IV. Указания по заполнению форм документов, представленных в приложениях к Порядку
84. Заполнение Заявления на открытие лицевого счета осуществляется следующим образом.
Заявление на открытие лицевого счета заполняется клиентом за исключением части «Отметка финансового органа об открытии лицевого счета №», которая заполняется финансовым органом.
В заголовочной части формы документа указываются:
дата составления документа, с отражением в кодовой зоне даты в формате «день, месяц, год» (00.00.0000);
по строке «Наименование клиента» - наименование клиента в соответствии с реестровой записью Сводного реестра, если клиент является участником бюджетного процесса, с отражением в кодовой зоне:
для участника бюджетного процесса бюджета городского округа - кода по Сводному реестру, ИНН и КПП;
по строке «Наименование иного получателя» - наименование иного получателя бюджетных средств в соответствии с реестровой записью Сводного реестра, если иной получатель бюджетных средств является участником бюджетного процесса, с отражением в кодовой зоне:
для иного получателя средств бюджета городского округа - кода по Сводному реестру, ИНН и КПП.
Строка «Наименование иного получателя» заполняется в случае оформления распорядителем бюджетных средств Заявления на открытие лицевого счета иному получателю бюджетных средств. При этом строка «Наименование клиента» и соответствующая кодовая зона не заполняется.
По строке «Финансовый орган» полное наименование финансового органа по месту представления Заявления на открытие лицевого счета.
В заявительной надписи «Прошу открыть лицевой счет» указывается вид лицевого счета (виды лицевых счетов) в соответствии с видами лицевых счетов, указанными на оборотной стороне Заявления на открытие лицевого счета, с отражением в кодовой зоне содержательной части Заявления на открытие лицевого счета кода соответствующего вида лицевого счета (кодов соответствующих видов лицевых счетов).
Заявление на открытие лицевого счета заверяется:
подписью руководителя клиента (уполномоченного руководителем лица с указанием должности) с указанием расшифровки подписи, содержащей фамилию и инициалы;
подписью главного бухгалтера клиента (уполномоченного руководителем лица с указанием должности) с указанием расшифровки подписи, содержащей фамилию и инициалы, и даты подписания Заявления на открытие лицевого счета.
Отметка финансового органа об открытии лицевого счета заполняется следующим образом.
В заголовке Отметки финансового органа об открытии лицевого счета указывается номер лицевого счета (номера лицевых счетов), открытого (открытых) в соответствии с Заявлением на открытие лицевого счета, представленным клиентом.
Отметка финансового органа об открытии лицевого счета заверяется:
подписью руководителя (его заместителя) финансового органа, главным бухгалтером финансового органа с указанием расшифровки подписи, содержащей фамилию и инициалы;
подписью уполномоченного работника финансового органа ответственного за правильность осуществления проверки Заявления на открытие лицевого счета и представленных вместе с ним документов (далее – ответственный исполнитель) с указанием должности, расшифровки подписи, содержащей фамилию и инициалы, номера телефона и даты открытия лицевого счета (лицевых счетов).
85. Формирование Карточки образцов подписей к лицевым счетам осуществляется клиентом финансового органа следующим образом.
В наименовании формы документа клиент проставляет присвоенный ей номер. Финансовый орган в наименовании формы документа проставляет номера открытых клиенту лицевых счетов (или зачеркивает номера закрытых клиенту счетов).
В заголовочной части формы документа клиентом указываются:
дата составления документа, с отражением в кодовой зоне даты в формате «день, месяц, год» (00.00.0000);
по строке «Наименование клиента» - наименование в соответствии с реестровой записью Сводного реестра, если клиент является участником бюджетного процесса, с отражением в кодовой зоне:
для участника бюджетного процесса бюджета городского округа - кода по Сводному реестру, ИНН и КПП.
по строке «Юридический адрес» - полный юридический адрес, с отражением в кодовой зоне номера контактного телефона. Если адрес по месту нахождения клиента отличается от его юридического адреса, дополнительно по данной строке указывается адрес фактического нахождения клиента;
по строке «Наименование распорядителя бюджетных средств, главного администратора источников финансирования дефицита бюджета» - наименование распорядителя бюджетных средств, главного администратора источников финансирования дефицита бюджета, в ведение которых находится клиент, с отражением в кодовой зоне кода главы по бюджетной классификации;
по строке «Наименование вышестоящего участника бюджетного процесса» - наименование вышестоящего участника бюджетного процесса, в непосредственном ведении которого находится клиент, с отражением в кодовой зоне для вышестоящего участника бюджетного процесса кода по Сводному реестру;
Раздел «Образцы подписей должностных лиц клиента, имеющих право подписи платежных и иных документов при совершении операции по лицевому счету» заполняется клиентом следующим образом.
