Справочник «Предметы»
При выборе в Меню пункта «Справочники» «Предметы», в рабочем пространстве страницы отображается таблица со списком имеющихся учебных предметов в рамках выбранного учебного года (Рисунок 61).
Рисунок 61 - Справочник «Предметы»
Справочник содержит как системные предметы (удаление или редактирование таких предметов невозможно), так и пользовательские (такие предметы создаются самим пользователем, потому они подлежат редактированию и удалению).
На рисунке 62, в таблице видно, что напротив предметов, добавленных пользователем Системы, в соответствующих столбцах стоят кнопки редактирования и удаления (Рисунок 62).
Рисунок 62 - Пользовательские предметы
Для изменения данных по конкретному предмету нажмите на кнопку  в столбце «Редактирование» соответствующего предмета. В результате в столбцах «Наименование предмета» и «Сокращение для СМС» по данному предмету активизируются поля для редактирования данных (Рисунок 63). Кроме того, в столбце «Редактирование» появятся следующие кнопки:
 - «Применить» - сохранение внесенных изменений.
 - «Отменить правку» - отмена редактирования.
Рисунок 63 - Редактирование данных о предмете
Измените информацию о предмете (наименование и сокращенное название для СМС) и нажмите для сохранения .
Для удаления предмета из справочника нажмите на кнопку  в столбце «Удаление» для соответствующего предмета (Рисунок 62). После чего подтвердите удаление.
Если в списке отсутствует нужный предмет, его можно добавить, нажав на соответствующую ссылку внизу таблицы -  . В результате откроется окно «Добавление предмета» (Рисунок 64).
Рисунок 64 - Добавление нового предмета
Для добавления нового предмета необходимо заполнить оба предложенных поля: «Название предмета» и «Сокращение для СМС», а затем нажать кнопку «Сохранить».
Поле «Название предмета» является текстовым и допускает ввод любых 50 символов, включая пробелы. Поле «Сокращение для СМС» также является текстовым и допускает ввод любых 10 символов, включая пробелы.
ВНИМАНИЕ!
В поле «Сокращение для СМС» рекомендуется использовать только латинские буквы.
В поле «Школьный предмет» автоматически устанавливается флажок. Кроме того, данное поле не активно для внесения изменений, т.к. подразумевается, что любой добавляемый предмет является школьным.
Список пользователей и ролей доступа
В данном разделе представлено описание работы со справочниками «Пользователи» и «Роли».
Справочник «Пользователи»
Справочник «Пользователи» предназначен для добавления, просмотра и редактирования учетных записей пользователей Системы с возможностью указания определенной роли для пользователя. В справочниках «Ученики», «Учителя», «Родственники» также производится создание пользователей, но уже с заданной ролью.
При выборе в Меню пункта «Справочники» «Пользователи», в рабочем пространстве страницы отображается таблица со списком имеющихся пользователей Системы (Рисунок 65).
Рисунок 65 - Справочник «Пользователи»
В таблице справочника отображаются такие сведения о пользователе, как ФИО, логин, адрес электронной почты, мобильный телефон, роли, информация о последнем входе в Систему и др. Последние два столбца, как и в других справочниках Системы, содержат элементы управления для изменения записей.
Установка флажков в столбце «Заблокирован» позволяет ограничить доступ конкретных пользователей к Системе. Ограничить доступ пользователя к Системе можно и в процессе редактирования учетной записи пользователя (см. далее в данном разделе, а также Рисунок 65).
ВНИМАНИЕ!
Удаление и блокировка пользователя – это две различные операции! Блокировка - это временный запрет (до тех пор, пока не будет снята блокировка) пользователю на вход в Систему под данным логином.
Для удаления учетной записи пользователя из справочника нажмите на ссылку в столбце «Редактирование» напротив ФИО удаляемого пользователя, и подтвердите удаление (Рисунок 65). Удаляемая учетная запись полностью удаляется из справочника «Пользователи», а также из других справочников, в зависимости от того, какая была роль у данного пользователя («Ученик», «Учитель» или «Родственник»). Восстановить удаленную учетную запись пользователя невозможно.
