Технический комитет по стандартизации благородных металлов, сплавов, промышленных и ювелирных изделий из них; вторичных ресурсов, содержащих благородные металлы. Тк-304 подкомитет
Скачать 0.7 Mb.
|
6. ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ ДРАГОЦЕННЫХ МАТЕРИАЛОВ 6.1. Общие положения 6.1.1. На предприятиях, изготавливающих ювелирные изделия из драгоценных материалов, должна производиться инвентаризация этих материалов в любом виде и состоянии: в сырье, сплавах, полуфабрикатах, химических соединениях, изделиях, ломе и отходах. Инвентаризации подлежат также драгоценные материалы и изделия из них, не принадлежащие предприятию, как числящиеся в учете, так и неучтенные по каким-либо причинам. 6.1.2. Основные задачи инвентаризации: - выявление фактического наличия драгоценных материалов и изделий из них, а также объемов незавершенного производства в натуре; - контроль за сохранностью драгоценных материалов путем сопоставления их фактического наличия с данными бухгалтерского учета; - выявление сверхнормативных и неиспользуемых драгоценных материалов с целью их последующей реализации; - проверка соблюдения условий и правил хранения драгоценных материалов; - проверка реальной стоимости учтенных на балансе драгоценных материалов. 6.1.3. Инвентаризация проводится в обязательном порядке: - в сроки, установленные настоящей инструкцией; - в случае смены материально ответственных лиц - в день приемки-передачи дел; - после стихийных бедствий, при установлении фактов краж, ограблений и злоупотреблений, а также порчи драгоценных материалов - немедленно по установлении таких фактов; - при уходе в отпуск материально ответственных лиц. 6.1.4. При коллективной (бригадной) материальной ответственности проведение инвентаризации обязательно в случаях: - смены руководства коллектива (бригады); - выбытия из коллектива (бригады) более 50% его членов; - требования одного или нескольких членов коллектива (бригады). 6.1.5. При уходе членов бригады в отпуск и возвращении из него инвентаризация может не производиться, если работник, уходящий и отпуск, полностью отчитался перед бригадой и у членов бригады претензий к нему не имеется. Отсутствие претензий оформляется актом произвольной формы, один экземпляр которого остается у работника, а второй передается в бухгалтерию. 6.1.6. В случае отсутствия материально ответственного лица на момент проведения плановой инвентаризации (болезнь, длительная командировка и другие причины, приводящие к невозможности своевременного сведения баланса) производится комиссионное вскрытие места хранения материальных ценностей. Для проведения инвентаризации приказом по предприятию назначается специальная комиссия. 6.2.Сроки проведения инвентаризации 6.2.1. Инвентаризация драгоценных материалов и изделий из них во всех местах хранения (на складах, в кладовых, изоляторах брака и др.) и непосредственно в производстве производится два раза в год - по состоянию на 1 января и на 1 июля с полной зачисткой помещений и оборудования. В целях обеспечения достоверности учета драгоценных материалов рекомендуется ежеквартальное проведение инвентаризации, а на участках гальванических покрытий, электрохимического травления, литья, а также плавки отходов - ежемесячное. 6.2.2. В межинвентаризационный период на предприятии должны проводиться внезапные инвентаризации драгоценных материалов в местах их хранения и переработки. На каждом предприятии должен быть разработан годовой план проведения внезапных инвентаризаций. 6.3. Порядок проведения инвентаризации 6.3.1. Для непосредственного снятия остатков драгоценных материалов в подразделениях предприятия создаются рабочие инвентаризационные комиссии в составе представителя администрации и специалистов (технолог, экономист, работник бухгалтерии). Материально ответственные лица не могут быть членами инвентаризационной комиссии на своем участке. В состав рабочих инвентаризационных комиссий должны включаться опытные работники, хорошо знающие инвентаризируемые ценности и оперативный учет. 6.3.2. Для рассмотрения результатов инвентаризации, проведенной рабочими инвентаризационными комиссиями, в подразделениях, имеющих большое количество материально ответственных лиц, создаются местные инвентаризационные комиссии, в состав которых должны включаться специалисты (мастер, технолог, контролер ОТК и др.) и бухгалтер (экономист). Работа местных комиссий возглавляется и организуется руководителями соответствующих подразделений. 6.1.3. Для рассмотрения итогов инвентаризации по предприятию создается центральная постоянно действующая инвентаризационная комиссия В состав центральной инвентаризационной комиссии должны включаться ведущие специалисты предприятия. 6.3.4. Персональный состав центральной инвентаризационной комиссии утверждается руководителем предприятия. Персональный состав рабочих и местных инвентаризационных комиссий утверждается руководителями производственных подразделений. 