Отчёт о выполнении «Основных направлений развития архивного дела в Ярославской области» за 2011 год
Скачать 373.97 Kb.
|
| В 2011 году продолжилась работа по формированию Архивного фонда Российской Федерации, оптимизации состава организаций – источников комплектования государственных и муниципальных архивов. В соответствии с решением экспертно-проверочной методической комиссии управления из списков источников были исключены акционерные общества, прекратившие свою деятельность в результате банкротства или расторгнувшие договоры о сотрудничестве, ликвидированные структурные подразделения органов власти и местного самоуправления, государственные и муниципальные учреждения: департамент архитектуры и развития территорий города мэрии города Ярославля, ОАО «ЦентрТелеком» (Верхневолжский филиал), региональное отделение политической партии «Аграрная партия России», Ярославское региональное отделение общероссийской политической организации «Союз правых сил», негосударственное коммерческое образовательное учреждение высшего профессионального образования Ярославский институт «Знание», МУЗ «Рыбинская центральная поликлиника», сельскохозяйственные производственные кооперативы «Восход», «Искра», «Рассвет», «Племзавод «Красный Октябрь» Любимского муниципального района и другие. В то же время списки организаций - источников комплектования пополнялись новыми организациями. Всего в течение года в списки источников комплектования государственных и муниципальных архивов были включены 10 новых организаций, в том числе: Ярославский филиал ОАО «Ростелеком», управление по вопросам семьи и детства мэрии города Ярославля, муниципальное образовательное учреждение «Средняя общеобразовательная школа № 33 им. К. Маркса» города Ярославля, МУ «Управление строительства и инвестиций» администрации Угличского муниципального района и другие. В список граждан – источников комплектования госархивов включена актриса, режиссер Рыбинского драматического театра и Дворца культуры машиностроительного завода (ДК «Авиатор») Яковлева Нина Алексеевна. ГКУ ЯО ГАЯО продолжил работу с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти и федеральными организациями. В соответствии с заключёнными соглашениями федеральным организациям оказывалась консультативно-методическая помощь в разработке номенклатур дел, положений об архиве и ЭК, составлении описей дел постоянного хранения и по личному составу. Экспертами ГКУ ЯО ГАЯО были даны заключения на проекты документов Управления Федерального казначейства, Управления Федеральной налоговой службы по Ярославской области, отделения Пенсионного фонда Российской Федерации по Ярославской области, территориальному органу Федеральной службы по надзору в сфере здравоохранения и социального развития по Ярославской области и других. В течение года продолжалась работа по комплектованию государственных и муниципальных архивов области управленческой, научно-технической документацией, фотодокументами и документами личного происхождения. На постоянное хранение в государственные и муниципальные архивы поступили 10380 ед.хр. управленческой документации, в том числе 2633 ед.хр. – в государственные архивы, 7747 ед.хр. – в муниципальные архивы. ГКУ ЯО ГАЯО были приняты архивные документы постоянного хранения администрации Ярославской области, департамента по управлению земельными ресурсами Ярославской области, департамента по охране историко-культурного наследия Правительства Ярославской области, ЗАО «Редакция ежедневной областной газеты «Северный край»», а также документы от общественных организаций: Ярославского регионального отделения благотворительного фонда «Российский детский фонд», Ярославского областного отделения Всероссийской творческой общественной организации «Союз художников России», Ярославской областной общественной организации профсоюза работников строительства и промстройматериалов Российской Федерации и других. Продолжалось комплектование архивов научно-технической документацией. Было принято на хранение 18854 ед.хр. проектной документации проектного института гражданского строительства, планировки и застройки городов и посёлков «Ярославгражданпроект», ЗАО «ТИСИЗ», ГП «Верхневолжский трест инженерно-строительных изысканий», Ярославского проектно-изыскательного института «Ярославжелдорпроект». Муниципальные архивы пополнились архивными документами отделов администраций муниципальных районов, муниципальных учреждений, сельскохозяйственных производственных кооперативов, избирательных комиссий и другими. Продолжалась работа с владельцами личных фондов. Были приняты на хранение документы личного происхождения личных фондов Селиванова А.