Сибирское отделение Российской академии наук
Государственная публичная научно-техническая библиотека
Т.В. Дергилева
ФОРМИРОВАНИЕ И РАЗВИТИЕ
ИНФОРМАЦИОННО-БИБЛИОТЕЧНОЙ СИСТЕМЫ РОССИЙСКОЙ АКАДЕМИИ НАУК
(организационно-методический аспект)
Учебное пособие
Новосибирск
2003
ББК 78.30
Д36
Дергилева Т.В. Формирование и развитие информационно-биб-
Д36 лиотечной системы Российской академии наук (организационно-методический аспект): Учеб. пособие.– Новосибирск, 2003. – 128 с.
ISBN 5-94560-076-8
В учебном пособии изложена история формирования и развития информационно-библиотечной системы Российской академии наук с момента организации первых академических библиотек до 2003 г. Особое внимание уделяется организации и деятельности централизованной библиотечной системы Сибирского отделения РАН.
На примере Государственной публичной научно-технической библиотеки СО РАН – методического и координационного центра централизованной библиотечной системы СО РАН показана роль центральных научных библиотек в развитии библиотечных систем.
Учебное пособие подготовлено в соответствии с учебной программой дисциплины "Основы теории библиотековедения" по темам "Библиотечные сети и системы" и "Управление библиотечным делом: система методического обеспечения академических библиотек". Его цель – раскрыть и помочь познать общие принципы, законы и закономерности многообразного процесса организации и функционирования библиотечной системы России.
Учебное пособие рассчитано на студентов высших учебных заведений, колледжей культуры и искусств, слушателей системы непрерывного образования, библиотековедов и широкий круг читателей, интересующихся развитием библиотечного дела.
ISBN 5-94560-076-8
© Государственная публичная научно-техническая
библиотека Сибирского отделения Российской
академии наук (ГПНТБ СО РАН), 2003
Оглавление
ВВЕДЕНИЕ 6
Глава 1 9
СОЗДАНИЕ И РАЗВИТИЕ ИНФОРМАЦИОННО-БИБЛИОТЕЧНОЙ СИСТЕМЫ РОССИЙСКОЙ АКАДЕМИИ НАУК 9
1.1. Организация и основные направления деятельности
централизованных библиотечных систем и информационных
учреждений Российской академии наук в европейской части России 9
1.1.1. Централизованная библиотечная система
Библиотеки Российской академии наук 9
Вопросы для самопроверки 14
1.1.2. Централизованная библиотечная система
Библиотеки по естественным наукам 15
Вопросы для самопроверки 19
1.1.3. Централизованная библиотечная система
Института научной информации по общественным наукам 19
Вопросы для самопроверки 20
1.1.4. Предпосылки создания и основные направления деятельности
информационных институтов Российской академии наук 20
Вопросы для самопроверки 26
1.2. Организация региональных централизованных
библиотечных систем 26
1.2.1. Создание централизованных библиотечных систем Дальневосточного и Уральского отделений Российской академии наук 26
Вопросы для самопроверки 32
1.2.2. Становление структуры и деятельности централизованной
библиотечной системы Сибирского отделения
Российской академии наук 32
Вопросы для самопроверки 38
Выводы 38
Вопросы для самопроверки к главе 1 43
Глава 2
МЕТОДИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
ИНФОРМАЦИОННО-БИБЛИОТЕЧНОЙ СИСТЕМЫ
РОССИЙСКОЙ АКАДЕМИИ НАУК 44
2.1. Изучение трансформации основных направлений научно-методического обеспечения развития библиотечного дела
(историографический обзор тематических публикаций) 44
Вопросы для самопроверки 58
2.2. Деятельность Информационно-библиотечного совета
в системе управления информационно-библиотечной системой РАН 58
Вопросы для самопроверки 62
2.3. Методическое обеспечение деятельности библиотек СО РАН 63
Вопросы для самопроверки 70
Выводы 70
Глава 3 72
ПЕРСПЕКТИВЫ РАЗВИТИЯ ЦЕНТРАЛИЗОВАННЫХ
БИБЛИОТЕЧНЫХ СИСТЕМ РОССИЙСКОЙ АКАДЕМИИ НАУК (на примере централизованной библиотечной системы
Сибирского отделения Российской академии наук) 72
3.1. Анализ динамики развития и тенденций использования совокупного библиотечно-информационного потенциала
Сибирского отделения Российской академии наук 72
Читатели 73
Выводы 82
Вопросы для самопроверки 83
3.2. Определение перспективных направлений деятельности
библиотек на основе социологического исследования
библиотечно-информационной среды Сибирского отделения
Российской академии наук 84
Вопросы для самопроверки 92
3.3. Приоритетные направления организационно-методического
обеспечения развития централизованной библиотечной системы
Сибирского отделения Российской академии наук 92
Вопросы для самопроверки 100
Выводы 100
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 103
СПИСОК СОКРАЩЕНИЙ 126
ВВЕДЕНИЕ
Библиотечная система России – совокупность всех библиотек, находящихся на ее территории, организована по административно-территориальному и ведомственно-отраслевому признакам. Основу построения библиотечной системы составляют управление и методическое обеспечение, которые для каждой конкретной сети выполняет центральная библиотека.
