Проблема: Недостаточное финансирование и, как результат, низкий объем новых поступлений.
Решение: Поиск дополнительных источников финансирования (разработка и участие в грантах, проектах и программах, благотворительные акции, спонсорская помощь, внебюджетные средства, привлечение к комплектованию фондов местные власти).
Проблема: Переполненность фондов детских библиотек области ветхой и морально-устаревшей литературой.
Решение: Списание ветхой, дублетной и морально-устаревшей литературы, при этом должен соблюдаться баланс между поступлениями и выбытием.
Проблема: Выбор источника комплектования.
Решение: Расширение круга источников комплектования: работа с крупнейшими книготорговыми компаниями других регионов Российской Федерации, с издательствами, выпускающими детскую литературу.
Проблема: Соотношение детского и взрослого фонда.
Решение: Довести соотношение детского и взрослого фонда особенно в сельских библиотеках области до рекомендуемых «Модельным стандартом деятельности публичной библиотеки». Ежегодно приобретать в фонд не менее 30 % детской литературы.
Эл. адрес автора: pankova-s@mail.ru
Т.А. Сенинг, заведующая
информационно-библиографическим отделом Самарской ОУНБ
Информационная и справочно-библиографическая
деятельность библиотечных систем Самарской области
в 2012 году
Информационно-библиографическая деятельность стабильно занимает в большинстве библиотек области одно из ключевых направлений и осуществляется по основным блокам: организация и ведение справочно-библиографического аппарата (СБА), справочно-библиографическое обслуживание (СБО), информационная деятельность, формирование информационной культуры.
Традиционный СБА в отчетный период кардинальных изменений не претерпел. Как единый комплексный справочно-поисковый аппарат, всесторонне раскрывающий фонд, формировалась система традиционных и электронных каталогов и картотек. По данным ПФО, в части ЭК, муниципальные библиотеки Самарской области выглядят достойно. По числу библиотек, создающих ЭК, наши библиотеки на 5 месте (среди 14 регионов); на 3 месте по объему ЭК (после Саратовской и Нижегородской областей); на 3 месте по общему количеству записей в среднем на одну библиотеку – 27,3 тыс. зап. (первые 2 места – за Саратовской областью и Удмуртской Республикой).
Однако в работе с СБА существует ряд проблем. Так, доступ к ЭК пользователям предоставляют всего в 24 библиотечных системах (59 % от общего числа): в библиотеках г. о. Жигулевск, Кинель, Октябрьск, Похвистнево, Чапаевск; м. р. Волжский, Елховский, Большеглушицкий, Безенчукский, Исаклинский, К-Черкасский, Камышлинский, Клявлинский, Красноармейский, Красноярский, Нефтегорский, Приволжский, Пестравский, Сергиевский, Ставропольский, Шигонский, Сызранский, Кинельский, Шенталинский. В остальных библиотеках ЭК функционирует только для внутреннего пользования.
Одной из проблем остается отсутствие резервных копий собственного электронного каталога в библиотеках м. р. Алексеевский, Большечерниговский, Елховский, Камышлинский.
В библиотеках продолжалась работа по ведению тематических картотек и БД. Их тематика, в основном, уже традиционна для библиотек – краеведение, право, экология, здоровый образ жизни. Сегодня необходимо решать вопрос о целесообразности ведения картотек в традиционном формате (особенно при наличии электронных аналогов), оптимизации трудозатрат библиотечных специалистов. Так, при наличии доступа к СПС «Консультант+» или «Гарант» недопустимо ведение карточных законодательных картотек (м. р. Б. Черниговский, Похвистневский).
В настоящее время перед библиотеками поставлены государственные задачи по формированию единого информационно-культурного пространства и созданию электронных ресурсов. Библиотеки стремятся предоставить пользователям наряду с библиографической полнотекстовую информацию как собственной генерации, так и приобретенную. Однако основная масса библиотек не использует возможности получения полнотекстовой информации в сети Интернет. Так, всем библиотекам в 2012 г. предоставлялся тестовый доступ к полнотекстовой БД «БиблиоРоссика». Однако воспользовались этим только в ЦБ м. р. Исаклинский, пользователи которой положительно оценили возможность выбора книг из предложенного каталога, доступность полнотекстовой информации. Библиотеки муниципальных образований, за исключением библиотек городских округов, недостаточно активно используют возможности доступа к электронным версиям периодических изданий в сети Интернет, количество которых превышает тысячу названий.