М. – профессора ЯрГУ им. П.Г. Демидова, Курдюкова Ю.В. – инструктора организационного отдела Угличского горкома комсомола, члена Правления Угличского районного отделения Всесоюзного общества филателистов, руководителя клуба юных филателистов «Кентавр» Угличского Дома творчества и Городецкой О.А. - депутата Угличского городского Совета народных депутатов, председателя комиссии по культуре, историческому наследию и спорту, заведующей сектором краеведения организационно-методического центра при управлении по делам культуры, молодежи и спорта Угличского муниципального округа объёмом 258 ед.хр. На хранение в ГКУ ЯО ГАЯО поступили 1127 ед.хр. фотодокументов от ГП «Ярреставрация», 48 ед.хр. кинодокументов от ОАО «Автодизель», 18 ед.хр. фонодокументов от департамента государственного заказа Ярославской области, 24 ед.хр. электронных документов от Государственной думы Ярославской области, департамента государственного заказа Ярославской области. В течение года на хранение в муниципальные и государственные архивы поступило 11970 ед.хр. документов по личному составу ликвидированных без правопреемников или в ходе банкротства организаций и предприятий, в том числе государственные архивы приняли – 483 ед.хр., муниципальные – 11487 ед.хр. Продолжалась работа по формированию Архивного фонда Российской Федерации. В течение года было проведено 20 заседаний экспертно-проверочной методической комиссии управления, на которых были рассмотрены и утверждены описи дел постоянного хранения управленческой документации объёмом 14813 ед.хр., из них описи на 4681 ед.хр. представили организации - источники комплектования ГКУ ЯО ГАЯО, на 10132 ед.хр. - организации – источники комплектования муниципальных архивов. Были утверждены описи дел постоянного хранения на управленческую документацию Правительства Ярославской области, Контрольно-счетной палаты Ярославской области, Избирательной комиссии Ярославской области, департамента государственного регулирования хозяйственной деятельности Ярославской области, департамента дорожного хозяйства ЯО, управления здравоохранения мэрии города Ярославля, ОАО «Ярославский завод «Красный Маяк»», государственного учреждения культуры Ярославской области «Ярославский государственный театр юного зрителя» и других. Муниципальные архивы подготовили описи дел постоянного хранения администраций сельских поселений, районных администраций и их отделов и управлений, территориальных избирательных комиссий, сельскохозяйственных кооперативов. В состав Архивного фонда были также включены: - научно-техническая документация главного управления архитектуры и градостроительства исполнительного комитета Ярославского городского Совета народных депутатов, архитектурно-планировочного управления исполнительного комитета Ярославского городского Совета народных депутатов, проектного института гражданского строительства, планировки и застройки городов и поселков «Ярославгражданпроект» объёмом 557 ед.хр.; - 247 ед.хр. архивных документов личного происхождения Селиванова А.М. – профессора ЯрГУ им. П.Г. Демидова, Яковлевой Н. А. - актрисы, режиссера Рыбинского драматического театра и Дворца культуры машиностроительного завода (ДК «Авиатор»), Городецкой О.А. - депутата Угличского городского Совета народных депутатов, председателя комиссии по культуре, историческому наследию и спорту, заведующей сектором краеведения организационно-методического центра при управлении по делам культуры, молодежи и спорта Угличского муниципального округа; - 1127 ед.хр. фотодокументов ГП «Ярреставрация». ЭПМК были согласованы описи дел по личному составу на 13396 ед.хр., представленные организациями – источниками комплектования государственных и муниципальных архивов и ликвидированными организациями, 88 номенклатур дел, 4 инструкции по делопроизводству. В течение года продолжалась работа по оказанию методической помощи организациям – источникам комплектования государственных и муниципальных архивов в составлении номенклатур дел, инструкций по делопроизводству, положений об ЭК и архивах, в том числе: Правительству Ярославской области, департаменту экономического развития, ОАО «Автодизель» (ЯМЗ)», ОАО «Славнефть-Ярославский нефтеперерабатывающий завод им. Д.И. Менделеева» (Русойл)», ГКУ ЯО «Ярославский художественный музей», ГУК ЯО «Ярославский государственный театр юного зрителя», ГУЗ ЯО «Ярославский областной клинический госпиталь ветеранов войн им. А.