Порядок обеспечения конфиденциальности документированной информации при проведении государственной (итоговой) аттестации выпускников, освоивших образовательные программы основного общего образования, в новой форме в 2012-2013 учебном году
Скачать 69.55 Kb.
|
| Приложение 5 к приказу управления образования и науки Липецкой области от 11.04.2013 г. №331 Порядок обеспечения конфиденциальности документированной информации при проведении государственной (итоговой) аттестации выпускников, освоивших образовательные программы основного общего образования, в новой форме в 2012-2013 учебном году
1.2.1. Материалы выпускных экзаменов (экзаменационные задания, экзаменационные работы выпускников, бланки протоколов проверки экспертами экзаменационных работ, протоколы предметных комиссий о результатах экзаменов) 1.2.2. Документы из образовательного учреждения – пункта проведения экзамена (ППЭ) о проведении экзамена (протоколы проведения экзаменов в ППЭ, акт фиксирования наличия в экзаменационных заданиях полиграфических дефектов и (или) некорректных заданий и другое) 1.2.3. Апелляционные материалы (апелляции, журналы (листы) регистрации апелляций, заключения о результатах служебных расследований по апелляциям о нарушении процедуры проведения экзаменов, протоколы конфликтной комиссии о рассмотрении апелляций. 1.2.4. Акты приемки-передачи различных материалов и документов, в том числе экзаменационных работ выпускников. 1.3.Бланки документов, не заполненные в соответствующем порядке, именуются первичными документами. 1.4.Документированная информация, перечисленная в пункте 1.2., относится к информации ограниченного доступа и хранится в порядке, исключающем доступ к ним посторонних лиц. 1.5.Документированная информация относится к материальным ценностям. Лица, осуществляющие приемку, доставку и хранение документированной информации, являются материально-ответственными лицами и несут материальную ответственность в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации за вверенные им ценности. 1.6.Настоящий Порядок устанавливает порядок взаимодействия и функции следующих органов и организационных структур, участвующих в организации и проведении государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего образования:
2. Обеспечение конфиденциальности экзаменационных заданий 2.1.Экзаменационные задания в управление образования и науки Липецкой области доставляются уполномоченной организацией, осуществляющей организационно-технологическое обеспечение государственной итоговой аттестации, на электронных носителях. 2.2.Другие материалы и документы государственной итоговой аттестации, указанные в пункте 1.2, формируются в Липецкой области в ходе подготовки и проведения экзаменов. 2.3.Управление образования и науки Липецкой области несет ответственность за обеспечение защиты информации и принимает меры по предотвращению утечки, искажения, подделки и хищения информации в процессе доставки, тиражирования экзаменационных заданий (на бумажных и электронных носителях) и передачи их уполномоченным представителям РЭК или в муниципальные органы управления образованием. 2.4.Правила передачи экзаменационных заданий регламентируются инструкцией об обеспечении экзаменационными материалами при проведении государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего образования, в новой форме в Липецкой области. 2.5.Приемка и передача экзаменационных материалов производится на основании акта приемки-передачи, в котором указываются сведения о передаваемых материалах (перечень), их состоянии (дефектах), количестве, целостности упаковки и др. 2.6.Акт подписывают представители передающей и принимающей сторон, полномочия которых подтверждаются соответствующими документами (доверенностями, приказами). 2.7.Тиражирование экзаменационных заданий по обязательным предметам (русский язык и математика) на бумажных носителях по количеству участников апробации и пакетирование, по предметам по выбору на электронных носителях по количеству муниципальных образований, участвующих в апробации, осуществляется управлением образования и науки Липецкой области; тиражирование экзаменационных заданий по предметам по выбору на бумажных носителях по количеству участников апробации и пакетирование организуется муниципальными органами управления образованием. Выполнение работ по тиражированию должно оформляться договором или иным распорядительным актом, с указанием конкретных исполнителей и их ответственности за соблюдение режима информационной безопасности. 2.8. Комплектация экзаменационных заданий государственной итоговой аттестации осуществляется в бумажных пакетах по количеству выпускников в аудитории ППЭ по каждому отдельному предмету. 3. Условия обеспечения конфиденциальности при обработке экзаменационных работ выпускников 3.1.Шифрование экзаменационных работ при проведении экзаменов по выбору осуществляется в день проведения экзамена уполномоченными представителями МЭК. 3.2.Зашифрованные работы и первичные документы по фиксации работы муниципальных предметных комиссий уполномоченный представитель МЭК передает председателям муниципальных предметных комиссий. Передача-приемка документов оформляется актом. 3.3.Председатель региональной (муниципальной) предметной комиссии обеспечивает процедуру проверки экзаменационных работ и оформление протоколов результатов проверки, несёт персональную ответственность за сохранность экзаменационных работ и конфиденциальность работы комиссии. Экзаменационные работы хранятся в специальных помещениях с ограниченным доступом ответственных лиц. 3.4.Ключи к тестовым заданиям передаются в предметные комиссии в день проведения экзаменов после их окончания председателям РПК, (МПК). 3.6.Дешифровка работ проводится по окончанию проверки всех экзаменационных работ уполномоченными представителями МЭК. 4. Учет, хранение и уничтожение документированной информации 4.1.