Для изменения данных по конкретному пользователю нажмите на ссылку в столбце «Редактирование» соответствующего пользователя. В результате откроется окно «Редактирование пользователя» (Рисунок 66). Внесите необходимые изменения и нажмите «Сохранить».
Рисунок 66 - Редактирование учетной записи пользователя
В области «Информация о пользователе» окна «Редактирование пользователя» можно просмотреть сведения о дате создания учетной записи пользователя в Системе, а также дату последнего входа в Систему. Кроме того, в данной области имеется поле для временного ограничения доступа пользователя к Системе – поле «Заблокирован». Если вы предполагаете заблокировать доступ пользователя, установите флажок в это поле.
Для создания новой учетной записи пользователя необходимо нажать левой кнопкой мыши по ссылке «Добавить нового пользователя», находящуюся под таблицей со списком пользователей. В результате откроется окно «Добавление пользователя» (Рисунок 67).
Рисунок 67 - Добавление новой учетной записи пользователя
Создавая учетную запись пользователя, необходимо заполнить обязательные поля: «Логин», «Пароль», «Повторить пароль», «Фамилия» и «Имя». Поля «Логин» и «Пароль» являются текстовыми и допускают ввод 20 любых символов, включая пробелы. Идентичный тип и у таких полей, как «Фамилия», «Имя», «Отчество», «Домашний телефон», но максимальное количество символов, которые можно ввести в эти поля – 50. Поле «Почтовый индекс» является числовым, максимальное количество чисел, вводимых в поле 6. Поле «Адрес» - текстовое, допускающее ввод любых символов, включая пробелы. Поле «Мобильный телефон» является числовым и допускает ввод не более 10 чисел по формату: <Код опреатора><Номер телефона>. В поле «Мобильный телефон» данные следует вводить без пробелов и кода страны, т.к. код страны уже указан перед полем.
В поле «Дата рождения» введите дату рождения для создаваемого пользователя. Описание работы полями типа «дата» см. в разделе 2.3 «Рабочее пространство страницы» настоящего Руководства.
Каждому пользователю должен быть присвоен уникальный логин. Так же необходимо ввести и продублировать пароль. Если в поле «Повторить пароль» введения информация, отличная от информации в поле «Пароль», то при установке курсора в любое другое поле Система выдаст соответствующее предупреждение: внизу поля «Повторить пароль» появится надпись «Введенные пароли не совпадают».
ВНИМАНИЕ!
Для повышения защиты логина необходимо вводить пароль длиной не менее 6 символов.
В поле «Email» данные должны быть введены в соответствие с форматом: <Имя пользователя>@<Имя почтового сервера>.<Доменное имя>. Например, ivanov@gmail.com
Так же создаваемому пользователю необходимо назначить одну или несколько ролей в Системе. Для назначения роли установите флажок в области «Роли» окна «Добавление пользователя», щелкнув левой кнопкой мыши по полю с наименованием роли.
ВНИМАНИЕ!
При создании учетной записи пользователя в справочнике «Пользователи» невозможно установить следующие роли: «Ученик», «Учитель», «Классный руководитель», «Родственник». Это связано с тем, что данные роли устанавливаются создаваемым пользователям в справочниках «Ученики», «Учителя», «Родственники».
Информацию о различных вариантах сочетания ролей у одного пользователя см. в разделе 5.8 «Добавление дополнительных ролей пользователям».
В таблице записей пользователей (Рисунок 65) можно настроить определенные фильтры: по фамилии, логину, классу, роли. Для этого используется область фильтрации, расположенная над таблицей пользователей.
Чтобы отфильтровать список пользователей, например, по роли, выберите из списка поля «Роль» нужную роль и нажмите на кнопку  для применения фильтра. Аналогичным образом осуществляется фильтрация и по другим полям.
Справочник «Роли»
При выборе в Меню пункта «Справочники» «Роли», в рабочем пространстве страницы отображается таблица со списком ролей пользователей Системы (Рисунок 68).
Справочник «Роли» предназначен для добавления, просмотра и редактирования ролей пользователей. Справочник содержит как системные роли (не подлежащие изменению и удалению со стороны пользователя) и пользовательские или школьные (такие роли, наоборот, подлежат редактированию и удалению).