А. Голосова – Международный центр по проблемам пожилых людей «Здоровое долголетие» и другим. Проводилась работа по ознакомлению организаций – источников комплектования государственных и муниципальных архивов с «Правилами делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти», утверждённых постановлением Правительства Российской Федерации от 15.06.2009 № 477 и «Методическими рекомендациями по разработке Инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти», утверждённых приказом Росархива от 23.12.2009 № 76, «Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения», утвержденных приказом Минкультуры России от 25.08.2010, № 558, зарегистрированным Минюстом России 08.09.2010 № 18380. Для работников делопроизводственных служб проводились обучающие семинары. Архивами проводились проверки состояния архива и ведения делопроизводства в организациях – источниках комплектования. В сфере информатизации архивного дела продолжалась работа по созданию учётных и тематических баз данных, автоматизированного научно-справочного аппарата, внедрению специализированных программных комплексов, развитию информационно-технологической инфраструктуры архивных учреждений области, включая проведение работ по созданию и развитию компьютерных сетей, приобретение технических средств, программного обеспечения (далее – ПО). Приоритетным направлением информатизации архивного дела в Ярославской области стала реализация Плана Стратегии развития информационного общества в Российской Федерации до 2011 года (далее – План Стратегии) и Плана мероприятий по развитию информационного общества и формированию электронного правительства в Ярославской области на 2010-2012 годы. В 2011 году в ГКУ ЯО ГАЯО продолжилась работа по созданию фонда пользования в электронном виде. Оцифровка архивных документов проводилась при помощи пяти цифровых фотокамер Olimpus и Canon Power ShotS201S (SX101S) с разрешением 3264х2448, цветностью 24 бита с разрешением от 72 до 180 PPI. Полученные изображения сохранялись в формате jpg. Для хранения информации использовались лазерные диски CD/DVD, записывающиеся в 2 экземплярах (одна рабочая копия, вторая – резервная). Запись производилась при помощи программы Nero на компакт диски Verbatum, после визуальной проверки записанной информации на читаемость, проводилась копирование дисков при помощи Alcohol 120% на компакт диски TDK. Для обеспечения доступа пользователей и сотрудников ГКУ ЯО ГАЯО к электронному фонду пользования использовался сетевой накопитель Turbo NAS, модель TS-809U-RP, ёмкостью 4 ТВ. Объем архивных документов, включая аудио и видеоархивы, переведенных в электронную форму составляет 54198 ед.хр (1,3 % от имеющихся на хранении в архивах Ярославской области), в том числе 3292 ед.хр. оцифрованных за 2011 год, что составило 8656,4 Гб. Для достижения целей, указанных в Плане Cтратегии в сфере архивного дела, управление по делам архивов Правительства Ярославской области включило проект «Создать единую автоматизированную архивную информационную систему Ярославской области» в областную целевую программу «Развитие информатизации Ярославской области» на 2011-2013 годы на сумму 31.1 млн. руб., дало рекомендации учесть при разработке районных (городских) целевых программ по созданию электронных информационных ресурсов архивную отрасль (приобретение соответствующего оборудования, подключение к сети Интернет и т.д.). В рамках реализации данного проекта Правительством области было профинансировано за 2011 год 3,8 млн.рублей. На эти средства были приобретены: для управления - автоматизированный «Модуль плановая отчетность» и «Модуль протоколы ЭПМК» (разработчик Корпорация «Элар» г. Москва), для ГКУ ЯО ГАЯО - 1 мощный сервер, 26 современных рабочих станций, источник бесперебойного питания, сканер KONICA MINOLTA PS7000C MK2 формата А2, лицензионное ПО, автоматизированный модуль «Виртуальный читальный зал» (разработчик Корпорация «Элар» г. Москва). Также на эти средства был создан «Интернет-портал архивной службы Ярославской области» по адресу http://www.yar-archives.ru/, разработанного ООО «Архивные информационные технологии» (г. Пермь). Были выделено 700 тыс. рулей по долгосрочной целевой программе «Развитие информатизации г. Ярославля» на 2011-2015 гг. МКУ «Муниципальный архив города Ярославля». На полученные бюджетные средства приобретены 1 сервер, ПО ABBYY Recognition server, заключен контракт