Опыт работы: Поиски и находки





Скачать 416.37 Kb.
НазваниеОпыт работы: Поиски и находки
страница1/3
Дата публикации05.10.2014
Размер416.37 Kb.
ТипДокументы
100-bal.ru > Информатика > Документы
  1   2   3
Министерство образования и науки РФ

ГОУ ВПО

«Ивановский государственный энергетический университет

им. В.И.Ленина»

Библиотека


Опыт работы:

Поиски и находки

Выпуск 9




И


ваново 2011


Составитель: Бородулина С.И.

Компьютерная верстка: Баева И. В.

Данное издание обобщает интересный опыт работы и содержит материалы, отражающие приоритетные направления деятельности библиотеки ИГЭУ в 2010 году.
Содержание

1. Компьютеризация библиотечных процессов………… …..……..…… ……4

2. Формирование фонда библиотеки. Развитие и расширение

ресурсной базы библиотеки……………………………………………………5

3. Формирование справочно-поискового аппарата библиотеки……………..5

4. Библиотечно-библиографическое и информационное

обслуживание читателей……………………………………………………...6

5 Гуманитарно-просветительская работа библиотеки…………………….6

6 . Маркетинговая деятельность и связи с общественностью……………...8

7. Методическая деятельность библиотеки……………………………….. .10

8. Кадры библиотеки. Повышение квалификации сотрудников

библиотеки……………………………………………………………………..11

9. Сохранность фондов……………………………………………………..……12

10. Материально-техническая база библиотеки…………………………….12
Приложения………………………………………………………… …………..13

1. Компьютеризация библиотечных процессов
- В 2010 году начата реализация трех функциональных модулей:

- Программное обеспечение для работы презентационного экрана в холле библиотеки.

Данное программное обеспечение разработано с целью замены традиционной доски объявлений современной плазменной панелью с использованием технологий Flash, OpenGL, PowerPoint Presentation, ODAC. Редактирование информации осуществляется стандартными, хорошо знакомыми средствами и автоматически предоставляется в необходимом формате (см. приложение 1).

Функционал:

  1. вывод основного окна - информации, объявлений в виде презентации;

  2. вывод текущей даты и времени;

  3. вывод данных по обслуженным читателям на абонементе учебной литературы;

  4. вывод информации о памятных датах и событиях;

  5. вывод бегущей строки.

- Программное обеспечение для работы с должниками.

В используемой библиотекой АБИС «РУСЛАН» отсутствует развернутый функционал работы с должниками. Поэтому по запросу абонемента учебной литературы для более быстрой и качественной работы по ликвидации читательской задолженности был разработан собственный модуль работы с должниками.

Модуль позволяет не только осуществлять поиск по конкретному должнику, но и формировать группы, объединенные общим критерием. Например, можно сформировать группу длительных должников (с указанием длительности задолженности), либо сформировать должников по определенному факультету, а затем подготовить печатную форму в автоматическом режиме. После чего возможно распечатать или сохранить форму для последующей обработки (см. приложение 2).

- Программное обеспечение для проверки фонда.

В связи со сложностью проверки активного фонда абонемента учебной литературы из-за большой обращаемости документов, разработан комплекс по генерации отчетов проверки документов в фонде. Программный комплекс состоит из 2-х клиентских приложений, процедурной составляющей СУБД ORACLE, базы данных.

  • Терминал для сбора данных.

Функционал:

  1. создание списка документов, находящихся в фонде;

  2. работа со списком документов, хранящихся в фонде (сортировка, редактирование, сохранение);

  3. проверка штрих-кодов документов по формальным признакам;

  4. подготовка файла для загрузки в систему генерации отчетов по проверке.

Терминал разработан с целью проверки книжного фонда на месте его постоянного хранения. При разработке приложения учитывалась возможность работы на маломощных переносных рабочих станциях, например, нетбука (см. приложение 3).


  • Модуль создания отчетов по проверке фонда.