Рисунок 68 - Справочник «Роли»
Как видно из рисунка 69, в таблице имеется пользовательская роль «Рабочий»: в столбце «Редактирование» и «Удаление» этой роли присутствуют ссылки для изменения и удаления роли. В столбце «Права» можно просмотреть подробный перечень действий, которые могут выполнять пользователи в рамках данной роли. Для этого нажмите на ссылку «Показать». В результате в ячейке будет развернут подробный список действий в рамках данной роли (Рисунок 69). Для скрытия подробного списка действий по данной роли нажмите на ссылку «Скрыть».
Рисунок 69 - Просмотр прав роли
В Системе предусмотрено редактирование только пользовательских ролей. Для изменения данных по конкретной пользовательской роли нажмите на ссылку в столбце «Редактирование» соответствующей роли. В результате откроется окно «Редактирование школьной роли» (Рисунок 70). Внесите необходимые изменения и нажмите «Сохранить».
Рисунок 70 - Редактирование школьной роли
Для удаления роли из справочника нажмите на ссылкунапротив соответствующей роли (Рисунок 69) и подтвердите удаление. Удаленная роль полностью удаляется из справочника «Роли».
Для создания новой пользовательской роли необходимо нажать левой кнопкой мыши по ссылке «Добавить роль», находящуюся под таблицей со списком ролей (Рисунок 69). В результате откроется окно «Создание школьной роли» (Рисунок 71).
Рисунок 71 - Добавление новой роли
В данном окне в поле «Название роли» введите название. Поле «Название роли» является текстовым и допускает ввод любых 50 символом, включая пробелы.
В поле «Школьная роль» автоматически устанавливается флажок. Кроме того, данное поле не активно для внесения изменений, т.к. подразумевается, что любая добавляемая роль является школьной. Поле «Описание» - текстовое, допускающее ввод любых символов, включая пробелы.
В разделе «Права роли» укажите права роли, т.е. список действий, которые будут доступны пользователю в рамках создаваемой роли. Для этого установите в соответствующем поле флажок.
В таблице 5 приведено описание системных ролей. Содержание прав каждой роли можно подробно просмотреть в таблице справочника «Роли» (Рисунок 69).
Таблица 5 - Системные роли
Наименование роли
|
Описание роли
|
Роль «Директор»
|
Роль предназначена для директора школы. Для осуществления контроля директору доступна для просмотра вся информация по школе. Директор может производить массовые рассылки, а также редактировать новости школы.
|
Роль «Администратор»
|
Роль школьного администратора Системы. Обладает большинством полномочий на просмотр и редактирование данных по школе.
|
Роль «Супер-Администратор»
|
Роль Администратора ГШИС. Функции администрирования всей Системы, редактирование учебных годов, удаленеие школы.
|
Роль «Дисптчер расписания»
|
Роль предназначена для школьного секретаря или для пользователя, в обязанности которого входит регулярное обновление расписания уроков в Системе, просмотр и редактирование уроков, а также просмотр и отправка внутренних сообщений.
|
Роль «Учитель»
|
Данная роль предназначена для учителей школы. Учитель наделен полномочиями, позволяющими работать с классами, проставлять оценки, задавать домашние задания, осуществлять рассылку сообщений родственникам детей, учащихся в классах, доступных учителю (т.е., в классах, в которых он является учителем по своим предметам).
|
Роль «Ученик»
|
Данная роль предназначена для учеников школы. Отправка и просмотр внутренних сообщений, просмотр успеваемости, табеля, дневника, а также новостей класса и школы.
|
Роль «Родственник»
|
Данная роль предназначена для родственников учеников школы. Отправка и просмотр внутренних сообщений, просмотр успеваемости ученика, журнала, табеля, домашних заданий, а также новостей класса и школы.
|
Роль «Карта учащегося»
|
Предназначена для активизации веб-службы с целью проведения синхронизации данных между АИС «ГШИС» и ИС «Карта учащегося».
|
Роль «Редактор школьных новостей»
|
Роль предназначена для пользователя, в обязанности которого входит регулярное обновление различных информационных событий, как на уровне школы, так и на уровне класса.
| |
