Программа по формированию навыков безопасного поведения на дорогах и улицах «Добрая дорога детства» 2
Скачать 95.41 Kb.
|
| ОТЧЁТ о работе архивного отдела администрации Александровского муниципального района за 2012 года В 2012 году работа архивного отдела администрации Александровского муниципального района была направлена на: - повышение качества и степени доступности населению и организациям услуг в области архивного дела, в том числе предоставление услуг в электронной форме; - сохранение и пополнение Архивного фонда Ставропольского края и Александровского муниципального района; - улучшение качества комплектования архивного отдела; - оптимизацию системы управления и эффективное использование ресурсов; -обеспечение проведения работ по переводу на электронные носители наиболее востребованных пользователями архивных документов; - пополнение имеющихся автоматизированных баз данных о составе и содержании архивных документов. 1.ОБЕСПЕЧЕНИЕ ФИЗИЧЕСКОЙ СОХРАННОСТИ. ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УЧЕТ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ В целях подготовки документов, находящихся в собственности Ставропольского края, временно хранящихся в архивном отделе администрации Александровского муниципального района, для передачи их на постоянное хранение в Государственное казенное архивное учреждение «Государственный архив Ставропольского края»: 1.1. Продолжена работа по улучшению физического состояния документов:
1.2. Закартонировано за 2-е полугодие 532 документа по личному составу, в том числе в 4 квартале 532 дела: За год закартонировано 967 документов. 1.3. Проведена проверка наличия и состояния документов постоянного хранения фондов: - № 65/3889 «Колхоз «Комсомолец» -240 ед.хр.; - № 68/Р-479 «Администрация Александровского сельсовета» - 198 ед.хр.; - № 41/Р-2192 «Управление сельского хозяйства Александровской районной государственной администрации» - 669 ед.хр.. - № 82/Р-2605 «Александровский территориальный отдел государственной статистики»- 558 ед.хр.. Всего за 2012 год проверено 1665 документов постоянного хранения. 1.4. Проверено наличие и состояние документов по личному составу фондов: -Л-20 «Отдел рабочего снабжения (ОРС) № 5 объединения «Ставропольводемелиорация» -91 ед.хр., -Л-28 «Открытое акционерное общество «Александровский элеватор»- 69 ед. хр., -Л-58 «МХП колхоза «Путь к коммунизму» - 49 ед. хр., -Л-53 «Хозрасчетное объединение предприятий общественного питания Александровского райпо (Общепит)» - 414 ед. хр.. - Ф № Л-48 «Колхоз «Политотделец» - 27 ед.хр., - Ф № Л-47 «Колхоз «11 годовщина красных партизан» - 38 ед.хр., - Ф № Л-55 «Колхоз «Красное знамя» - 19 ед.хр., - Ф № Л -56 «Колхоз «Свет труда» - 23 ед.хр., - № 93/Р-3861 «Колхоз «Путь к коммунизму»– 906 ед. хр.. Всего за 2012 год проверено 1636 документов по личному составу. 1.5. Проводилась работа по розыску документов: На 01.01.2012 года в розыске находилось – 56 ед.хр., в том числе фондов: -№ 36/р-1723 «Отдел образования Александровской районной государственной администрации» – 7 ед. хр.; - № 41/Р-2192 «Управление сельского хозяйства Александровской районной государственной администрации «– 34 ед. хр.; - № 53/Р-3867 «Колхоз им. Войтика» – 1 ед. хр.; - № 227 «Сельскохозяйственное предприятие «Садовое» - 8 ед. хр.; - № 228 «ООО «Садовое» - 3 ед.хр.; - № 231 «Сельскохозяйственное предприятие «Северное» - 3 ед. хр.. В результате розыска в 2012 году в фонд № 41/Р-2192 «Управление сельского хозяйства Александровской районной государственной администрации» возращено – 5 ед. хр. Утверждены комиссией по рассмотрению итогов проверки наличия и розыску необнаруженных дел и сняты с государственного учета документы, пути розыска, которых исчерпаны – 40 ед.хр., фондов: -№ 36/р-1723 «Отдел образования Александровской районной государственной администрации» – 7 ед. хр.; - № 41/Р-2192 «Управление сельского хозяйства Александровской районной государственной администрации «– 29 ед. хр.; - № 53/Р-3867 «Колхоз им. Войтика» – 1 ед. хр.; - № 231 «Сельскохозяйственное предприятие «Северное» - 3 ед. хр.. Представлены документы на комиссию по рассмотрению итогов проверки наличия и розыску необнаруженных дел – 11 ед. хр., фондов: - № 228 «ООО «Садовое» - 3 ед.хр.; - № 227 «Сельскохозяйственное предприятие «Садовое» - 8 ед. хр.. 2. ФОРМИРОВАНИЕ АРХИВНОГО ФОНДА РФ. ОРГАНИЗАЦИОННО-МЕТОДИЧЕСКОЕ РУКОВОДСТВО АРХИВАМИ ОРГАНИЗАЦИЙ. 