6.3.5. Рабочие инвентаризационные комиссии проводят инвентаризацию драгоценных материалов в местах их хранения и переработки и несут ответственность: - за своевременное и правильное проведение инвентаризации в соответствии с приказом руководителя предприятия: - за полноту и точность внесения в инвентаризационные описи данных о фактических остатках драгоценных материалов; - за правильность указания в инвентаризационной описи отличительных признаков драгоценных материалов (тип, сорт, марка, размер, проба, количество, масса, наличие государственного пробирного клейма и др.); - за правильность и своевременность оформления материалов инвентаризации в соответствии с установленным порядком. 6.3.6. Местные инвентаризационные комиссии: - рассматривают результаты и подводят итоги инвентаризации, проведенной рабочими инвентаризационными комиссиями в подразделениях; - рассматривают объяснения, полученные от материально ответственных лиц, допустивших образование сверхнормативных потерь, недостач и излишков драгоценных материалов, дают предложения о порядке их регулирования; - несут ответственность за правильное и своевременное оформление материалов инвентаризации в соответствии с установленным порядком. 6.3.7. Центральная инвентаризационная комиссия: - проводит профилактическую работу по обеспечению сохранности драгоценных материалов; - проверяет обоснованность предложений местных инвентаризационных комиссий по результатам инвентаризации; - вырабатывает решения по всем спорным вопросам, возникающим при определении результатов инвентаризации местными инвентаризационными комиссиями; - вырабатывает рекомендации по устранению недостатков, выявленных инвентаризацией. 6.3.8. За внесение в инвентаризационные описи заведомо неправильных данных о фактических остатках драгоценных материалов с целью сокрытия недостач или излишков члены рабочих инвентаризационных комиссий подлежат привлечению к ответственности в установленном законом порядке. 6.3.9. Основной задачей внезапных инвентаризаций является осуществление контроля за сохранностью драгоценных материалов и выполнением установленных правил их хранения. 6.3.10. Плановая инвентаризация проводится на основании приказа по предприятию. Перед проведением плановой инвентаризации председателям рабочих инвентаризационных комиссий вручается приказ или выписка из него на проведение инвентаризации, в котором устанавливаются даты ее начала и окончании. Приказы на проведение инвентаризации регистрируются в бухгалтерии в специальном журнале. Руководители производственных подразделений организуют проведение инвентаризаций, осуществляют инструктаж членов местных и рабочих инвентаризационных комиссий. 6.3.11. Запрещается проводить инвентаризацию при неполном составе инвентаризационной комиссии. Инвентаризация проводится при непосредственном участии материально ответственных лиц, а в случае бригадной материальной ответственности - с обязательным участием бригадира или лица, его замещающего. При отсутствии материально ответственного лица инвентаризация проводится комиссией, назначенной в соответствии с п.6.1.6 настоящей инструкции. 6.3.12. Прежде чем приступить к проверке фактического наличия драгоценных материалов, рабочая инвентаризационная комиссия обязана опломбировать подсобные помещения, подвалы и другие места хранения ценностей, имеющие отдельные входы и выходы, проверить исправность всех весоизмерительных приборов и соблюдение установленных сроков госповерки. Все материально ответственные лица - работники складов (кладовых) дают председателям своих рабочих инвентаризационных комиссий подписки следующего содержания: "Все документы, относящиеся к приходу и расходу драгоценных материалов, сданы в бухгалтерию и никаких неоприходованных и несписанных в расход драгоценных материалов на моем ответственном хранении нет. Последние номера по приходу_____, по расходу_______". 6.3.13. До начала плановой инвентаризации проводится зачистка помещений и оборудования в местах переработки драгоценных материалов. На складах и в кладовых материально ответственные лица должны сгруппировать драгоценные материалы по наименованиям, сортам, маркам сплавов и т.д. в порядке, удобном для подсчета их количества. Отходы драгоценных металлов должны быть собраны, сплавлены или подвергнуты предварительной обработке и сданы в соответствующие кладовые. Инвентаризация необработанных отходов запрещена. 6.3.14.Инвентаризация драгоценных материалов производится отдельно по каждому материально ответственному лицу, на хранении у которого они находятся, а на складах, в кладовых и изоляторах брака - в порядке расположения ценностей в данном помещении. Недопустим беспорядочный переход от одного вида драгоценных материалов к другому. Если драгоценные материалы, числящиеся за одним материально ответственным лицом, находятся в разных помещениях, инвентаризация проводится последовательно по местам хранения. После проверки драгоценных материалов в одном из помещений вход в него закрывается, помещение пломбируется (опечатывается) председателем комиссии и материально ответственным липом, и комиссия переходит для работы в следующее помещение. 