Приоритет ведомственного управления над территориальным в библиотечной системе России, свойственный народному хозяйству бывшего СССР, сохранился и до наших дней. Однако в последние годы роль региональных органов управления и значимость территориальных факторов постоянно повышаются, что подтверждается принятием территориальных законов о библиотечном деле, созданием региональных объединений, обществ, организаций, расширением самостоятельности самих библиотек.
Согласно Федеральному закону "О библиотечном деле" (1994 г.), в России выделяются 7 видов библиотек: государственные, в том числе федеральные и субъектов Федерации; муниципальные, учрежденные органами местного самоуправления; библиотеки Российской академии наук, других академий, научно-исследовательских институтов, образовательных учреждений; библиотеки предприятий, учреждений, организаций; библиотеки общественных организаций; частные библиотеки; библиотеки, учреждаемые иностранными юридическими и физическими лицами, а также международными организациями [239].
Все перечисленные библиотеки объединены в сети и системы: академические, Министерств культуры (публичные или массовые), образования и просвещения (вузовские, школьные), научно-технические и некоторые другие. Академический сектор науки обслуживают информационно-библиотечные системы Российской академии наук, Сельскохозяйственной (РАСХН) и Медицинской (РАМН) академий.
Рассматриваемая нами информационно-библиотечная система РАН занимает особое место. Научные библиотеки РАН, имеющие почти трехсотлетнюю историю развития, осуществляют информационное обеспечение фундаментальной науки, являющейся важнейшим потребителем и производителем информации. Фундаментальные научные исследования являются той областью, где наиболее активно используется весь спектр современных информационных технологий и где их использование дает наибольший эффект.
Современную структуру науки можно представить в виде трех основных уровней:
– интеллектуальный – вся структура и логика научного знания как результат деятельности ученых;
– социальный – научное сообщество страны (научные коллективы в совокупности их связей, специализаций и т.д.);
– организационно-материальный – научные организации, материально-техническая база науки, библиотеки и т.д. Все упомянутые уровни научной структуры связаны между собой и могут существовать, сохраняться и самоорганизовываться при условии, если они обеспечены потоками ресурсов (ассигнований, коммуникаций, информации и оборудования) [6].
Следовательно, деятельность ИБС РАН напрямую зависит от развития научной среды и ее организационных структур, то есть от состояния самой академической науки. В то же время развитие самой науки, предназначение которой: приращение и упорядочивание знания, то есть познание закономерностей строения и развития окружающего нас мира и человеческого общества; использование накопленного знания для развития всех сфер человеческой деятельности; улучшение материального благосостояния людей и формирование гуманного образа мышления и жизни – невозможно без соответствующей информационной инфраструктуры [231].
ИБС РАН до середины 1990-х гг. состояла из двух информационных институтов: Всероссийского института научной и технической информации (ВИНИТИ*), Института научной информации по общественным наукам (ИНИОН), и четырех централизованных библиотечных систем (ЦБС): Библиотеки Российской академии наук (БАН), Библиотеки по естественным наукам (БЕН), Фундаментальной библиотеки общественных наук Института научной информации по общественным наукам (ФБ ИНИОН) и Сибирского отделения, сложившихся в условиях стабильной экономики, когда на поддержку и развитие ИБС РАН государством тратились значительные финансовые ресурсы. В период начавшегося с 1992 г. экономического кризиса в стране, нестабильности и значительного сокращения бюджетного финансирования РАН, изменились формы управления, которые все больше стали приобретать региональный характер. Процессы регионализации стали причинами выхода из состава ЦБС БЕН двух региональных библиотечных систем Уральского и Дальневосточного отделений РАН, получивших статус самостоятельных систем. Таким образом, с середины 1990-х гг. ИБС РАН включает два информационных центра: ВИНИТИ и ИНИОН и шесть ЦБС: БАН, БЕН, ФБ ИНИОН, СО РАН, УрО и ДВО (прил. 1).
В современных условиях формирования информационного общества обеспечение научного коммуникационного процесса осуществляется на основе перехода от традиционной парадигмы обслуживания пользователей библиотек, основанной на предоставлении документов на бумажных носителях, к парадигме информационной супермагистрали [213]. Новая парадигма базируется на цифровом использовании разнообразной информации доступной широкому кругу читателей за пределами отдельно взятой библиотеки, усиливая внутрисистемные связи, благодаря трем основным компонентам информационных инфраструктур: телекоммуникационных, информационных и вычислительных ресурсов.
