ОДОБРЕН
Межведомственным советом
по присуждению премий Правительства Российской Федерации имени Ю.А.Гагарина
в области космической деятельности
Протокол от 21 сентября 2011 года № 1
ВРЕМЕННЫЙ ПОРЯДОК
представления работ на соискание премий Правительства Российской Федерации имени Ю.А.Гагарина в области космической деятельности в 2011 году
Настоящий Временный порядок устанавливает правила представления работ на соискание премий Правительства Российской Федерации имени Ю.А.Гагарина в области космической деятельности, учрежденных постановлением Правительства Российской Федерации
от 4 апреля 2011 г. № 240, и требования к оформлению соответствующих документов и материалов.
I. Общие положения
1.1. Работы на соискание премий Правительства Российской Федерации имени Ю.А.Гагарина в области космической деятельности (далее – премий) в 2011 году принимаются с момента объявления конкурса в средствах массовой информации Межведомственным советом по присуждению премий Правительства Российской Федерации имени Ю.А.Гагарина в области космической деятельности (далее – Межведомственный совет) до 21 октября 2011 г. включительно.
К участию в конкурсе допускаются работы, поступившие
в Федеральное космическое агентство не позднее указанного срока.
1.2. Премии присуждаются за наиболее значимые достижения
в области космической деятельности по следующим направлениям:
1.2.1. Организация космической деятельности и использование ее результатов в интересах науки, техники и различных областей экономики;
1.2.2. Создание, развитие, производство, испытания и эксплуатация ракетно-космической техники научного, социально-экономического, военного и двойного назначения;
1.2.3. Наблюдение за объектами и явлениями в космическом пространстве и обеспечение безопасности космической деятельности;
1.2.4. Подготовка и реализация крупных проектов в рамках международного сотрудничества в области космической деятельности;
1.2.5. Развитие научных космических исследований, организация и проведение научно-прикладных и фундаментальных исследований
в области космической деятельности, а также научно-исследовательские и технологические разработки в этой области, содействовавшие повышению эффективности и инновационному развитию реального сектора экономики;
1.2.6. Образовательная и педагогическая деятельность, а также пропаганда достижений российской космонавтики.
1.3. В 2011 году выдвигаемые на соискание премий работы принимаются к рассмотрению при условии, что их результаты реализованы на практике до объявления конкурса.
1.4. Не принимаются к рассмотрению работы, удостоенные или выдвинутые на соискание Государственной премии Российской Федерации, других премий, учрежденных Президентом Российской Федерации или Правительством Российской Федерации.
II. Порядок выдвижения работ
2.1. Выдвижение работ на соискание премий осуществляется органами государственной власти и организациями независимо от их организационно-правовых форм.
Работа может быть выдвинута на соискание премии совместно несколькими организациями, при этом по общему согласию одна из них определяется как головная выдвигающая организация, другие – как смежные выдвигающие организации.
2.2. На соискание премий могут выдвигаться работы, в которых содержится информация ограниченного распространения. Перечень и требования к комплектации документов и материалов по таким работам приведены в разделе V, а требования к оформлению – в разделе IV.
2.3. Авторский коллектив работы, выдвигаемой на соискание премии, не может превышать 5 человек и должен включать лишь лиц, внесших наиболее весомый творческий вклад в выполнение работы.
В состав коллектива соискателей включаются только граждане Российской Федерации.
2.4. Не допускается включение в состав соискателей лиц, включенных в коллектив, выполнявший другую работу, выдвинутую
на соискание премий Президента Российской Федерации или Правительства Российской Федерации.
2.5. Работа с сопроводительным письмом и прилагаемыми документами представляется органами государственной власти или организациями в Межведомственный совет.
Перечень и образцы документов, а также требования, предъявляемые к оформлению документов, приведены в разделе IV Временного порядка.
Работы и прилагаемые документы оформляются на русском языке.
2.6. Выдвижение кандидатов в авторский коллектив из общего числа исполнителей работы производится исходя из оценки творческого вклада каждого из них. Кандидатура каждого члена авторского коллектива должна быть обсуждена по месту его основной деятельности.