на поставку аппаратно-программного комплекса для оцифровки архивных фондов Optima-V. Всего в архивах области установлено 10 серверов,164 компьютера, из которых 160 объединены в локальные сети. Локальная сеть отсутствует в филиале ГКУ ЯО ГАЯО в г. Угличе (4 компьютера). К сети Интернет подключены ГКУ ЯО ГАЯО, филиал ГКУ ЯО ГАЯО - «Центр документации новейшей истории», 19 муниципальных архивных учреждений, в том числе 2 по модемной линии. IT- специалисты имеются в ГКУ ЯО ГАЯО в количестве 3 человек и в МКУ «Муниципальный архив города Ярославля» 1 чел. Читальный зал ГКУ ЯО "Государственный архив ЯО" оснащен 5 рабочими местами для работы исследователей с электронными образами архивных документов. Во всех архивных учреждениях области используется программный комплекс «Учет обращений граждан и организаций», разработанный ООО «Архивные информационные технологии» г. Пермь. По состоянию на 01.01.2012г., данный программный продукт успешно используется для регистрации и учета запросов, поступающих в архивы области. В 2011 году в государственных и муниципальных архивах области, в целях внедрения общеотраслевой системы автоматизированного государственного учёта документов Архивного фонда Российской Федерации, продолжалась работа по эксплуатации программного комплекса «Архивный фонд» (3-я и 4-я версия). Базу данных ПК «Архивный фонд» версия 4.1 в 2011 году вели в ГКУ ЯО ГАЯО и филиалах, а также в 10 муниципальных архивных учреждениях. В 10 муниципальных архивных учреждениях продолжали вести базу данных ПК «Архивный фонд» версия 3. В течение года в базу данных ПК «Архивный фонд» (обе версии) были введены описания 771 фонда (760 – в наличии, 11 описаний переданных, утраченных, присоединённых фондов), 2687 описей, 142967 дел. Государственные архивы ввели описания 702 фондов (691 фонд, имеющихся в наличии, 11 описаний переданных, утраченных, присоединённых фондов), а также 1123 описей, 24533 единиц хранения. Муниципальные архивные учреждения в 2011 году ввели в БД «Архивный фонд» 69 описаний фондов, 844 описей, 118434 ед. хр. Всего на 31.12.2011 в БД «Архивный фонд» введено 20520 описаний описание переданных, утраченных, присоединённых фондов, 22428 описей, 142967 фондов (из низ 12549 фондов, имеющихся в наличии, 7971 дел, в том числе 17133 описаний фондов (из них 9195 фондов, имеющихся в наличии, 7938 описаний переданных, утраченных, присоединённых фондов), 16627 описей, 24533 ед.хр. - в государственных архивах, 3387 описаний фондов (из них 3354 фонда, имеющихся в наличии, 33 описания переданных, утраченных, присоединённых фондов), 5801 описей, 118434 дела – в муниципальных архивах. Доля архивных фондов, внесенных в ПК «Архивный фонд» в целом по области составляет 89,8 %, описей – 91,8 %, единиц хранения 3,3 % от общего количества, имеющихся в наличии. В государственных архивах - фондов 87%, описей 89,3 %, дел 0,6%, в муниципальных архивных учреждениях – фондов 100%, описей 100%, ед.хр. – 18,7 % соответственно. Отсканировано 342 описи. В управлении по делам архивов продолжалось ведение областного автоматизированного фондового каталога на базе общеотраслевого ПК «Фондовый каталог» версии 4.3. В ГКУ ЯО ГАЯО продолжалась работа по заполнению тематических баз данных: - «Метрические книги, исповедные росписи, клировые ведомости церквей Ярославской епархии. Межфондовый специальный именной указатель» - внесено 18400 записей; - «Формулярные списки о службе. Межфондовый именной аннотированный указатель» - 15405 записей; В течение года в тематические базы данных было внесено 33805 записи. Управление по делам архивов было подключено к системе электронного документооборота Правительства области на базе СЭД DIRECTUM. Работа официального сайта управления по делам архивов Правительства Ярославской области www.yarregion.ru/depts/upda/default.aspx строилась, исходя из реализации информационной составляющей государственной политики в сфере архивного дела. На сегодняшний день существует тенденция к увеличению информационной открытости органов государственной власти, не стала исключением и управление по делам архивов Правительства Ярославской области. В тестовом режиме начал работу Интернет- портал архивной службы Ярославской области по адресу http://www.yar-archives.ru/. Одной из целей его создания стало формирование единого архивного информационного пространства и создание инструмента для оперативного обмена архивной информацией с пользователями глобальной сети Интернет, создание единой Интернет-приемной