6.3.15. Председатель рабочей инвентаризационной комиссии или, по его поручению, члены комиссии при участии материально ответственного лица проверяют фактическое наличие драгоценных материалов путем их обязательного пересчета и взвешивания, а при инвентаризации растворов, содержащих драгоценные металлы (концентраты электролитов, рабочие электролиты, промывные воды, жидкие отходы и т.д.) - путем измерения их объема и отбора основных и контрольных проб с целью определении содержании драгоценного металла. Инвентаризация солей драгоценных металлов производится в соответствии с требованиями п. 7.11.24.2 настоящей инструкции. 6.3.16. Данные о фактическом наличии драгоценных материалов заносятся в инвентаризационные описи по каждому отдельному наименованию с указанием кода, количества, пробы, характеристики, формы огранки, группы по массе, наличия государственного пробирного клейма. Наименование материалов и их количество указывается в описях по номенклатуре и в единицах измерения, принятых в учете. Запрещается вносить, в инвентаризационные описи данные об остатках драгоценных материалов со слов материально ответственных лиц или только по учетным данным, без проверки их фактического наличия. При инвентаризации драгоценных камней характеристики, форма огранки, группы по массе указываются по учетным данным с обязательной проверкой на выборку части пакетов оценщиком драгоценных камней на соответствие фактических реквизитов учетным данным. 6.3.17. Контрольные проверки инвентаризации проводятся на основании приказа по предприятию специалистами, хорошо знающими инвентаризируемые ценности, с участием членов контролируемых рабочих инвентаризационных комиссий и материально ответственных лиц немедленно по окончании инвентаризации, но обязательно до открытия кладовой (склада и т.п.), где проводилась инвентаризация. Количество контрольных проверок определяется при разработке ежегодного плана проведения инвентаризаций по предприятию. Результаты контрольных проверок оформляются актом, в котором указывается фактическое наличие ценностей при контрольной проверке, данные инвентаризации по инвентаризационной описи и результаты их сличения (излишки, недостача). При выявлении значительных расхождений между данными контрольной проверки и данными инвентаризационной описи назначается новый состав рабочей инвентаризационной комиссии для проведения повторной инвентаризации ценностей. Руководитель предприятия должен немедленно рассмотреть вопрос об ответственности первого состава рабочей комиссии, допустившей нарушение в проведении инвентаризации ценностей. 6.3.18. При инвентаризации изделий (деталей) из драгоценных материалов, укомплектованных деталями из недрагоценных материалов, а также закрепленными вставками из цветных, поделочных, синтетических и выращенных камней, не поддающихся взвешиванию, в инвентаризационной описи в обязательном порядке производится отметка наличия недрагоценных составляющих, например: "с пружиной", со вставками, "с эмалью" и др. Масса указанных деталей определяется по учетным данным, а при отсутствии таких данных - по нормам расхода. 6.3.19. При инвентаризации ювелирных изделий и узлов, укомплектованных вставками из драгоценных камней, в инвентаризационной описи необходимо указывать фактическую массу изделий и узлов, а характеристики, форму огранки, группу по массе и массу закрепленных драгоценных камней - по данным сопроводительной документации на эти изделия. 6.3.20. При инвентаризации изделий из драгоценных материалов, хранящихся на складах готовой продукции предприятий в упаковочной таре, опломбированной на участках развески и упаковки, допускается проведение инвентаризации по данным, указанным на упаковочной таре, а по драгоценным камням – по данным сопроводительной документации. В необходимых случаях разрешается выборочное вскрытие упаковки. 6.3.21. Наличие драгоценных металлов в гальванических покрытиях изделий (узлов, деталей) определяется по учётным данным (но нормам расхода). 6.3.22. При проведении инвентаризации имеющиеся нераспакованные посылки с драгоценными материалами должны быть вскрыты в присутствии рабочей инвентаризационной комиссии и проверены по количеству и массе. Приёмка по качеству и дооформление акта приёмки и инвентаризационной описи завершается после получения данных ЦЗЛ. Когда приемка посылок не может быть закончена в сроки проведения инвентаризации, качественные характеристики драгоценных материалов указываются в инвентаризационной описи после завершения приёмки и окончательного оформления акта приёмки. Эти ценности заносятся в отдельную инвентаризационную опись под наименованием "Драгоценные материалы, находящиеся в процессе приемки", с указанием номера и даты сопроводительного (транспортного) документа. Драгоценные материалы, поступающие во время проведения инвентаризации, принимаются материально ответственными лицами в присутствии членов рабочей инвентаризационной комиссии и приходуются после инвентаризации. Эти материалы заносятся в отдельную инвентаризационную опись под наименованием "Драгоценные материалы, поступившие во время инвентаризации". В описи дополнительно указывается, когда и от кого они поступили, дата и номер приходного документа. Одновременно на приходном документе за подписью председателя рабочей инвентаризационной комиссии делается пометка "после инвентаризации" со ссылкой на дату описи, в которую записаны эти драгоценные материалы. 