От качества СБА библиотеки во многом зависит оперативное выполнение запросов пользователей. Как правило, библиографический поиск сочетает как традиционные, так и автоматизированные технологии. Всем очевидно, что использование электронных ресурсов – важнейшая составляющая формирования системы качественного справочно-библиографического обслуживания пользователей. При выполнении сложных запросов библиотекарями часто использовались справочные ресурсы Интернета, что позволило значительно расширить информационный потенциалбиблиотек и компенсировать недостаток или отсутствие справочных и библиографических изданий (г. о. Кинель, м. р. Богатовский, Борский, Шигонский). Применение Интернета в качестве виртуального СБА обеспечивало выполнение большинства запросов с высокой степенью качества и гораздо меньшими трудозатратами.
Предоставляя пользователям новые сервисные услуги, библиотеки стремятся расширить границы взаимодействия, в т. ч. виртуального. Так, в отчетном году появились виртуальные справочные службы на сайтах БИС г. о. Новокуйбышевск и СМИБС г. о. Самара.
Многие библиотеки отмечают рост выполняемых справок, что явилось следствием открытия общественных центров доступа и активного использования ресурсов Интернет в СБО (г. о. Тольятти ТБК, Октябрьск, Кинель; м. р. Алексеевский, Борский, Кошкинский, Сергиевский, Хворостянский). Основными получателями остаются учащиеся (студенты, школьники), пенсионеры. По-прежнему доминируют адресные тематические запросы.
Чтобы в современных условиях соответствовать информационным запросам, чтобы быть востребованными обществом, библиотеки могут и должны развивать свои ресурсы и службы, предоставлять современные информационные услуги. Библиографическое информирование остается одним из важнейших направлений в работе муниципальных библиотек. Формами осуществления этого вида деятельности является массовое, групповое и индивидуальное информирование. Привычным информационным инструментарием продвижения актуального материала по-прежнему остаются Дни информации, обзоры, презентации, книжные выставки. Эти форматы давно отлажены и востребованы читателями библиотек. Ожидаемыми мероприятиями становятся информационно-познавательные часы, информины (м. р. Исаклинский, Кинель-Черкасский), обзоры на родительских собраниях (м. р. Сызранский).
Право пользователя на информацию о поступлениях новой литературы в фонд библиотек обеспечивается изданием Бюллетеня (информационных листков) новых поступлений (городские округа Самарской области, м. р. Алексеевский, Борский, Клявлинский, Нефтегорский, Хворостянский). Библиотеки стремятся позиционировать себя как равноправного пользователя Интернет. Редко, но уже появляется практика размещения Бюллетеня новинок литературы, информационных материалов в социальных сетях «ВКонтакте» и «Одноклассники» (г. о. Тольятти ТБК, Жигулевск, м. р. Кошкинский). В библиотеках начинают осваивать электронную рассылку информации абонентам (г. о. Жигулевск, Новокуйбышевск, м. р. Сызранский). Это удобно, оперативно и современно.
Книжные выставки – это всегда своеобразная визитная карточка любой библиотеки. По ним судят не только о фонде, но и о самом стиле работы. Выставка новинок – это творческий взгляд на мир и раскрываемую экспозицией тему. Читателей привлекали выставки с «вкусным» или запоминающимся названием: «Дегустация литературных новинок», «Новинки из корзинки»; информационный час «Журнальный коктейль» (м. р. Красноярский), «Новые книги нового века», «Время уДачи» (СМИБС).