Данное программное обеспечение позволяет загрузить отчет, сгенерированный терминалом, и, в случае, необходимости отредактировать его. После чего можно провести автоматический поиск описания проверяемого издания и запросить учетную информацию (фактически сколько должно быть документов за вычетом списанных). Программное обеспечение автоматически проверяет базу выданных и сданных документов по данному изданию и формирует списки документов, числящихся за читателями и документов сданных во время проверки (в процессе передачи файла, подготовки отчета и пр.). Кроме того, сотрудник, генерирующий отчет, может ввести собственный список изданий для корректировки возможных ошибок (фактически ввести книги, которые, в силу разных причин, были выданы до автоматизированной книговыдачи и местонахождение которых известно). На основе вышеперечисленных списков программное обеспечение вычисляет штрих-коды изданий, утерянных из фонда, и в случае наличия таковых генерирует отчет. В случае необходимости отчет может быть отпечатан для последующего списания документа.

Кроме того, в программном обеспечении предусмотрено сохранение отчетов для их последующей корректировки (при изменении исходных данных), а также генерации суммарного отчета по проверке (см. приложение 4).

Данное программное обеспечение должно помочь не только обнаружить утерянные экземпляры в активном фонде, не останавливая выдачу документов, но и быстро и точно определить все неточности и возможные ошибки, допущенные на начальных этапах автоматизации и штрих-кодировании фонда. Разработанный комплекс призван значительно упростить саму проверку и разгрузить сотрудников, ее осуществляющих, от рутинных операций.

2. Формирование фонда библиотеки.

Развитие и расширение ресурсной базы библиотеки
- В течение одного месяца университету был предоставлен тестовый доступ к Электронной библиотечной системе (ЭБС) издательства «Лань» (тематические разделы «Математика», «Физика», «Теоретическая механика», «Инженерные науки»).

- Для более полного формирования Электронной библиотеки университета начата работа по сканированию методических указаний.

3. Формирование справочно-поискового аппарата
- Традиционная картотека читателей «Без права записи» перенесена в электронную базу данных читателей.


4. Библиотечно-библиографическое

и информационное обслуживание читателей
- Подготовлен библиографический указатель печатных работ и изобретений профессора В.А.Савельева, отличительной особенностью которого от предыдущих указателей стало введение нового раздела «Научные труды учеников профессора В.А.Савельева».

- В целях снижения трудозатрат сотрудников научно-библиографического отдела на формирование БД «Статьи МАРС» разработано программное обеспечение для автоматической загрузки файлов из Сводной информационной системы «МАРС» в БД ИГЭУ «Статьи МАРС». Для этого из поступающего потока файлов, приходящих на электронный адрес библиотеки, библиографами отбираются те файлы, которые отражают подписку периодики библиотеки. Затем отобранные файлы автоматически загружаются в БД «Статьи МАРС».

- На абонементе учебной литературы изменен порядок расстановки распечаток на полученную читателями литературу: распечатки расставлены по курсам, внутри курсов – по алфавиту. Это необходимо для того, чтобы не хранить распечатки студентов, сдавших всю литературу и выбывших из университета.

- Разработано программное обеспечение по поиску должников в базе данных «Читателей». По срокам возврата литературы осуществляется поиск текущих и длительных должников. Полученные сведения можно распечатать в виде списков текущих должников по факультетам и группам и передать в деканаты. Для длительных должников распечатать напоминание на почтовой карточке.

- В рамках проекта «Электронная доставка документов» начата работа по заказу, изготовлению и доставке электронных копий журнальных статей для пользователей университета и сторонних пользователей.

- Изменен порядок работы библиотеки: в период проведения сессий библиотека работает без выходных дней.

5. Гуманитарно-просветительская работа
- Приняли участие в проекте областной научной библиотеки «Учитель, воспитай ученика», приуроченного к Году учителя в России и Дню российской науки. Наш вуз был представлен научным направлением «Надежность энергетических систем», разработанным профессором В.А.Савельевым. На выставке «Энергетика XXI века: энергетическая безопасность, надежность, эффективность» были представлены его научные труды, авторские свидетельства, патенты, дипломы, авторефераты учеников, рекламные материалы разработок и изобретений ИГЭУ.

