4.1 Подготовка к защите
На готовом сброшюрованном проекте и на штампах графического материала студент должен поставить свою подпись, чем подтверждает, что проект выполнен и может быть представлен в таком виде к защите.
Готовый проект (работа) представляется руководителю. Руководитель проверяет проект на соответствие требованиям, заданию и готовит отзыв, где обязательно кратко характеризует как студенческую квалификационную работу, так и его самого как специалиста (приложение Г). Затем руководитель подписывает титульный лист дипломного проекта (работы) и дипломник допускается к защите перед ГАК. В последнем случае заведующий кафедрой расписывается на титульном листе, и дипломник получает направление на рецензию.
Рецензент рассматривает ДП, отмечает как положительные стороны, так и недостатки, оформляет письменное заключение с выставлением оценки и подписью, заверенной печатью его организации (приложение Д).
С полученной рецензией и в соответствии с утвержденным заведующим кафедрой графиком производится защита студентом проекта перед ГАК.
Для защиты диплома студент должен подготовить доклад.
4.2 Рекомендации по подготовке выступления
Основные требования докладу
Текст доклада должен полностью отражать содержание дипломной работы. Примерная структура доклада приведена в приложении Ж.
Максимальное время доклада – 7 минут. Максимальный объем текста, который можно проговорить за это время не торопясь, внятно и достаточно громко – 3 стр. 14pt через 1.5 интервала. Поэтому в докладе многие разделы работы не описываются подробно, лишь упоминаются, либо приводятся только результаты.
Пример 1: «.. В работе проведен анализ хозяйственной деятельности предприятия Х, результаты которого приведены в таблице на слайде. Предприятие находится в предбанкротном состоянии, т.к. … /указываются соответствующие значения параметров деятельности предприятия, наглядно демонстрирующие его состояние/…».
Пример 2: «.. Бизнес-план по расширению деятельности предприятия разработан на основе исследования потребительских предпочтений, анализа конкурентов и SWOT-анализа, которые приведены в тексте дипломной работы».
Текст доклада целесообразно напечатать, согласовать с наглядными материалами и выучить.
При формировании доклада и наглядных материалов необходимо проверить соответствие темы доклада, цели работы и полученных результатов.
Основные требования к наглядным материалам
Наглядные материалы к докладу призваны иллюстрировать основные положения доклада, глубже раскрыть тему работы и облегчить ее восприятие, а также помочь докладчику в процессе выступления. Недопустимо ограничиваться чтением изложенного на слайдах текста.
Наглядные материалы должны быть выполнены в виде слайдов для мультмедийной презентации в программе MS PowerPoint.
На слайдах рекомендуется отражать:
- цели и задачи дипломного проекта;
- характеристики объекта исследования;
- характеристики предмета исследования;
- блок-схемы алгоритмов;
- результаты работы.
Максимальное количество слайдов – 10 шт. (может быть и меньше, но все основные положения доклада должны быть проиллюстрированы). Комплект наглядных материалов (страницы пронумерованы и скреплены) выдается каждому члену ГАК.
Каждый слайд имеет заголовок. Формулировка заголовка должна отражать название соответствующего раздела доклада, указанного в плане выступления.
Все слайды следует пронумеровать в верхнем правом углу.
Недопустимо переносить текст доклада на слайды полностью. На слайдах следует отразить краткое содержание его основных положений.
Текст выступления может существенно отличаться по стилю от изложения содержания работы в тексте пояснительной записки к дипломному проекту.
Использование графических элементов в иллюстрирующих доклад наглядных материалах существенно повышает качество выступления и помогает докладчику.
Общим правилом при описании слайда с графическими элементами является первоочередное пояснение аудитории того, что это за графический элемент (график, диаграмма и др.) и что он демонстрирует. После этого переходят к детальному описанию графического элемента:
- вначале объясняют, как он построен (в частности, какие параметры отложены по координатным осям графика, в каких величинах они выражены);
- далее комментируют содержательную сторону графического элемента (например, каким цветом изображены столбцы гистограммы с параметрами интересующих нас предприятий и др.);
- в заключение описания делают содержательный вывод, который должен запомниться слушателям и будет использован в дальнейшем, либо является важным результатом исследования (например, «По графику видно, что при существующем уровне спроса на продукцию предприятия и значении его постоянных и переменных издержек предприятие убыточно. Достигнуть безубыточности можно путем снижения постоянных издержек на N%».
После этого делают переход к следующему слайду: «Полный перечень резервов по снижению постоянных издержек приведен на следующем слайде».
Рекомендации по расположению материалов на слайде
Общее требование к расположению материалов на слайде – возможность его прочитать из любого места в аудитории, удобное для глаз сочетание цветов, разумное использование мультипликации и звуковых фрагментов.
Самым важным является требование читаемости (различимости букв, цифр, линий – как по размеру, так и цвету).
Текстовые фрагменты
Текстовый фрагмент должен быть структурирован: иметь заголовок, в случае списка – каждый его элемент должен быть четко обозначен. При необходимости, ключевые слова могут быть выделены жирным шрифтом или цветом.
Минимальный рекомендуемый размер букв – 18-20 pt.
Следует избегать размещения на слайде больших текстовых фрагментов (мелкий шрифт, неинтересно читать).
Графики, диаграммы, рисунки
Каждый графический фрагмент должен иметь заголовок.
Размер его отдельных деталей должен быть таким, чтобы хорошо различался из любой точки аудитории. То же относится и к размеру буквенных и цифровых обозначений.
Хорошо смотрятся цветные графические фрагменты. При их создании необходимо следить за контрастностью фона и изображения (особенно линейных элементов), а также учитывать, что при использовании мультимедийного проектора может несколько изменяться цветопередача. Поэтому возможны ситуации, когда на экране компьютера линии графика хорошо видны, а на экране проектора – нет.
Размещать несколько графических элементов (рисунков, диаграмм) на одном слайде не рекомендуется, т.к. они будут иметь малый размер. Лучше показать их на разных слайдах. Исключение может быть сделано в случае, когда необходимо сравнение двух графических элементов.
При размещении на слайде текстовых пояснений к графическому элементу необходимо помнить о требовании к читаемости текста.
|
