Отчёт о выполнении «Основных направлений развития архивного дела в Ярославской области» за 2011 год
Скачать 373.97 Kb.
|
Отчёт о выполнении «Основных направлений развития архивного дела в Ярославской области» за 2011 год В 2011 году деятельность архивной службы области была направлена на обеспечение стабильной работы архивов, организацию предоставления государственных и муниципальных услуг в сфере архивного дела, повышению безопасности архивных фондов. Приоритетными направлениями деятельности архивов оставались обеспечение сохранности, комплектование и использование архивных документов, применение современных информационных технологий в архивной отрасли. По итогам работы за год контрольные цифры основных показателей архивными учреждениями области выполнены. В сфере правового, организационного обеспечения деятельности архивов: - принят Закон Ярославской области «О разграничении собственности на архивные документы» (№1 -з от 22.02.2011); - приказом Правительства Ярославской области № 9 от 28.07.2011 утверждён «Ведомственный перечень государственных услуг (работ), оказываемых (выполняемых) государственными архивными учреждениями Ярославской области за счёт бюджетных средств»; - приказом Правительства Ярославской области № 1 от 03.02.2011 утверждёны базовые требования к качеству предоставления государственной услуги ГКУ ЯО ГАЯО «Приём на хранение документов Архивного фонда Ярославской области и других архивных документов от юридических и физических лиц»; - в соответствии с постановлением Правительства области №385-п от 23.05.2011 «О создании государственного казенного учреждения ярославской области «Государственный архив ярославской области» и внесении изменений в постановление Администрации области от 03.10.2001 №141» приказом Правительства Ярославской области № 6 от 20.06.2011 утверждёна новая редакция устава ГКУ «Государственный архив Ярославской области» - продолжалась работа по предоставлению управлением по делам архивов государственной услуги: «Проведение экспертизы ценности архивных документов, принятие решения о включении архивных документов в состав Архивного фонда Российской Федерации», в соответствии с действующим административным регламентом. В рамках реализации областных целевых программ «Повышение эффективности и результативности деятельности органов исполнительной власти» на 2009-2011 годы проведена оценка потребности в государственных услугах, предоставляемых управлением по делам архивов и ГКУ ЯО «Государственный архив Ярославской области». Приоритетным направлением деятельности управления стало участие в областной целевой программе «Развитие информатизации Ярославской области» на 2011-2013гг. Продолжалась работа управления по взаимодействию с органами местного самоуправления. Управлением предпринимались меры по сохранению существующего статуса муниципальных архивов, как структурных подразделений администраций муниципальных районов, увеличению площадей архивохранилищ муниципальных архивов, оснащению архивов современной компьютерной техникой и другим вопросам. В целях реализации Федерального закона от 8 мая 2010 года №83-ФЗ «О внесении изменений в отдельные акты законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений» в статус казённых учреждений переведены Государственный архив Ярославской области и 3 муниципальных архива. Существенных изменений в штатной численности архивных работников за 2011 год не произошло. Сокращений штатной численности в управлении по делам архивов и государственных архивах не проводилось. В МУ «Муниципальный архив г. Ярославля» были введены дополнительные ставки. Всего на 01.01.2012 года в архивных учреждениях области основной архивной деятельностью заняты 199 архивистов, в том числе 63 – в муниципальных архивах. В целях социальной защищённости работников ГКУ ЯО ГАЯО в течение года дважды постановлениями Правительства Ярославской области были внесены изменения в Положение об оплате труда работников ГКУ ЯО ГАЯО, в результате среднемесячная заработная плата сотрудников в 2011 году составила 16177 рублей (увеличение на 14% по сравнению с показателями 2010 года). Постановлением Правительства Ярославской области от 01.09.2011 № 664-п «О внесении изменений в постановление Правительства области от 08.04.2009 № 335-п» с 01.01.2012 года предусмотрено увеличение численности ГКУ «Государственный архив Ярославской области» на 11 штатных единиц. В 2011 году было проведено 2 заседания Совета по архивному делу при управлении по делам архивов Правительства Ярославской области, на которых были рассмотрены вопросы об итогах работы архивных учреждений области за 2010 год и задачах на 2011 год, информатизация архивного дела в Ярославской области, предоставление государственных и муниципальных услуг на основании Федерального закона от 27.07.2010. № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», взаимодействие с отделением Пенсионного фонда РФ по Ярославской области и другие. Состоялось также 2 заседания Президиума Совета, на которых обсуждались представления к награждению Почётными грамотами и Благодарностями руководителя Федерального архивного агентства. В целях контроля соблюдения законодательства в сфере архивного дела совместно с Росохранкультурой были проведены проверки архива Большесельского муниципального района и архивного отдела Администрации г.