8. РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ОФОРМЛЕНИЮ ВЫПУСКНОЙ КВАЛИФИКАЦИОННОЙ РАБОТЫ
Принято считать, что оформление-это заключительный этап выполнения ВКР. Это не совсем так. В целях экономии трудозатрат целесообразно до начала написания самого первого фрагмента изучить порядок оформления работы.
Выпускная квалификационная работа готовится в одном экземпляре. Работу необходимо выполнять с использованием средств компьютерной техники путем набора материала в одном из текстовых редакторов с указанием ссылок и соблюдением того формата, который требуется при оформлении работы.
Работа выполняется на листах белой бумаги формата А4 (210 х297 мм) и оформляется только на лицевой стороне белой бумаги. Текст работы излагается шрифтом Times New Roman 14 размера с междустрочным интервалом 1,5 (сноски печатаются шрифтом 12 размера с междустрочным интервалом 1,0), цвет шрифта – черный; красная строка – 1,25 см., расстановка переносов – автоматическая, форматирование основного текста, ссылок и сносок – в параметре «по ширине».
Выпускная квалификационная работа открывается ти тульным листом и заданием, формы кото рых следует получить на выпускающей кафедре.
Текст ВКР разбивается на введение, основную часть – главы, заключение, список использованных источников литературы, приложения, которые должны иметь порядковые номера, обозначенные арабскими цифрами.
«Введение», главы, «Заключение», список использованных источников литературы и приложения начинают с новой страницы шрифтом Times New Roman 16 размера.
Каждая страница работы оформляется со следующими полями: левое-20 мм; правое-10 мм; верхнее-20 мм; нижнее - 20 мм.
Все страницы работы должны иметь сквозную нумерацию, включая приложения. Нумерация страниц производится арабскими цифрами в центре нижней части листа без точки. Титульный лист включают в общую нумерацию страниц ВКР. Номер страницы на титульном листе не проставляют. Нумерацию начинают со второй страницы «Введения» с цифры 4. Первая страница введения не нумеруется. Иллюстрации и таблицы, расположены на отдельных листах включают в общую нумерацию выпускной квалификационной работы.
Иллюстрации и таблицы на листе формата А3 учитывают как одну страницу.
Выпускная квалификационная работа представляется на кафедру в переплете.
Титульный лист оформляется на типовом бланке, разработанном кафедрой и содержащем все предусмотренные реквизиты. Пример оформления титульных листов дан в Приложениях 17-21. Допуск к защите выпускной квалификационной работы подтверждается подписью заведующего кафедрой на титульном листе.
Содержание работы помещают после титульного листа. Слово «Содержание» записывают полужирным шрифтом в виде заголовка симметрично тексту. В содержании работы указывается перечень всех глав, разделов и подразделов работы, а также номера страниц, с которых начинается каждый из них. Главы работы должны иметь порядковые номера, обозначенные арабскими цифрами с точкой.
Наименование глав записывают полужирным шрифтом в виде заголовков прописными буквами симметрично относительно текста без подчеркивания. Точку в конце заголовка не ставят. Слово «Глава» не пишется. Наименование разделов записывают полужирным шрифтом в виде заголовков (с абзаца) строчными буквами (кроме первой прописной) также без подчеркивания. Заголовок, состоящий из двух и более строк, печатается через один междустрочный интервал. Заголовок не имеет переносов.
Переносы слов в наименовании глав и разделов не допускаются. Если наименование главы или раздела состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Разделы и параграфы должны иметь краткие, соответствующие содержанию заголовки. В конце заголовка точку не ставят, подчеркивать заголовки и переносить слова в заголовках не допускается. Располагаются заголовки по центру страницы. Название параграфов пишутся на отдельной строке, 14-м полужирным шрифтом.
Каждую главу следует начинать с новой страницы. Это же правило относится к другим основным структурным частям работы: Введению, Заключению, Списку используемых источников, Приложениям. Расстояние между названием главы и последующим текстом должно быть равно трем интервалам. Такое же расстояние выдерживается между заголовком главы и раздела. Расстояние между названием раздела (параграфа) и последующим текстом должно быть равно двум интервалам.