6.3.23. В исключительных случаях с письменного разрешения руководителя и главного бухгалтера предприятия драгоценные материалы могут отпускаться в производство в процессе инвентаризации в присутствии членов рабочей инвентаризационной комиссии. В этом случае они заносятся в отдельную инвентаризационную опись под наименованием "Драгоценные материалы, отпущенные во время инвентаризации", а в расходных документах делается отметка за подписью председателя рабочей инвентаризационной комиссии "во время инвентаризации". 6.3.24. Драгоценные материалы, принадлежащие другим предприятиям и находящиеся на ответственном хранении, инвентаризуются одновременно с собственными драгоценными материалами. На них составляется отдельная инвентаризационная опись, в которой делается ссылка на документы, подтверждающие принятие этих ценностей на ответственное хранение. 6.3.25. Если инвентаризация драгоценных материалов не закончена в течение одного дня, она должна быть закончена в последующие дни. В этих случаях помещение, где хранятся драгоценные материалы, при уходе инвентаризационной комиссии должны быть дополнительно опечатано (опломбировано) председателем рабочей инвентаризационной комиссии. Во время перерывов в работе комиссии описи должны храниться в закрытом помещении, в котором производится инвентаризация, в металлическом ящике (шкафу, сейфе), опечатанном (опломбированном) председателем рабочей инвентаризационной комиссии. Ключи хранятся у материально ответственных лиц. 6.3.26. По окончании инвентаризации описи постранично под копирку подписываются материально ответственными лицами и всеми членами рабочей инвентаризационной комиссии. В случае, если на одной странице инвентаризационной описи указываются данные нескольких материально ответственных лиц, допускается оформлять одну подпись материально ответственного лица за несколько учётных позиций (строк), объединив их фигурной скобкой. Если вся страница инвентаризационной описи относится к одному материально ответственному лицу, он расписывается один раз в конце страницы. Материально ответственные лица, кроме того, дают расписку, подтверждающую проверку драгоценных материалов в их присутствии, об отсутствии каких-либо претензий к членам комиссии и принятии перечисленных в инвентаризационных описях ценностей на ответственное хранение. 6.3.27. Инвентаризационные описи могут быть заполнены как ручным способом, так и средствами механизации. Инвентаризационные описи, составляемые вручную, заполняются чернилами или шариковой ручкой, четко и ясно. Никаких помарок или подчисток не допускается. На каждой странице инвентаризационной описи указывается прописью число порядковых номеров драгоценных материалов и общий итог их количества в натуральных показателях, записанных на данной странице, вне зависимости от того, в каких единицах измерения они показаны. Исправление ошибок должно производится во всех экземплярах описей путем зачеркивания неправильных записей и проставления над зачеркнутыми правильных. Исправления должны быть оговорены и подписаны не только всеми членами рабочей инвентаризационной комиссии, но и материально ответственными лицами. В инвентаризационных описях не допускается оставлять незаполненные строки. В последних листах описей незаполненные строки прочеркиваются. 6.3.28. Ко дню окончания снятия фактических остатков на складах, в кладовых и в изоляторах брака должна быть закончена обработка всех документов по приходу и расходу, произведены соответствующие записи в карточках складского учета (журналах) и выведены остатки на день инвентаризации 6.3.29. Если проверка фактического наличия драгоценных материалов производится при смене материально ответственных лиц, принявший ценности расписывается в инвентаризационных описях в их получении, а сдавший - в их сдаче. 6.3.30. При проведении инвентаризации должны применяться инвентаризационные описи установленной формы: - для сырья и материалов, покупных полуфабрикатов и комплектующих изделий, не начатых обработкой, а также для готовой продукции, брака и отходов - форма СЮ-10; - для незавершенного производства - форма СЮ-9/1, 9/2; 6.3.31. При обнаружении материально ответственными лицами ошибок в инвентаризационных описях после завершения инвентаризации они должны немедленно (до открытия склада, кладовой, изолятора брака) заявить об этом инвентаризационной комиссии. Заявления материально ответственною липа о том, что недостача или излишки вызваны ошибкой в наименовании ценностей, пропуском, просчетом и т.