К документированной информации, отнесенной к документам строгой отчетности с учетом «Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения», утвержденного Главным архивным управлением при Совете Министров СССР от 15.08.1988, а также «Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения», утвержденного Росархивом от 27.10.2003, относятся материалы и документы, определенные пунктом 1.2. настоящей инструкции, и иные документы, образующиеся в результате деятельности по организации государственной (итоговой) аттестации в Липецкой области. 4.2.Особенности и сроки хранения документов строгой отчетности государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего образования, в новой форме определяются с учетом сроков проведения государственной (итоговой) аттестации в Липецкой области. 4.3.Временное хранение экзаменационных материалов до даты проведения экзамена осуществляет Г(О)БУ Центр мониторинга и оценки качества образования (на бумажных и электронных носителях), муниципальные органы управления образованием (на бумажных и электронных носителях). Хранение экзаменационных материалов осуществляется в специально выделенных и оборудованных помещениях или металлических шкафах и др., позволяющих обеспечить сохранность материальных ценностей и их хранение в порядке, исключающем доступ к ним посторонних лиц. 4.4. По окончании государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего образования, в рамках работ по подведению итогов все организационные структуры передают, в соответствии с требованиями инструкции и распорядительными актами управления образования и науки Липецкой области, имеющиеся у них материалы и документы в Г(О)БУ Центр мониторинга и оценки качества образования или муниципальный орган управления образования. 4.5. Г(О)БУ Центр мониторинга и оценки качества образования (муниципальный орган управления образованием) организует и проводит следующие виды работ по учету материалов и документов: 4.5.1. осуществляет оценку, отбор и регистрацию принятых материалов и документов из соответствующих организационных структур; 4.5.2. организует размещение материалов и документов строгой отчетности на хранение; 4.5.3. проводит уничтожение материалов, не подлежащих хранению. 4.6. Управление образования и науки Липецкой области направляет в Рособрнадзор справку об использовании экзаменационных материалов в соответствии со структурой отчета о результатах государственной (итоговой) аттестации в новой форме. |
Добавить документ в свой блог или на сайт
Похожие:
 | 5. Порядок подачи и рассмотрения апелляции при проведении государственной... Новосибирской области, освоивших образовательные программы основного общего образования, с участием территориальной экзаменационной... | | Приказ №30-б о проведении в 2013 государственной итоговой аттестации... Ом департамента образования администрации Владимирской области от 15 ноября 2012 года №1346 о проведении в 2012-2013 учебном году... |
 | Порядок действий участника при проведении Инструкция разработана в соответствии со спецификациями контрольных измерительных материалов для проведения в 2012 году государственной... | | Регламен т по организации и проведению государственной (итоговой)... Ознакомление с нормативно-правовой базой по подготовке и проведению государственной (итоговой) аттестации в новой форме выпускников... |
| О проведении государственной Департамента Смоленской области по образованию и науке от 11. 04. 2013 №271 «О проведении государственной (итоговой) аттестации обучающихся,... | | Рассмотрено на педагогическом совете утверждаю Ом департамента образования администрации Владимирской области от 15 ноября 2012 года №1346 о проведении в 2012-2013 учебном году... |
| О преподавании предмета «Основы безопасности жизнедеятельности» в... В целях установления единых требований к проведению в 2009/2010 учебном году государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших... | | Приказ №279-о г. Иваново Об утверждении Положения о региональной конфликтной комиссии, рассматривающей апелляции при проведении государственной (итоговой)... |
| Приказ №1019 Об утверждении процедур проведения экзаменов государственной... В целях установления единых требований к проведению в 2009/2010 учебном году государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших... | | Процедура проведения экзаменов по выбору государственной (итоговой)... В целях установления единых требований к проведению в 2009/2010 учебном году государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших... |
| Материально-техническое оснащение кабинета географии Таблицы по географии (6-10кл) Ом департамента образования администрации Владимирской области от 15 ноября 2012 года №1346 о проведении в 2012-2013 учебном году... | | Орлов В. А., Демидова М. Ю., Никифоров Г. Г., Шилов В. Ф. Примерные... Инструкция разработана в соответствии со спецификациями контрольных измерительных материалов для проведения в 2012 году государственной... |
| Порядок подготовки к проведению государственной (итоговой) аттестации... Форма обучения очная, заочная, заочная (сокращенная) на базе среднего профессионального образования | | О проведении государственной итоговой аттестации в форме защиты реферата (проекта) Настоящее Положение устанавливает порядок проведения государственной (итоговой) аттестации по предметам по выбору обучающихся, освоивших... |
| Положение о государственной (итоговой) аттестации выпускников IX классов моу «гимназия №2» Алтайском крае в 2010 году государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего... | | Ф. Н. Крупенина Положение о порядке проведения промежуточного контроля... Ом департамента образования администрации Владимирской области от 15 ноября 2012 года №1346 о проведении в 2012-2013 учебном году... |
