Отчёт о выполнении «Основных направлений развития архивного дела в Ярославской области» за 2011 год
Скачать 373.97 Kb.
|
| В сфере использования архивных документов продолжалась работа по информационному обеспечению мероприятий, включённых в Государственную программу «Патриотическое воспитание граждан Российской Федерации на 2011-2013 гг.» и подпрограмму Росархива по её реализации. Было организовано информационное обеспечение мероприятий, связанных с юбилейными и памятными датами в истории Отечества и Ярославского края, в том числе в связи с празднованием 75-летия образования Ярославской области, 70-летия начала Великой Отечественной войны, 50-летия первого полёта человека в космос. Управлением по делам архивов, в апреле 2011, был организован семинар по обмену опытом «Оцифровка документов Архивного фонда РФ. Организация работы в архиве. Проблемы.» В работе семинара приняли участие представители архивных служб Владимирской, Ивановской, Костромской области, представители ООО «Архивные Информационные Технологии» (г. Пермь) и корпорации «Электронный архив» (г. Москва). Все участники семинара выступили с докладами, и ознакомились с работой отдела автоматизированных архивных технологий ГКУ «Государственный архив Ярославской области». Продолжалась работа по информационному обеспечению органов государственной власти, местного самоуправления. По их запросам было проведено выявление документов и подготовлены исторические справки о первом председателе муниципалитета г. Ярославля, депутате Государственной Думы Ярославской области А.С. Башмашникове; о родственниках красноармейцев, проживавших на территории Угличского и Мышкинского районов; о присвоении названий улицам с. Большое Село; подготовлен «Хронограф памятных дат истории Ярославской области 1936-1999», список предприятий, учреждений и организаций, внесших свой вклад в Победу над фашистами во время Великой Отечественной войны и другие. В течение года в государственный архив поступило 3 запроса от органов власти, в муниципальные архивы – 4. В течение года в архивных учреждениях области было проведено 92 информационных мероприятия, в том числе 67 мероприятий в государственных архивах, 25 – в муниципальных архивах. В 2011 году архивными учреждениями области было подготовлено 16 выставок, приуроченных к юбилейным и памятным датам, в том числе 11 выставок в государственных архивах, 5 – в муниципальных архивах: - «Вечно на волю…» (к 150-летию отмены крепостного права в России); - «К 75-летию образования Ярославской области»; - «К 50-летию первого полёта человека в космос»; - «Тот самый длинный день в году…» (к 70-летию начала Великой Отечественной войны); - «Во имя жизни…» (о подвиге ярославцев в годы ВОВ); - «Такие разные женщины» (к 100-летию начала празднования международного женского дня 8-е марта); - «Все на выборы!» (из истории выборов в органы государственной власти и местного самоуправления районов); - «Статистика знает всё» (к 200-летию статистической службы России) и другие. Выставки государственных архивов посетили 1722 человек, муниципальных архивов – 160 человек. Электронная выставка «75 лет Ярославской области» в течение года экспонировалась на официальном сайте портале органов государственной власти Ярославской области: http://www.yarregion.ru, выставка «Во имя жизни…» - на интернет-портале архивной службы Ярославской области: http://www.yar-archives.ru. Кроме этого, 4 выставки были размещены в электроном виде на сайте ГКУ ЯО ГАЯО (http://www.yararchive.ru). В 2011 году государственные и муниципальные архивы подготовили 37 статей и публикаций для научных сборников, научно-популярных журналов, местной периодической печати, интернет-сайтов, в том числе 22 статьи подготовлены в государственных архивах, по темам: - «Памятные даты 2011 года» (газета «Анфас»), - «200-летие Отечественной войны 1812 года» («Ростовский вестник»), - «Страницы истории Ярославской области» (газета «Анфас»), - «…И помнить мы будем вечно, кто нас освободил» (газета «Анфас»), - «Хранители истории. К 90-летию образования Рыбинского губернского архива» («Рыбинские известия») - Неизвестный рассказ Л.Н. Трефолева (журнал «Мера») и другие. 