- «Кто помнит, тот не знает пораженья» - программа мероприятий к 65-летию Победы в Великой Отечественной войне (см. приложение 5). В программе наряду с традиционными были использованы и новые формы работы:

    • конкурс творческих работ студентов (эссе) «Минувшее мы вновь переживаем». Студентам первого курса, принимавшим участие в конкурсе, были предложены следующие темы: «Героизм в годы Великой Отечественной войны», «Отношение к ветеранам Второй мировой войны за рубежом и в России», «Итоги войны. Нужно ли помнить о войне». По итогам конкурса была организована выставка работ, а лучшие - были заслушаны на вузовском конкурсе ораторов;

    • цикл историко-патриотических уроков «Войну опишем просто и правдиво». Цикл был посвящен литературе о Великой Отечественной войне и кинохронике тех лет. Каждый урок знакомил студентов с одним из периодов войны. С лекциями по теме выступали преподаватели кафедры Отечественной истории, беседы по представленной на выставках литературе проводили сотрудники библиотеки. Кадры документальной военной хроники, сопровождающие уроки, привносили в занятия особый эмоциональный заряд и всегда находили позитивный отклик у участников. На уроках успешно использовался диск «Герои Советского Союза. Ивановская область» с материалами о боевом пути наших земляков, получивших это высокое звание;

    • выставка фотографий и плакатов «От Кремля до Рейхстага». На выставке было представлено 20 фотографий и 17 плакатов военного времени, которые провели зрителей по всем вехам Великой Отечественной. Материалы выставки познакомили с творчеством известных в свое время фоторепортеров и художников-плакатистов. Торжественное открытие выставки, на котором присутствовали студенты, представители ректората, сотрудники вуза состоялось 6 мая. По материалам выставки была проведена беседа-экскурсия (см. приложение 6);

    • электронные презентации «Слово в роковые времена», выполненные студентами по теме «Писатели-фронтовики: жизнь и творчество». Презентации были продемонстрированы на круглом столе «Навеки девятнадцатилетние» и явились прекрасным информационным дополнением к выступлениям участников;

    • акция «Мы наследники вашей Победы», в ходе которой студенты писали ветеранам письма-благодарности. Эти письма, врученные фронтовикам в праздничные дни – знак уважения молодых людей к поколению Победителей.

- «ИГЭУ – территория здоровья» - комплексная программа по пропаганде здорового образа жизни среди студентов университета (см. приложение 7). Среди мероприятий программы, особо следует выделить:

  • круглый стол «Здоровье студенчества Ивановской области: проблемы и решения». Обсудить столь серьезную и актуальную для нашего региона и страны тему собрались главные врачи профилакториев-санаториев вузов, представители кафедр физвоспитания, студенческих профсоюзных комитетов и администрации всех вузов области, представители власти Ивановской области.

  • областная межвузовская студенческая конференция «Здоровье студенчества Ивановской области». На конференции обсуждались проблемы репродуктивного здоровья молодежи, формирования «моды» на спорт и здоровый образ жизни. Собравшимся был представлен современный портрет здоровья студенчества и даны рекомендации по сохранению здоровья нашей молодежи. Дана информация по оказанию лечебно-профилактической помощи студенческой молодежи на базах Центров здоровья города.

На конференции присутствовали студенты, преподаватели, представители профкомов вузов города и области.

Видеосъемки конференции проводились телевизионными каналами города (ИГТРК, Ивановские городские новости) и студией студенческого телевидения вуза.

  • информационная встреча с волонтерами – студентами ИГМА. Встреча была приурочена к 1 декабря – Дню борьбы со СПИДом.

- К юбилею вуза разработана программа мероприятий «ИЭИ-ИГЭУ: 80 лет в движении» (см. приложение 8). Среди всех мероприятий программы следует выделить выставку фотографий и документов «Студент ИЭИ-ИГЭУ: портрет на фоне десятилетий», организованную совместно с музеем университета. С первого документа (Приказа ВСНХ от 1930 г. о реорганизации ИВПИ и создании института энергетики как самостоятельного вуза) до последней фотографии (первокурсников 2010 г., держащих в руках символический ключ Знаний) прослеживается образ студента - энергета: его интересы, увлечения, участие в общественной жизни вуза на протяжении 80 лет. На выставке были представлены подлинные документы и фотографии из архива музея (см. приложение 9).