С внедрением новых информационных технологий и предоставлением разнообразных электронных информационных услуг связаны наиболее значительные изменения в работе библиотек. Появилась возможность использования режима on-line для поиска информации по электронным каталогам библиотек, отечественным и зарубежным БД через сеть Интернет, электронная доставка документов и многое другое. В ЦБС РАН создаются специализированные проблемно-ориентированные и информационно-библиотечные центры, деятельность которых основана на применении электронных ресурсов и технологий. Данные обстоятельства усиливают роль и повышают ответственность центральных научных библиотек – методических центров ЦБС РАН за создание и интеграцию информационных ресурсов, организацию современных информационно-библиотечных служб и адаптацию библиотечных систем к условиям внешней среды.
Таким образом, непрерывно трансформирующаяся внешняя среда, изменяющая сектор науки и соответственно влияющая на ее подсистему – ИБС РАН с одной стороны, и внутренние факторы, модифицирующие статус академических библиотек – с другой, требуют переосмысления существующих подходов к организации деятельности библиотечных систем РАН. Вследствие этого необходимо изучить исторические закономерности их формирования, без знания которых невозможно прогнозирование и определение тенденций развития всей системы.
Изучение внешних и внутренних факторов, повлекших за собой трансформацию функционирования ЦБС РАН (социально-экономическая ситуация, реструктуризация и информатизация науки, переход к открытому обществу, связанному со свободным доступом к информации, переоценка и реальная оценка научно-технического и информационного потенциала и др.), необходимо для определения стратегии и приоритетных направлений деятельности НБ на современном этапе.
Глава 1
СОЗДАНИЕ И РАЗВИТИЕ ИНФОРМАЦИОННО-БИБЛИОТЕЧНОЙ СИСТЕМЫ РОССИЙСКОЙ АКАДЕМИИ НАУК
1.1. Организация и основные направления деятельности
централизованных библиотечных систем и информационных
учреждений Российской академии наук в европейской части России
1.1.1. Централизованная библиотечная система
Библиотеки Российской академии наук
Российская академия наук была основана в 1725 г. в Санкт-Петербурге [1, 101]. Ее создание было подготовлено ходом развития русской культуры и тесно связано с преобразованиями Петра I, целью которых было распространение знаний и преодоление вековой отсталости России. В 1714 г. за 11 лет до организации самой Академии наук произошло не менее важное событие в истории России – открытие крупной библиотеки с универсальным фондом – Библиотеки Академии наук, которая на протяжении XVIII столетия оставалась единственной государственной библиотекой России [83].
Первая библиотечная система РАН сформировалась в Санкт-Петербурге в начале XIX в. Это было совершенно новым явлением в мировой библиотечной практике, так как ни одна из крупных академий мира того времени не организовывала библиотечного обслуживания своих ученых через специальные библиотеки, расположенные непосредственно в научных учреждениях. Российские академические библиотеки создавались и развивались вместе с академическими учреждениями, как одно из необходимых следствий, и вместе с тем как одно из важнейших условий развития науки [18].
Среди первых библиотек академических учреждений Санкт-Петербурга называют библиотеку архива, открытую в 1800 г., затем были организованы библиотеки Обсерватории (1804 г.), Нумизматического кабинета (1806 г.) и Ботанического сада (1809 г.). Позднее открылись библиотеки при крупных музеях и обществах: в Азиатском (1818 г.) и Зоологическом (1832 г.) музеях, Минералогическом, Археологическом и Географическом обществах (в 1817, 1834, 1845 гг., соответственно) [116, с. 285–286]. Создание библиотек шло двумя путями: из частных коллекций, собранных учеными, и профильных книжных собраний из универсального фонда БАН, предоставляющих возможность заложить основу создания большинства библиотек во многих городах России. БАН выделяла библиотекам специализированные коллекции изданий РАН, так как после ее вхождения в состав Академии наук, имеющего решающее значение для планомерного и целенаправленного комплектования ее фонда, в БАН регулярно поступали все новые издания РАН. Правительственный указ от 23 февраля 1783 г. положил начало "обязательному экземпляру" [154], который и сегодня является одним из основных источников комплектования отечественной литературой информационных центров и главных библиотек ЦБС РАН. Таким образом, уже в начале ХХ в. было открыто пятнадцать специализированных библиотек при учреждениях РАН, что и положило начало созданию первой в мире ЦБС РАН, ставшей впоследствии одной из ведущих в стране.
Создание первых библиотек не встречало противодействия, и БАН, располагающая достаточным фондом научной литературы, передавала профильные издания вновь организованным библиотекам. Однако бесконечно так продолжаться не могло, и для дальнейшего нормального существования библиотек одного ведомства, стало необходимым установление взаимовыгодных связей, учитывающих интересы обеих сторон.
Закон, определяющий взаимоотношения главной библиотеки с НБ НИУ, был издан в 1790-х гг. Дальнейшее формирование принципов, обусловивших устойчивую взаимосвязь между главной и специальными библиотеками, происходило в значительной степени под влиянием выдающегося ученого Академии наук – академика К.М. Бэра (1792–1876 гг.). К.М. Бэр в течение двадцати семи лет совмещал работу в области естественных наук с работой в БАН и сыграл особую роль в решении задач, стоящих перед библиотеками того времени. Главной его заслугой является то, что он в своей "Записке...", написанной в 1836 г. [87, с. 295–298], впервые определил основные принципы взаимоотношений между главной библиотекой и библиотеками, функционирующими при научных учреждениях Академии наук.