15 статей опубликовано муниципальными архивами по разным темам: - «Про букашку, про бумажку и про личные дела» в районной газете г. Мышкина «Волжские зори»; - «О работниках сельского хозяйства, награждённых орденами и медалями за достигнутые успехи во время ВОВ», «О том, как приветствовали Пошехонцы образование Ярославской области в 1963 г.» в районной газете «Сельская Новь»; - «Некоузский район в первые дни войны» на сайте Администрации Некоузского МР; - «К 75-летию Борисоглебского архива» в районной газете «Борисоглебские вести» и др. Заведующий архивным отделом Администрации Некоузского муниципального района ведёт постоянную рубрику «Поиск» в районной газете «Вперёд». Государственным архивом были подготовлены и оказана помощь местным телерадиокомпаниям в подготовке 8 передач, посвящённых юбилейным и памятным датам в истории Ярославского края, по темам: - О 75-летии образования Ярославской области (телекомпания НТМ); - К 70-летию начала Великой Отечественной войны (телекомпания НТМ); - О выборах прошлых лет (телекомпания Городской телеканал); - О юбилее филиала госархива в г. Рыбинске (телекомпания Рыбинск-40) и другие. К 20-летию создания филиала ГАЯО – Центра документации новейшей истории создан фильм-презентация об истории и деятельности филиала, размещённый на интернет-портале архивной службы Ярославской области (http://www.yar-archives.ru/action/video_reports.html). Продолжилась публикационная деятельность ГКУ ЯО ГАЯО. В 2011 году был издан научно-популярный сборник «Алексей Петрович Мельгунов» (Смирнов Я.Е.. Ярославль: Издательский дом «Ярослав Мудрый», 2011. – 72 с.: ил. – (Серия: Люди земли Ярославской; кн. 1). - Тираж: 1000 экз.). При подготовке издания была сформулирована концепция книжной серии «Люди земли Ярославской», в основу которой легла идея популяризации имён деятелей Ярославского края. Реализация издательского проекта подразумевает публикацию биографического очерка о герое книги с параллельной публикацией текстов исторических документов. Книга «Алексей Петрович Мельгунов» явилась подарком от имени Правительства области участникам 3-го Мирового политического форума, состоявшегося в Ярославле 7-8 сентября 2011 г. (было подарено 700 экз.). Публикаторская деятельность ГКУ ЯО ГАЯО в 2011 году получила высокую оценку специалистов. Книга Я.Е. Смирнова «Жизнь и приключения ярославцев в обеих столицах Российской империи» (СПб.: Азбука, 2010) была удостоена диплома номинанта VII Всероссийского конкурса региональной и краеведческой литературы «Малая Родина», организованного Федеральным агентством по печати и массовым коммуникациям, а также диплома I степени конкурса «Ярославская книга», организованного Ярославской областной универсальной научной библиотекой им. Н.А. Некрасова в рамках XIV выставки-ярмарки «Книжная культура Ярославского края». В 2011 году был создан новый раздел сайта ГКУ ЯО ГАЯО – «Электронная библиотека». За год сайт посетил 13351 пользователь, сделавший 18212 посещений. Архивные учреждения области продолжили сотрудничество с научными учреждениями, учебными заведениями, учреждениями культуры и искусства, общественными, творческими организациями. Управление по делам архивов, ГКУ ЯО ГАЯО совместно с Ярославским филиалом РГГУ организовали проведение IV межрегиональной университетской научно-методической конференции «Великий Волжский путь: человек, пространство, время, документы». Начальник управления по делам архивов принял участие и выступил с докладом, на совещании органов управления архивным делом, архивных учреждений Костромской, Нижегородской и Ярославской областей на тему «Об актуальных задачах формирования и сохранения документального наследия в архивных учреждениях Костромской, Нижегородской, Ярославской областей». Совещание проходило в мае 2011 года в г. Кострома. Архивисты области приняли участие в научно-практических конференциях и краеведческих чтениях, в том числе: - в слушаниях в Общественной палате РФ на тему «Вместе в прошлом – вместе в будущем!» (г. Москва); - в третьем Конгрессе Петровских городов (г. Санкт-Петербург); - в научной конференции «Ростов Великий – имена, события, судьбы» (г. Ростов); - в XI Кацких краеведческих чтениях (г. Углич); - в XIII Тихомировских чтениях (ГУК ЯО Ярославский государственный историко-архитектурный и художественный музей); - в конференции «Возвращение из прошлого: музейная реставрация, изучение и сохранение движимых памятников» (ГУК ЯО Угличский государственный историко-архитектурный и художественный музей); - во Всероссийской научной конференции «Социальная история российской провинции» (г. Ярославль, ЯрГУ); - в IV Романовских чтениях (г. Кострома) и других. В течение года в областном архиве и его филиалах было проведено 19 лекций и экскурсий для учащихся школ и студентов высших и средних учебных заведений, государственных и муниципальных служащих, на которых присутствовали 177 человек. Муниципальным архивом г. Ярославля организована обзорная экскурсия по архиву для студентов университетского колледжа ФГБО УВПО «Ярославский государственный университет им. П.