В различной информации нуждаются специалисты местных поселений. На протяжении многих лет состав абонентов индивидуального и группового информирования стабилен: администрация, педагогический корпус (преподаватели вузов, колледжей, лицеев, учителя школ, воспитатели детских дошкольных учреждений); персонал медицинских учреждений, специалисты сельского хозяйства, социальные работники. Самые стабильные, проверенные временем отношения выстроены с местными учреждениями культуры – клубами и сельскими домами культуры. Различные формы информирования позволяют оперативно ознакомиться с материалом и свести к минимуму затраты времени пользователей.
Положительный резонанс вызывают тематические Дни информации (ДИ), позволяющие использование различных элементов. Например, в библиотеках м. р. Сызранский на ДИ «Куклы своими руками» из серии «Мир моих увлечений» вниманию участников были представлены, помимо выставки и обзора, работы мастеров вышивки, кукольников и предложен мастер-класс по изготовлению данных работ.
Не все библиотеки в полной мере используют доступные источники информации, размещенные на Портале Самарских библиотек. Отметить можно библиотеку м. р. Богатовский, которая использует весь арсенал доступных источников информации, в т. ч. на Портале библиотек.
Одной из распространенных форм информационной и просветительской деятельности библиотек является издательская деятельность. 2012 год был «богатым» на материалы исторической направленности (2012 год – Год российской истории). Практически все библиотеки разрабатывали тематику изданий, связанную с 200-летием начала Отечественной войны 1812 года. Репертуар информационной продукции отчетного периода включил, в основном, «малые» формы печатной библиографии: библиографические дайджесты, буклеты, памятки, списки. Продолжался выпуск «Календарей знаменательных и памятных дат» (г. о. Автоград, м. р. Приволжский, Кошкинский, Сергиевский, Хворостянский, Шигонский). К сожалению, в перечне информационной продукции практически не представлен ее электронный формат. Единичными являются презентации, видеовикторины, мультимедийные путеводители (г. о. Жигулевск, Сызрань), веблиографические пособия (г. о. Сызрань, Тольятти ТБК).
Наличие необходимой техники позволило создавать привлекательную для читателей информационную продукцию (городские округа Самарской области, м. р. Борский, Похвистневский, Ставропольский). К качественным показателям изданий можно отнести в т. ч. их грамотное библиографическое оформление. К сожалению, в ряде библиотек не соблюдаются библиотечные стандарты: ГОСТ 7.1-2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание», ГОСТ Р 7.0.12-2011 «Библиографическая запись. Сокращение слов и словосочетаний на русском языке» (м. р. Богатовский, Хворостянский, Челно-Вершинский, Шенталинский).
В 2012 г. прошел областной конкурс библиографической продукции «Библиографический креатив». Для некоторых библиотек он послужил толчком для активизации деятельности, разработки новых форм: библиографическая шпаргалка «В 21 нановеке…» и библиотечно-библиографическая агитка «Интернет и книга не враги друг другу…» (м. р. Приволжский); пресс-клиппинг «Интернет. Дети. Безопасность» (г. о. Новокуйбышевск); буклеты-подсказки «Как писать реферат», «Как писать конспект», «Как составить библиографический список» (м. р. Хворостянский); библиографические игры и игрушки (г. о. Сызрань, Новокуйбышевск, Отрадный, м. р. Пестравкий).
Осуществляя одно из ведущих направлений деятельности – информационное сопровождение мероприятий – библиотека создает условия для виртуальных и реальных коллективных коммуникаций. Участие библиотек может быть различным по формату и контенту. Практика отчетного периода представила следующие формы: разработка вопросов викторины; список материалов к семинарам (г. о. Жигулевск); подбор информации в рамках «Школы здоровья», в рамках проведения акции «Безопасность на дорогах» (уроки по правилам дорожного движения, буклеты с правилами безопасности для пешеходов) (м. р. Исаклинский). Активную информационную библио- графическую поддержку мероприятиям оказывали сотрудники Центральной библиотеки м. р. Хворостянский. Например, к визиту писателя В. Н. Войновича в Хворостянский район были изданы: цикл закладок по произведениям В. Н. Войновича «Прочтите – это интересно!», библиографический дайджест «В. Н. Войнович – советуем прочитать», информационный буклет «Живопись писателя Войновича В.Н.». Все эти издания были представлены в Музее литературного персонажа Ивана Чонкина, который находится в Хворостянской межпоселенческой библиотеке.