Первое его предложение сводилось к тому, чтобы библиотеки НИУ комплектовались только профильными изданиями, необходимыми сотрудникам учреждений ежедневно, а книги универсального характера должны оставаться в БАН для их использования учеными различных специальностей. Таким образом, данное положение ограничивало тематические рамки комплектования библиотек НИУ. Кроме того, К.М. Бэр ввел учет всех изданий, приобретаемых для библиотек учреждений, в "Журнале приращений" (книге суммарного учета) БАН, что послужило началом централизованного комплектования библиотек сети через главную библиотеку.
Второе предложение касалось ведения сводного каталога на единый фонд головной библиотеки и библиотек ее сети.
В третьем, актуальном и в настоящее время предложении, высказанном Бэром, говорится о создании депозитария на базе главной библиотеки. Вследствие развития науки, издания неизбежно теряют свою научную ценность, и в таких случаях специальные библиотеки должны передавать их на хранение в головную библиотеку.
Однако прогрессивные идеи К.М. Бэра о едином библиотечном фонде Академии наук, отраженном в сводном каталоге, о централизованном комплектовании всей библиотечной системы, руководимой ЦНБ, нашли свое полное воплощение только в 1930-е гг.
Потребность общества в новых знаниях стимулировала развитие в Академии наук фундаментальных исследований, способствовала созданию отраслевых НИУ по всей территории России. В процессе организации новых НИУ происходило их объединение в филиалы, научные центры или в самостоятельные отделения РАН. Библиотеки, являясь подразделениями НИУ, то есть подсистемой науки, четко реагировали на все происходящие структурные изменения, в результате – создавались библиотечные сети филиалов, научных центров и региональных отделений РАН.
Кардинальные изменения во взаимоотношениях БАН и специальных библиотек произошли в связи с реформой всей структуры РАН. "В единую библиотечную сеть были объединены во главе с БАН СССР двадцать девять библиотек академических учреждений, различных по своей организации, составу фондов и методов работы" [197]. БАН начала работать как учреждение с единым библиотечным фондом и руководством, общим балансом и штатом, что было зафиксировано в "Положении о Центральной и специальных библиотеках Академии наук СССР", утвержденным 2.10.1930 г. [153].
Главным связующим звеном, объединившим все библиотеки в единую сеть, стало их централизованное комплектование и каталогизация, так как с этого момента большая часть литературы, поступающей в библиотеки, стала проходить через отделы БАН. Для небольших или вновь созданных библиотек БАН производила полную обработку всех поступлений [101, с. 387]. Таким образом, сложившееся разделение функциональных обязанностей головной библиотеки и библиотеки научно-исследовательского учреждения, определило их взаимодействие: комплектование и каталогизация осуществлялись централизованно БАН, а основной задачей НБ НИУ являлось библиотечное обслуживание ученых. Централизация основных технологических библиотечных процессов давала возможность НБ НИУ быстро реагировать на изменение тематики научных работ, обслуживаемых институтов, выделять наиболее значимые темы, обеспечивать их информационное сопровождение. Методическое руководство БАН библиотеками системы позволяло ей координировать работу с информационно-библиотечными учреждениями других ведомств.
Согласно терминологическому словарю, в зависимости от принципов взаимоотношений, установившихся между библиотеками центральной библиотечной системы, различают полную централизацию – объединение библиотек с общим книжным фондом, штатом работников, единым руководством, централизованным комплектованием и обработкой документов (система); и частичную централизацию – объединение библиотек с общими средствами на комплектование, обработку литературы и некоторые другие общие расходы при этом библиотеки самостоятельны в административной и хозяйственной деятельности (сеть) [26, с. 133].
Предполагалось, что "система" будет иметь ряд преимуществ перед "сетью", (например таких как рациональное распределение штатов и материальных средств), поэтому решением Президиума АН СССР (1965 г.) сотрудники большинства специальных библиотек при ленинградских НИУ были переведены в штат БАН, а их фонды – на баланс ЦНБ. Это решение было принято для защиты материальных интересов библиотечных специалистов, так как в то время категория библиотек, и, следовательно, заработная плата сотрудников, зависела от объема фондов и количества читателей.
В соответствии с Постановлением ЦК КПСС "О повышении роли библиотек в коммунистическом воспитании трудящихся и научно-техническом прогрессе" (1974 г.) министерства и ведомства обязывались разработать меры по централизации сети подведомственных им библиотек, предусмотрев создание как отраслевых, так и межведомственных ЦБС, обеспечив их четкое взаимодействие [160].
