ПРИНЯТЫЕ ТЕРМИНЫ И СОКРАЩЕНИЯ Администратор Системы – пользователь Системы в образовательном учреждении, отвечающий и обеспечивающий ввод информации в Систему;
Супер-Администратор – Администратор всей Системы в целом, имеющий наибольшую полноту действий;
Авторизация – процесс, при котором Пользователь запрашивает разрешение на реализацию своих прав в Системе, а Система предоставляет права, доступные Пользователю;
Область распространения права – границы, в пределах которых действует то или иное право доступа;
Полномочия – совокупность Прав доступа и Ролей Пользователя;
Пользователь Системы (далее – Пользователь) – человек, имеющий непосредственное отношение к образовательному учреждению, зарегистрированный в Системе и наделенный определенными Полномочиями;
Логин – уникальное имя (идентификатор) назначаемое Пользователю, и, используемое им для входа в Систему;
Пароль – секретное кодовое слово или последовательность символов, которым Пользователь подтверждает, что именно он является владельцем этого логина;
Право доступа – право Пользователя на выполнение определенных действий над Объектом Системы, ограниченное областью распространения права;
Роль – совокупность прав доступа, каждое из которых ограничено областью распространения.
Сущность Системы (объект Системы) – элемент, над которым в Системе может быть произведено определенное действие. К объектам Системы относятся:
Школа,
Учебный год,
Учебный период,
Предмет,
Учитель,
Класс,
Ученик,
Родственник,
Пользователь,
Роль,
Подгруппы,
Резюме,
Документы,
Работы,
Отзывы,
Рецензии,
Комментарии,
Журнал,
Домашнее задание,
Расписание,
Уроки,
Рейтинг,
Информационное сообщение.
Элемент Системы – разновидность Объекта Системы, который располагается на Панели в виде ссылки.
Функциональная Панель Системы (далее Панель) – область интерфейса Системы, содержащая наиболее часто используемые элементы Системы, предназначенные для ввода и передачи целевой информации (например, оценки учащихся). Располагается Панель в верхней части окна, по горизонтали.
Главное Меню Системы (далее Меню) – область интерфейса Системы, содержащая основные справочники, а также служебные инструменты Системы. Меню находится в левой части страницы пользователя и предназначено для обеспечения удобной навигации по Системе.
Страница пользователя Системы – стартовая страница, которая отображается сразу после авторизации пользователя в Системе. В рабочем пространстве данной страницы отображаются новости школы/класса.
Рабочее пространство страницы - область интерфейса Системы, предназначенная для отображения, редактирования или ввода информации в Систему.
АИС – автоматизированная информационная система
ОУ – образовательное учреждение
ОУО – окружное управление образования
ДОгМ – Департамент образования города Москвы
Подсистема «Учет достижений обучающихся общеобразовательных учреждений в учебной и внеучебной деятельности в форме портфолио» в данном Руководстве пользователя именуется как Модуль «Электронное портфолио»
ВВЕДЕНИЕ Модуль «Электронное портфолио» предназначен для оценивания достижений обучающихся общеобразовательных учреждений в учебной и внеучебной деятельности на основе Интернет технологий. Модуль является составной частью, функциональным разделом АИС «Городская Школьная Информационная Система» (далее – Система), основным назначением которой является информирование учеников и их родственников обо всех событиях, происходящих в образовательном учреждении (ОУ), и о состоянии дел определенного ученика во время его пребывания в ОУ.
Система имеет клиент-серверную реализацию. В качестве клиентского приложения выступает интернет-обозреватель (Internet Explorer, Mozilla Firefox, Opera и др.). Для конечного пользователя Система представлена в виде Web-интерфейса.
Модуль «Электронное портфолио» обеспечивает реализацию следующих возможностей:
Ведение электронного каталога сведений об объективных данных и образовательных достижениях учеников.
Ввод и редактирование персональной информации (ФИО учащегося, ФИО родителей, адрес, контактные телефоны, информация об увлечениях и хобби учащегося и т.д.).
Ведение «журнала успеваемости» (текущих и итоговых оценок).
Формирование рейтингов успеваемости и достижений учащихся.
Формирование сведений о выполненных теоретических и практических заданиях учащихся (доклады, сочинения и т.д.).
Формирование сведений о документах, подтверждающих достижения учащегося (грамоты, сертификаты, дипломы и т.д.).
Поиск данных по определенным критериям и их просмотр.
Формирование различных отчетов.
Кроме того, пользователи, осуществляющие работу с Модулем «Электронное портфолио», могут выполнять различные действия в рамках функциональных возможностей Системы в целом:
хранение и предоставление пользователям Системы структурированной информации посредством сети Internet:
оценки учеников школы;
домашние задания;
персональные данные учителей, учеников и родственников;
сообщения о планируемых мероприятиях и пр.
рассылка информационных сообщений родственникам учащися о планируемых мероприятиях, проводимых в школе (родительские собрания, праздники, экскурсии и др.);
рассылка E-Mail сообщений родственникам учеников с информацией об оценках, посещаемости занятий и домашних заданиях;
рассылка СМС сообщений родственникам учеников с информацией об оценках и посещаемости занятий.
Данное Руководство предназначено главным образом для администраторов Системы в ОУ, участвующих в:
процессе ввода данных об успеваемости и посещаемости занятий учениками образовательных учреждений, домашних заданий и прочей школьной информации;
последующей передачи данных родителям учеников и вышестоящим учреждениям;
в процессе контроля и распределения доступа к сведениям Модуля.
в процессе соблюдения достоверности загружаемых документов, составляющих портфолио учащегося.
В данном Руководстве представлено описание порядка работы, как с Системой в целом, так и с отдельным Модулем «Электронное портфолио».
Для лучшего понимания материала, изложенного в Руководстве Администратора, и успешного освоения Системы необходимы общие навыки работы с операционной системой MS Windows, с Интернет - обозревателями, а также пакетом MS Office.
Рекомендуемое разрешение экрана, обеспечивающее оптимальное размещение информации - 1024x768 точек.
|