д., принимаются комиссией к рассмотрению до открытия склада, кладовой, изолятора брака. Рабочая инвентаризационная комиссия осуществляет проверку заявления и в случае его подтверждения, производит исправление выявленных ошибок в установленном порядке. 6.3.32. Если при подведении итогов инвентаризации по подразделению выявлены значительные расхождения между учётными и фактическими данными, по решению руководителя подразделения проводится внезапная инвентаризация, результаты которой рассматриваются совместно с данными плановой инвентаризации. 6.3.33.Итоги инвентаризации драгоценных материалов по подразделению оформляются протоколом местной инвентаризационной комиссии (форма СЮ-62), в котором отражаются результаты инвентаризации, проведенной рабочими инвентаризационными комиссиями. В протоколе приводятся выводы комиссии по результатам инвентаризации и даются предложения по устранению выявленных недостатков, по зачету недостач и излишков пересортицей, списанию фактических потерь в пределах нормативных и взысканию ущерба за сверхнормативные потери и недостачи. 6.3.34. Протоколы местных инвентаризационных комиссий и материалы инвентаризации по подразделениям передаются на рассмотрение центральной инвентаризационной комиссии, которая подводит итоги инвентаризации драгоценных материалов по предприятию в целом и вырабатывает решения по вопросам, вынесенным на ее рассмотрение. Результаты работы центральной инвентаризационной комиссии оформляются протоколом (форма СЮ-63). 6.3.35. Руководители подразделений обязаны создать условия, обеспечивающие полную и точную проверку фактического наличия драгоценных материалов в установленные сроки. 6.3.36. Контроль за соблюдением установленного порядка проведения инвентаризации драгоценных материалов осуществляется главной бухгалтерией предприятия и руководителями производственных подразделений. |
Похожие:
 | Перечень видов ремесленной деятельности в Санкт-Петербурге «Производство ювелирных изделий, медалей и технических изделий из драгоценных металлов и драгоценных камней; производство монет» |  | Реферат по теме: «Металлы. Свойства металлов.» Строение атомов металлов. Положение металлов в периодической системе. Группы металлов |
| Программа по формированию навыков безопасного поведения на дорогах... «опробование, анализ и клеймение государственным пробирным клеймом ювелирных и других бытовых изделий из драгоценных металлов, произведенных... | | Конспект урока по технологии в 5/6 классах по теме: «Металлы и сплавы» ... |
| Основные сведения из теории сплавов. Диаграммы состояния металлов... Строение и свойства металлов (стр. 45, 49, 50 В. А. Стуканов, стр. 16, 19, 20, 24 В. М. Никифоров) | | Российской федерации Целью освоения дисциплины «Комплексные соединения в экспертизе металлов и сплавов» является изучение строения и свойств координационных... |
| Программа по формированию навыков безопасного поведения на дорогах... Металлы. Общие свойства металлов. Положение металлов в периодической таблице, физические свойства, химические, получение металлов,... | | Реферат по металлургии на тему: Благородные Металлы Прочие же металлы, которые под действием воды и воздуха теряют металлический блеск, покрываясь налетом, а после прокаливания превращаются... |
| Московский энергетический институт (технический университет) Целью дисциплины является природы, механизмов и кинетики структурных изменений и закономерностей изменения свойств металлов и сплавов... | | Реферат По предмету: "Товароведение" Товароведная характеристика... Сплавы цветных металлов применяют для изготовления деталей, работающих в условиях агрессивной среды, подвергающихся трению, требующих... |
| Учебно-методический комплекс по междисциплинарному курсу (далее мдк)... ПМ. 02 Сварка и резка деталей из различных сталей, цветных металлов и их сплавов, чугунов во всех пространственных положениях | | Учебно-методический комплекс по междисциплинарному курсу (далее мдк)... ПМ. 02 Сварка и резка деталей из различных сталей, цветных металлов и их сплавов, чугунов во всех пространственных положениях |
| «Учебно-методический комплекс 150501 «Утилизация промышленных отходов» Цель дисциплины обучить студентов рациональному ресурсопользованию и современным технологиям производства вторичных материальных... | | Тема. Общая характеристика металлов. Получение и физические свойства металлов. Девиз Рассмотреть положение элементов, образующих простые вещества –металлы, в Периодической системе и отметить особенности строения их... |
| Урок на тему «Щелочноземельные металлы и их соединения» Цели: на основе имеющихся знаний выяснить строение атома, свойства щ/зем металлов, их применение познакомиться с основными соединениями... | | Рабочая программа по профессиональному модулю пм. 02 Сварка и резка... ПМ. 02 Сварка и резка деталей из различных сталей, цветных металлов и их сплавов, чугунов во всех пространственных положениях |