В 1979 г. в целях усиления централизации, приказом директора БАН, библиотеки НИУ получили статус отделов или секторов библиотеки (в зависимости от размера фонда, числа читателей и сотрудников). Это событие отражает новый этап централизации библиотечной системы БАН, в соответствии с которым, территориально разобщенные библиотеки, обслуживающие НИУ разного профиля, становились структурными подразделениями главной библиотеки системы. Поэтому понятие "единая сеть" или "система", не подразумевает какой-либо окончательной, застывшей формы воплощения. В ходе развития библиотечной деятельности каждая из них, исчерпав свои возможности, заменяется другой, более совершенной [107].
Основной этап формирования ЦБС БАН завершился в конце
1970-х гг., она стала первой библиотечной системой, обеспечивающей функционирование всех библиотек ведомства в режиме единого учреждения, которые были объединены на основе:
– управления: единым штатом и бюджетом, планированием и отчетностью, научно-методическим руководством и системой повышения квалификации библиотечных специалистов;
– централизованных технологий: комплектования, каталогизации, межбиблиотечного абонемента (МБА), системы перераспределения фондов, единой организационно-технологической и методической документации.
Отраслевая направленность ЦБС БАН обусловлена тематикой научных исследований НИУ и подтверждается профилем комплектования и содержанием книжных фондов библиотек. В соответствии с отраслевой принадлежностью библиотеки подразделяются на семь групп: физико-математическая – 9, химическая – 4, геолого-географическая – 5, биологическая – 9, техническая – 1, историческая – 6, экономико-философская и правовая – 3, филологическая – 4 [105]. Следовательно, в системе БАН преобладают библиотеки (65%) естественно-научного профиля.
Таким образом, единство библиотечной системы обеспечивает ряд принципов, которые по мнению Н.И. Тюлиной имеют три особенности [237, с. 34]: "Первая – сложность структуры, представляющей собой систему взаимосвязанных и взаимообусловленных принципов. Вторая – развитие библиотечной системы, которое является непрерывным историческим процессом, так как по мере усложнения потребностей общества в информации возникает объективная необходимость во введении в эту систему новых дополнительных принципов, обеспечивающих большую взаимозависимость и согласованность функционирования компонентов библиотечной системы. Третьей особенностью библиотечной системы является четко выраженная направленность: от обеспечения единства в управлении и взаимоотношении с читателем к единству производственных процессов, то есть от единства внешнего к единству внутреннему".
ЦБС БАН состоит из 42 взаимосвязанных библиотек, из которых – 32 имеют статус отделов и секторов БАН (системные связи), а 9 библиотек имеют независимый статус (сеть). Последние работают самостоятельно, являясь Объединением академических петербургских библиотек, с БАН их связывают договорные отношения [222]. Таким образом, в ЦБС БАН присутствуют обе формы централизации: системная и сетевая (прил. 2).
БАН является научно-методическим центром для библиотек своей системы. Научно-методическое обеспечение осуществляет сектор библиотечной технологии, специалисты которого разрабатывают научно-методические документы, большую часть из них составляют организационно-технологические инструкции.
Кроме того, БАН является ведомственным депозитарием отечественной литературы, ее фонды имеют высокую научную и историко-культурную ценность, она – центр МБА Северо-Западного региона России. Это публичная универсальная научная библиотека, поэтому ученые и специалисты РАН составляют менее 50% от общего числа ее читателей, а в НБ НИУ их более 86% [123].
Информационное обеспечение ученых на современном этапе развития ЦБС БАН потребовало централизованной организации внедрения новых информационных технологий. В 1990 г. БАН приступает к созданию интегральной информационно-библиотечной системы, а с 1992 г. осуществляет формирование электронного каталога на фонд библиотеки. Совместно с учеными отраслевых институтов ЦБС генерирует проблемно-ориентированные базы данных, решает задачи совершенствования технологии автоматизированной обработки данных и поиска информации, разрабатывает собственную версию программного продукта – комплексной автоматизированной библиотечно-информационной системы (АБИС). С марта 1998 г. читатели БАН получили возможность осуществлять поиск необходимой информации через сеть Интернет [254].
Таким образом, первая ЦБС страны, состоящая из академических библиотек, прошла долгий путь от создания первой библиотеки до современного уровня организации. Дальнейшее совершенствование информационно-библиотечного обеспечения ученых БАН происходит за счет внедрения современных информационных технологий.
Вопросы для самопроверки
1. Назовите годы основания Академии наук и Библиотеки Академии наук.
2. В каком году и при каком академическом учреждении Санкт-Петербурга была открыта первая библиотека?
3. Какова роль академика К.М. Бэра в решении задач, стоящих перед академическими библиотеками XIX в.? Какие принципы взаимоотношений между главной библиотекой и библиотеками системы, функционирующими при научных учреждениях Академии наук, были им определены?
4. Что послужило началом кардинальных изменений во взаимоотношениях БАН и специальных библиотек? В каком году они произошли и каким документом были узаконены?
5. В чем различие библиотечной системы и сети?
6. Чем обусловлена и подтверждается отраслевая направленность ЦБС? Библиотеки какого профиля преобладают в ней?
7. Является ли "сеть" или "система" окончательной формой развития библиотечной деятельности?
8. Перечислите функциональные обязанности БАН по отношению к библиотекам своей системы и региона.
