С. Н. Старостин ноября 2006 г

Скачать 5.33 Mb.

Название	С. Н. Старостин ноября 2006 г
страница	2/47
Дата публикации	02.12.2014
Размер	5.33 Mb.
Тип	Отчет

100-bal.ru > Экономика > Отчет

1 2 3 4 5 6 7 8 9 ... 47

Определения
В настоящем отчете применяют следующие термины с соответствующими определениями:

Бюджетный учет		упорядоченная система сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении о состоянии финансовых и нефинансовых активов, обязательств бюджетного учреждения, и операций, приводящих к изменению вышеуказанных активов и обязательств.

Первичные учетные документы		все хозяйственные операции, проводимые учреждением, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бюджетный учет.

Учреждение		территориальный орган и учреждение, подведомственные Роснедра, осуществляющие функции по оказанию государственных услуг и управлению государственным имуществом в сфере недропользования, деятельность которых финансируется из федерального бюджета на основе сметы доходов и расходов.

Кассовые операции		операции по приему и выдаче денег из касс учреждений. Оформляются приходными (расходными) ордерами и другими документами, подписанными руководителем и главным бухгалтером.

Основные средства		материальные объекты, используемые в процессе деятельности учреждения при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд учреждения, независимо от стоимости объектов основных средств со сроком полезного использования более 12 месяцев.

Материальные запасы		сырье, материалы и готовая продукция, предназначенные для использования в процессе деятельности учреждения, а также для продажи.

Обозначения и сокращения
Госкомстат России – Государственный комитет Российской Федерации по статистике.

Минфин России – Министерство финансов Российской Федерации.

Роснедра – Федеральное агентство по недропользованию.

ЦБ РФ – Центральный банк Российской Федерации.

НК РФ – Налоговый кодекс Российской Федерации.

ТК РФ – Трудовой кодекс Российской Федерации.

КоАП РФ – Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях.

ИНН – идентификационный номер налогоплательщика.

ОКОФ – Общероссийский классификатор основных фондов.

ОКПО – Общероссийский классификатор предприятий и организаций.

ОКУД – Общероссийский классификатор управленческой документации.

ОКЕИ – Общероссийский классификатор единиц измерения.

ОКВЭД – Общероссийский классификатор видов экономической деятельности.

ФКР – функциональная классификация расходов бюджетов Российской Федерации.

ОС – основные средства.

Введение
Настоящий отчет содержит описание результатов работ по подэтапу 5.2. «Разработка альбома унифицированных форм первичных учетных документов для бюджетных учреждений Роснедра» базовый проект 7.5-01/6 «Разработка геолого-экономического обоснования модели бюджетирования, ориентированного на результаты в рамках концепции среднесрочного планирования».
Обязательность документирования хозяйственных операций установлена Федеральным законом от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Установленная законом норма придает большое значение учету хозяйственных операций на основании правильно оформленных первичных учетных документов.

Законодательно установлено, что в целях единообразия первичные учетные документы, принимаемые к бюджетному учету, должны соответствовать единым для всех учреждений требованиям.

В настоящее время все учреждения обязаны применять в процессе бюджетного учета унифицированные формы первичной учетной документации, содержащиеся в соответствующих альбомах унифицированных форм, разрабатываемых и утверждаемых высшим органом государственной статистики России и Минфином России.

Кроме того, по банковским операциям учреждения обязаны применять типовые формы расчетных документов, разрабатываемых и утверждаемых Центральным банком Российской Федерации.

Правильное оформление первичных учетных документов, их проверка и последующее отражение в бюджетном учете являются важнейшими элементами работы бухгалтерской службы.

Сложившаяся в настоящее время ситуация обуславливает необходимость разработки альбома унифицированных форм первичных учетных документов для бюджетных учреждений Роснедра, учитывая ведомственную специфику.