для получения и синхронизация запросов с программой «Учет обращений граждан и организаций». Впервые в Интернете появился каталог фондов онлайн до уровня документов по всем архивам региона, созданный на основе новой информационно-поисковой системы «Web-архив». Данные для каталога формируются с помощью конвертера из ПК «Архивный фонд» и будут периодически обновляться. Обновление каталога фондов может осуществляться, как централизовано, через орган управления, так и самостоятельно архивами. Начал работу сайт ГКУ ЯО «Государственный архив Ярославской области» www.yararchive.ru, который освещает работу государственного архива области, а именно: услуги, оказываемые госархивом, работу и Правила работы в читальном зале, статьи, публикации и выставки и многое другое. На Интернет – портале государственных и муниципальных услуг по адресу http://gosuslugi.ru/ размещена информация о государственных услугах, оказываемых управлением по делам архивов и ГКУ ЯО «Государственный архив ЯО», в том числе в электронном виде. Занесены сведения о 2 государственных услугах (1 – управления, 1 - ГКУ ЯО «Государственный архив ЯО»). |
Похожие:
 | Отчёт о выполнении «Основных направлений развития архивного дела... В 2009 году деятельность архивной службы области была направлена на обеспечение стабильной работы архивов в условиях экономического... |  | Отчет о реализации основных направлений развития архивного дела в... В истекшем году Главное архивное управление при Кабинете Министров рт (Татглавархив) в соответствии с законодательными и нормативными... |
| Отчет о выполнении Основных направлений развития архивного дела в Иркутской области за 2012 год Отчёт о работе Медведевского райкома профсоюза работников народного образования и науки за период с 27 октября 2009 года по 24 января... | | Отчет о выполнении Основных направлений развития архивного дела в Иркутской области за 2010 год Пк «Архивный фонд», проведение праздничных мероприятий к 65-летию Победы в Великой Отечественной войне, 90-летию государственной... |
| Отчет о выполнении Основных направлений развития архивного дела в Иркутской области за 2010 год Пк «Архивный фонд», проведение праздничных мероприятий к 65-летию Победы в Великой Отечественной войне, 90-летию государственной... | | Основные направления развития архивного дела в Республике Татарстан на 2013 год Планирование и организация работы Главного архивного управления при Кабинете Министров Республики Татарстан осуществляется на основе... |
| Рабочая программа дисциплины архивоведение направление подготовки... Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов. Изучение дисциплины предполагает рассмотрение основных направлений... | | Доклад директора департамента культуры ярославской области л. Ю.... Деятельность в сфере культуры Ярославской области осуществлялась в соответствии со Стратегией развития сферы культуры области до... |
| Основные направления развития архивного дела Оренбургской области от 03. 10. 2012 №405 «О планировании работы архивных учреждений Оренбургской области на 2012 год и их отчетности... | | Доклад органов исполнительной власти Ярославской области о результатах... Ярославской области Ярославской областной Думой, органами местного самоуправления Ярославской области осуществлялся мониторинг правоприменения... |
| Отчет губернатора Ярославской области о результатах деятельности... Области стал хорошей традицией. Наше с вами общение – в разных форматах, при обсуждении самых разных, но одинаково значимых для региона... | | Приложение о льготах по уплате налога на добавленную стоимость при выполнении нир и окр Об объектах культурного наследия (памятниках истории и культуры) народов Российской Федерации на территории Ярославской области»,... |
| Плана мероприятий Правительства Ярославской области по реализации... Разработка проекта закона яо «О внесении изменений в Закон Ярославской области “О выборах в органы государственной власти Ярославской... | | Итоги основных направлений социально-экономического развития Маловишерского... Численность постоянного населения в муниципальном районе на 1 января 2011 года составляла 17696 человек |
| Решение «Об итогах комплексной проверки основных направлений деятельности... «Об итогах комплексной проверки основных направлений деятельности архивного отдела Клявлинского района» | | Доклад о результатах и основных направлениях деятельности уфмс россии... I. основные результаты деятельности уфмс россии по ярославской Области |