1.1.2. Централизованная библиотечная система
Библиотеки по естественным наукам
Вторая ЦБС РАН, вошедшая в состав Информационно-библиотечной системы РАН, начала свое существование в качестве Московской академической библиотечной сети в 1934 г. в результате переезда Академии наук и одиннадцати НИУ с библиотеками естественно-научного профиля из Санкт-Петербурга в Москву. Обеспечение деятельности сети библиотек в Москве потребовало создания Библиотечного поста, который в 1936 г. был преобразован в Московское отделение БАН, а с 1938 г. – в сектор сети специальных библиотек (СССБ) с функциями управления и методического руководства, централизованного комплектования фондов московских библиотек отечественной литературой.
Период, последовавший после переезда, характеризуется исключительно быстрым ростом библиотечной сети в Москве и далеко за ее пределами, так как создавались новые НИУ, базы, научные станции и филиалы, кроме того, были образованы Академии наук союзных республик. Библиотеки открывались одновременно с НИУ, а иногда и опережали их открытие. Так, в 1934 г. было 12 научных библиотек, перед Великой Отечественной войной их стало 36, а к концу войны – 76; в 1953 г. – 148, а в 1959 г. – уже 237 библиотек входило в состав СССБ [235].
В 1957 г. СССБ по распоряжению Президиума АН приступил к комплектованию фондов научных библиотек строящихся научных центров Пущино, Ногинска, а затем и Сибирского отделения Академии наук. При этом особое значение имело создание сводного тематического плана комплектования, на основании которого осуществлялось заочное комплектование иногородних библиотек, а также централизованная каталогизация, которая в то время проводилась только для библиотек академических систем. Благодаря работе СССБ, были организованы и скомплектованы фонды 331 научной библиотеки, что значительно превысило их число в системе Академии наук за всю ее почти 200-летнюю историю [53]. Однако позднее число библиотек, входящих в состав СССБ, заметно уменьшилось, поскольку 56 академических библиотек было передано Сибирскому отделению, Академиям наук союзных республик и научным учреждениям других ведомств.
ЦБС Московского региона организовывалась как отраслевая система библиотек по естественным наукам, но в последние годы, в связи с тем, что в РАН активно развивались исследования по информатике, кибернетике и другим техническим дисциплинам, профиль комплектования ее библиотек изменился. В настоящее время ЦБС БЕН рассматривается как самая большая по количеству библиотек система естественно-научного и технического профиля.
В конце 1960-х и начале 1970-х гг., с учетом перспектив развития Академии наук, назрела необходимость создания главной библиотеки ЦБС по естественным наукам. Инициатором выступал президент АН СССР М.В. Келдыш, который считал целесообразным иметь в составе Академии наук мощную систему информационно-библиотечного обеспечения ученых. БЕН была открыта спустя 37 лет после переезда Академии наук в Москву – в 1973 г., на базе СССБ, выполняющего до ее открытия функции ЦНБ, не имеющей собственных фондов и читателей.
Поскольку в Москве уже долгие годы работали многие публичные и отраслевые библиотеки, такие как Российская государственная библиотека (РГБ), ГПНТБ России, научная библиотека Московского государственного университета (МГУ), Всероссийская государственная библиотека иностранной литературы (ВГБИЛ), Центральная научная сельскохозяйственная библиотека (ЦНСХБ), Государственная центральная научная медицинская библиотека (ГЦНМБ) и некоторые другие, деятельность БЕН была изначально направлена на обслуживание Академии наук. Информационные ресурсы БЕН наиболее эффективно используются в интересах ученых.
Сегодня ЦБС БЕН – наиболее сложная в информационно-библиотечной системе РАН, состоящая из локальных подсистем, отличающихся друг от друга не только по количеству библиотек, но и по способу централизации (сеть или система). ЦБС БЕН охватывает своей деятельностью многие регионы страны и насчитывает 211 библиотек: 193 библиотеки НИУ, из них 56 библиотек НИУ Московского региона (вместе с филиалами их 82) являются отделами и секторами БЕН. Они работают как единое учреждение с общей администрацией, штатным расписанием, балансом и т.д. Обслуживают ученых и специалистов на основе единого читательского билета, позволяющего им пользоваться услугами всех библиотек системы. Библиотеки, входящие в состав БЕН, объединены системными связями, а остальные НБ ЦБС связаны с БЕН сетевыми или договорными отношениями [97] (прил. 3).
В 1986 г. БЕН получила статус НИУ РАН. Услугами БЕН пользуются от 46 до 83% сотрудников тринадцати естественно-научных отделений РАН [149]. БЕН является ведомственным депозитарием зарубежной литературы. Все библиотеки страны пользуются фондами БЕН через службу МБА, поскольку эта библиотека является отраслевым центром республиканского значения, что объясняется как ее уникальным фондом естественно-научной литературы, так и удобным географическим положением. Предоставление пользователям документов по МБА осуществляется БЕН в режиме
автоматизированной системы обслуживания читателей [43], которая эксплуатируется в ряде НБ НИУ РАН: в Москве, Пущино, Черноголовке, а также передана БАН, ГПНТБ СО РАН и некоторым другим библиотекам РАН.
