Скачать 0.76 Mb.
|
Тема 1. Основы компьютерного делопроизводства в юридической деятельности в среде текстового процессора Word. Циркулярная рассылка документов Цель: рассмотреть основы компьютерного делопроизводства в юридической деятельности в среде текстового процессора Word, циркулярную рассылку документов Интерактивное занятие. Практическое занятие 1. Создание шаблона документа и документа на основе шаблона в текстовом процессоре Word. Задание №1.Создайте шаблон документа «Постановление»
- там, где должна быть горизонтальная черта для названия города, поставить знак табуляции, нажав на клавишу [Tab] (на экране знак табуляции отобразится стрелкой вправо, которую можно увидеть, если включен режим просмотра спецсимволов, т.е. кнопка ¶ на вкладке Главная в группе Абзац; - после знака табуляции нажмите снова на клавишу [Tab] (это расстояние будет соответствовать расстоянию между названием города и датой постановления); - снова нажмите на клавишу [Tab] (горизонтальная черта для даты); - обозначить горизонтальные линии и задать их длину. Для этого выделить мышью первый знак табуляции, задать символу табуляции формат подчеркнутого символа. Аналогично прочертить линию под третьим знаком табуляции. Указание: Длина линий задается путем установки маркера табуляции на линейке. В левой части линейки находится кнопка, с помощью которой можно переключать способ выравнивания относительно знака табуляции. Можно задать четыре способа выравнивания: └ - левое выравнивание; ┘- правое выравнивание; ┴ - центральное выравнивание; ┴. - выравнивание по десятичной точке. При этом если текст не содержит числа с десятичной точкой, то он помещается просто слева. 3. Сохраните созданный шаблон в своей папке. После набор всего текста, выполнить команду Сохранить как для сохранения созданного шаблона на диске, тип файла установите ШаблонЛУоги. Закрыть файл. Задание №2. Создание источника данных для шаблона. 1. В текстовом процессоре Word создать таблицу. 2. Сохранить файл под именем Источник данных.dос в своей папке. Задание №3. Слияние документов: шаблона Постановление и Источника данных.
1. На вкладке Рассылки выбрать команду Начать слияние – Пошаговый мастер слияния. На 1-ом шаге Мастера слияния выбрать тип документа – письма. На 2-ом шаге в качестве документа – текущий документ. На 3-ем шаге в качестве источника данных – Использование списка и через Обзор найти и открыть нужный файл (Источник данных.doc). На 4-ом шаге для добавления сведений о получателях последовательно выделить место в документе, щелкнуть на ссылку Другие элементы и вставить все нужные поля (Фамилия судьи, Фамилия оправданного, защитника, потерпевшего, секретаря. На 5-ом шаге просмотреть полученные письма. На 6-ом шаге для осуществления слияния выберите команду Изменить часть писем и нажмите Ок. Используя команду Сохранить как сохраните документ под именем Все постановления. Задание №4. Слияние для вновь создаваемого источника данных Создать документ для рассылки (На бланке своего предприятия приглашение на семинар бухгалтеров). Вызвать Мастер слияния, выполнив команду Рассылки – Начать слияние – Пошаговый мастер слияния.1-2 шаг выполняем аналогично как в задании 1. На 3-ем шаге мастера слияния в качестве источника данных выбрать команду Создать источник данных. В появившемся диалоговом окне в разделе Поля в строке заголовка представлен Список имен полей, наиболее часто используемых в письмах, почтовых наклейках и подобных документах. Все эти поля могут быть добавлены в новый источник данных, удалены или переименованы. Заполнить поля для пяти сотрудников. Если данные для какого-то поля отсутствуют, нажать клавишу Enter (не вводите пробелы). После окончания ввода записи нажать кнопку Создать запись. После ввода всех сотрудников, нажать кнопку Закрыть и дать имя для вновь созданного списка в предложенной Мастером слияния папке Мои источники. Затем процесс слияния выполнять так же, как и для существующего источника данных Задание №5. Печать конвертов с помощью процедуры слияния Самостоятельно создать конверты с адресами из файла Список адресов. Обратный адрес для всех писем будет одинаковый. Указание: на 1-ом шаге выбрать тип документа – Конверты. На 2-ом шаге задать Параметры конверта. Адрес отправителя набрать в верхнем левом углу, а по центру внизу вставить «Блок адреса» получателя. Образовательные технологии При освоении дисциплины используются следующие сочетания видов учебной работы с методами и формами активизации познавательной деятельности студентов для достижения запланированных результатов обучения и формирования компетенций. Семинар № 2 Тема 2. Статистическая обработка данных средствами табличного процессора Excel Цель: рассмотреть основы статистической обработки данных средствами табличного процессора Excel Обработка числовой информации с целью дальнейшего использования ее для построения прогнозов и принятия решений называется статистической. Постановка задачи: В учебном отделе предприятия проходит повышение квалификации специалистов. Повышение квалификации идет по трем направлениям, имеющим специализации «1-Управление», «2 Экономика», « 3 -Иностранные языки». Н а каждого обучаемого заполняется учетная карточка, содержащая следующую информацию: ФИО, дата рождения, направление обучения, специализация, цель обучения. Эти данные хранятся в виде электронной картотеки и могут использоваться для набора статистики. Статистическая обработка данных важна: – при прогнозировании количества слушателей на следующий год (для создания материальной базы и формирования преподавательского состава); – для адаптации учебных курсов с учетом возрастных особенностей слушателей; – для учета уровня квалификации слушателей при подготовке учебных программ. Задание №1 В табличном процессоре Excel заполнить таблицу согласно образцу и сохранить ее в своей папке.
