Разработка информационной системы Представление метаданных
После разработки системы основное дерево конфигурации ИС, о котором говорилось во второй главе, должно выглядеть следующим образом (рис. 3.1):
Рис. 3.1
Основное дерево конфигурации
В разрабатываемой информационной системы учета и закупок комплектующих, будут использованы следующие объекты конфигурации:
Справочники
Для создания информационной структуры были созданы справочники:
Клиенты;
Сотрудники;
Номенклатура;
Изделия;
Поставщики;
Склада;
Подразделения;
Мин количество комплектующих;
Варианты номенклатуры;
Дополнительные свойства номенклатуры.
В справочнике «Номенклатура» будет храниться информация о комплектующих. Он взаимодействует со справочниками «Варианты номенклатуры» и «Дополнительные свойства номенклатуры», из которых выбирает те или иные свойства комплектующих. Форма справочника «Номенклатура» отличается от других форм, наличием нескольких вкладок, поля которых связаны с другими объектами конфигурации (рис. 3.2). Уникальность справочника заключается в том, что в нем можно указывать свойства комплектующих, которые поступают на склады, в разрезе их свойств.
В справочнике «Изделия» находится информация об изделиях, их количестве и комплектующих. Данные о комплектующих берутся из справочника «Номенклатура». Для удобства представление состава изделия использовалось табличное поле (рис. 3.3).
Справочники «Номенклатура» и «Изделия», будут иметь иерархию групп и элементов. Это было сделано для возможности создания отдельных групп, в которые будут входить элементы, связанные между собой.
В справочниках «Клиенты», «Сотрудники», «Поставщики» хранится информация о клиентской базе предприятии, о сотрудниках, которые там работают и о поставщиках, которые поставляют необходимые комплектующие.
Рис. 3.2
Форма справочника «Номенклатура»
 
Рис. 3.3
Табличное поле справочника «Изделия»
Справочник «Склады» и «Подразделения» содержит информацию о складских помещениях, в которых будет находиться материал и о подразделениях, которые будут отвечать за него.
В справочнике «Мин количество комплектующих» будет храниться информация о том, какое количество тех или иных комплектующих желательно хранить на складах, если это количество меньше выставленного, то будет выдаваться информационное сообщение о необходимости пополнить запасы.
Справочники «Варианты номенклатуры» и «Дополнительные свойства номенклатуры» нужны для хранения свойств комплектующих.
Документы
Для описания информации о совершенных хозяйственных операциях или событиях, произошедших в жизни предприятия, были созданы следующие документы:
Заказ комплектующих;
Накладная на сборку;
Расходная накладная;
Ввод начальных остатков номенклатуры;
Ввод начальных остаток изделий.
В документе «Заказ комплектующих» фиксируется факт поступления на предприятие необходимых комплектующих. В нем описывается информация о поставщике, складе, подразделении, дате поставки, дате составления документа, комплектующих, их количестве, цене и свойствах. Количество комплектующих на складе пополняются, после проведения этого документа.
Документ «Накладная на сборку» фиксируется факт сборки изделия, при этом со склада списывается те комплектующие, которые необходимы для сборки этого изделия, если комплектующих не хватает, документ проводиться не будет, система сообщит о том, каких комплектующих не хватает и сколько их имеется в наличии. После проведения документа склад пополниться этими изделиями. При выборе собираемого изделия, поля комплектующая и количество заполняются автоматически. Информация берется из справочника «Изделия».
Документ «Расходная накладная», если есть необходимое количество изделий на складе, списывает проданные единицы товара.
Документы «Ввод начальных остатков номенклатуры» и «Ввод начальных остатков изделий» нужны для начала работы с информационной базой не с «чистого листа», а с некоторого «исходного состояния», которое было их прежней системы отчета. Необходимы для ввода начальных остатков комплектующих и изделий.
В формах этих документов, для удобства ввода и наглядности, для хранения однородной информации, использовались табличные поля документов. На формах были добавлены кнопки печати документов и созданы макеты печатных форм, отличающихся от основной формы.