- В рамках Года Франции в России впервые в библиотеке проведена выставка плакатов «Французские слова в русском языке». Материалы выставки предоставлены Посольством Франции в России. Выставка сделана на основе лучших работ участников Всероссийского конкурса «Французские слова в русском языке».

- Совместно с кафедрой Отечественной истории и культуры для слушателей факультатива «История высшего инженерного образования в России» впервые разработана программа мероприятий. В рамках программы проведены:

  • беседы у выставки «Будущему инженеру»;

  • беседы по материалам фотовыставки «Студент ИЭИ-ИГЭУ: портрет на фоне десятилетий»;

  • беседы по материалам выставки «Вузовская наука в годы Великой Отечественной войны»;

  • викторина, посвященная истории и развитию энергетики, юбилею нашего университета (см. приложение 10);

  • занятия кинолектория «Кинолетопись ИЭИ-ИГЭУ».



6. Маркетинговая деятельность. Реклама библиотеки
- Библиотека награждена Дипломом 1-й степени за активное участие в конкурсе на лучшую организацию работы по теме «… и в каждом сердце не забыты героев павших имена» среди муниципальных библиотек и библиотек учебных заведений Ивановской области, посвященном 65-летию Победы в Великой Отечественной войне. Конкурс проходил в рамках программы «Большое чтение». Библиотекой получен в подарок комплект книг (см. приложение 11).

- В рамках программы, посвященной 65-летию Победы в Великой Отечественной войне «Кто помнит, тот не знает пораженья», на сайте библиотеки (http://library.ispu.ru/) была создана тематическая страница. На все, прошедшие в рамках программы, мероприятия давались ссылки, открыв которые можно было познакомиться с текстовым материалом и посмотреть фотоотчет (см. приложение 12).

- Состоялось торжественное открытие после капитального ремонта холла библиотеки и научно-библиографического отдела. На открытии присутствовали представители ректората, деканы, руководители структурных подразделений университета.

На пороге библиотеки почетных гостей встречала русская красавица в национальном костюме с караваем в руках. Гости отведали хлеб-соль, осмотрели отремонтированные холл и научно-библиографический отдел, познакомились с их историей (см. приложение 13).

- В холле библиотеки над входом на абонемент учебной литературы установлена плазменная панель, своеобразная Доска информации. Вниманию посетителей предложены анонсы предстоящих мероприятий, объявления, текстовые и фотоматериалы. Полезной окажется и следующая информация: дата, время, количество читателей, посетивших абонемент и взятых книг, а так же на панели «высвечивается» знаменательная дата, отмечаемая в данный день. Информация представлена в виде слайдов и «бегущей строки».

- Работа со СМИ:

    • На канале «Россия» в Ивановских «Новостях» показан сюжет о том, как осуществляется обслуживание студентов на абонементе учебной литературы в автоматизированном режиме.

        • В областной газете «Рабочий край» опубликованы статьи:

  • М.Кузьмина «Фрунзе – наш первый губернатор», в которой рассказывалось о встрече студентов вуза с директором Шуйского историко-художественного и мемориального музея имени М.В.Фрунзе В.В.Возиловым и презентации трех выпусков сборника «Неизвестный М.В.Фрунзе»;

  • А.Кораблевой «Книги бумажные, формуляры электронные» о новом облике библиотеки ИГЭУ, обслуживании читателей в автоматизированном режиме, проходящих в библиотеке мероприятиях.

    • Публикации в профессиональной и областной печати:

      • Баева И.В.:

- Страницы военного прошлого (Библиотека, 2010, №8);

- Сороковые - роковые (Библиотечное дело, 2010, №15);

- «Как жить по совести»: нравственные уроки проекта «Большое чтение» (Библиотечное дело, 2010, №13)

- Работа библиотеки в двух измерениях (Библиотечная жизнь Ивановского региона: информационно-методический сборник ИОНБ, 2010, вып.8).