2.7. Решение о выдвижении работы на соискание премий принимается тайным голосованием на заседании ученого, научного или научно-технического совета, а при их отсутствии – на собрании трудового коллектива организации, которое считается правомочным при присутствии не менее 2/3 его состава. При этом решение является положительным, если его поддержало не менее 3/4 участвовавших в голосовании.
2.8. Дополнения и замены в составе авторского коллектива выдвигаемой работы могут производиться в исключительных случаях с обязательным выполнением процедур, предусмотренных пунктами 2.3 – 2.4 Временного порядка.
III. Комплектация представляемых документов и материалов
3.1. Работа считается выдвинутой на соискание премии, когда
в Межведомственный совет с сопроводительным письмом представлены следующие документы и материалы в двух отдельных комплектах, оформленные в соответствии с требованиями, изложенными в разделе IV Временного порядка:
письмо-выдвижение (пункт 4.1);
письмо-разрешение на публикацию (пункт 4.2);
выписки из протоколов (пункт 4.3);
справки о творческом вкладе авторов (пункт 4.4);
сведения об авторах (пункт 4.5);
описание работы (пункт 4.6);
реферат работы (пункт 4.7);
аннотация работы (пункт 4.8);
копия 3-й страницы паспорта каждого автора;
копии первых двух страниц уставов организаций, в которых работают авторы (подпункт 5.1.6 пункта 5.1);
дополнительные материалы (пункт 4.9).
3.1.1. Комплект I должен содержать:
а) документы выдвижения в 1 экземпляре, в том числе:
письмо-выдвижение;
письмо-разрешение на публикацию;
выписки из протоколов заседаний совета головной выдвигающей организации и советов смежных организаций;
справки о творческом вкладе авторов;
сведения об авторах;
реферат работы;
аннотацию работы;
указанные документы в приведенной последовательности подшиваются в скоросшиватель (применение папок с пружинными замками не допускается);
б) описание работы в 1 экземпляре;
в) реферат работы в 3 экземплярах;
г) аннотацию работы в 3 экземплярах;
д) сведения об авторах и ксерокопии 3-й страницы паспорта каждого автора в 1 экземпляре, подшитые в отдельный скоросшиватель;
е) заверенные у нотариуса или в отделе кадров копии первых двух страниц (титульный лист и 1-я страница) уставов организаций (с указанием их организационно-правовой формы), в которых работают авторы-соискатели, в 2 экземплярах. Неработающие пенсионеры представляют копии первых двух страниц уставов организаций – последних мест работы.
3.1.2. Комплект II должен содержать:
а) документы выдвижения в 1 экземпляре аналогично комплекту I (подпункт «а» пункта 3.1.1);
б) описание работы в 1 экземпляре;
в) реферат работы в 4 экземплярах;
г) аннотацию работы в 4 экземплярах;
д) дополнительные материалы в 1 экземпляре.
3.1.3. Каждый из комплектов формируется в отдельную папку с названием работы.
IV. Оформление документов
4.1. Письмо-выдвижение работы на соискание премий оформляется
в 2 экземплярах, каждый на бланке головной выдвигающей организации, по форме № 1 приложения к Временному порядку.
Письмо-выдвижение должно содержать:
краткое содержание работы;
обоснование выдвижения работы;
общую оценку работы;
сведения о времени начала и окончания работы, а также о периоде практической реализации результатов;
данные о масштабах реализации, научно-технические и технико-экономические показатели, в том числе в сравнении с отечественными и зарубежными аналогами;
сведения о полученном экономическом или социальном эффекте.
Письмо-выдвижение подписывается руководством и заверяется печатью головной выдвигающей организации, а также должно иметь номер и дату.
4.2. Письмо о возможности опубликования в открытой печати названия и содержания работы, фамилий авторов, их должностей, мест работы представляется в 2 экземплярах и оформляется на бланке головной выдвигающей организации за подписью ее руководства.
