утверждаю утверждаю
Скачать 475.78 Kb.
|
Санкт-Петербург 2005 Реферат Отчет с., 13 рис., 10 табл. Система электронного документооборота, автоматизированный обмен информацией, реквизиты регистрации документов, спецификация двумерного штрихкода, символика Aztec Code, местоположение символов штрихкода, бланк документа, параметры печати штрихкода. Объектом исследования является процесс обмена информацией между системами электронного документооборота органов государственной власти. Цель работы – разработка механизма автоматизированного обмена регистрационными реквизитами документов с помощью технологии двумерных штрихкодов. В результате исследования были получены следующие результаты:
Степень внедрения – пилотный проект подсистемы формирования и считывания регистрационной информации документа системы документооборота Минэкономразвития России. СОДЕРЖАНИЕ 1 Введение 12 2 Основания для разработки 15 3 Назначение разработки 15 4 Требования к системе 15 4.1 Информационные объекты системы 15 4.2 Пользователи системы 16 4.3 Функции системы 16 5 реализация системы 21 5.1 Архитектура системы 21 5.2 Модули системы 23 5.2.1 Передающая часть 23 5.2.2 Приемная часть 24 5.3 Логическая структура реквизитов 24 5.4 Формат XML описания реквизитов 26 5.4.1 Карточка документа - RegCard 27 5.4.2 Файлы документа - File 30 5.4.3 Отправитель - Sender 30 5.4.4 Виза - Signature 31 5.4.5 Получатель - Addressee 33 5.4.6 Содержание справочной информации 34 5.4.7 XML схема документа 36 5.5 Формат стандартного блока данных реквизитов 42 5.5.1 Формат блока данных 42 5.5.2 Компрессия данных 42 5.5.3 Расширение формата данных 42 5.6 Символика двумерного штрихкода 42 5.7 Параметры печати и местоположение штрихкода 43 5.7.1 Размещение на полях 43 5.7.2 Размещение на обратной стороне 45 5.8 Интерфейс пользователя 47 5.8.1 Печать штрихкода исходящего документа 47 5.8.2 Команда инициализации и выключения режима сканирования 48 5.8.3 Отображение сканированных РК 48 5.8.4 Автономная программа формирования двумерного штрихкода 49 5.9 Технические требования 50 5.9.1 Требования к аппаратному обеспечению 50 5.9.2 Требования к программному обеспечению 51 5.10 Документация на систему 51 6 Внедрение и обслуживание системы 52 7 Заключение 53 Нормативные ссылки В настоящем отчете о НИОКР использованы ссылки на следующие стандарты и документы: ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. ГОСТ Р 51294.3-99 "Автоматическая идентификация. Кодирование штриховое. Термины и определения" ОК 011-93 Общероссийский классификатор управленческой документации Определения В настоящем отчете о НИОКР применяют следующие термины с соответствующими определениями: Делопроизводство - документационное обеспечение управления. Отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами. Документ - документированная информация. Зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее зафиксировать. Официальный документ – документ, созданный юридическим или физическим лицом, оформленный и удостоверенный в установленном порядке Организационно-распорядительный документ - вид письменного документа, в котором фиксируют решение административных и организационных вопросов, а также вопросов управления, взаимодействия, обеспечения и регулирования деятельности органов власти, учреждений, предприятий, организаций, их подразделений и должностных лиц Реквизит документа - обязательный элемент оформления официального документа Формуляр документа - набор реквизитов официального письменного документа, расположенных в определенной последовательности Формуляр-образец документа - модель, построения документа, устанавливающая область применения, форматы, размеры полей, требования к построению конструкционной сетки и основные реквизиты Бланк документа - набор реквизитов, идентифицирующих автора официального письменного документа Унифицированная форма документа – УФД. Совокупность реквизитов, установленных в соответствии с решаемыми в данной сфере деятельности задачами и расположенных в определенном порядке на носителе информации Служебное поле унифицированной формы документа - зона унифицированной формы документа, предназначенная для закрепления ее в технических средствах хранения документов, а также нанесения специальных изображений Оформление документа - проставление необходимых реквизитов, установленных правилами документирования Подпись - реквизит документа, представляющий собой собственноручную роспись полномочного должностного лица Гриф ограничения доступа к документу - реквизит официального документа, свидетельствующий об особом характере информации, ограничивающий круг пользователей документа Гриф согласования - реквизит официального документа, выражающий согласие учреждения или его органа, не являющегося автором документа, с его содержанием Гриф утверждения - реквизит официального документа, придающий нормативный или правовой характер его содержанию Дата официального документа - реквизит официального документа, содержащий указанное на документе время его создания и/или подписания, утверждения, принятия, согласования, опубликования