2.1. Проводится внедрение в практику работы архивного отдела правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 г. № 477, и Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденных приказом Росархива от 23 декабря 2009 г. № 76. Согласованы номенклатуры: - Администрации Александровского муниципального района; - Администрации Александровского сельсовета; - Отделу культуры администрации Александровского муниципального района; - Отделу образования администрации Александровского муниципального района; - Отделу имущественных и земельных отношений администрации Александровского муниципального района; - Финансовому управлению администрации Александровского муниципального района; - Управлению сельского хозяйства администрации Александровского муниципального района; - Управлению труда и социальной защиты населения администрации Александровского муниципального района; - Совету Александровского муниципального района; - ГУ «Центр занятости населения Александровского района»; - Администрации Александровского сельсовета; - Администрации Круглолесскогог сельсовета; - Администрации Средненского сельсовета; - Администрации Саблинского сельсовета; - Администрации села Северного; - Администрации Калиновского сельсовета. 2.2. Принято на хранение в архивный отдел администрации документов государственной собственности Ставропольского края, фонда № 194/Р-3958 «Государственного учреждения «Издательство Александровского района» за 1991-2011 годы – 75 ед.хр. Принято 360 дел относящихся к муниципальной собственности, фондов: - № 233 «Муниципальное образование Александровского сельсовета» за 2006 год (45 дел); - № 242 «Муниципальное образование Калиновского сельсовета» за 1998-2006 годы (102 дела); - № 224 «Муниципальное образования Круглолесского сельсовета» за 2005-2006 годы (38 дел); - № 244 «Муниципальное образование Средненского сельсовета» за 1997-2006 годы (110 дел); - № 237 «Муниципальное образование села Северного» за 1998-2006 годы (65 дел). Всего было принято 435 дел управленческой документации. В 2012 году образован 1 новый фонд постоянного хранения № 244 «Муниципальное образование Средненского сельсовета». На 01.01.2013 в архивном отделе хранится 9379 дел и 70 фондов постоянного хранения, в том числе 9368 дел управленческой документации, 11 личного происхождения. Из общего количества управленческой документации 7560 единиц хранения относятся к государственной собственности Ставропольского края, 1808 – к собственности Александровского муниципального района. В 2012 году образовано 3 новых фонда по личному составу: - № Л-106 «ОАО «Александровская типография» - 7 дел; - № Л-107 «Малое предприятие «Алена» - 4 дела; - № Л-108 «Кооператив «Сельстрой» - 4 дела. Поступившие документы по личному составу фонда № 194/Р-3958 «Государственного учреждения «Издательство Александровского района» за 1943-2011 годы в количестве 68 дел учтены в составе фонда постоянного хранения. Всего было принято на хранение в архивный отдел администрации 83 ед. хр. документов по личному составу. На 01.01.2013 в архивном отделе имеется 7804 единицы хранения и 76 фондов по личному составу. 2.2. Оказана методическая и практическая помощь по вопросам делопроизводства, упорядочению документов и подготовке их к передаче на постоянное хранение в архивный отдел администрации Александровского муниципального района, обеспечению сохранности документов с выездом в организации: - Администрации Круглолесскогог сельсовета; - Администрации Средненского сельсовета; - Администрации Саблинского сельсовета; - Администрации села Северного; - Администрации Калиновского сельсовета; - Отделу культуры администрации Александровского муниципального района; - Отделу образования администрации Александровского муниципального района; - Отделу имущественных и земельных отношений администрации Александровского муниципального района; - Финансовому управлению администрации Александровского муниципального района; - Управлению сельского хозяйства администрации Александровского муниципального района. 