписку об изменении темы/научного руководителя / научного консультанта)
    
11. 
    Диссертация первый экземпляр (для отправки после защиты в ГБОУ ВПО Первый ММУ им И.М. Сеченова или государственную научную библиотеку)
    
12. 
    Диссертация второй экземпляр (несброшюрованный, за подписью соискателя), для отправки после защиты в ФГНУ «Центр информационных технологий и систем органов исполнительной власти» на микрофильмирование (копия квитанции об оплате прилагается)
    
13. 
    Протокол заседания проблемной комиссии (2 экз.).
    
14. 
    Заключение организации, в которой была выполнена диссертация или к которой был прикреплён соискатель (по форме заключения, одобренной президиумом ВАК Минобрнауки России), заверенное 2 гербовыми печатями (на первой и последней странице) (2 экз.) образец см. на сайте
    
15. 
    Доклад соискателя к апробации(1 экз.)
    
16. 
    Рецензии 2-х рецензентов (1экз.)
    
17. 
    Характеристика с места работы, подписывается руководителем подразделения, где работает соискатель и руководителем организации (на одном листе, 2 экз.).
    
18. 
    Справка об использовании результатов диссертационного исследования (акты внедрения на бланке организации, в котором имеется юридический адрес, телефон, электронный почтовый адрес или все эти данные представить отдельно)
    
19. 
    Акт проверки достоверности первичной документации и личного участия соискателя в выполненной работе, заверенный гербовой печатью (2 экз.) образец см. на сайте
    
20. 
    Выписка из локального этического комитета см. образцы документов на странице Локального этического комитета
    
21. 
    Список научных работ соискателя (по теме диссертации), заверенный гербовой печатью (2 экз.)
    
22. 
    Ксерокопии работ по теме диссертации (включающие обложку журнала, оглавление, статью). (1 экз.)
    
23. 
    Ксерокопии работ по теме диссертации на диске (1шт.)
    
24. 
    Соискатель должен представить выписку из приказа о прикреплении его к данной кафедре в качестве соискателя.
    

2. Этап:

25. После подписания председателем совета заявления, диссертация направляется в профильную комиссию, которая готовит заключение по предварительному рассмотрению диссертации по данной специальности (2 экз.) образец см. на сайте

26. 
    Согласие оппонентов и/или дополнительных членов совета по разовой защите с датой и подписью в свободной форме 1 экз. до принятия к защите.
    
27. 
    Автореферат на эл.носителе для размещения на сайте.
    

28. Автореферат и диссертация на диске (3 экз.) для библиотеки, ВАК и Совета.

29. Сведения об оппонентах и дополнительных членах совета 2 формы (за 12 дней до защиты по 2 экз., согласие оппонентов прилагается отдельно) образец см. на сайте

30. 
    Печатаются 100 экземпляров автореферата.
    
31. 
    Письма официальным оппонентам и в ведущую организацию (готовит документовед после представления соискателем данных)
    

32. 
    Рассылается автореферат по списку, утвержденному советом (за месяц + один день)
    
33. 
    Один экземпляр диссертации, два экземпляра автореферата и диск (с диссертацией и авторефератом сдаются в библиотеку ОрГМА) в отдел комплектования для постоянного хранения.
    
34. 
    Сдать в отдел аспирантуры, докторантуры и организации научных исследований ОрГМА три экземпляра автореферата (заключение с подписью начальника отдела).
    
35. 
    Сдать в совет 60 экземпляров автореферата.
    
36. 
    Вручить автореферат каждому члену диссертационного совета.
    

1. 
   Отзыв ведущей организации (2экз.)
   
2. 
   Отзывы официальных оппонентов (по 2экз)
   
3. 
   Отзывы, поступившие на автореферат.
   
4. 
   Проект заключения диссертационного совета (сначала 1экз. для поправки, затем 30 экз.). За семь дней до защиты.
   

5. 
   Доклад соискателя на защите (1 экз. с подписью на последней странице).
   
6. 
   Объявление о защите разместить в 1-м, 2-м, 3-м учебных корпусах за 10 дней.