Отчеты
Для получения сложной выборки данных, сгруппированных и отсортированных определенным образом, были созданы отчеты:
Комплектующие;
Остатки комплектующих по свойству;
Реестр документов заказ комплектующих;
Реестр документов расходная накладная;
Реестр документов накладная на сборку;
Поиск данных;
Изменение стоимости изделий;
Изменение стоимости комплектующих;
Продажи изделий.
В отчете «Комплектующие», показаны приход, расход и остатки комплектующих.
В отчете «Остатки комплектующих по свойству», показывает наличие комплектующих с теми или иными свойствами.
Отчеты «Реестр документов заказ комплектующих», «Реестр документов расходная накладная», «Реестр документов накладная на сборку» будут выводить список существующих в баз данных документов в порядке их дат и номеров.
Для отчета «Поиск данных» был применен механизм полнотекстового поиска в данных.
Механизм полнотекстового поиска позволяет быстро находить нужную информацию в данных информационной базы и в справочной системе.
Использовались следующие возможности полнотекстового поиска:
поддержка транслитерации (написание русских слов символами латиницы в соответствии с ГОСТ);
поддержка замещения (написание части символов в русских словах одноклавишными латинскими символами);
возможность нечеткого поиска (буквы в найденных словах могут отличаться) с указанием порога нечеткости;
возможность указания области выполнения поиска по выбранным объектам конфигурации;
представление результатов поиска в формате XML и HTML с выделением найденных слов;
полнотекстовое индексирование названий стандартных полей ("Код", "Наименование" и т.д.) на всех языках конфигурации.
При использовании полнотекстового поиска, в поле ввода искомого слова можно осуществлять поиск в базе данных с указанием поисковых операторов (И, ИЛИ, НЕ, РЯДОМ и др.).
Применение механизма полнотекстового поиска основано на использовании двух составляющих:
полнотекстового индекса, который создается для текущей базы данных и затем периодически, по мере необходимости, обновляется;
средств выполнения полнотекстового поиска.
В отчетах «Изменение стоимости комплектующих» и «Изменение стоимости изделий» будут показаны, как со временем изменялась стоимость на тот или иную номенклатуру.
Отчет «Продажи изделий» будет выводить динамику изменения продаж изделий во времени.
Обработки
Для обработки информации по расписанию был создан объект конфигурации «Планировщик заданий», который вызывает метод, проверяющий существует ли задания, которые в соответствии с их расписанием должны быть выполнены. Если такие задания существуют, он запускает их на выполнение.
Регламентные задания
Для автоматизации полнотекстового индексирования были созданы два задания:
Обновление индекса – выполняет индексирование без слияния;
Слияние индексов – выполняет слияние индексов.
Планы видов характеристик
Для описания структуры хранения информации о характеристиках, создаваемые пользователем, было создан объект «Свойства номенклатуры».
Регистр Сведений
Для хранения данных в разрезе нескольких измерений, в информационной системы были созданы регистры:
Цены – для хранения развернутой во времени розничных цен изделий;
Значение свойств номенклатуры – для хранении значений свойств комплектующих.
Регистр Накопления
Для накопления числовых данных в разрезе нескольких измерений, в системе были созданы следующие регистры:
Остатки комплектующих – для информации о том, сколько и каких комплектующих осталось на складах;
Остатки изделий – для информации об остатках изделий на складах;
Стоимость комплектующих – для хранения изменения стоимости комплектующих;
Стоимость изделий – для хранения изменения стоимости изделий.
Роль
Для реализации ограничения прав доступа в прикладном решении были созданы следующие роли:
Администратор – обладает полным набором прав администратора системы;
Только просмотр – может просматривать документы, формировать и печатать отчеты, но не может изменять и создавать данные;
Работа – не может менять конфигурацию, может добавлять, изменять, удалять данный из базы данных.
|