2.3. Утверждены ЭПК описи на 460 дел, в том числе: - муниципального образования Круглолесского сельсовета опись № 1 дел постоянного хранения – 52 дела, опись № 2 по личному составу – 8 дел, опись № 3 похозяйственные книги – 67 дел; - муниципального образования Средненского сельсовета опись № 1 дел постоянного хранения – 130 дел, опись № 2 по личному составу – 31 дело, опись № 3 похозяйственные книги – 32 дела, опись № 4 нотариальные действия – 6 дел; - муниципального образования Калиновского сельсовета опись № 1 дел постоянного хранения – 122 дела, опись № 2 по личному составу – 39 дел, опись № 3 похозяйственные книги – 52 дела, опись № 4 нотариальные действия – 12 дел; - муниципального образования села Северного описи № 1 дел постоянного хранения – 81 дело, опись № 3 похозяйственные книги – 42 дела, опись № 4 нотариальные действия – 6 дел; В том числе в четвертом квартале 2012 года утверждены описи на 140 дел, в том числе: - муниципального образования села Северного опись № 2 по личному составу – 36 дел; - государственного учреждения «Издательство Александровского района» опись № 1 дел постоянного хранения- 75 дел, опись № 2 дел по личному составу – 32 дела; - муниципального образования Саблинского сельсовета опись № 3 похозяйственные книги – 63 дела; - совета Александровского муниципального района опись № 2 дел по личному составу- 21 дело; 3. СОЗДАНИЕ ИНФОРМАЦИОННО-ПОИСКОВЫХ СИСТЕМ, НАУЧНАЯ ИНФОРМАЦИЯ И ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ. 3.1 Продолжена работа по ведению учетной базы данных «Архивный фонд», в четвертом квартале были внесены сведения о 500 делах, 9 описях, 4 фондах. Всего внесено 513 записей. За 2012 год внесены сведения о 4498 делах, 9 описях, 4 фондах. Всего внесено 4511 записей. 3.1.2. Осуществлена работа по переводу документов на электронные носители – 60 ед.хр. (3409 документов). 3.2. Продолжена работа по ведению краевого каталога сведений о местонахождении документов по личному составу, внесено 200 записей. 3.3. Разработаны, утверждены и внедрены административные регламенты по предоставлению государственных услуг, и именно: - административный регламент предоставления администрацией Александровского муниципального района государственной услуги «Информационное обеспечение граждан, организаций и общественных объединений по документам Архивного фонда Ставропольского края, находящимся на временном хранении в архивном отделе администрации Александровского муниципального района Ставропольского края»; - административный регламент предоставления администрацией Александровского муниципального района государственной услуги «Выдача копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей по документам Архивного фонда Ставропольского края, находящимся на временном хранении в архивном отделе администрации Александровского муниципального района Ставропольского края». 3.4. За 2012 год архивным отделом проведено 5 информационных мероприятий: Со 2-30 апреля 2012 года была организована в архивном отделе администрации Александровского муниципального района выставка, посвященная юбилею участника Великой Отечественной Войны Полищука И.И. – посетило выставку 79 человек. 23 апреля 2012 года для учащихся школы № 1 с. Александровского архивным отделом администрации Александровского муниципального района проведен урок, посвященный 235-летию села Александровского - присутствовало 21 ученик. 29 сентября 2012 года для учащихся школы № 1 с. Александровского архивным отделом администрации Александровского муниципального района проведен урок, посвященный 100-летию Александровской средней школы №1 села Александровского - присутствовало 19 учеников. Подготовлены и опубликованы в газете «Александровская жизнь» 2 статьи, посвящённые 235-летию села Александровского и села Северного. 3.5. За отчётный период от граждан и из Управлений пенсионного фонда Российской Федерации по Ставропольскому краю в архивный отдел поступило 781 запрос. В том числе в электронном виде 429 запросов, из них по ViPNet из Управлений пенсионного фонда Российской Федерации по Ставропольскому краю 426 запросов. В том числе, из общего числа поступивших запросов- социально-правового характера 731 и 50 тематических. Исполнен 781 запрос (срок их исполнения не превышает 10 дней), в том числе социально- правового характера 731, тематических 50. С положительным результатом исполнено 734 запроса, в том числе социально-правового характера 691 запросов, тематических 43 запросов. 3.6. Выдано пользователям в четвертом квартале 811 дел, в том числе: - пользователям в читальный зал – 9 дел; - сотрудникам архива в целях проведения плановых и внеплановых работ - 802 дела; За год выдано 4555 дел, в том числе: - пользователям читального зала – 52 дел; - сотрудникам архива в целях проведения плановых и внеплановых работ - 4503; 4. УКРЕПЛЕНИЕ МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОЙ БАЗЫ. 4.1. Приобретены архивные короба, приборы для измерения температуры и влажности, факсимильный аппарат. |
Добавить документ в свой блог или на сайт