Г. Демидова», на которой присутствовали 12 человек. В 2011 году продолжалась работа по исполнению запросов организаций и граждан. В течение года в государственных архивах было исполнено 3502 тематических запроса и 502 генеалогических запроса. Муниципальные архивы подготовили ответы на 11276 тематических запросов и 6 генеалогических запросов. Значительную часть запросов составили запросы о подтверждении имущественных прав граждан и организаций, по истории зданий, о выделении и приватизации жилья, земельных участков, переименовании улиц и другие. В течение года архивными учреждениями области проводилась работа по обеспечению своевременного и качественного исполнения запросов физических и юридических лиц, в том числе поступивших из-за рубежа, связанных с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством. Всего было исполнено 20892 запроса, из них 17364 - с положительным результатом. В государственных архивах было исполнено 7945 запросов. Все запросы исполнены в установленные сроки, из них 6030 - с положительным результатом. Муниципальные архивы исполнили 12947 социально-правовых запросов, в том числе 12824 в установленные сроки, 11334 запросов с положительным результатом. В 2011 году работа по исполнению запросов социально-правового характера была выведена на качественно новый уровень. В соответствии с соглашением об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи, заключённым с отделением Пенсионного фонда Российской Федерации по Ярославской области, появилась возможность исполнения запросов в электронном виде. Продолжалась организация работы пользователей в читальных залах архивов, в том числе и для работы с секретными документами. В течение года государственные архивы приняли 1736 пользователей, а муниципальные архивы посетили 321 пользователь. Основной состав пользователей в читальных залах составили сотрудники музеев, студенты и аспиранты вузов, церковнослужители, представители организаций и предприятий, граждане, занимающиеся составлением родословных. В читальном зале ЦДНИ продолжил исследование по теме «Социально-политические проблемы России. 1953-1980гг.» профессор Биллефельдского университета Ш. Мерль. Доктор архитектуры Н.С. Сопрыкина работала по теме: «Советская архитектура Ярославля». Преподаватели вузов работали над докторскими и кандидатскими диссертациями по темам: «Деятельность выходцев из Европы на территории Ярославского края в концеXIX и началеXX века», «Деятельность местных органов власти по сохранению и развитию историко-культурного наследия Верхнего Поволжья (1917-1991)», «Борьба с преступностью в в годы Великой Отечественной войны 1941-1945гг.», «Праздники в первое послевоенное десятилетие» и другим. Тематика работ студентов была связана с Великой Отечественной войной. Пользователями читальных залов госархива было сделано 10228 посещений, муниципальных архивов – 533. Госархивы предоставили пользователям в читальный зал 22167 ед.хр., муниципальные архивы - 4966 ед.хр. В областном архиве в читальный зал было выдано 2635 ед.хр. фонда пользования. Архивные документы представлялись также во временное пользование по запросам сторонних организаций. Госархивом было выдано 268 ед.хр., муниципальными архивами 222 ед.хр. Сотрудники архивов в целях проведения плановых и внеплановых работ использовали 193051 ед.хр., из них 121552 ед.хр. – в государственных архивах, 71499 ед.хр. – в муниципальных архивах. Всего пользователям было выдано 220674 ед. хр., в том числе 143987 ед.хр. в государственных архивах, 76687 ед.