Работы, связанные с применением вычислительной техники, ведутся в БЕН с конца 1970-х гг. На первом этапе создания АБИС была реализована новая информационная технология для пользователей – уникальная по тому времени двухуровневая система избирательного распространения информации (ИРИ) на базе обработки магнитных лент ВИНИТИ, содержащих реферативную информацию. С 1979 г. ИРИ БЕН пользовалась большой популярностью у специалистов и ученых более 30 НИУ РАН и просуществовала в течение 10 лет, пока в НИУ РАН имелись вычислительные центры, а зарубежная информация была практически недоступна для пользователей [102].
С 1980 г. БЕН создает автоматизированную систему "Наука", которая развивается по трем взаимосвязанным направлениям: информационное обеспечение пользователей, автоматизация библиотечной технологии, совершенствование процессов управления [51]. Автоматизированные информационно-библиотечные технологии реализуются как в БЕН, так и в библиотеках ее системы. С 1988 г. БЕН первой в СССР осуществляет информирование специалистов, используя БД на компакт-дисках. Кроме того, БЕН предоставляет пользователям собственные электронные информационные ресурсы. Вся технология, связанная с обработкой литературы, осуществляется в автоматизированном режиме. С 1990 г. формируется электронный каталог зарубежных периодических изданий, а с 1993 г. – отечественных книг и продолжающихся изданий, поступивших в библиотеки ЦБС БЕН, они доступны через Интернет [52, с. 5.]. С начала 1995 г. БЕН создает электронные каталоги на иностранные книги, поступающие в библиотеки системы, и другие виды изданий, проходящих централизованную обработку. С 1996 г. в БЕН функционирует Интернет-класс, две трети пользователей которого составляют ученые РАН [88].
В 1997 г. в БЕН организован информационный центр, основным направлением деятельности которого стало использование электронных ресурсов для информационного обслуживания ученых мировой научной информацией. Задачами центра являются:
– обеспечение локального и удаленного доступа пользователей библиотеки к имеющимся БД, в том числе на CD-ROM;
– предоставление информационных ресурсов БЕН через сеть Интернет;
– удовлетворение потребностей ученых и специалистов НИУ через библиотеки в получении оглавлений научных журналов и заказа копий статей в сетевом режиме. Однако наиболее перспективным, с учетом современных тенденций развития мировой информационной инфраструктуры, является направление, связанное с использованием возможностей сети Интернет для информационного обеспечения потребностей РАН.
Возможности Интернета используются для совершенствования технологических процессов, таких как: поиск и накопление сведений о библиотечной информации (издательская информация, каталоги библиотек), создание собственных информационных ресурсов и многих других. Трудности комплексного развития ЦБС БЕН связаны с отсутствием современной техники в библиотеках ее системы, что существенно замедляет развитие информационно-библиотечного обеспечения ученых и усложняет технологическое взаимодействие внутри ЦБС [50, 52, 103]. Тем не менее, перспективы развития ЦБС БЕН связаны с использованием Интернет-технологий для обеспечения пользователям удаленного доступа к мировым информационным ресурсам [91].
Научно-методическое обеспечение направлений деятельности библиотек НИУ возложено на функциональные отделы БЕН, при содействии которых в библиотеку внедряются современные технологии, повышающие эффективность функционирования системы. Так, например, решая общесистемную задачу автоматизации информационно-библиотечной технологии библиотек, входящих в ЦБС, специалисты информационного центра БЕН разработали комплекс типовых программных средств, внедрение которых позволяет библиотекам системы самостоятельно автоматизировать библиотечные процессы. Наибольшего успеха в этом направлении достигла ЦНБ Пущинского научного центра, которая на базе ЭК БЕН создает собственный электронный каталог текущих поступлений и осуществляет ретроконверсию карточного каталога, формирует БД трудов сотрудников, использует в работе сеть Интернет, автоматизирует все процессы информационно-библиографического обслуживания читателей [212].
Вопросы для самопроверки
1. Когда и при каких обстоятельствах начала свое существование Московская ЦБС РАН?
2. В каких целях был организован сектор сети специальных библиотек? Какие функции он выполнял?
3. В каком году и по чьей инициативе была открыта Библиотека по естественным наукам?
4. Назовите публичные и отраслевые библиотеки, функционирующие в этот период в Москве.
5. Дайте характеристику структуры ЦБС БЕН.
6. Какие функциональные обязанности выполняет БЕН по отношению к библиотекам своей системы и региона?
7. С какого времени и какие работы, связанные с применением вычислительной техники, ведутся в БЕН?