Исходными данными для разработки альбома унифицированных форм являются нормативные документы по порядку оформления первичных учетных документов, учету кассовых операций, основных средств, материальных запасов и учету использования рабочего времени и расчета с персоналом по оплате труда.

Новизна разработки состоит в подготовленных разъяснениях порядка заполнения первичных учетных документов учреждениями, учитывающих характер производимых учреждениями операций по учету денежных средств и материальных ценностей.

1. Первичные оправдательные документы: порядок составления, оформления, последствия и ответственность за нарушение правил составления
Согласно Закону о бухгалтерском учете все хозяйственные операции, проводимые учреждениями, оформляются оправдательными документами^¹.

Такие документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бюджетный учет и осуществляется сплошное документирование операций.
1.1. Виды документов
Документы подразделяются на:

распорядительные – предписывают совершить какое-либо действие или ряд действий (приказ руководителя учреждения и т.п.);

оправдательные – подтверждают факт совершения определенных действий и обоснованность их совершения (квитанция к приходному кассовому ордеру);

комбинированные – обладают признаками как распорядительного, так и оправдательного характера (расчетно-платежная ведомость – с одной стороны является распоряжением на выдачу средств работникам, а с другой подтверждает факт расходования денежных средств);

документы бухгалтерского оформления – предназначены только для целей бюджетного учета, конкретизируют или поясняют отражение отдельных операций в учете (бухгалтерская справка).

По количеству отраженных в них операций документы бывают разовые (составляются отдельно на каждую операцию) и накопительные (отражают несколько операций за отдельный учетный период).

По месту составления выделяются внутренние (составленные для использования внутри учреждения) и внешние (составленные вне учреждения, то есть другими субъектами) документы.

Документы могут быть первичными (отражают каждый факт хозяйственной операции) и сводными (отражают обобщенные сведения за ряд операций).

Первичные документы могут быть многострочными (на несколько номенклатурных номеров) или однострочными (на один номенклатурный номер).

Первичные и сводные учетные документы могут составляться в равной степени, как на бумажных, так и на машинных носителях информации. В этом случае в соответствии с Законом о бухгалтерском учете учреждение обязано изготовлять за свой счет копии таких документов на бумажных носителях для других участников хозяйственной операции, а также по требованию органов, осуществляющих контроль в соответствии с законодательством Российской Федерации, суда и прокуратуры^².
1.2. Первичные учетные документы как основа бюджетного учета
Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, принимаются к учету, если имеют следующие обязательные реквизиты:

наименование документа;

дату составления документа;

наименование организации, от имени которой составлен документ;

содержание хозяйственной операции;

измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;

наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;

личные подписи указанных лиц.

Правительством Российской Федерации функции по разработке и утверждению альбомов унифицированных форм первичной учетной документации и их электронных версий возложены на Госкомстат России^³.

По состоянию на 1 ноября 2006 г. Госкомстатом России утверждены следующие унифицированные формы первичной учетной документации:

по учету труда и его оплаты – Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1;

по учету основных средств – Постановление Госкомстата России от 21.01.2003 № 7;

по учету кассовых операций и результатов инвентаризации – Постановление Госкомстата России от 18.08.1998 № 88;

по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте – Постановление Госкомстата России от 28.11.1997 № 78;

по учету нематериальных активов, материалов, работ в капитальном строительстве – Постановление Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а;

по учету работ в капитальном строительстве – Постановление Госкомстата России от 11.11.1999 № 100.

В унифицированные формы первичной учетной документации (кроме форм по учету кассовых операций) учреждение при необходимости может вносить дополнительные реквизиты. При этом все реквизиты утвержденных Госкомстатом России унифицированных форм первичной учетной документации остаются без изменения (включая код, номер формы, наименование документа). Удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм не допускается^⁴.

К дополнительным реквизитам относятся:

номер документа;

адрес учреждения;

основание хозяйственной операции, зафиксированной документом;

другие дополнительные реквизиты, определяемые характером документированных хозяйственных операций.