Рыбинска. В соответствии с приказом Правительства Ярославской области от 27.06.2011 № 8 «Об образовании комиссии по проверке работы читального зала» была проведена проверка деятельности читального зала ГКУ ЯО «Государственный архив Ярославской области». Сотрудниками департамента финансов была проведена плановая ревизия финансово-хозяйственной деятельности областного архива. В течение 2011 года в архивных учреждениях области осуществлялся комплекс работ, направленных на обеспечение сохранности архивных документов, улучшение их физического состояния. В ГКУ ЯО ГАЯО было отреставрировано 812 ед.хр. объемом 55 398 листов. Приоритетное значение при определении состава архивных документов, подвергавшихся реставрации, имела степень их востребованности пользователями. Особое внимание также уделялось реставрации архивных документов, признанных находящимися в неудовлетворительном физическом состоянии. Были отреставрированы архивные документы ф. 230 «Ярославская духовная консистория», ф. 100 «Ярославская казенная палата», ф. 582 «Ярославская губернская ученая архивная комиссия», ф. 1 «Ярославский губком ВКП(б)», ф. 2790 «Ярославский городской комитет профсоюза работников просвещения», ф. 740 «Политотдел Ярославской железной дороги», ф. 503 «Рыбинский уездный комитет ВЛКСМ» и других фондов. Количество дел нуждающихся в реставрации составляет 154651 ед.хр. Увеличение их объёма в сравнении с прошлым годом произошло в результате проведённой работы по проверке наличия и состояния архивных документов. 147 ед.хр. архивных документов объемом 3 220 листов отреставрировал муниципальный архив города Ярославля. Проводились работы по физико-химической и технической обработке архивных документов. В ГКУ ЯО ГАЯО обработке было подвергнуто 9 138 ед.хр. архивных документов на бумажной основе, в том числе подшито и переплетено 6 491 ед.хр. ф. 230 «Ярославская духовная консистория», ф. 954 «АО «Машприбор», ф. 242 «Гаврилов-Ямский райком КПСС», ф. 2790 «Ярославский городской комитет профсоюза работников просвещения», ф. 1409 «ЗАО «Редакция ежедневной областной газеты «Северный край», ф. 806 «ЯОО ООО «Всероссийское общество инвалидов», ф. 2 «Ростовская городская дума и городская управа», ф.р-1 «Ростовский городской Совет народных депутатов и его исполнительный комитет», ф. 362 «Пошехонское духовное правление», ф.р-118 «Рыбинская уездная милиция», ф. 43 «Церкви г.Углича и Угличского края», ф. 82 «Мышкинская уездная земская управа», ф.р-2 «Угличский уездный исполнительный комитет Совета рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов», ф.р-9 «Угличский уездный отдел народного образования», ф.р-31 «Народный суд 3-го района Угличского уезда» и других фондов. Помимо работ с архивными документами на бумажной основе в 2011 году в ГКУ ЯО ГАЯО была осуществлена консервационно-профилактическая обработка 94 ед.хр. на пленочном носителе, в т.ч. 64 ед.хр. кинодокументов и 30 ед.хр. страхового фонда. Проведена дезинфекция 2 647 ед.хр. Муниципальные архивные учреждения провели работу по улучшению физического и технического состояния архивных документов объёмом 2 263 ед.хр. документов на бумажной основе. В том числе были подшиты 2 115 ед.хр. в неудовлетворительном физическом состоянии, выявленные в ходе проверки наличия фондов, осуществлён ремонт 99 ед.хр., дезинфекция 49 ед.хр. Была продолжена работа по улучшению условий хранения архивных документов в архивохранилищах. Специалистами ГКУ ЯО ГАЯО было изготовлено 1825 стандартных архивных коробок, 89 нестандартных коробок для картотек и кинодокументов, 5 288 конвертов различного формата для кино-фотодокументов, 39 папок для дел большого объема, не имеющих твердого переплета, 14 папок для крупноформатных документов, а также 614 специальных папок для архивных документов фонда «Ярославский губернский статистический комитет». Это позволило закартонировать 15 756 ед.хр. В муниципальных архивах за год закартонировано 29 774 ед.хр. В 2011 году продолжилась работа по созданию цифрового фонда пользования. Показатели по данному виду работы представили ГКУ ЯО ГАЯО, его филиал ЦДНИ и филиал в г.