Скачать 1.66 Mb.
|
Журнал хозяйственных операций
Упражнения для самостоятельной работы Тема: «АРМ специалиста» (Текстовый процессор. Табличный процессор)»
Форматирование текста Внешний вид текста в документе можно значительно улучшить изменяя его положение на странице, вид шрифта, его размер, цвет, и другие характеристики. Текстовый процессор Word может работать с огромным количеством видов шрифта. Наиболее популярными являются Arial, Times New Roman. Каждый из них может работать с символами различных размеров, величина символов измеряется в пунктах (1 пт= 1/75 дм). Кроме того, символы могут быть окрашены в различные цвета и выводиться с различными эффектами и иметь различное начертание. К числу эффектов относятся:
В текстовом процессоре существует возможность использования анимации для выделения участков документа на экране. На одной странице текст можно вывести из нескольких колонок. Для печати и брошюрования особое значение имеют поля, которые устанавливаются сверху и снизу страницы, а также слева и справа. В верхнем и нижнем поле можно размещать колонтитулы с номерами страниц. Колонтитул — это текст и/или рисунок, который печатается внизу или вверху каждой страницы документа. В зависимости от места расположения (на верхнем или на нижнем поле страницы) колонтитулы бывают верхними и нижними. Допускается создать уникальный колонтитул для первой страницы документа или вообще убрать верхний и/или нижний колонтитул с первой страницы. Можно также создавать отличающиеся колонтитулы для четных и нечетных страниц некоторых разделов или всего документа. Форматирование абзацев
Абзацем в Word считаются одна или несколько строк в тексте ограниченные левым и правым краем страницы, верхним полем и маркером абзаца ¶ снизу. В пределах абзаца можно устанавливать длину строки, выравнивать строки относительно левой и правой границ абзаца, расстояние между строками абзаца, величину пробела сверху и снизу абзаца. Можно регламентировать величину отступа для первой строки абзаца так, что она может быть короче, чем остальные строки (стандартный отступ) и длиннее, чем остальные строки абзаца (висячий отступ). Междустрочный интервал определяет размер вертикального расстояния между строками текста. По умолчанию используется одинарный междустрочный интервал. Выбранный междустрочный интервал появится между всеми строками текста в выделенном абзаце или в абзаце, содержащем место вставки. Одинарный междустрочный интервал, соответствующий шрифту наибольшего размера, используемому в строке, плюс некоторое дополнительное пространство, величина которого также зависит от используемого шрифта. Полуторный междустрочный интервал, превышающий одинарный в полтора раза. Например, для шрифта размером в 10 пунктов полуторный интервал составляет приблизительно 15 пунктов. Двойной междустрочный интервал, превышающий одинарный в два раза. Например, для шрифта размером 10 пунктов двойной интервал составляет приблизительно 20 пунктов. Минимум – этот интервал устанавливается для соответствия большим размерам шрифта или графике, для которых не подходят другие интервалы. Точно – фиксированный междустрочный интервал. Этот параметр создает одинаковые интервалы между всеми строками. Множитель – междустрочный интервал, увеличивающийся или уменьшающийся в соответствии с определенным множителем. Например, установка множителя 1,2 увеличит междустрочный интервал на 20 процентов. Установка множителя 2 эквивалентна установке двойного интервала. В поле Значение введите или выберите необходимый интервал. По умолчанию устанавливается значение 3. Значение – размер выбранного междустрочного интервала. Установка значения доступна только при выборе параметров Минимум, Точно или Множитель из списка Интервал. Форматирование списков
В текстовом процессоре Word можно обрабатывать списки. Списки представляют собой записи, каждая из которых начинается с новой строки и предваряется некоторым знаком или символом, что улучшает визуальное восприятие текста и позволяет легко проводить анализ его структуры. Если запись списка предваряет значок в форме геометрической фигуры, то список называется маркированным. Если цифра – нумерованный. Кроме того, существует возможность создания многоуровневых списков, состоящих из вложенных списков. Многоуровневые списки содержат до девяти уровней. Списки могут быть отсортированы в определенной последовательности. Сортировка может быть проведена по алфавиту, номерам или датам по возрастанию (от «А» до «Я» или от нуля до 9) или по убыванию (от «Я» до «А» или от 9 до нуля). Для разделения сортируемых элементов списка используется символ абзаца.