хр. – в муниципальных. В 2011 году областной межведомственной экспертной комиссией по рассекречиванию архивных документов, образованной указом Губернатора Ярославской области от 10.12.2010 № 47 были рассмотрены перечни дел, имеющих грифы «СЕКРЕТНО» и «СОВЕРШЕННО СЕКРЕТНО», сроки засекречивания которых истекли в количестве 2 378 дел. По решению комиссии рассекречено полностью 2 372, частично рассекречено 6 дел. Рассекречены документы следующих фондов: «Ярославский губернский комитет ВКП(б)» за 1924-1929 гг., «Гаврилов-Ямский районный комитет КПСС» за 1919-1981 гг., «Рыбинский городской комитет КПСС» за 1979-1980 гг., «Ярославский областной комитет КПСС» за 1941-1946, 1976-1980 гг., «Ярославский городской комитет КПСС» за 1979-1980 гг., «Заволжский районный комитет КПСС» за 1936-1980 гг., «Красноперекопский районный комитет КПСС» за 1936-1980 гг., «Ленинский районный комитет КПСС» за 1935-1980 гг., «Резинокомбинатский районный комитет ВКП(б)» за 1936-1948 гг., «Переславль-Залесский городской комитет КПСС» за 1979-1980 гг., «Угличский городской комитет КПСС» за 1979-1980 гг., «Ростовский городской комитет КПСС» за 1979-1980 гг., «Политический отдел Волжского исправительно-трудового лагеря МВД СССР» за 1944-1953 гг. В целях расширения доступа пользователей к архивным документам в течение года продолжалась работа по совершенствованию и развитию системы научно-справочного аппарата государственных и муниципальных архивов области, описанию архивных документов. В 2011 году была проведена работа по усовершенствованию и переработке описей дел, объёмом 15786 ед.хр. В ГКУ ЯО ГАЯО была продолжена работа по усовершенствованию описей фонда «Ярославская духовная консистория», «Переславская духовная консистория. В муниципальном архиве был переработан фонд Большесельского народного суда на 70 ед.хр. В архивных учреждениях области проводилась работа по описанию неописанных архивных документов. В течение года были описаны в государственных архивах 564 ед.хр. управленческой документации, 443 ед.хр.- в муниципальных архивах. В ГКУ ЯО ГАЯО было проведено описание 1929 ед.хр. фотодокументов. В ЦДНИ продолжалась работа по описанию учётных карточек коммунистов образца 1926 года. В сфере научно-методической деятельности в соответствии с Планом НИР НМС архивных учреждений Центрального федерального округа РФ продолжалась работа над темой «Дворянский некрополь Угличско-Мышкинского Верхневолжья. XVIII-XIX вв.». Согласно плану работы НМС архивных учреждений Центрального федерального округа РФ на 2011 год были подготовлены сообщения: «Из опыта работы ГКУ ЯО «Государственный архив Ярославской области» по организации работы пользователей в читальном зале архива» и «Создание фонда пользования на электронных носителях на архивные документы фонда «Ярославская духовная консистория» и организация их использования в читальном зале ГКУ ЯО ГАЯО». В соответствии с планом работы НМС ЦФО на 2011год сотрудниками ГКУ ЯО ГАЯО была подготовлена рецензия на «Путеводитель по фондам Государственного архива Калужской области (часть 2, фонды периода после 1917 года)». Сотрудники управления и ГКУ ЯО ГАЯО приняли участие в интернет-конференции на тему «Создание и развитие НСА к документам Архивного фонда Российской Федерации», проводившейся на форуме Главархива Москвы. Направлены в Росархив предложения к проекту «Правил работы пользователей в читальных залах государственных и муниципальных архивов Российской Федерации». Было организовано внедрение в практику работы архивных учреждений «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» (М. 2010), Единого классификатора документной информации Архивного фонда Российской Федерации. Сотрудниками управления для муниципальных архивов подготовлены памятка «Описание фотодокументов в муниципальных архивных учреждениях», примерная инструкция о мерах пожарной безопасности и действиях при пожаре в муниципальных архивах, примерная номенклатура дел отдела культуры, молодёжной политики, спорта и туризма администрации муниципального образования. В сфере кадрового обеспечения и кадровой работы в 2011 году было продолжено обучение работников муниципальных архивов области в форме индивидуальных консультаций по всем направлениям архивной деятельности, в том числе с посещением сотрудниками управления муниципальных архивных учреждений. Основное внимание было уделено обучению работников муниципальных архивов эксплуатации БД «Архивный фонд». Продолжалось повышение квалификации работников архивной службы. Начальник управления по делам архивов, заместитель начальника управления в течение 2011 года проходили модульное обучение в сфере менеджмента. Сотрудники управления прошли повышение квалификации в Ярославском государственном университете им. П.Г.