Задание №2 Вычислить возраст слушателей на момент статистической обработки и занесите его в следующий столбец (Формула=ЦЕЛОЕ((СЕГОДНЯ()-Дата рождения)/365) Задание №3 Найти минимальный и максимальный возраст обучаемых (Формулы=МИН(Диапазон); МАКС(Диапазон)). Задание №4 Посчитать количество слушателей, обучаемых по трем различным направлениям (Формулы=СЧЕТЕСЛИ(Диапазон;Условие) =СЧЕТЕСЛИ(Диапазон;”=1”); =СЧЕТЕСЛИ(Диапазон;”=2”); =СЧЕТЕСЛИ(Диапазон;”=3”)). Задание № 5 Посчитать количество слушателей по трем возрастным категориям: до 25 лет; от 25 до 40 лет; после 40 лет (Формулы =СЧЕТЕСЛИ(Диапазон;”<25”); =СЧЕТЕСЛИ(Диапазон;”>39”); =СЧЕТ (Диапазон) - кол-во до 25 лет - кол-во после 40 лет. Задание №6 Посчитайте средний возраст слушателей различных курсов (Формула =СРЗНАЧ(Диапазон)). Задание №7 Отметить в отдельном столбце электронной таблицы знаком «1» тех слушателей, которые могут оказаться в «группе риска» по трудоустройству, и прочерком (–) – остальных слушателей. Для этого используйте логические функции ЕСЛИ, И, ИЛИ. В «группу риска» условно можно отнести слушателей курсов, у которых одновременно выполняется два условия: – возраст больше 39 лет (критический для трудоустройства) и – цель обучения – переквалификация или начальное обучение. Формула: =ЕСЛИ(И(Возраст>39;ИЛИ(Цель=”переквалификация”;Цель=”на чальное обучение”)); 1;”–'') Задание №1 Посчитать число слушателей, входящих в «группу риска». Эта информация может понадобиться службам трудоустройства для решения проблем этой группы Задание №2 Посчитать количество слушателей по различным специальностям. Полученные расчеты можно использовать при планировании преподавательского состава. Задание №3 Посчитать количество слушателей по основным целям обучения (переквалификация, повышение квалификации, работа за границей). Эти данные понадобятся при тематической разработке программ обучения Задание №4 Используя Мастер диаграмм, построить диаграммы распределения слушателей по специализациям; по целям. Образовательные технологии При освоении дисциплины используются следующие сочетания видов учеб-ной работы с методами и формами активизации познавательной деятельности студентов для достижения запланированных результатов обучения и формирования компетенций. Семинар № 3 |
Рабочая программа учебной дисциплины информационные технологии в... Рабочая программа учебной дисциплины (модуля) «Информационные технологии в юридической деятельности» / сост. Черняев С. В. – Оренбург:... | Рабочая программа учебной дисциплины информационные технологии в... Рабочая программа учебной дисциплины «Информационные технологии в профессиональной деятельности» разработана на основе Федерального... | ||
Самостоятельная работа студентов Целями учебной дисциплины «Информационные технологии и системы в юридической деятельности» являются | Рабочая программа дисциплины правовое регулирование банковской деятельности... Рабочая программа учебной дисциплины «Правовое регулирование банковской деятельности» подготовлена Фофановой А. Ю., к э н., доцентом... | ||
Рабочая программа дисциплины Юридическая психология Степень выпускника... Рабочая программа предназначена для изучения студентами учебной дисциплины «Юридическая психология», обучающимися по направлению... | Рабочая программа дисциплины правовое регулирование образовательной... Рабочая программа учебной дисциплины «Правовое регулирование образовательной деятельности» подготовлена Федоровым В. Е., к ф н.,... | ||
Рабочая программа дисциплины юридическая психология направление подготовки:... В рамках учебной дисциплины «Юридическая психология» осуществляется подготовка студентов к следующим видам профессиональной деятельности:... | Рабочая программа дисциплины Профессиональная этика (наименование... Рабочая программа учебной дисциплины «Профессиональная этика» подготовлена Слободян Л. Д. старшим преподавателем кафедры общественных... | ||
Рабочая программа дисциплины Международное право (наименование дисциплины)... Рабочая программа учебной дисциплины «Международное право» подготовлена Яблоковым Е. К., старшим преподавателем кафедры общественных... | Рабочая программа дисциплины криминология степень выпускника бакалавр... Рабочая программа учебной дисциплины «Криминология» подготовлена Федоровым В. Е., к ф н., доцентом, доцентом кафедры общественных... | ||
Рабочая программа дисциплины философия степень выпускника бакалавр... ... | Рабочая программа дисциплины логика степень выпускника бакалавр Форма... ... | ||
Рабочая программа дисциплины культурология степень выпускника бакалавр... Рабочая программа учебной дисциплины «Культурология» подготовлена Федоровым В. Е., к ф н., доцентом, доцентом кафедры общественных... | Рабочая программа дисциплины финансовое право (наименование дисциплины)... Рабочая программа учебной дисциплины «Финансовое право» подготовлена Фофановой А. Ю., к э н., доцентом кафедры экономики | ||
Рабочая программа дисциплины парламентское право (наименование дисциплины)... Рабочая программа учебной дисциплины «Парламентское право» подготовлена Фофановой А. Ю., к э н., доцентом кафедры экономики | Рабочая программа дисциплины избирательная система в РФ (наименование... ... |