Техника форматирования текста Цели Выполнив данную практическую работу, слушатели научатся:
Предварительные требования: Прежде чем приступить к данной практической работе, необходимо изучить следующие темы:
Упражнение 1Форматирование набранного текста вручную Цель работы Освоить методику форматирования текста Сценарий В набранном тексте выполняются действия по форматированию различными способами
Упражнение 2Форматирование абзацев вручную Цель работы Освоить методику форматирования абзацев Сценарий В набранном абзаце выполняются действия по форматированию различными способами
Упражнение 3Форматирование списков Цель работы Освоить методику форматирования списков Сценарий Составить структурированный список и произвести маркировку и нумерацию его элементов
|
Учебно-методический комплекс Ставрополь 2012 негосударственное образовательное... Учебно-методический комплекс обсужден и одобрен на заседании кафедры бухгалтерского учета, анализа и аудита ноу впо «Северо-Кавказский... | Учебно-методический комплекс Ставрополь 2012 негосударственное образовательное... Учебно-методический комплекс обсужден и одобрен на заседании кафедры гуманитарных и социально-экономических дисциплин ноу впо «Северо-Кавказский... | ||
Учебно-методический комплекс Ставрополь 2012 негосударственное образовательное... Учебно-методический комплекс обсужден и одобрен на заседании кафедры бухгалтерского учета, анализа и аудита ноу впо «Северо-Кавказский... | Учебно-методический комплекс Ставрополь 2012 негосударственное образовательное... Учебно-методический комплекс обсужден и одобрен на заседании кафедры гуманитарных и социально-экономических дисциплин ноу впо «Северо-Кавказский... | ||
Учебно-методический комплекс Ставрополь 2012 негосударственное образовательное... Учебно-методический комплекс обсужден и одобрен на заседании кафедры гуманитарных и социально-экономических дисциплин ноу впо «Северо-Кавказский... | Учебно-методический комплекс Ставрополь 2012 негосударственное образовательное... Учебно-методический комплекс обсужден и одобрен на заседании кафедры бухгалтерского учета, анализа и аудита ноу впо «Северо-Кавказский... | ||
Учебно-методический комплекс Ставрополь 2012 негосударственное образовательное... Учебно-методический комплекс обсужден и одобрен на заседании кафедры бухгалтерского учета, анализа и аудита ноу впо «Северо-Кавказский... | Учебно-методический комплекс Ставрополь 2012 негосударственное образовательное... Учебно-методический комплекс обсужден и одобрен на заседании кафедры гуманитарных и социально-экономических дисциплин ноу впо «Северо-Кавказский... | ||
Учебно-методический комплекс Ставрополь 2012 негосударственное образовательное... Учебно-методический комплекс обсужден и одобрен на заседании кафедры гуманитарных и социально-экономических дисциплин ноу впо «Северо-Кавказский... | Учебно-методический комплекс Ставрополь 2012 негосударственное образовательное... Учебно-методический комплекс обсужден и одобрен на заседании кафедры «Бухгалтерский учет, анализ и аудит» ноу впо «Северо-Кавказский... | ||
Учебно-методический комплекс Ставрополь 2012 негосударственное образовательное... Учебно-методический комплекс обсужден и одобрен на заседании кафедры бухгалтерского учета, анализа и аудита ноу впо «Северо-Кавказский... | Учебно-методический комплекс Ставрополь 2012 негосударственное образовательное... Учебно-методический комплекс обсужден и одобрен на заседании кафедры уголовно-правовых дисциплин Северо-Кавказского гуманитарного... | ||
Учебно-методический комплекс Ставрополь 2012 негосударственное образовательное... Учебно-методический комплекс обсужден и одобрен на заседании кафедры уголовно-правовых дисциплин Северо-Кавказского гуманитарного... | Учебно-методический комплекс Ставрополь 2012 негосударственное образовательное... Учебно-методический комплекс обсужден и одобрен на заседании кафедры государственно-правовых дисциплин Северо-Кавказского гуманитарного... | ||
Учебно-методический комплекс Ставрополь 2012 негосударственное образовательное... Учебно-методический комплекс обсужден и одобрен на заседании кафедры государственно-правовых дисциплин Северо-Кавказского гуманитарного... | Учебно-методический комплекс Ставрополь 2012 негосударственное образовательное... Учебно-методический комплекс обсужден и одобрен на заседании кафедры гуманитарных и социально-экономических дисциплин Северо-Кавказского... |