Заголовок официального документа - Реквизит документа, кратко излагающий его содержание Виза официального документа - реквизит документа, выражающий согласие или несогласие должностного лица с содержанием документа Документооборот - движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления Входящий документ - поступивший документ: Документ, поступивший в учреждение Исходящий документ - отправляемый документ: Официальный документ, отправляемый из учреждения Внутренний документ - Официальный документ, не выходящий за пределы подготовившей его организации Регистрация документа - Запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующей факт его создания, отправления или получения Регистрационный индекс документа - регистрационный номер документа: Цифровое или буквенно-цифровое обозначение, присваиваемое документу при его регистрации Штриховое кодирование - технология автоматической идентификации и сбора данных, основанная на представлении информации по определенным правилам в виде напечатанных формализованных комбинаций элементов установленной формы, размера, цвета, отражающей способности и ориентации для последующего оптического считывания и преобразования в форму, необходимую для ее автоматического ввода в вычислительную машину. Штриховой код (штрихкод, код штриховой машиночитаемый; bar code) - Штрихкод, которым маркируются объекты (товары, инвентарь и т.д.), в большинстве случаев представляет собой чередование черных и белых полос различной толщины. Отношением толщины черных и белых полос кодируется информация, которую может считать сканер штрихового кода, при этом сканер не делает различий между большим и маленьким штриховым кодом (один и тот же штрихкод успешно считывается при печати в разных масштабах). Рядом со штриховым кодом, как правило, содержится его алфавитно-цифровой эквивалент, который может прочитать человек. Лазерный сканер - Сканер штрихового кода, в котором в качестве источника оптического излучения используют лазер. Светодиодный сканер( ПЗС-сканер; CCD-сканер) - (ПЗС - прибор с зарядовой связью) Сканер, в котором в качестве источника оптического излучения используется светодиод. Сканер штрихкода (bar code scanner) - Электронное устройство, преобразующее оптическую информацию, представленную в изображении символа штрихового кода, в сигналы необходимые для последующего декодирования и ввода в вычислительную машину. Основные подсистемы сканера: оптическая, механическая и электронная. Символ штрихкода – изображение штрихкода в соответствии со спецификацией Модуль (символа штрихового кода; module) - Номинальная единица длины в знаке символа линейной или многострочной символики штрихового кода, равная размеру X. Примечание - В некоторых символиках ширина элементов может быть определена как кратное одного модуля. Размер X - Установленная ширина узких элементов символа штрихового кода и одиночных элементов или ячеек в символе матричной символики. Примечание - В линейных и многострочных символиках штрихового кода размер Х равен модулю символа штрихового кода. Обозначения и сокращения В настоящем отчете о НИР использованы следующие обозначения и сокращения: ФОИВ – федеральные органы исполнительной власти СДО – система документооборота СЭДО – система электронного документооборота НИОКР – научно-исследовательская и опытно-конструкторская работа Минэкономразвития России – Министерство экономического развития и торговли Российской Федерации РФФИ – Российский фонд федерального имущества ФСФР – Федеральная служба по финансовым рынкам ОКУД – Общероссийский классификатор управленческой документации | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Добавить документ в свой блог или на сайт
Похожие:
 | Утверждаю утверждаю Руководитель государственной службы В. Д. Шадриков Морского флота Министерства 19. 07. 2001г | | «утверждаю» «утверждаю» Начальник гуит фтс россии Разработка стратегии и программы подготовки кадров в области информационных технологий |
| Утверждаю утверждаю Настоящее Положение определяет порядок, условия организации и проведения межмуниципального методического конкурса «Мультимедиа-урок... | | Г. В. Плеханова кафедра Налогов и налогообложения «Утверждаю» «Утверждаю»... Фгбоу впо «Российская академия народного хозяйства и государственной службы при Президенте Российской Федерации» |
| Рассмотрено и согласовано Принято утверждаю Рассмотрено и согласовано Принято утверждаю: методическим объединением: на Педагогическом совете: Директор школы-интерната №29 | | Утверждаю первый заместитель Губернатора янао в. В. Владимиров «05» апреля 2012 г. Утверждаю Ленинградский горный институт. В том же году начал работать на кафедре «Рудничной вентиляции и охраны труда» сначала ассистентом,... |
| Согласовано утверждаю | | «Рассмотрен» «Утверждаю» |
| Согласовано утверждаю | | «утверждаю» «согласовано» |
| Согласовано Утверждаю |  | Утверждаю директор мобу |
| Программа рассмотрена «Утверждаю» | | Утверждаю директор цит |
| Утверждаю директор гоши | | Программа рассмотрена «утверждаю» |
