Решение «Об итогах комплексной проверки основных направлений деятельности архивного отдела Клявлинского района»

Скачать 32.34 Kb.

Название	Решение «Об итогах комплексной проверки основных направлений деятельности архивного отдела Клявлинского района»
Дата публикации	26.07.2014
Размер	32.34 Kb.
Тип	Решение

100-bal.ru > Информатика > Решение

РЕШЕНИЕ

«Об итогах комплексной проверки основных направлений деятельности архивного отдела Клявлинского района»

29 сентября 2005 года

         Обсудив информацию о работе архивного отдела администрации Клявлинского района, коллегия отмечает, что архивный отдел ежегодно обеспечивает выполнение основных направлений развития архивного дела, а также мероприятий по подпрограмме «Архивы России» Федеральной целевой программы «Культура России» (2001-2005г.) на качественном и достаточно профессиональном уровне.

         При поддержке и участии администрации района успешно решаются вопросы обеспечения сохранности документов архивного отдела.

         В 2003 году проведен ремонт в помещении архивного отдела. В архивохранилище заменены оконные рамы, светильники,    установлена новая мебель в рабочей комнате, заказаны и получены папки для картонирования документов в количестве 200 штук. Архивный отдел оснащен компьютером «Пентиум-4», принтером «Canon», ксероксом.

         Осуществляя руководство и контроль за 44 организациями федеральной, муниципальной и частной форм собственности – источниками комплектования архивного фонда, отдел оказывает им методическую и практическую помощь в постановке делопроизводственной и архивной служб.

         Архивный отдел в плановом порядке комплектуется документами постоянного хранения, а также принимает документы по личному составу от ликвидированных учреждений.

         В архивном отделе заметно увеличился объем исполненных запросов социально-правового характера (2002г. – 175, 2004 – 280 запросов).

         Активно создается база данных программы «Архивный фонд». За 2004 год введено 52 фонда в объеме 4,5 мБ.

         Вместе с тем, коллегия отмечает, что в работе архивного отдела имеются недостатки.

         Не осуществляется регулярное информирование главы администрации района о ходе выполнения принятых постановлений по вопросам архивного дела. Имеются отдельные недостатки в организации учета документов, ведении основных учетных документов – книги учета поступления документов, списка фондов, описей.

         Необходимо активизировать работу   по упорядочению документов в учреждениях – задолжниках по обработке дел постоянного хранения и по личному составу. Из 44 организаций полностью упорядочили свои документы по 2001 год включительно 19 организаций, что составляет 43,2%.

         Сверх установленного срока в организациях хранится 882 дела. Недостаточными темпами проводится восстановление экземплярности описей на документы, хранящиеся в отделе.

         Слабым местом в работе архивного отдела является использование документов. Не проводятся выставки, экскурсии, школьные уроки, не ведется работа с возможными владельцами личных фондов.

         Архивохранилища не оборудованы металлическими дверями, железными решетками на окнах, противопожарной и охранной сигнализацией.

         КОЛЛЕГИЯ РЕШИЛА:

         1. Начальнику архивного отдела администрации Клявлинского района Н.Н.Федотовой:

         1.1. регулярно информировать главу администрации района о состоянии сохранности документов Архивного фонда Самарской области в организациях района, а также о ходе выполнения постановлений администрации, касающихся деятельности архивного отдела;

         1.2. принять исчерпывающие меры по устранению замечаний, сделанных в ходе проверки работы отдела;

         1.3. активизировать методическую и практическую помощь организациям списка №1 архивного отдела в ликвидации задолженности по упорядочению документов и приему дел постоянного хранения, хранящихся сверх установленного срока;

         1.4. расширить формы использования архивных документов за счет проведения выставок, экскурсий, школьных уроков, встреч с общественностью.

         2. Рекомендовать администрации Клявлинского района:

         2.1. в целях антитеррористической защищенности и противопожарной безопасности установить в архивохранилищах металлические двери, на окнах - железные распашные решетки, противопожарную и охранную сигнализацию, заменить деревянный стеллаж на металлический.

         3. Контроль за выполнением настоящего решения возложить на консультанта управления государственной архивной службы Самарской области Л.М.Ляшенко.

Председатель коллегии                                              В. А. Белорусцев

Секретарь коллегии                                                    О. Е. Новоженина

Добавить документ в свой блог или на сайт

Похожие:

	Отчет о реализации основных направлений развития архивного дела в... В истекшем году Главное архивное управление при Кабинете Министров рт (Татглавархив) в соответствии с законодательными и нормативными...		Рабочая программа дисциплины архивоведение направление подготовки... Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов. Изучение дисциплины предполагает рассмотрение основных направлений...
	План работы архивного отдела администрации муниципального образования «Об утверждении координационного Совета по обеспечению сохранности документов Архивного фонда Мари – Турекского муниципального района...		Проверки: выполнение замечаний комплексной проверки 2013 года Цель проверки: контроль выполнения замечаний комплексной проверки, проводимой в апреле 2013 года
	Отчёт о выполнении «Основных направлений развития архивного дела... В 2009 году деятельность архивной службы области была направлена на обеспечение стабильной работы архивов в условиях экономического...		Отчёт о выполнении «Основных направлений развития архивного дела... Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение средняя общеобразовательная школа №50
	Программа по формированию навыков безопасного поведения на дорогах... В 2012 году работа архивного отдела администрации Александровского муниципального района была направлена на		Программа по формированию навыков безопасного поведения на дорогах... О работе отдела культуры, по делам молодежи, физической культуры и архивного дела администрации района и органов сельских поселений...
	О результатах основных направлений деятельности Краевого государственного...		Доклад Начальника отдела мвд россии по Курскому району подполковника... Начальника отдела мвд россии по Курскому району подполковника полиции Рябошапка О. А. «Об итогах оперативно- служебной деятельности...
	Отчет о выполнении Основных направлений развития архивного дела в Иркутской области за 2012 год Отчёт о работе Медведевского райкома профсоюза работников народного образования и науки за период с 27 октября 2009 года по 24 января...		Решение от «25» Об утверждении актуализированной Комплексной программы социально-экономического развития Таштагольского муниципального района
	Доклад об итогах реализации целей и задач, основных направлений уставной... Псковская областная филармония в течение многих лет является центром музыкальной культуры нашего региона, и по праву занимает лидирующие...		Доклад об итогах реализации целей и задач, основных направлений уставной... Ьность – важнейшая составная часть культурного облика современного государства, способствующая формированию в обществе позитивного...
	Положение республиканского конкурса «Музыкальный эрудит» Конкурс проводится при поддержке Министерства культуры по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики, научно – методического...		Отчет о выполнении Основных направлений развития архивного дела в Иркутской области за 2010 год Пк «Архивный фонд», проведение праздничных мероприятий к 65-летию Победы в Великой Отечественной войне, 90-летию государственной...

Школьные материалы