В графе 2 указываются полные наименования должностей должностных лиц клиента, имеющих соответственно право первой или второй подписи.
В графе 3 указываются полностью без сокращений фамилии, имени и отчества должностных лиц клиента, которым предоставляется право подписи документов при совершении операций по лицевому счету (лицевым счетам).
В графе 4 проставляются образцы подписей соответствующих должностных лиц.
В графе 5 указывается срок полномочий каждого должностного лица, которое временно пользуется правом подписи. При установлении клиентом срока полномочий должностного лица, которое временно пользуется правом подписи, с даты позже даты формирования карточки образцов подписей, сначала указывается дата начала срока полномочий, а затем через знак «тире» дата окончания срока полномочий.
Карточка образцов подписей к лицевым счетам заверяется:
подписью руководителя (уполномоченного им лица с указанием должности) клиента, с указанием расшифровки его подписи, содержащей полные (без сокращения) фамилию, имя и отчество;
подписью главного бухгалтера (уполномоченного руководителем лица с указанием должности) клиента с указанием расшифровки его подписи, содержащей полные (без сокращения) фамилию, имя и отчество и даты подписания Карточки образцов подписей к лицевым счетам.
На подписи ставится оттиск печати клиента так, чтобы подписи и расшифровки подписи читались ясно и четко.
Раздел «Отметка вышестоящего участника бюджетного процесса об удостоверении полномочий и подписей» заполняется следующим образом.
Проставляется подпись руководителя (уполномоченного им лица с указанием должности) вышестоящего участника бюджетного процесса клиента, дается расшифровка подписи с полным указанием фамилии, имени и отчества, а так же проставляется дата подписания Отметки вышестоящего участника бюджетного процесса об удостоверении полномочий и подписей. На подпись ставится оттиск печати вышестоящего участника бюджетного процесса так, чтобы подпись и расшифровка подписи читались ясно и четко.
В разделе «Удостоверительная надпись о засвидетельствовании подлинности подписей» проставляется удостоверительная надпись нотариуса о нотариальном заверении образцов подписей.
По строке «город (село, поселок, район, край, область, республика)» проставляется наименование места заверения образцов подписей.
По строке «дата (число, месяц, год) прописью» указывается прописью дата заверения образцов подписей.
По строке «фамилия, имя, отчество» указывается фамилия, имя и отчество нотариуса, осуществившего нотариальное заверение образцов подписей.
По строке «наименование государственной территориальной конторы или нотариального округа» указывается наименование государственной территориальной конторы или нотариального округа, где осуществлялось заверение образцов подписей.
По строке «свидетельствую подлинность подписи граждан» указываются фамилии, имена и отчества граждан, чьи образцы подписей нотариально заверяются.
По строке «Зарегистрировано в реестре за №_________» указывается регистрационный номер Карточки образцов подписей по реестру государственной территориальной конторы или нотариального округа.
По строке «Взыскано госпошлины (по тарифу)_______» указывается сумма в рублях уплаченной госпошлины за нотариальное заверение образцов подписей.
Раздел «Удостоверительная надпись о засвидетельствовании подлинности подписей» заверяется подписью нотариуса и его печатью так, чтобы подпись читалась ясно и четко.
В зависимости от установленных требований к заверению образцов подписей раздел «Отметка вышестоящего участника бюджетного процесса об удостоверении полномочий и подписей» может не заполняться или заполняться только в части заверения образцов подписей клиента вышестоящим участником бюджетного процесса, или только в части нотариального заверения.
Раздел «Отметка финансового органа о приеме образцов подписей» заполняется следующим образом.
Отметка финансового органа об открытии лицевого счета заверяется:
подписью руководителя (его заместителя) финансового органа с указанием расшифровки подписи, содержащей фамилию и инициалы;
подписью ответственного исполнителя с указанием его должности, расшифровки подписи, содержащей фамилию и инициалы, номера телефона и даты начала действия Карточки образцов подписей к лицевым счетам.
В случае необходимости по строке «Особые отметки» приводится примечание.
85. Разрешение на открытие счета в подразделении расчетной сети Банка России или кредитной организации (филиале) иным получателям средств бюджета оформляется распорядителем средств бюджета.
В содержательной части Разрешения на открытие счета указывается последовательно:
полное наименование иного получателя средств бюджета с указанием его кода по Сводному реестру;
полное наименование распорядителя средств бюджета, в ведении которого находится иной получатель средств бюджета, соответствующее реестровой записи Сводного реестра, с указанием где:
для распорядителя средств бюджета кода главы по бюджетной классификации;
для распорядителя средств бюджета его кода по Сводному реестру.
Разрешение на открытие счета подписывается руководителем финансового органа.
85. Формирование Выписки из лицевого счета распорядителя бюджетных средств (далее – Выписка из лицевого счета распорядителя) осуществляется по мере совершения операций по данному лицевому счету за предшествующий операционный день следующим образом.