Рыбинске. МКУ «Муниципальный архив города Ярославля» также приступил к работе по оцифровке документов: отсканированы все описи дел и начата оцифровка ф. 3 «Мэрия города Ярославля». В областном архиве создание цифровых копий документов проводилась как в плановом порядке, так и во внеплановом – при исполнении заказов пользователей на выдачу в читальные залы. В целом цифровой фонд пользования был создан на 3 665 ед.хр: ф. 230 «Ярославская духовная консистория», ф. 642 «Ярославский губернский статистический комитет», ф.р-208 «Отдел коммунального хозяйства исполкома Ярославского губернского Совета РК и КД и местный комитет профсоюза работников коммунального хозяйства», ф. 1 «Ярославский губернский комитет ВКП(б)», ф. 419 «Архивная коллекция метрических книг церквей г.Рыбинска и Рыбинского уезда» и других фондов. Помимо архивных документов оцифровке подвергались и издания СИФ, в т.ч. местные газеты дореволюционного периода «Северный край», «Голос» и другие. В течение 2011 года архивными учреждениями проводилась работа по созданию нормативной экземплярности описей. В ГКУ ЯО ГАЯО необходимая экземплярность различными способами (сканирование, ксерокопирование, печатание на печатной машинке) была создана для 321 описи. Дополнительные экземпляры 282 описей изготовлены в архивном отделе администрации Борисоглебского муниципального района, 18 описей - в архивном отделе Некоузского муниципального района, 217 описей - в архивном отделе Переславского муниципального района. В отчетном году в архивных учреждениях области продолжилось проведение проверки наличия и состояния архивных документов. В ГКУ ЯО ГАЯО всего было проверено 67 997 ед.хр., из них 61 330 ед.хр. на бумажной основе: ф. 193 «Ярославский сиротский суд», ф. 196 «Ярославский уездный суд», ф. 196 «Ярославский уездный суд», ф.р-1370 «Ярославская махорочная фабрика им. В.И. Ленина», ф. 2 «Ростовская городская дума и городская управа», ф. 5 «Ростовское уездное земское собрание и управа» и других фондов. Проверке наличия и состояния были подвергнуты и архивные документы на других носителях: было проверено 6 654 ед.хр. фотодокументов и 13 ед.хр. видеодокументов. В муниципальных архивах было проверено 35 515 ед.хр. архивных документов на бумажной основе. В течение 2011 года в ГКУ ЯО ГАЯО продолжалась работа по ведению картотек физико-технического состояния архивных документов, учета физического состояния дел с дефектами носителя и текста на основе буквенно-цифровой индексации (БЦИ), в том числе при подготовке дел к выдаче в читальные залы. Проводилась плановая работа по учету физического состояния особо ценных документов на основе БЦИ: ф. 1545 «Коллекция документов дворян-помещиков Ярославской губернии», ф. 1200 «Переславская духовная консистория», ф. 952 «Книгоиздательство К.Ф. Некрасова», ф.р-372 «Совет народного хозяйства Ярославского губисполкома». В областном архиве и его филиалах продолжалась работа по оформлению в установленном порядке решений о признании документов Архивного фонда находящимися в неудовлетворительном физическом состоянии и постановки их на специальный учет. Составлено 102 экспертных заключения. С целью повышения качества государственного учета архивных документов в ГКУ ЯО ГАЯО проведена выверка 130 комплектов учетных документов. Проводилась проверка учетных данных и оформление учетно-справочного аппарата учтенных особо ценных документов с целью уточнения необходимости пересмотра их статуса. Проведена полистная проверка наличия и состояния 16 ед.хр., включенных в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся на сейфовом хранении. В одном из архивохранилищ проведена замена стационарных стеллажей на мобильные, что увеличило протяженность стеллажных полок на 502 пог.м. Протяженность стеллажных полок в ГКУ ЯО ГАЯО составляет 44 168 пог.м. Изменение показателя протяженности стеллажных полок произошло в муниципальном архиве города Ярославля: он уменьшился на 50 пог.м. в связи с тем, что по рекомендации инструктора по противопожарной профилактике МУ «Муниципальная пожарная охрана» города Ярославля были разобраны 10 шкафов. В течение года продолжалась работа по развитию материально-технической базы архивов. Осуществлялись мероприятия по укреплению пожарной безопасности архивов, улучшению их технической оснащенности и поддержанию в удовлетворительном состояния зданий и помещений. Согласно постановлению Правительства Ярославской области от 22.09.2010 г. № 726-п «О проектировании и реконструкции нежилого помещения для архива документов по личному составу» в 2011 году проводились работы по проектированию и реконструкции нежилого помещения для архива документов по личному составу. В течение 2011 года в областном архиве и его филиалах проводился комплекс мероприятий по поддержанию в рабочем состоянии инженерно-технических коммуникаций, укреплению пожарной безопасности зданий и помещений. Осуществлен монтаж и пусконаладочные работы системы охранно-пожарной сигнализации, в филиале в г.