Демидова по программе «Государственное и муниципальное управление: правовые, экономические и психологические аспекты деятельности государственного служащего», в академии МУБИНТ по курсу «Информационные технологии», обучение по программам: «Система 5S: Путь к стандартизации работ и новому качеству рабочих мест», «Система индивидуального тайм-менеджмента», «Филология: деловая лингвистика», изучили базовый уровень по программе «Менеджмент». Сотрудник управления прошёл краткосрочное обучение в Отраслевом центре повышения квалификации по архивному делу и документационному обеспечению управления ВНИИДАД по теме: «Новый Перечень типовых управленческих документов со сроками хранения: методика применения». Сотрудники архивных учреждений области обучались в высших учебных заведениях и системе послевузовского образования. В течение года проводилась работа по представлению к награждению архивистов области. За безупречный долголетний труд в архивной отрасли Почётными грамотами руководителя Федерального архивного агентства были награждены 4 сотрудника, благодарность руководителя Федеральной архивной службы была объявлена 8 сотрудникам, 3 сотрудника были награждены благодарственными письмами заместителя Губернатора области. Начальник управления по делам архивов Е.Л.Гузанов |
Похожие:
 | Отчёт о выполнении «Основных направлений развития архивного дела... В 2009 году деятельность архивной службы области была направлена на обеспечение стабильной работы архивов в условиях экономического... |  | Отчет о реализации основных направлений развития архивного дела в... В истекшем году Главное архивное управление при Кабинете Министров рт (Татглавархив) в соответствии с законодательными и нормативными... |
| Отчет о выполнении Основных направлений развития архивного дела в Иркутской области за 2012 год Отчёт о работе Медведевского райкома профсоюза работников народного образования и науки за период с 27 октября 2009 года по 24 января... | | Отчет о выполнении Основных направлений развития архивного дела в Иркутской области за 2010 год Пк «Архивный фонд», проведение праздничных мероприятий к 65-летию Победы в Великой Отечественной войне, 90-летию государственной... |
| Отчет о выполнении Основных направлений развития архивного дела в Иркутской области за 2010 год Пк «Архивный фонд», проведение праздничных мероприятий к 65-летию Победы в Великой Отечественной войне, 90-летию государственной... | | Основные направления развития архивного дела в Республике Татарстан на 2013 год Планирование и организация работы Главного архивного управления при Кабинете Министров Республики Татарстан осуществляется на основе... |
| Рабочая программа дисциплины архивоведение направление подготовки... Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов. Изучение дисциплины предполагает рассмотрение основных направлений... | | Доклад директора департамента культуры ярославской области л. Ю.... Деятельность в сфере культуры Ярославской области осуществлялась в соответствии со Стратегией развития сферы культуры области до... |
| Основные направления развития архивного дела Оренбургской области от 03. 10. 2012 №405 «О планировании работы архивных учреждений Оренбургской области на 2012 год и их отчетности... | | Доклад органов исполнительной власти Ярославской области о результатах... Ярославской области Ярославской областной Думой, органами местного самоуправления Ярославской области осуществлялся мониторинг правоприменения... |
| Отчет губернатора Ярославской области о результатах деятельности... Области стал хорошей традицией. Наше с вами общение – в разных форматах, при обсуждении самых разных, но одинаково значимых для региона... | | Приложение о льготах по уплате налога на добавленную стоимость при выполнении нир и окр Об объектах культурного наследия (памятниках истории и культуры) народов Российской Федерации на территории Ярославской области»,... |
| Плана мероприятий Правительства Ярославской области по реализации... Разработка проекта закона яо «О внесении изменений в Закон Ярославской области “О выборах в органы государственной власти Ярославской... | | Итоги основных направлений социально-экономического развития Маловишерского... Численность постоянного населения в муниципальном районе на 1 января 2011 года составляла 17696 человек |
| Решение «Об итогах комплексной проверки основных направлений деятельности... «Об итогах комплексной проверки основных направлений деятельности архивного отдела Клявлинского района» | | Доклад о результатах и основных направлениях деятельности уфмс россии... I. основные результаты деятельности уфмс россии по ярославской Области |