Современная библиотека вносит важный вклад в распространение и повышение информационной культуры, которая, наряду с компьютерной грамотностью, становится одним из важнейших условий деятельности человека. В этом направлении деятельности библиотеки продолжали использовать широкий спектр форм и методов: устные (библиотечные уроки, консультации, экскурсии), наглядные (выставки, плакаты, информационные листки), печатные (памятки, путеводители, буклеты, рекламные проспекты), комплексные (Дни библиографии). Традиционными для всех библиотек остается знакомство с библиотекой при записи; проведение экскурсий, путешествий по библиотеке, Недель и Дней открытых дверей. С целью разнообразить эту работу, сделать обучение более интересным и эффективным, в мероприятиях библиотек использовались игровые элементы (городские округа Самарской области, м. р. Борский, Богатовский, Волжский, Кинель-Черкасский, Ставропольский, Шигонский).
Библиотекам необходимо активнее внедрять в программу библиотечных уроков занятия по обучению навыкам компьютерной грамотности, пополняя перечень библиотек (24 %), активно продвигающих эту услугу (г. о. Жигулевск, Кинель, Новокуйбышевск, Октябрьск, Отрадный; м. р. Борский, Волжский, Исаклинский, Приволжский).
Получателями обучающих услуг были разные группы пользователей, в основном дети и юношество. Пользователи ЦБ г. о. Новокуйбышевск смогли принять участие в Уроке безопасности в театрализованной форме «Ураган по имени Internet». Все участники урока получили рекомендательный список безопасных интернет-порталов для детей «Интернетенок» и приняли участие в интенсив-курсе «PROЧиталка». Этот курс включал теоретическую часть (рассказ об истории создания электронных книг, их особенностях и возможностях) и практическую (электронную «дегустацию» – чтение с book-ридера).
Сегодня на повестке дня продолжает стоять вопрос, как библиотекам не только выживать, но и развиваться. Справляться с вызовами времени, с трудностями, устранять недостатки призвана методическая поддержка деятельности филиалов центральными библиотеками. Она выражается в проведении семинаров, консультаций, практикумов по СБА, СБО, ИБО (г. о. Самара СМИБС, Октябрьск, м. р. Исаклинский, Кинель-Черкасский, Приволжский).
Анализируя справочно-библиографическую и информационную работу библиотек в 2012 г., следует отметить поиск новых форм работы, творческий подход ряда библиотек к обслуживанию пользователей, стремление к усовершенствованию информационно-библиографической деятельности, понимание преимуществ и необходимости использования новейших информационных источников.
Анализ работы, проделанной библиотеками, позволил сделать ряд выводов о необходимости:
проводить мониторинг состояния СБА библиотек (в т. ч. решать вопросы создания сохранных копий БД);
предоставлять доступ пользователей к ЭК (в т. ч. через сайты);
формировать электронные архивы периодики за счет получения материалов от редакций местных периодических изданий (заключение договоров);
осуществлять расширение ресурсной базы (в т. ч. репертуара периодических изданий) за счет исследования интернет-ресурсов и выявления изданий в электронном формате;
расширять комплекс библиотечно-библиографических услуг путем внедрения современных информационных технологий, использования виртуальных услуг (в т. ч. ГБУК «СОУНБ»);
обучать пенсионеров и инвалидов информационным технологиям;
использовать возможности библиобуса для информирования о новых книгах;
активнее осуществлять информационное сопровождение мероприятий;
принимать участие в областном Конкурсе библиографической продукции, разнообразить репертуар издательской продукции и создавать электронный архив изданий;
разрабатывать и реализовывать программы по обучению компьютерной грамотности населения, в т. ч. пенсионеров и социально незащищенных граждан;
апробировать и внедрять в практику новые формы приобщения к книге, чтению и библиотеке;
активно использовать информационные ресурсы Портала библиотек Самарской области.
Эл. адрес автора: sio@lib.smr.ru
Г. П. Кузьминова, заведующая
отделом корпоративного комплектования Самарской ОУНБ |