Ростове. В ГАЯО и в филиале в г. Рыбинске проводились испытания пожарного водопровода на водоотдачу. В филиале в г.Ростове была проведена проверка состояния огнезащитного покрытия сгораемых элементов конструкций чердака, в филиале в г.Угличе – определение огнестойкости здания и категорий помещений по взрывопожарной и пожарной безопасности. Проводились плановые проверки технического состояния огнетушителей, замеры сопротивления и изоляции электроустановок. Сотрудники ГКУ ЯО ГАЯО проходили обучение в учебно-методическом центре ГОЧС Ярославской области, учебном центре ЯОО ООО ВДПО с получением удостоверений установленного образца. В соответствии с действующими графиками проходили инструктажи по пожарной безопасности, занятия и тренировки по отработке действий персонала при возникновении пожара. Меры по укреплению пожарной безопасности были предприняты в муниципальных архивах. Монтаж охранно-пожарной сигнализации произведен в помещениях архивных отделов Даниловского и Переславского муниципальных районов, пожарная сигнализация в Некоузском архивном отделе выведена на пульт ЕДДС администрации района. Полностью завершено оборудование охранно-пожарной сигнализацией помещений архива в Тутаевском муниципальном районе. Проведено профилактическое обследование технического состояния средств ОПС в архивном отделе Пошехонского муниципального района. Контрольно-измерительные работы системы электроснабжения выполнены в архивном отделе Некрасовского муниципального района, ремонт внутренних сетей электроснабжения - в архивном отделе Тутаевского муниципального района. В течение 2011 года в рабочих помещениях и архивохранилищах муниципальных архивов производилась установка металлических дверей (Большесельский, Любимский, Некоузский, Рыбинский городской, Тутаевский), замена окон и оборудование их распашными металлическими решетками (Любимский, Ростовский, Тутаевский). Муниципальный архив города Ярославля провел профилактические мероприятия по пожарной безопасности. Инструктором по противопожарной профилактике МУ «Муниципальная пожарная охрана» города Ярославля проведен инструктаж сотрудников и даны рекомендации по оформлению и заполнению документации по пожарной безопасности, замене турникета, препятствующего эвакуации людей из здания, разборке стеллажа, установленного вплотную к стене архивохранилища и др. По результатам проведенной работы в архиве составлен план мероприятий по пожарной безопасности на 2011-2012 годы. В 2011 году был проведен комплекс мероприятий по совершенствованию охранного режима в зданиях ГКУ ЯО ГАЯО. В здании областного архива усовершенствована система видеонаблюдения, проведен монтаж системы контроля доступа в архивохранилища, установлено ограждение по фасаду здания. В главном здании областного архива был проведен ремонт крыльца, замена 7 окон на пластиковые в рабочих кабинетах и мастерской. В читальном зале установлен кондиционер. В филиале в г.Рыбинске проведено обследование системы отопления, в филиале в г. Угличе проводился ремонт в отдельных помещениях, специалистами МУ «УК ЖКХ» проведено обследование здания, занимаемое филиалом, составлена смета на ремонт кровли. В 2011 году усилилась техническое оснащение ГКУ ЯО ГАЯО. В рамках текущего финансирования было приобретено 7 компьютеров, 2 сканера, 3 МФУ, 6 принтеров, 1 копировальный аппарат, 3 цифровых фотоаппарата и другая оргтехника. В рамках областной целевой программы «Развитие информатизации Ярославской области» получено 26 компьютеров, сервер и сканер KONICA MINOLTA PS 7000. Для оборудования рабочих мест, улучшения условий работы сотрудников архива и пользователей было приобретено 11 офисных кресел, 24 офисных стола для читального зала, офисная стойка для стола справок и другая мебель. Для контроля температурно-влажностного режима в архивохранилищах было закуплено 39 гигрометров, для модернизации выставочного оборудования – 3 информационных стенда. Развитие получила и материально-техническая база муниципальных архивов. За счет внебюджетных средств в 2011 году осуществлялись мероприятия по дальнейшему укреплению материально-технической базы муниципального архива города Ярославля: приобретены комплекс для высококачественного цветного сканирования и оцифровки архивных фондов PS 7000 C MKII, сервер, компьютерное оборудование, принтеры, коммутатор, сетевой экран, программное обеспечение, аппарат для переплета архивных документов Unibind XU238; установлены кондиционеры в рабочие кабинеты, отремонтировано крыльцо. Также за счет внебюджетных средств в архиве выделены и оборудованы серверная, помещение для проведения работ по оцифровке архивных документов, служебное помещение для хранения секретных документов. Для обеспечения нормативных условий хранения архивных документов архивом приобретены архивные короба в количестве 3 619 штук. В соответствии с