7.Отчеты
В Системе осуществляется автоматизированное ведение отчетности по назначенным заданиям. Предусмотрены следующие виды отчетов:
Отчеты по заданиям;
Отчеты по учащимся.
Для просмотра отчетности перейдите на страницу «Управление обучением» и выберите в главном меню нужный вид отчета. Просмотр отчетов выполняется по категориям заданий (активные задания, просроченные и т.п.). Выбор категории заданий для просмотра отчета осуществляется в меню в левой части страницы. В скобках рядом с названием категории указывается количество находящихся в ней заданий.
В каждой из колонок отчета возможна сортировка по убыванию или возрастанию (для этого нужно щелкнуть на названии колонки). Для группировки строк отчета по значению в одном из столбцов нужно «перетащить» название этого столбца в специальное поле в верхней части таблицы отчета (на этом поле есть соответствующая подсказка). Кроме того, может быть создан фильтр.
В отчете по заданиям в строках указываются созданные назначения, без конкретизации по отдельным учащимся. Таблица отчета имеет следующие колонки:
Узел – наименование узла, на котором создано назначение;
Задание – название назначения;
Срок сдачи;
Сдано – в этой колонке через знак дроби указывается количество сданных заданий и общее количество назначенных заданий.
Рисунок 29. Отчеты по заданиям
В отчете по учащимся в строках указываются назначенные задания с детализацией по каждому учащемуся. Таблица отчета имеет следующие колонки:
Узел – наименование узла;
Задание – название задания;
Студент – фамилия и имя Учащегося;
Создал – Фамилия и имя Инструктора, назначившего задание;
Создано – дата назначения;
Срок сдачи;
Оценка – в этой колонке через дробь указывается количество баллов, полученных за задание, и максимально возможное количество баллов (в случае, если задание еще не сдано, на месте количества баллов отображаются символы «--»);
Начато – время начала работы над заданием;
Окончено – время окончания работы над заданием;
Затрачено – затраченное время в часах и минутах.
Рисунок 30. Отчеты по учащимся
Фильтрация данных в отчете
Система Competentum.Online позволяет легко фильтровать данные в отчетах. При работе с отчетом можно применить фильтр, чтобы представленный отчет содержал только данные, удовлетворяющие заданному условию. Эта функциональность позволяет выделить нужные записи в отчете, содержащем сотни строк. Кроме обычного способа фильтрации по началу строки, в отчетах возможно создание фильтра, использующего логические выражения. В результате в итоговом отчете будут отображены только те строки исходного отчета, для которых значение логического выражения является истинным. Для создания такого фильтра воспользуйтесь ссылкой  в нижней части таблицы отчета.
В открывшейся форме создания фильтра (см. Рисунок 31. Форма построение фильтра) необходимо построить логическое выражение. При построении фильтра создается одно или более выражений, которые применяются к данным. Данные, удовлетворяющие этим условиям, будут добавлены в фильтр. Выражение включает в себя три основные части:
имя поля (поля, по которому требуется выполнить фильтр);
оператор (правило, которое необходимо применить к значению, например, «равно», «больше» или «меньше»);
значение для сравнения (данные с которыми сравниваются сведения в заданном поле).
Рисунок 31. Форма построение фильтра
При создании логических высказываний доступны логические операции, перечисленные в следующей таблице. Также приведены количество используемых значений для сравнения и критерий истинности – условие, при котором выражение принимает значение «Истина». Если условие истинности не выполняется, выражение принимает значение «Ложь».
Оператор
|
Количество используемых значений
|
Критерий истинности
|
Равно
|
1
|
Истина, если значение поля равно значению для сравнения
|
Больше чем
|
1
|
Истина, если значение поля больше значения для сравнения
|
Больше или равно
|
1
|
Истина, если значение поля больше или равно значению для сравнения
|
Меньше чем
|
1
|
Истина, если значение поля меньше значения для сравнения
|
Меньше или равно
|
1
|
Истина, если значение поля меньше или равно значению для сравнения
|
Между
|
2
|
Истина, если значение поля находится в заданном интервале
|
Не между
|
2
|
Истина, если значение поля находится вне заданного интервала
|
Содержит
|
1
|
Истина, если значение поля содержит в себе подстроку задаваемую значением для сравнения
|
Не содержит
|
1
|
Истина, если значение поля не содержит в себе подстроку задаваемую значением для сравнения
|
Начинается с
|
1
|
Истина, если строка значения поля оканчивается на указанное значение
|
Оканчивается на
|
1
|
Истина, если строка значения поля начинается на указанное значение
|
Подобно
|
1
|
Истина, если значение поля подобно значению для сравнение
|
Не подобно
|
1
|
Истина, если значение поля не подобно значению для сравнение
|
Пустое
|
0
|
Истина, если значение поля пусто
|
Не пустое
|
0
|
Истина, если значение поля не пусто
|
Любой из
|
Один или несколько
|
Истина, если значение поля равно любому значению из перечня
|
Ни один из
|
Один или несколько
|
Истина, если значение поля не равно ни одному из значений из списка
|
Примечание: при использовании операторов «Подобно» и «Не подобно» значение задается с помощью маски, в которой знак % может обозначать любое количество символов. Например, для того, чтобы найти все задания, названия которых начинаются на слово «тест» и содержат в слова «база данных», нужно задать выражение «Задание равно Тест%База данных%».