Каждую страницу работы надо использовать полностью, пропуски допустимы лишь в конце разделов. Текст делится на абзацы, каждый из которых должен включать самостоятельную мысль и состоять из нескольких предложений. Каждый абзац начинается с «красной строки».
В работах экономического характера используется, как правило, большое количество иллюстраций, цифровая и словесно-цифровая форма записи информации.
В выпускной квалификационной работе обычно используются такие иллюстрации как графики, рисунки, таблицы, диаграммы. Наличие иллюстраций помогает лучше воспринять материал. Иллюстрации могут быть цветными. Содержание иллюстраций должно быть понятно читателю без обращения к тексту работы (если для понимания иллюстрации нужен текст-это плохая иллюстрация).
Все иллюстрации (диаграммы, графи ки, схемы, чертежи, фотографии, и пр.) именуются рисунками.
Рисунок должен размещаться сразу после ссылки на него в тексте. Каждый рисунок должен сопровождаться содержа тельной подписью. Подпись помещают под рисунком в одну строку с его номером.
Иллюстрации, за исключением иллюстраций приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Если иллюстрация в работе одна, то она не нумеруется.
Иллюстрации должны иметь наименование, а при необходимости и пояснительные данные (подрисуночный текст). Наименование иллюстрации помещают по центру страницы, непосредственно под иллюстрацией, после него помещаются пояснительные данные. В конце наименования иллюстрации точку не ставят (например, Рисунок 2. – Динамика инвестиций в основной капитал). Примеры оформления иллюстраций показан в Приложениях 22-24.
Иллюстрации следует располагать в тексте работы возможно ближе к первому упоминанию. Иллюстрации, значительные по объему (занимающие более одной страницы текста), целесообразно приводить в приложениях. Если иллюстративный материал позаимствован, надо приводить библиографическую ссылку к тексту иллюстрации или к ее названию.
На весь приведенный иллюстративный материал должны быть ссылки в тексте работы. Не нужно пересказывать словами содержание иллюстрации. Словесный комментарий нужен для того, чтобы обратить внимание на наиболее значимые данные или части рисунков, на факты, которые будут использованы автором для теоретических построений и в конечном итоге для обоснования выводов. Ссылки в тексте на номер рисунка следует писать сокращенно и без значка «№», заключать в круглые скобки, например: (рис. 3). Если указанные слова не сопровождаются порядковым номером, то их следует писать в тексте полностью, без сокращений, например, «из рисунка видно, что...» и т.д.
В качестве иллюстративного материала в работах часто используются графики. График целесообразно использовать для характеристики и прогнозирования динамики изменения непрерывно изменяющегося показателя при наличии функциональной связи между фактором и показателем. Оси абсцисс и ординат графика должны иметь условные обозначения и размерность применяемых величин. Надписи, относящиеся к кривым и точкам, производят только в тех случаях, когда их немного и они кратки. Многословные надписи заменяются цифрами, расшифровка которых приводится в поясняющих данных. На одном графике не следует приводить более трех кривых. Если одна кривая значительно отличается от остальных, то количество кривых может быть и больше трех.
Цифровой материал, как правило, оформляют в виде таблиц. Таблицы применяют для характеристики точных данных, лучшей наглядности и удобства сравнения показателей, а также сопоставимости информации, полученной из разных источников. Название таблицы должно отражать ее содержание, быть точным и кратким. Его следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире, точка в конце не ставится (например, Таблица 1. – Финансово-экономические показатели…). Если название таблицы в одну строку не помещается ставить в две строки, междустрочный интервал одинарный. Названия выделять полужирным шрифтом. Таблицы в тексте следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией в пределах своей работы. Таблица должна занимать не более одной страницы. Если аналитическая таблица по размеру превышает одну страницу, ее следует включать в приложения (таблицы приложений следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией). Таблица должна размещаться сразу после ссылки на нее в тексте выпускной квалификационной работы. В таблицах должны быть отражены единицы размерности приведенных величин. Если в строках таблиц нет данных, то ставится прочерк. Допускается шрифт в таблице меньше, чем в тексте. Ссылки в тексте на номер таблицы следует писать сокращенно и без значка «№», заключать в круглые скобки (например «в соответствии с данными табл. 3»). Если указанные слова не сопровождаются порядковым номером, то их следует писать в тексте полностью, без сокращений, например, «из таблицы видно, что...» и т.д. Порядок оформления таблиц приведен в Приложении 25.
