Тема 1. Основы организации финансового учета нормативное регулирование бухгалтерского учета;
организация бухгалтерского учета в экономических субъектах;
бухгалтерский аппарат, его структура и функции;
права и обязанности главного бухгалтера;
характеристика бухгалтерской профессии. Квалификационные требования бухгалтерской профессии;
этапы процедуры бухгалтерского учета;
учетная политика организации, ее составные части.
Бухгалтерский учет регулируется четырьмя законодательными уровнями:
Первый законодательный уровень представлен федеральными законами, постановлениями и указами правительства. Документами являются федеральные законы.
Второй законодательный уровень составляют положения и стандарты по бухгалтерскому учету, в которых излагаются принципы и основные правила бухгалтерского учета. Это утвержденные министерством финансов РФ положения по бухгалтерскому учету (сокращенно ПБУ).
Третий законодательный уровень образуют инструкции, рекомендации и тому подобные методические указания по ведению бухгалтерского учета, которые принимаются министерством финансов РФ и федеральными органами исполнительной власти. К документам этого уровня относятся: план счетов бухгалтерского учета, инструкция по его применению, инструкция по заполнению форм бухгалтерской отчетности, методические указания и т.д.
Четвертый законодательный уровень составляют организационно-распорядительные документы, осуществляющие учетную политику предприятия, которые разрабатываются самим предприятием или консультирующими фирмами, по заказу предприятия. Документами этого уровня являются приказы, распоряжения, рабочие инструкции, указания и т.д.
Руководство административно-хозяйственной, коммерческой деятельностью осуществляется, как правило, через аппарат управления, который организует всю работу, координирует и контролирует деятельность внутренних звеньев организации, ведет бухгалтерский учет, составляет установленную отчетность и представляет ее соответствующим органам. При этом ответственность за организацию бухгалтерского учета несет руководитель хозяйствующего субъекта. Он обязан создавать необходимые условия для правильного его ведения, обеспечить неукоснительное соблюдение всеми подразделениями и службами, работниками, имеющими отношение к учету, порядку оформления и представления первичных учетных документов, других источников информации для отражения в учете содержащихся в них данных.
Руководитель самостоятельно устанавливает организационную форму бухгалтерской работы, исходя из вида организации, объема учетной работы и конкретных условий хозяйствования. Бухгалтерский учет может осуществляться: бухгалтерской службой как структурным подразделением, возглавляемым главным бухгалтером; отдельным специалистом-бухгалтером; специализированной организацией (например, аудиторской фирмой) на договорных началах; соответствующим специалистом-профессионалом так же на основе договора; вести учет лично.
При наличии в составе аппарата управления предприятия самостоятельного учетного аппарата - бухгалтерии, возглавляемой главным бухгалтером, на нее возлагаются организация своевременного и достоверного бухгалтерского учета, формирование полной и достоверной информации о его деятельности и имущественном положении, необходимой также для контроля за соблюдением действующего законодательства, за рациональным и экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, предотвращение негативных явлений в деятельности организации.
Выполнение функций по учету и контролю предопределяет выделение аппарата бухгалтерии организации в самостоятельное структурное подразделение аппарата управления. Она не может быть включена в какой-либо другой орган управления независимо от размера организации и подчиняется непосредственно руководителю организации.
Важнейшим условием эффективной работы бухгалтерии являются правильное построение аппарата бухгалтерии и расстановка учетных работников - то, что принято называть структурой бухгалтерии.
При наличии в организации бухгалтерской службы большое внимание обычно уделяется структуре бухгалтерского аппарата. Под структурой бухгалтерского аппарата понимаются состав и соподчиненность взаимосвязанных организационных единиц или звеньев бухгалтерии, выполняющих различные функции. Иными словами, под структурой бухгалтерского аппарата принято понимать его подразделение на составные части на основе принципов разделения труда, т.е. специализации работников бухгалтерии и кооперации их совместных усилий.
В зависимости от размера организации и характера ее деятельности различают предметное и функциональное разделение учетного труда.
Предметное (иногда его называют линейным или оперативным) разделение труда исходит из принципа обособленности выполняемых работ или операций, при котором весь определенный цикл совершает от начала до конца один работник или определенная часть аппарата бухгалтерии. Например, учет производственных затрат основного производства выполняет одна часть бухгалтерии, вспомогательных производств - другая.
Функциональное разделение учетного труда предполагает централизованное построение учетного аппарата и выполнение каждым работником или определенной частью аппарата однородных совокупностей функций либо операций. Например, учет оплаты труда в этом случае выполняется следующим образом: один работник (или группа работников) принимает и проверяет первичные документы, второй исчисляет по этим документам размер оплаты, третий составляет учетные регистры и т.д.
Применение того или иного вида разделения труда зависит от объема учетных работ. Часто практикуется смешанное разделение труда, исходя из преимуществ первого или второго вида в конкретных условиях работы бухгалтерии.
На структуру бухгалтерского аппарата влияют также численность работников, объем учетно-отчетных и контрольных работ, их значимость и сложность. Поэтому в небольших хозяйствующих субъектах структура бухгалтерии более проста. Здесь работы распределяют между исполнителями, как правило, без учета специализации по конкретным участкам. Все работники обычно подчиняются непосредственно главному бухгалтеру.
|