Чтобы приступить к созданию фильтра, нужно нажать кнопку  , в форме создания фильтра. При этом появится шаблон выражения вида «Узел Равно <Введите значение>», компоненты которого являются полем, оператором и значением соответственно.
Рисунок 32. Шаблон выражения
Для изменения названия поля кликните на нем мышкой. В открывшемся выпадающем списке, где перечислены названия всех столбцов отчета, выберите нужный столбец.
Рисунок 33. Выбор названия поля
Для изменения оператора кликните на нем мышкой и выберите нужный оператор из списка.
Рисунок 34. Выбор оператора
Затем введите значение. В примере, показанном на следующем рисунке, построено выражение «Учел Равно Система дистанционного обучения», которое принимает значение Истина, только для тех строк отчета, в которых значение поля узел равно строке «Система дистанционного обучения».
Рисунок 35. Построенное выражение
Если вам необходимо удалить выражение, нажмите кнопку  справа от него. Окончив работу с фильтром нужно нажать кнопку «ОК», чтобы сохранить внесенные изменения, или «Отменить», чтобы отказаться от них.
После применения фильтра отчет приобретет вид, показанный на следующем рисунке.
Рисунок 36. Отфильтрованный отчет
Обратите внимание, что в нижней строке отчета появилось выражение, по которому осуществляется фильтрация, а также чекбокс, позволяющий выключить фильтрацию. Выражение одновременно служит ссылкой для перехода к окну редактирования фильтра.
Кроме этого, в правом нижнем углу появилась ссылка «Очистить», позволяющая удалить фильтр.
Если вы добавили несколько выражений, они автоматически объединяются в группу. Для объединения в группу применяется логические функции:
И – возвращается истинное значение, если все входящие в группу выражения истинны, в противном случае возвращается ложное значение;
ИЛИ – возвращается истинное значение, если хотя бы одно входящее в группу выражения истинно;
НЕ И – функция, противоположная по значению функции И;
НЕ ИЛИ – функция, противоположная по значению функции ИЛИ.
По умолчанию группы создаются с логической функцией «И». Для изменения типа логической функции щелкните на ней мышью и выберите нужное значение из выпадающего списка (см.Рисунок 37).
Рисунок 37. Изменение логической функции группы
Кроме выбора типа логической функции, при помощи этого меню можно добавить дополнительную группу (пункт меню «Добавить группу»), добавить дополнительное условие (пункт меню «Добавить условие», дублирующий кнопку) или удалить группу.
8.Экспорт данных
В системе реализован механизм экспорта отчетов об обучении в файлы различных форматов. Для экспортирования отчета необходимо выполнить следующие действия:
Выбрать нужный вид отчета и категорию заданий. При необходимости применить фильтрацию, группировку по значениям в столбцах и сортировку.
Подвести указатель мыши к надписи «Экспорт» в углу отчета (см.Рисунок 38). В выпадающем меню выбрать значок формата, в которое будет экспортирован отчет (MS Excel, PDF, MS Word).
Отчет откроется автоматически в окне соответствующего приложения (оно должно быть установлено на вашем компьютере). Порядок действий для сохранения отчета на вашем компьютере такой же, как при сохранении других документов.
Рисунок 38. Вызов меню экспортирования отчетов
После экспортирования в MS Excel отчет преобразуется в таблицу с сохранением всех значимых полей и заголовков столбцов. См. Рисунок 39, на котором показан тот же самый отчет после экспортирования.
Рисунок 39. Отчет, экспортированный в MS Excel
|