Определенные правила необходимо соблюдать при записи числительных и формул. Рассмотрим правила записи количественных числительных.
Числовые значения величин с обозначением единиц физических величин и единиц счета следует писать цифрами, а число без обозначения физических величин и единиц счета от единицы до девяти – словом. Например: «Выборка документов осуществляется пять раз, при этом общая сумма по денежным документам должна быть не менее 9 руб.» или «Выборка осуществляется 15 раз».
Однозначные количественные числительные, если при них нет единиц измерения, пишутся словами. Например, пять прилавков (не: 5 прилавков) на трех образцах (не: на 3 образцах). Многозначные количественные числительные пишутся цифрами, за исключением числительных, которыми начинается абзац, такие числительные пишутся словами.
Недопустимо отделять единицу физической величины от числового значения (переносить их на разные строки или страницы).
Если в тексте для характеристики показателя приводится диапазон числовых значений, выраженных в одной и той же физической величине то обозначение единицы физической величины указывается после последнего числового значения диапазона, например: «Количество переплат на сумму от 1 до 5 руб.».
Если в тексте работы приводится ряд числовых значений, выраженных в одной и той же величине, то ее указывают только после последнего числового значения, например: «200, 300, 4000 руб.». Числа с сокращенным обозначением единиц измерения пишутся цифрами. Например 7л, 24 кг. После сокращения «л», «кг» и т.п. точка не ставится.
При перечислении однородных чисел (величин и отношений) сокращенное обозначение единицы измерения ставится только после последней цифры. Например, 3,14 и 25 кг.
Количественные имена числительных согласуются с именами существительными во всех падежных формах, кроме форм именительного и винительного падежей. Например, до пятидесяти рублей (род. п.), к шестидесяти рублям (дат. п.) и т.д. В формах именительного и винительного падежей количественные числительные управляют существительными например имеется пятьдесят (им. п.) рублей (род. п.), получить пятьдесят (вин, п.) рублей (род. п.). Количественные числительные при записи арабскими цифрами не имеют падежных окончаний, если они сопровождаются существительными. Например, на 20 страницах (не: на 20-ти страницах).
При написании порядковых числительных нужно соблюдать следующие правила. Однозначные и многозначные порядковые числительные пишутся словами. Например, третий, тридцать четвертый, двухсотый.
Порядковые числительные, входящие в состав сложных слов, в научных текстах пишутся цифрами. Например, 15-тонный грузовик, 30-процентный раствор. В последние годы все чаще используется форма без наращения падежного окончания, если контекст не допускает двояких толкований, например в 3% растворе.
При перечислении нескольких порядковых числительных падежное окончание ставится только один раз. Например, водители 1 и 2-го классов.
Порядковые числительные, обозначенные арабскими цифрами, не имеют падежных окончаний, если они стоят после существительного, к которому относятся. Например, в гл. 3, на рис .2, в табл. 4.
Порядковые числительные при записи римскими цифрами для обозначения порядковых номеров столетий (веков), кварталов, падежных окончаний не имеют. Например, XX век (не: ХХ-й век).
Уравнения и формулы (Приложение 26) выделяются из текста в отдельную строку. Выше и ниже каждой формулы (уравнения) должно быть оставлено не менее одной свободной строки. Формулы (уравнения), за исключением помещаемых в приложениях, должны иметь сквозную нумерацию арабскими цифрами, которые записывают на уровне формулы справа в круглых скобках на расстоянии 30мм от правого края страницы. При наличии в тексте единственной формулы – она не нумеруется. Формулы, помещаемые в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения. Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в круглых скобках, например, «...в формуле (1)».
Расшифровки символов, входящих в формулу, должны быть приведены непосредственно под формулой. Значения каждого символа записывают с новой строки в той последовательности, в какой они приведены в формуле. Первая строка расшифровки должна начинаться со слова «где» без двоеточия.