1.1.3. Централизованная библиотечная система
Института научной информации по общественным наукам
ЦБС БАН и БЕН, имеющие в большей степени естественно-научную направленность комплектования фондов, удовлетворяли информационные потребности ученых соответствующих специальностей. Возникает необходимость организации библиотечного обслуживания ученых гуманитарного профиля. Третьей ЦБС РАН, расположенной в европейской части России, стала ЦБС ИНИОН, главной библиотекой этой системы является Фундаментальная библиотека. Она была открыта в 1918 г. и по 1924 г. функционировала под названием – Библиотека социалистической академии, затем с 1925 по 1936 г. как Библиотека Коммунистической академии и лишь в 1937 г. получила название Фундаментальной библиотеки по общественным наукам (ФБ). В состав ИНИОН вошла во время организации Института – в 1969 г. [255]. ЦБС ФБ ИНИОН формировалась в течение 20 лет: в 1952 г. первой в ее состав вошла библиотека Института мировой литературы им. М. Горького, а последней – в 1971 г. – библиотека Института этнографии [256].
В настоящее время ЦБС ИНИОН состоит из фундаментальной библиотеки и 21 библиотеки-отдела при 26 институтах гуманитарного профиля РАН (прил. 4). Данная система является единственной ЦБС РАН, все библиотеки которой объединены системными связями: они функционируют на основе единого штатного расписания библиотек, работу которых курирует отдел справочно-информационного обслуживания ФБ ИНИОН. Фонды библиотек состоят на балансе ЦНБ и составляют совокупный фонд системы, за исключением четырех институтов – США и Канады, Латинской Америки, Африки, Государства и права – фонды которых являются собственностью институтов.
Как методический центр ЦБС, фундаментальная библиотека и ИНИОН проводит организационно-методическую и координационную работу с библиотеками системы: анализируется планово-отчетная документация, оказывается консультативная помощь по всем направлениям деятельности отделов-библиотек при институтах.
Поскольку фундаментальная библиотека входит в состав ИНИОН, все работы по автоматизации информационно-библиотечных процессов осуществляются, главным образом, институтом. В фундаментальной библиотеке автоматизированы такие процессы, как: подготовка библиографических указателей, подписка на периодику, ведется обслуживание в режиме ИРИ [247].
Таким образом, в европейской части России были сформированы три ЦБС РАН, успешно функционирующие и развивающиеся в настоящее время.
Вопросы для самопроверки
1. Почему возникла необходимость в организации ЦБС ИНИОН?
2. Какая библиотека и почему является главной в ЦБС ИНИОН?
3. Охарактеризуйте структуру ЦБС ИНИОН.
1.1.4. Предпосылки создания и основные направления деятельности
информационных институтов Российской академии наук
Интенсивное развитие науки в 1950-е гг. привело к тому, что библиотеки Московского региона и ЦБС БАН перестали удовлетворять растущие информационные запросы ученых-исследователей РАН, которым потребовалась оперативная тематическая информация. Возникли предпосылки создания специализированных информационных центров, главной задачей которых являлась бы аналитико-синтетическая обработка опубликованных документов.
Средства, выделяемые на развитие науки, позволили в 1952 г. осуществить проект академика А.Н. Несмеянова (президента РАН того времени) организации ВИНИТИ – первого национального информационного центра по точным, техническим и естественным наукам. Для ускоренного развития науки и техники было решено начать подготовку реферативного журнала (РЖ) на основе аналитико-синтетической обработки научных публикаций, издаваемых как в России, так и за ее пределами. Первые выпуски этого журнала по астрономии, математике, механике и химии вышли в свет уже в 1953 г., а через десять лет многоотраслевой РЖ стал ведущим в мире [251].
В настоящее время ВИНИТИ предлагает потребителям по подписке РЖ и версию-аналог в электронной форме, фрагменты БД по соответствующей тематике, а также БД в диалоговом доступе через Интернет. Как генератор БД по техническим и естественным наукам, ВИНИТИ формирует проблемно-ориентированные, межотраслевые БД по таким проблемам как: биоинформатика (наука о жизни), геоинформатика (наука о Земле), экоинформатика (по экологии), одновременно разрабатываются новые технологии для их использования [10].
ВИНИТИ – осуществляет аналитический поиск по естественным и техническим наукам, проводит фундаментальные исследования в области:
– теории информатики, разработки автоматизированных технологий для обеспечения широкого диапазона информационных продуктов и услуг;
– организации и методики научно-информационной деятельности, а также научной коммуникации;
– разрабатывает новые средства информационного поиска, депонирует научные работы [45].
Номенклатура информационных продуктов ВИНИТИ представлена следующими основными видами:
– реферативный журнал (РЖ);
– базы данных: документальные (библиографические и реферативные), фактографические;
– проблемно-ориентированные электронные научные издания в форме баз данных, которые подготавливаются на договорной основе и могут включать любой набор выпусков и/или сводных томов РЖ ВИНИТИ;
– журнал "Научно-техническая информация";
– труды научных конференций ВИНИТИ;
– обзорная информация (периодическое издание, содержащее публикацию одного или нескольких обзоров, включающих результаты анализа и обобщения сведений по актуальным проблемам науки и техники);
– проблемно-ориентированные реферативные, информационные сборники и бюллетени;
– сигнальная информация |