долгосрочной целевой Программой развития информатизации города Ярославля на 2011-2015 гг. муниципальному архиву города Ярославля в 2011 году были выделены средства на развитие компьютерных сетей, приобретение технических средств, программного обеспечения, оборудования для перевода архивных фондов в электронный вид. На выделенные бюджетные средства приобретены сервер, программное обеспечение, заключен контракт на поставку аппаратно-программного комплекса для оцифровки архивных фондов Optima-V. Продолжилось оснащение компьютерной и техникой и архивных отделов муниципальных районов области. Новые компьютеры приобретены для Большесельского, Мышкинского, Некрасовского, Рыбинского архивных отделов, Рыбинского муниципального архива. В 2011 году ремонт архивохранилища, ремонт системы освещения, а также работы по ограждению труб теплоснабжения в архивохранилище произведены в архивном отделе Большесельского муниципального района. Капитальный ремонт системы отопления выполнен в помещениях архивного отдела Тутаевского муниципального района, одно из помещений архивохранилища отремонтировано в архивном отделе Гаврилов-Ямского муниципального района. Приобретены металлические стеллажи для архивохранилищ архивных отделов Брейтовского, Гаврилов-Ямского, Мышкинского, Тутаевского муниципальных районов. Мышкинский архивный отдел в 2011 году произвел полную замену деревянных стеллажей на металлические. |
Добавить документ в свой блог или на сайт
Похожие:
 | Отчёт о выполнении «Основных направлений развития архивного дела... В 2009 году деятельность архивной службы области была направлена на обеспечение стабильной работы архивов в условиях экономического... |  | Отчет о реализации основных направлений развития архивного дела в... В истекшем году Главное архивное управление при Кабинете Министров рт (Татглавархив) в соответствии с законодательными и нормативными... |
| Отчет о выполнении Основных направлений развития архивного дела в Иркутской области за 2012 год Отчёт о работе Медведевского райкома профсоюза работников народного образования и науки за период с 27 октября 2009 года по 24 января... | | Отчет о выполнении Основных направлений развития архивного дела в Иркутской области за 2010 год Пк «Архивный фонд», проведение праздничных мероприятий к 65-летию Победы в Великой Отечественной войне, 90-летию государственной... |
| Отчет о выполнении Основных направлений развития архивного дела в Иркутской области за 2010 год Пк «Архивный фонд», проведение праздничных мероприятий к 65-летию Победы в Великой Отечественной войне, 90-летию государственной... | | Основные направления развития архивного дела в Республике Татарстан на 2013 год Планирование и организация работы Главного архивного управления при Кабинете Министров Республики Татарстан осуществляется на основе... |
| Рабочая программа дисциплины архивоведение направление подготовки... Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов. Изучение дисциплины предполагает рассмотрение основных направлений... | | Доклад директора департамента культуры ярославской области л. Ю.... Деятельность в сфере культуры Ярославской области осуществлялась в соответствии со Стратегией развития сферы культуры области до... |
| Основные направления развития архивного дела Оренбургской области от 03. 10. 2012 №405 «О планировании работы архивных учреждений Оренбургской области на 2012 год и их отчетности... | | Доклад органов исполнительной власти Ярославской области о результатах... Ярославской области Ярославской областной Думой, органами местного самоуправления Ярославской области осуществлялся мониторинг правоприменения... |
| Отчет губернатора Ярославской области о результатах деятельности... Области стал хорошей традицией. Наше с вами общение – в разных форматах, при обсуждении самых разных, но одинаково значимых для региона... | | Приложение о льготах по уплате налога на добавленную стоимость при выполнении нир и окр Об объектах культурного наследия (памятниках истории и культуры) народов Российской Федерации на территории Ярославской области»,... |
| Плана мероприятий Правительства Ярославской области по реализации... Разработка проекта закона яо «О внесении изменений в Закон Ярославской области “О выборах в органы государственной власти Ярославской... | | Итоги основных направлений социально-экономического развития Маловишерского... Численность постоянного населения в муниципальном районе на 1 января 2011 года составляла 17696 человек |
| Решение «Об итогах комплексной проверки основных направлений деятельности... «Об итогах комплексной проверки основных направлений деятельности архивного отдела Клявлинского района» | | Доклад о результатах и основных направлениях деятельности уфмс россии... I. основные результаты деятельности уфмс россии по ярославской Области |