В текстах выпускных квалификационных работ встречается много перечислений (перечней), состоящих как из законченных, так и незаконченных фраз. Незаконченные фразы начинаются со строчных букв и обозначаются арабскими цифрами или строчными буквами с полукруглой закрывающейся скобкой. Существует два варианта оформления таких фраз.
Первый вариант: перечисления состоят из отдельных слов (или небольших фраз без знаков препинания внутри), которые пишутся в подбор с остальным текстом и отделяются друг от друга запятой. Например:
Методы управления коммерческими процессами подразделяются на четыре вида: 1) административные, 2) организационные, 3) экономические, 4) правовые.
Второй вариант: перечисления состоят из развернутых фраз со своими знаками препинания. Здесь части перечисления чаще всего пишутся с новой строки и отделяются друг от друга точкой с запятой. Например: Современная ассортиментная политика предполагает решение следующих наиболее важных задач:
удовлетворение спроса конфетных групп потребителей;
гибкое реагирование на требования рынка;
обеспечение финансовой устойчивости предприятия.
В том случае, когда части перечисления состоят из законченных фраз, они пишутся с абзацными отступами, начинаются с прописных букв и отделяются друг от друга точкой. Например: Оперативно-сбытовая работа включает следующие этапы:
Разработка планов-графиков отгрузки готовой продукции покупателям.
Приемка готовой продукции от цехов-изготовителей и подготовка ее к отправке покупателям.
Организация отгрузки продукции покупателям и оформление документов, связанных с отгрузкой.
Контроль выполнения заказов покупателей и платежеспособности клиентов.
Текст элементов перечисления должен быть грамматически подчинен основной вводной фразе, которая предшествует перечислению. Основную вводную фразу нельзя обрывать на предлогах или союзах (на, из, от, то, что, как и т.п.).
Материал, дополняющий текст работы, допускается помещать в приложениях. Приложениями могут быть графический материал, таблицы большого формата, расчеты, формы бухгалтерской (финансовой) отчетности, анкеты и материалы опросов, материалы маркетинговых исследований и т.д. В тексте работы на все приложения должны быть ссылки. Порядок оформления по тексту ссылок на приложения такой же, как и оформление ссылок на иллюстрации. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте работы.
Каждое приложение начинается с новой страницы с указанием в правом верхнем углу слова «Приложение» и имеет тематический заголовок. Приложения нумеруются арабскими цифрами (без знака «№»), например. «Приложение 3».
В работе используются, как правило, только общепринятые текстовые сокращения или аббревиатуры, например: РФ, ЦБ РФ, ГОСТ и т.п. Если в работе принята особая система сокращений слов или наименований, то в ней перед Введением должен быть приведен перечень принятых сокращений, который не нумеруется.
Если в работе используется специфическая терминология, то в конце работы (перед списком используемых источников) должен быть помещен перечень принятых терминов с соответствующими разъяснениями.
Для подтверждения собственных доводов ссылкой на авторитетный источник или для критического разбора того или иного произведе ния печати следует приводить цитаты. Академический этикет требует точно воспроизводить цитируемый текст, ибо малейшее сокращение приводимой выдержки может исказить смысл, который был в нее вложен автором. Общие требования к цитированию следующие:
Текст цитаты заключается в кавычки и приводится в той грамматической форме, в какой он дан в источнике.
2.Цитирование должно быть полным, без произвольного сокращения цитируемого текста и без искажений мысли автора. Пропуск слов, предложений, абзацев при цитировании допускается без искажения цитируемого текста и обозначается многоточием. Оно ставится в любом месте цитаты (в начале, в середине, в конце).
3.При цитировании каждая цитата должна сопровождаться ссылкой на источник, библиографическое описание которого должно приводиться в соответствии с требованиями библиографических стандартов.
4.При непрямом цитировании (при пересказе, при изложении мыслей других авторов своими словами), дающем значительную экономию текста, следует быть предельно точным в изложении мыслей автора и корректным при оценке излагаемого, давать соответствующие ссылки на источник.
