Справочник «Классы». Массовый перевод учащихся При выборе в Меню пункта «Справочники» «Классы», в рабочем пространстве страницы отображается таблица со списком имеющихся учебных классов в рамках выбранного учебного года (Рисунок ).
Рисунок - Справочник «Классы»
ВНИМАНИЕ!
Количество классов в параллели и буквы классов определяются настройками, установленными в справочнике «Школа».
Класс не создан Буква класса Справочник «Классы» представлен в виде шахматной таблицы, в строках которой – параллели, в столбцах – буквы классов. В каждой ячейке класса отображаются данные о количестве учеников класса, о наличии классного руководителя. Формат представления информации о классе показан (Рисунок ). Количество учеников в классе
Классный руководитель Номер класса Рисунок - Информация о классе
Как видно из рисунка 55, информация в ячейке «1Б» свидетельствует о том, что класс не создан, в то время как в ячейке «1А» было произведено создание класса. Класс в справочнике «Классы» может быть создан четырьмя способами:
автоматически, после создания записей об учениках в справочнике «Ученики»;
отдельной операцией непосредственно в справочнике «Классы» (при этом, создается класс без учеников);
после выполнения операции массового перевода учащихся на следующий учебный год (классы в следующем учебном году будут созданы автоматически);
Для создания класса в справочнике «Классы» необходимо в ячейке таблицы нажать по ссылке (Рисунок ). Например, создадим класс 11а. Нажмем на ссылку «Добавить класс» в ячейке «11А». В результате класс будет создан, а в ячейке таблицы появится информация о нем: класс без учеников и без руководителя (Рисунок ).
Рисунок - Информация о созданном классе
Как видно из рисунка 56, в созданном 11а классе отсутствуют ученики: появилась надпись со ссылкой . Также в созданном классе отсутствует и классный руководитель: появилась надпись со ссылкой .
ВНИМАНИЕ!
Надпись «Без учеников» говорит о том, что в справочнике «Ученики» отсутствуют данные по ученикам соответствующего класса. Надпись «Без руководителя» свидетельствует о том, что для данного класса не выбран классный руководитель.
Если в справочник «Ученики» добавить список учеников в определенный класс (см. раздел 5.4. «Сведения об учащихся» настоящего Руководства), то в справочнике «Классы», в ячейке таблицы для этого класса, вместо надписи «Без учеников» появится ссылка, отображающая количество учеников данного класса. Нажатие левой кнопкой мыши по данной ссылке приводит к открытию справочника «Ученики» с примененным фильтром по данному классу (Рисунок – класс 9а содержит 21 учеников).
Если в справочнике «Учителя» у определенного классного руководителя в его личном профиле стоит отметка о том, что он является классным руководителем к-л. класса (см. раздел 5.5 «Сведения об учителях» настоящего Руководства), то в справочнике «Классы», в ячейке таблицы для этого класса, вместо надписи «Без руководителя» будет стоять ФИО классного руководителя, прикрепленного к данному классу.
Для удаления класса нажмите по ссылке (Рисунок ). После чего подтвердите удаление класса.
Для задания классного руководства нажмите по ссылке (Рисунок ) и в открывшейся форме в поле «Классный руководитель» выберите из списка ФИО классного руководителя и нажмите «Сохранить» (Рисунок ). В результате в ячейке таблицы справочника «Классы» для данного класса вместо надписи «Без руководителя» отобразится ФИО выбранного руководителя.
Рисунок - Выбор классного руководителя
Для смены классного руководителя в определенном классе нажмите по ссылке в виде ФИО руководителя, расположенной в ячейке таблицы для данного класса, и в специальной форме измените данные о классном руководителе (Рисунок ).
ВНИМАНИЕ!
Список значений поля «Классный руководитель» (в форме для выбора информации о классном руководителе – Рисунок ) определяется наличием информации об учителеях в справочнике «Учителя».
Для удаления информации о классном руководителе наведите указатель мыши на ссылку в виде ФИО руководителя и нажмите по появившейся ссылке (Рисунок ). После чего подтвердите удаление информации о руководителе.
Рисунок - Удаление информации о классном руководителе
В справочнике «Классы» список классов школы может быть просмотрен за любой учебный год. Выбор учебного года осуществляется с помощью выпадающего списка «Учебный год», находящегося в верхней части страницы пользователя (см. раздел 3 «Выбор учебного года»).
Массовый перевод учащихся
Для массового перевода учащихся на следующий учебный год используется ссылка «Перевести учеников в следующий класс», расположенная непосредственно под таблицей справочника «Классы». Нажатие по этой ссылке приведет к загрузке страницы перевода учащихся со специальной формой (Рисунок ).
Объединение классов Класс в будущем учебном году – 4 «Б» Класс в будущем учебном году – 4 «Б» Текущий класс – З «А»
Рисунок - Массовый перевод учащихся
ВНИМАНИЕ!
Если в следующем учебном году были созданы классы, то выполнение массового перевода учащихся будет невозможно: после нажатия на ссылку «Перевести учеников в следующий класс» в рабочем пространстве страницы появится надпись: «В следующем учебном году есть классы».
В ячейке таблицы, соответствующей определенному классу, расположено поле с выпадающим списком, в котором имеется возможность выбора класса в будущем году. По умолчанию в данном поле автоматически устанавливается значение класса, на одну параллель больше текущего.
Для объединения двух или более классов достаточно выбрать одинаковые значения классов (например, как показано на рисунке 56, классы 3«А» и 3«Б» в будущем году будут объедены в 4«Б» класс).
После того, как указаны параметры перевода, нажмите кнопку «Отправить данные и перевести учеников в следующий класс» (Рисунок ). В результате на экране отобразится окно с предупредительным сообщением о переводе учащихся: операция перевода является необратимой, данные за прошедший учебный год будут заблокированы для редактирования. В данном окне для подтверждения намерения перевода нажмите «ОК». После этого будет выполнен перевод, а странице появится сообщение об успешности выполнения перевода.
ВНИМАНИЕ!
Массовый перевод учащихся может быть выполнен в том случае, если учебный год, в который производится перевод учащихся, имеет статус текущего учебного года. Данный статус устанавливается Супер-Администратором. Иначе, при попытке массового перевода в рабочем пространстве страницы появится сообщение о невозможности выполнения перевода (Рисунок ).
Рисунок - Сообщение о невозможности выполнения массового перевода
|