В наименовании формы документа указывается номер соответствующего лицевого счета.
На второй и последующих страницах документа указывается номер соответствующего лицевого счета и дата, за которую сформирован документ.
В заголовочной части формы документа указываются:
дата, за которую сформирован документ, с отражением в кодовой зоне даты в формате «день, месяц, год» (00.00.0000), и даты, за которую сформирована предыдущая Выписка из лицевого счета распорядителя в формате «день, месяц, год» (00.00.0000);
по строке «Главный распорядитель бюджетных средств» - ставится прочерк;
по строке «Распорядитель бюджетных средств» - наименование распорядителя бюджетных средств, с отражением в кодовой зоне для распорядителя средств бюджета городского округа кода по Сводному реестру. Строка «Распорядитель бюджетных средств» заполняется в случае формирования Выписки из лицевого счета распорядителя для распорядителя бюджетных средств;
по строке «Наименование бюджета»:
для распорядителя средств бюджета городского округа – «бюджет городского округа»;
по строке «Финансовый орган» - «Финансовый орган».
Раздел 1 «Остатки на лицевом счете» Выписки из лицевого счета распорядителя заполняется следующим образом.
По строке «остаток на начало дня» указываются нарастающим итогом с начала текущего финансового года сумма нераспределенного остатка на начало дня формирования документа:
в графе 2 – бюджетных ассигнований на соответствующий год;
в графе 3 – лимитов бюджетных обязательств на соответствующий год.
Показатели, отраженные по строке «остаток на начало дня» должны быть равны соответствующим показателям, отраженным по строке «остаток на конец дня» в предыдущей Выписке из лицевого счета распорядителя.
По строке «остаток на конец дня» указываются нарастающим итогом с начала текущего финансового года сумма нераспределенного остатка на конец дня:
в графе 2 – бюджетных ассигнований на соответствующий год, которая рассчитывается как разница между суммой нераспределенного остатка бюджетных ассигнований на соответствующий год на начало дня, отраженного в графе 2 по строке «остаток на начало дня» раздела 1 «Остатки на лицевом счете», доведенных бюджетных ассигнований на соответствующий год, отраженных в графе 4 по строке «Итого» подраздела 2.1 «Бюджетные данные», и распределенных бюджетных ассигнований на соответствующий год, отраженных в графе 4 по строке «Итого» подраздела 3.1 «Бюджетные данные»;
в графе 3 – лимитов бюджетных обязательств на соответствующий год, которая рассчитывается как разница между суммой нераспределенного остатка лимитов бюджетных обязательств на соответствующий год на начало дня, отраженных в графе 3 по строке «остаток на начало дня» раздела 1 «Остатки на лицевом счете», и доведенных лимитов бюджетных обязательств на соответствующий год, отраженных в графе 5 по строке «Итого» подраздела 2.1 «Бюджетные данные», и распределенных лимитов бюджетных обязательств на соответствующий год, отраженных в графе 5 по строке «Итого» подраздела 3.1 «Бюджетные данные».
При отсутствии остатков по строке в соответствующей графе проставляется «ноль» (0).
Подраздел 2.1 «Бюджетные данные» Выписки из лицевого счета распорядителя заполняется следующим образом.
По каждой строке указывается:
в графе 1 - порядковый номер записи по строке;
в графах 2, 3 - соответственно номер и дата составления документа в формате «день, месяц, год» (00.00.0000), на основании которого была отражена операция на лицевом счете распорядителя бюджетных средств;
в графе 4 – сумма изменений (увеличение или уменьшение) бюджетных ассигнований, доведенных до распорядителя бюджетных средств на соответствующий год;
в графе 5 – сумма изменений (увеличение или уменьшение) лимитов бюджетных обязательств, доведенных до распорядителя бюджетных средств на соответствующий год.
По строке «Итого» указываются итоговые объемы сумм изменений (увеличение или уменьшение) полученных:
в графе 4 - бюджетных ассигнований на соответствующий год;
в графе 5 - лимитов бюджетных обязательств на соответствующий год.
При отсутствии показателей в графах 4 – 5 по строке в соответствующей графе проставляется «ноль» (0).
Подраздел 2.1 «Бюджетные данные» выводится на бумажный носитель и формируется в электронном виде в случае наличия информации для его заполнения.
Подраздел 2.2 «Лимиты бюджетных обязательств в текущем финансовом году на выплаты за счет связанных иностранных кредитов и на выплаты в иностранной валюте» Выписки из лицевого счета распорядителя заполняется следующим образом:
в графе 1 - порядковый номер записи по строке;
в графах 2, 3 - соответственно номер и дата составления документа в формате «день, месяц, год» (00.00.0000), на основании которого была отражена операция на лицевом счете распорядителя бюджетных средств;
|