5.Цитирование не должно быть ни избыточным, ни недостаточным, так как и то и другое снижает уровень работы. Избыточное цитирование создает впечатление компилятивности работы, а недостаточное цитирование при необходимости приведения цитат из использованных источников без ссылки на них снижает научную ценность материала, излагаемого в работе. Если в работе при употреблении отдельных положений необходимо привести библиографические ссылки, то эти положения помечаются в тексте работы в квадратных скобках [5], где цифра в скобках соответствует номеру литературного источника в списке используемых источников литературы.
Список используемых источников является составной частью работы и отражает степень изученности рассматриваемой проблемы. В список включаются, как правило, не только те источники, на которые в работе имеются библиографические ссылки, но и те, которые были изучены при исследовании темы работы. Список используемых источников включает в себя не менее 30 наименований, расположенных (литературных источников – в алфавитном порядке фамилий авторов источников) в следующей последовательности:
1.Нормативно-правовые источники (акты органов законодательно исполнительной власти, ведомственные правовые акты - в хронологической последовательности).
Монографии, учебники и учебные пособия.
Периодические издания.
Электронные ресурсы.
Пример оформления списка использованных источников приведен в Приложении 10.
9. ЯЗЫК И СТИЛЬ ВЫПУСКНОЙ КВАЛИФИКАЦИОННОЙ РАБОТЫ
Поскольку выпускная квалификационная работа содержит элементы научной работы, языку и стилю её изложения следует уделять серьезное внимание. Именно языково-стилистическая культура выпускной квалификационной работы лучше всего позволяет судить об общей культуре ее автора.
Наиболее характерной особенностью языка письменной научной речи является формально-логический способ изложения материала. Это находит свое выражение во всей системе речевых средств. Изложение состоит главным образом из рассуждений, целью которых является доказательство истин, выявленных в результате исследования фактов действительности.
Для текста работы характерна смысловая законченность, целостность и связность. Важнейшим средством выражения логических связей являются специальные функционально-синтаксические средства связи, а именно:
-указывающие на последовательность развития мысли (вначале, прежде всего, затем, во-первых, во-вторых, и так, и др.);
-противоречивые отношения (однако, между тем, в то время как, тем не менее);
-причинно-следственные отношения (следовательно, поэтому, благодаря этому, сообразно с этим, вследствие этого, кроме того, к тому же);
-переход от одной мысли к другой (прежде чем перейти к...; обратимся к...; рассмотрим; остановимся на...; рассмотрев, перейдем к...; необходимо остановиться на...; необходимо рассмотреть);
- итог, вывод (итак, таким образом, значит, в заключение, отметив все сказанное, позволяет сделать вывод, подведя итог, следует сказать...).
В качестве средств связи могут использоваться местоимения, прилагательные и причастия (данные, этот, такой, названные, указанные и др.).
Фразеология научной прозы также весьма специфична. Она призвана, с одной стороны, выражать логические связи между частями высказывания (такие, например, устойчивые сочетания, как «привести результаты», «как показал анализ», «на основании полученных данных», «резюмируя сказанное», «отсюда следует, что» и т.п.). С другой стороны, обозначать определенные понятия, являясь, по сути дела, терминами (такие, например, фразеологические обороты и сложные термины, как «ассортиментный минимум», «государственное право», «потребительская корзина» и т.п.).
Грамматические особенности научной речи также существенно влияют на языково-стилистическое оформление текста. Для образования превосходной степени чаще всего используются слова «наиболее», «наименее». Не употребляется сравнительная степень прилагательного с приставкой «по» (например, «повыше», «побыстрее»), а также превосходная степень прилагательного.
В работе очень распространены указательные местоимения «этот», «тот», «такой». Они не только конкретизируют предмет, но и выражают логические связи между частями высказывания (например, «Эти данные служат основанием для вывода...»).
Поскольку речь работы характеризуется строгой логической последовательностью, то отдельные предложения и части сложного целого очень тесно связаны друг с другом. Каждая последующая мысль вытекает из предыдущей или является следующим звеном в повествовании или рассуждении. Поэтому для текста работы чаще используются сложноподчиненные, а не сложносочиненные предложения.
В работах не употребляются местоимения «я», не всегда уместно -«мы». Для этих целей лучшими конструкциями являются неопределенно-личные предложения (например, «Вначале производят отбор образцов для анализа, а затем устанавливают их соответствие требованиям...»). Употребляется также форма изложения от третьего лица (например, «автор полагает,..»). Аналогичную функцию выполняют предложения со страдательным залогом (например, «Разработан комплексный подход к исследованию...»). Такой залог устраняет необходимость в фиксации субъекта действия и тем самым избавляет от необходимости вводить в текст работы личные местоимения.
Качествами, определяющими культуру письменной научной речи, являются точность, ясность и краткость. Смысловая точность - одно из главных условий, обеспечивающих научную и практическую ценность заключенной в тексте работы информации. Между тем студенты не всегда добиваются точности словоупотребления, небрежно отбирая слова, которые часто искажают высказанную мысль. Отсюда различного рода лексические ошибки, лишающие научную речь точности и ясности. Снижает точность сообщаемой информации проникновение в научную речь просторечных и жаргонных слов бытового обихода, которые употребляются вместо соответствующих терминов. Так, например, необходимо использовать словосочетание «торговая надбавка», а не «наценка» и тем более не «накрутка». Нередко доступность и доходчивость называют простотой. Простота изложения способствует тому, что текст работы читается легко, в то же время нельзя отождествлять простоту и примитивность.
Краткость - третье необходимое и обязательное качество научной речи, более всего определяющее ее культуру, Реализация этого качества означает умение избежать ненужных повторов, излишней детализации и словесного мусора. Поэтому слова и словосочетания, не несущие никакой смысловой нагрузки, должны быть полностью исключены из текста работы.
Многословие, или речевая избыточность, чаще всего проявляется в употреблении лишних слов. Например: «Для этой цели фирма использует имеющиеся подсобные помещения» (если помещений нет, то и использовать их нельзя); «Проверкой было установлено, что существующие расценки во многих торговых точках нашего города были значительно завышены» существующие расценки не могут быть ни завышены, ни занижены).
К речевой избыточности следует отнести и употребление без надобности иностранных слов, которые дублируют русские слова и тем самым неоправданно усложняют высказывание. Зачем, например, говорить «ничего экстраординарного», когда можно сказать «ничего особенного»; вместо ординарный-обыкновенный, вместо индифферентно- равнодушно, вместо игнорировать - не замечать, вместо лимитировать-ограничивать, вместо ориентировочно-примерно, вместо функционировать - действовать, вместо диверсификация - разнообразие, вместо детерминировать - определять, вместо апробировать - проверять и т.д.
Неправильное или параллельное употребление иноязычной лексики ведет, как правило, к ненужным повторениям, например: «промышленная индустрия» (в слове «индустрия» уже заключено понятие «промышленная»), «форсировать строительство ускоренными темпами» («форсировать» и означает «вести ускоренными темпами»), «потерпеть полное фиаско» («фиаско» и есть «полное поражение»).
Другая разновидность многословия - тавтология, т.е. повторение того же самого другими словами. Многие работы буквально переполнены повторениями одинаковых или близких по значению слов, например: «в августе месяце», «схематический план», «пять человек продавцов», «семь штук прилавков» и т.п.
Помимо лексических форм многословия в текстах нередки и стилистические недочеты речевой избыточности, среди которых преобладают канцеляризмы, засоряющие язык, придавая ему казенный оттенок. Примером могут служить следующие фразы: «Эти товары допустимы к продаже только после специальной обработки», «Разгрузку товаров производят на базе использования ленточного конвейера».
Особенно часто канцеляризмы проникают в работу в результате неуместного использования так называемых отыменных предлогов (в деле, по линии, за счет, в части), которые лишают такую речь эмоциональности и краткости. Например: «В части удовлетворения запросов населения», «В деле повышения экономичности работы магазина.
Объем методических указаний не позволяют дать исчерпывающий анализ допускаемых в работах ошибок. Целью данного пособия является привлечение внимания студентов к важности языка и стиля изложения текста работы.
|