Все вносимые изменения должны быть оформлены соответствующим организационно-распорядительным документом учреждения.

Могут изменяться и форматы бланков. При изготовлении бланочной продукции на основе унифицированных форм первичной учетной документации допускается внесение изменений в части расширения и сужения граф и строк с учетом значимости показателей, включения дополнительных строк (включая свободных) и вкладных листов для удобства размещения и обработки необходимой информации.

Формы первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов должны быть обязательно утверждены в приложении к приказу об учетной политикой учреждения^⁵.
1.3. Порядок оформления и внесения сведений в документы
На каждую отдельную хозяйственную операцию оформляется отдельный первичный документ. Для осуществления контроля и упорядочения обработки данных о хозяйственных операциях на основе первичных учетных документов согласно Закону о бухгалтерском учете могут составляться сводные учетные документы.

Первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения операции, а если это не представляется возможным – непосредственно после ее окончания.

За своевременное и качественное оформление первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бюджетном учете, а также достоверность содержащихся в них данных обеспечивают лица, составившие и подписавшие эти документы^⁶.

Записи в первичных документах должны производиться чернилами, химическим карандашом, пастой шариковых ручек, при помощи пишущих машин, средств механизации и другими средствами, обеспечивающими сохранность этих записей в течение времени, установленного для их хранения в архиве^⁷.

Запрещается использовать для записи простой карандаш.

При составлении документа заполняются все обязательные реквизиты документа. Свободные строки и реквизиты подлежат обязательному прочерку^⁸.

Унифицированные формы первичной учетной документации должны оформляться в строгом соответствии с утвержденными Госкомстатом России указаниями по их применению и заполнению, в которых отражается предназначение формы, порядок ее заполнения, должностные лица, ответственные за составление, движение документа.

Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель учреждения по согласованию с главным бухгалтером. Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем учреждения и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами (приказом или письменным распоряжением руководителя учреждения).

Без подписи главного бухгалтера или уполномоченного им на то лица денежные и расчетные документы считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению.

В случае разногласий между руководителем учреждения и главным бухгалтером по осуществлению отдельных хозяйственных операций первичные учетные документы по ним могут быть приняты к исполнению с письменного распоряжения руководителя учреждения, который несет всю полноту ответственности за последствия осуществления таких операций^⁹.
1.4. Порядок внесения исправлений
В тексте и цифровых данных первичных документов и учетных регистров подчистки и неоговоренные исправления не допускаются^¹⁰.

Внесение исправлений в кассовые и банковские документы не допускается.

В остальные первичные учетные документы исправления могут вноситься лишь по согласованию с участниками хозяйственных операций, что должно быть подтверждено подписями тех же лиц, которые подписали документы, с указанием даты внесения исправлений^¹¹.

Внесение исправлений в первичные учетные документы осуществляется в следующем порядке:

неправильно написанный текст или неправильно указанная сумма должна быть аккуратно зачеркнута одной тонкой чертой таким образом, чтобы можно было бы прочесть зачеркнутый текст (сумму);

правильный текст или сумму следует написать сверху зачеркнутого текста (суммы);

исправление ошибки должно быть оговорено надписью «исправлено» и согласовано с лицами, ранее составившими и подписавшими эти документы;

указанное согласование должно быть подтверждено подписями тех же лиц;

в исправленном документе должна быть указана дата внесения в него исправления.
1.5. Порядок проверки и заключительного оформления документов
Первичные документы, поступающие в бухгалтерию, подлежат обязательной проверке.

Проверка осуществляется:

по форме (проверяется полнота и правильность оформления документов, полнота заполнения реквизитов, наличие необходимых подписей и, при необходимости, печати);

арифметически (проверяется правильность сумм и подсчетов в документе);

по содержанию (проверяется законность документированных операций, соблюдение логической увязки отдельных показателей).