  1   2   3

Добавить документ в свой блог или на сайт

Похожие:

Опыт работы: Поиски и находки iconПоиски ответов не только на вопросы
«Новые образовательные стандарты: Творческие поиски, методические находки – кейс-технологии, учебный диалог»
Опыт работы: Поиски и находки iconИмени н. Г. Чернышевского учитель – ученик: проблемы, поиски, находки...
Л. Я. Гайдаржийская; зав экспериментальным дошкольным учреждением №41 км. Вахтель
Опыт работы: Поиски и находки iconКлассный час «В здоровом теле-здоровый дух», -конкурс рисунков «по следу дымящей сигареты»
Педагогический со-вет «Поиски и находки, которые мы использовали для повышения качества образования»16. 00
Опыт работы: Поиски и находки iconПоиски и находки Гении изобретательства
Москва – столица нашей Родины. На берегу Москвы-реки расположился Кремль, и каждый прибывший в столицу для знакомства с ней обязательно...
Опыт работы: Поиски и находки iconПутешествие Гектора, или Поиски счастья
Однажды Гектор — а точнее психиатр Франсуа Лелорд — отправился на поиски счастья и вернулся с мировым бестселлером
Опыт работы: Поиски и находки iconУрок-игра
В мбоу «Рудянская сош» работаю с 1 сентября 2008 года. До этого работала учителем и директором моу «Тагашинская нош». Имею опыт работы...
Опыт работы: Поиски и находки iconСегодняшнего педагогического совета «Педагогические находки при подготовке...
Добрый день уважаемые учителя и гости педагогического совета «Педагогические находки при подготовке к государственной (итоговой)...
Опыт работы: Поиски и находки iconРабочая программа учебной дисциплины «Кристаллография и минералогия»
Специализации: «Геологическая съемка, поиски и разведка месторождений полезных ископаемых»; «Геология нефти и газа»; «Поиски и разведка...
Опыт работы: Поиски и находки iconДоклад «Опыт работы мбоусош №56 по обеспечению пожарной безопасности»...
Тема моего выступления «Опыт работы мбоусош №56 по обеспечению пожарной безопасности»
Опыт работы: Поиски и находки iconПрограмма по формированию навыков безопасного поведения на дорогах...
Предметы образовательная область «Искусство» изо, музыка и мхк в школе являются тем фундаментом, на котором нашли свое отражение...
Опыт работы: Поиски и находки iconЗаповедные территории и люди Опыт работы со школьниками
Заповедные территории и люди. Опыт работы со школьниками: методики, программы, сценарии. Выпуск II / Эколого-просветительский Центр...
Опыт работы: Поиски и находки iconКонкурсной работы (тема, номинация)
Городские молодежные краеведческие чтения (далее мкч) проводятся в соответствии с Планом городской опорной площадки по гражданско-патриотическому...
Опыт работы: Поиски и находки iconМеждународный опыт социальной работы нижний новгород 2002
М петрова И. Э., Сизова И. Л. Международный опыт социальной работы: Учебное пособие / Нижний Новгород, 2002. – 211 с
Опыт работы: Поиски и находки icon«Опыт работы на интегрированных уроках» учителя английского языка Прмановой Г. Т
Выступление на педагогическом совете «Инновационные технологии в образовании» на тему «Опыт работы на интегрированных уроках» учителя...
Опыт работы: Поиски и находки icon«Формирование коммуникативных умений как средство развития речевой...
Компетентность не возникает на пустом месте, она формируется. Основу её формирования составляет опыт человеческого общения. Основными...
Опыт работы: Поиски и находки iconАнализ работы по реализации проекта перспективного развития
Ворческих задач разного уровня сложности, подготовка детей к верному самоопределению в любой жизненной ситуации, опирающемуся на...


Школьные материалы


При копировании материала укажите ссылку © 2013
контакты
100-bal.ru
Поиск