4.3. Выписка из протокола заседания ученого (научного, научно-технического) совета или собрания трудового коллектива головной выдвигающей организации о представлении работы на соискание премий
с указанием ее полного названия, всего состава авторского коллектива, результатов тайного голосования как по выдвижению работы на соискание премий, так и по каждому из авторов оформляется в 2 экземплярах, подписанных председателем ученого (научного, научно-технического) совета, собрания и его секретарем и заверенных печатью организации,
по форме № 2 приложения к Временному порядку.
Если в состав авторского коллектива включаются лица, не являющиеся работниками головной выдвигающей организации, выписки из протоколов заседаний советов или собраний по месту их основной работы относительно рекомендаций по включению этих лиц в состав авторского коллектива оформляются аналогичным образом.
В исключительных случаях (отсутствие соответствующих советов, невозможность проведения собрания трудового коллектива или его представителей) может быть представлено письмо в 2 экземплярах
с рекомендацией о выдвижении работников этой организации в авторский коллектив, подписанное ее руководством и заверенное печатью.
4.4. Справка о творческом вкладе каждого автора оформляется
в 2 экземплярах. В справке необходимо указать фамилию, имя, отчество автора, занимаемую им должность, а также должность в период выполнения работы, ученую степень и звание, описание его конкретного творческого вклада в работу и обоснование включения его в состав авторского коллектива.
Справка подписывается руководством организации по месту работы автора в период выполнения им выдвигаемой на соискание премий работы, а также руководством головной выдвигающей организации с указанием даты и заверяется их печатями.
Если выдвигаемая работа выполнена одним автором, справка о его творческом вкладе не требуется.
4.5. Сведения об авторах выдвигаемой работы с указанием ее названия оформляются в 3 экземплярах по каждому автору на бланке организации по месту его основной работы. Сведения представляются
в следующем виде:
4.5.1. Фамилия, имя, отчество (точно по паспорту), дата рождения.
4.5.2. Серия, номер паспорта, дата и место выдачи.
4.5.3. Место работы (полное наименование организации с указанием ведомственной принадлежности и организационно-правовой формы).
4.5.4. Занимаемая должность по основному месту работы.
4.5.5. Ученая степень и звание.
4.5.6. Звание лауреата (если автор является лауреатом премии государственного значения, указать какой премии, какого года и за какую работу).
4.5.7. Служебный адрес (с указанием почтового индекса) и телефон.
4.5.8. Домашний адрес (с указанием почтового индекса) и телефон.
Сведения подписываются автором, заверяются подписью работника отдела кадров и печатью организации с указанием даты заполнения.
Для пенсионеров сведения представляются на бланке организации, где автор работал в период выполнения работы, или на бланке головной выдвигающей организации.
Если автор выдвигается посмертно, то в сведениях указывается дата смерти. При наличии наследника указываются степень родства, его фамилия, имя, отчество, домашний адрес и телефон.
Если в сведениях о каком-либо авторе после представления работы произошли изменения (изменились должность, место работы, номер телефона и т.п.), то об этом незамедлительно должно быть сообщено
в Межведомственный совет по присуждению премий Правительства Российской Федерации имени Ю.А.Гагарина в области космической деятельности при Федеральном космическом агентстве.
4.6. Описание работы представляется в 2 экземплярах.
В описании излагается основное содержание работы, приводятся полученные результаты, сведения об экономическом или социальном эффекте, показываются масштабы реализации результатов работы, перспективы дальнейшего использования этих результатов, научно-технические, технико-экономические и социально-экономические показатели работы.
В случае выполнения работы в рамках федеральной целевой программы об этом делается специальное указание.
В описание могут быть включены иллюстрации, схемы, таблицы и т.п., а также отзывы, заключения, перечни полученных патентов и авторских свидетельств, список литературы, опубликованной авторами по теме работы и подтверждающей творческий вклад каждого из авторов
в данную работу.
Описание должно содержать титульный лист, на котором указываются:
полное и точное название головной выдвигающей организации;
название работы;
направление, по которому выдвигается работа, в соответствии
с пунктом 1.2 Временного порядка;
фамилии, имена, отчества авторов, их ученые степени и звания, должности, места работы.
За титульным листом помещается лист с подписями авторов работы. Лист имеет заголовок «Авторы работы» и содержит расположенные в один столбец собственноручные подписи авторов и расшифровку их фамилий
с инициалами.
Описание оформляется в соответствии со стандартными требованиями к текстовым документам. Текст печатается шрифтом Times New Roman Cyr размером № 14 через 1,5 интервала. Объем описания не должен превышать 100 листов (на одной стороне листа) формата
А4 (297 х 210). Иллюстрации могут располагаться по тексту или представляться в отдельном альбоме.
Каждый экземпляр описания должен быть переплетен и иметь твердую обложку. На обложке указываются: название работы; направление, по которому выдвигается работа; фамилии и инициалы авторов.
4.7. Реферат работы подготавливается в 9 экземплярах.
Реферат оформляется в соответствии со стандартными требованиями к текстовым документам. Объем реферата – не более 6 листов (текст печатается на одной стороне листа) формата А4.
В реферате излагаются краткое содержание работы, основные научные и практические достижения, масштабы реализации, размеры эффекта, приводятся краткая оценка новизны, сравнение с существующими отечественными и зарубежными аналогами.
Каждый экземпляр реферата должен быть сброшюрован и иметь мягкую обложку. Обложка реферата оформляется аналогично обложке описания работы. Последний лист реферата подписывается всеми авторами в столбец с расшифровкой их фамилий.
4.8. Аннотация работы оформляется на одном листе формата А4 (все поля не менее 2,5 см, шрифт Times New Roman Cyr размером № 14, интервал не менее 18 пт) в 9 экземплярах и должна содержать:
4.8.1. На одной стороне листа:
название работы и направление, по которому выдвигается работа;
полное название головной выдвигающей организации;
фамилии, имена и отчества авторов, места их работы, должности, ученые степени и звания, причем руководитель работы указывается первым с соответствующей пометкой.
4.8.2. На оборотной стороне листа:
краткое изложение содержания работы, ее основной идеи, значения результатов для практики, достигнутого экономического или социального эффекта;
подпись руководителя или одного из авторов работы
с расшифровкой его фамилии.
Аннотация дополнительно представляется на электронном носителе (документ в формате MS Word).
4.9. Дополнительные материалы в отдельной папке в 1 экземпляре представляются по усмотрению авторов. В них могут быть включены схемы, чертежи, копии авторских свидетельств, карты, фотографии, вырезки из газет и журналов, другие материалы.
4.10. Во всех документах название выдвигаемой работы, должности и места работы авторов должны быть одинаковыми. Последовательность расположения документов, касающихся авторов выдвигаемой работы, должна соответствовать последовательности их перечисления в письме-выдвижении.
Не допускается сокращение названий организаций. Использование аббревиатур возможно только при наличии в том же документе их расшифровок.
V. Оформление и представление документов и материалов по работам, содержащим информацию ограниченного распространения
5.1. Документы и материалы по работам, содержащим информацию ограниченного распространения, представляются установленным порядком в 1 экземпляре, кроме аннотации (36 экземпляров), сведений об авторах (2 экземпляра) и копий уставов организаций (2 экземпляра), в следующей комплектации:
5.1.1. Сопроводительное письмо.
5.1.2. В сброшюрованном виде документы выдвижения, содержащие:
письмо-выдвижение (пункт 4.1);
выписки из протоколов заседаний совета головной выдвигающей организации и советов смежных организаций (пункт 4.3);
справки о творческом вкладе авторов (пункт 4.4);
сведения об авторах (пункт 4.5);
реферат работы (пункт 4.7);
аннотацию работы (пункт 4.8).
5.1.3. Описание работы (пункт 4.6).
5.1.4. Аннотация работы в 35 неподшитых экземплярах в отдельной папке.
5.1.5. Сведения об авторах и ксерокопии 3-й страницы паспорта каждого автора, подшитые в отдельный скоросшиватель (пункт 4.5).
5.1.6. Заверенные у нотариуса или в отделе кадров копии первых двух страниц (титульный лист и 1-я страница) уставов организаций
(с указанием их организационно-правовой формы), в которых работают авторы-соискатели, в 2 экземплярах. Неработающие пенсионеры представляют копию первых двух страниц уставов организаций – последних мест работы.
5.2. Работы с пометкой «Для служебного пользования» представляются и комплектуются в соответствии с требованиями
раздела III Временного порядка.
VI. Прием и возврат документов
6.1. Все документы и материалы, оформленные в соответствии с вышеизложенными требованиями, принимаются лично от авторов или их доверенных лиц в Федеральном космическом агентстве, на которое возложено организационно-техническое обеспечение деятельности Межведомственного совета по присуждению премий Правительства Российской Федерации имени Ю.А.Гагарина в области космической деятельности в 2011 году, по адресу: ул. Щепкина, д. 42, Москва, ГСП-6, 107996.
6.2. Работы, содержащие информацию ограниченного распространения, направляются в установленном порядке в Федеральное космическое агентство.
6.3. Работы, которые оформлены с нарушением указанных требований, не принимаются или подлежат возврату.
6.4. Материалы принятых к рассмотрению работ авторам не возвращаются.
Телефон для справок: (495) 631-80-70, 631 90 39.
ПРИЛОЖЕНИЕ № 1 к Временному порядку представления работ на соискание премий Правительства Российской Федерации имени Ю.А.Гагарина в области космической деятельности Форма № 1ПИСЬМО-ВЫДВИЖЕНИЕ(на бланке головной выдвигающей организации) Межведомственный совет по присуждению премий Правительства Российской Федерации имени Ю.А.Гагарина в области космической деятельности Ученый (научный, научно-технический) совет, трудовой коллектив организации ________________________________________________________________ (полное название выдвигающей организации) выдвигает на соискание премий Правительства Российской Федерации имени Ю.А.Гагарина в области космической деятельности 2011 года работу «______________________________________________________________» (название работы в кавычках, лаконично и точно отражающее ее содержание) по направлению _________________________________________________ . (направление, по которому выдвигается работа, в соответствии с пунктом 1.2 Временного порядка) Авторский коллектив*: 1. _________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество, ученая степень, звание, должность, место работы автора) 2. ... 3. ... и т.д. *  Перечисление авторов в письме-выдвижении осуществляется по организациям, причем по каждой из них в алфавитном порядке. Руководитель работы идет в списке первым с соответствующей пометкой «руководитель работы». Если автор является пенсионером, то это оговаривается и приводятся его последняя должность и место работы. ПРИЛОЖЕНИЕ № 2 к Временному порядку представления работ на соискание премий Правительства Российской Федерации имени Ю.А.Гагарина в области космической деятельности Форма № 2ВЫПИСКА из протокола заседания ученого (научного, научно-технического) совета (собрания трудового коллектива) _____________________________________________________________ (полное название организации) от _____________ 2011 г. В составе совета (трудового коллектива) _________ человек. Присутствовали _________ человек. Слушали: о выдвижении работы «______________________________________________________________» (название работы) на соискание премий Правительства Российской Федерации имени Ю.А.Гагарина в области космической деятельности в 2011 году и о составе авторского коллектива этой работы. В обсуждении приняли участие _______________________________ . Проведено тайное голосование. Участвовали в голосовании _________ человек. По результатам тайного голосования принято решение: 1. Выдвинуть работу «______________________________________________________________» (название работы) на соискание премий Правительства Российской Федерации имени Ю.А.Гагарина в области космической деятельности в 2011 году. Результаты голосования: за ____ человек; против ____ человек; недействительных бюллетеней ____ . 2. Выдвинуть авторский коллектив указанной работы на соискание премий Правительства Российской Федерации имени Ю.А.Гагарина в области космической деятельности в 2011 году:
№
п/п
|
Ф.И.О., ученая степень, звание, должность, место работы автора
|
Результаты голосования
|
за
|
против
|
недействительных
бюллетеней
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Председатель ученого (научного, научно-технического) совета (собрания трудового коллектива) _________________________________ Секретарь ученого (научного, научно-технического) совета (собрания трудового коллектива) ________________________________
|