Запрещается принимать к исполнению и оформлению первичные документы по операциям, которые противоречат законодательству и установленному порядку приемки, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей – такие документы должны быть переданы главному бухгалтеру учреждения для принятия решения по ним.

Приемка и проверка отдельных первичных документов, используемых в бюджетном учете, может осуществляться и с помощью вычислительной техники.

Первичные документы, прошедшие проверку, обработку, должны иметь отметку, исключающую возможность их повторного использования, например, дату записи в учетный регистр.

Все документы, приложенные к приходным и расходным кассовым ордерам, а также документы, послужившие основанием для начисления заработной платы, подлежат обязательному гашению штампом или надписью от руки «Получено» или «Оплачено» с указанием даты (числа, месяца, года)^¹².

Печатью заверяются подлинность подписи должностного лица на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подлинной подписи^¹³.

1 2 3 4 5 6 7 8 9 ... 47

	С. Н. Старостин июня 2006 г Роснедра с алгоритмом заполнения бюджетной отчетности и макетом пояснительной записки (ф. 0503160)		Государственного образовательного учреждения среднего профессионального... Комиссия по самообследованию с 10 ноября по 15 декабря 2006 года согласно приказу по техникуму №266 от 20 октября 2006 г анализировала...
	Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих Января, 4 августа 2000 г., 20 апреля 2001 г., 31 мая, 20 июня 2002 г., 28 июля, 12 ноября 2003 г., 25 июля 2005 г., 7 ноября 2006...		Ч. II обновление содержания образования в условиях регионализации... Р 32 Региональный компонент содержания образования: опыт, проблемы, перспективы: Сборник материалов научной конференции. В 3-х частях....
	23 октября 1 ноября 2006 года Белгород Федеральное государственное образовательное бюджетное учреждение высшего профессионального образования		Указ президента республики беларусь 16 ноября 2006 г. №675 Кыргызстана принял решение по итогам работы депутатской комиссии, изучавшей июньские события 2010 года
	Администрация орловской области орловский государственный технический университет Отв ред д пед н., проф. Б. Г. Бобылев. 1 октября – 22 ноября 2006 г., Орелгту. – Орел: Орелгту, 2007. – 316 с		Программа по формированию навыков безопасного поведения на дорогах... Методические указания рассмотрены и одобрены на заседании кафедры общественных, социально-экономических наук и украиноведения кгмту,...
	Закон Российской Федерации от 21 ноября 2011 г. N 323-фз "Об основах... Федеральный закон Российской Федерации от 21 ноября 2011 г. N 323-фз "Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации"		Верховный суд российской федерации определение от 24 ноября 2009 г. N кас09-547 Д. И., Д. С. о признании частично недействующим п. 6 Правил содержания общего имущества в многоквартирном доме, утвержденных Постановлением...
	Конспект интегрированного урока по теме С 14 ноября по 18 ноября в начальной школе проводилась «Неделя русского языка», где приняли участие ребята 2-4 классов		Приказ «04» сентября 2006 г. №219 (В ред. Приказа Минобрнауки России от 15 декабря 2006 г. №325) В соответствии с Правилами проведения конкурса на получение денежного поощрения лучших учителей, утвержденными приказом Минобрнауки...
	План мероприятий Недели молодого специалиста в моу сош №16 в сроки с 14 ноября по 18 ноября Показать различные формы работы с электронными источниками на разных этапах урока		План работы на осенние каникулы с 01 ноября по 10 ноября 2013 года № Кружок «Я и Отечество». Подготовка к конкурсу научно-исследовательских работ «Растим патриотов», «Рукописная книга»
	Расписание групповых занятий с 11 ноября по 17 ноября Уважаемые клиенты клуба! Возможны изменения уточняйте расписание на сайте. Понедельник		Программа по формированию навыков безопасного поведения на дорогах... С 25 ноября по 29 ноября 2013 года в детской школе искусств проходит Неделя инструментальной музыки!

С. Н. Старостин ноября 2006 г

Похожие: