Созданию (оцифровке) и размещению электронных информационных ресурсов в Системе хранения данных ОАО «гнц нииар», что включает в себя

Договор № _____________

2. 
   В своей деятельности по исполнению настоящего Договора Стороны руководствуются:
   

1. 
   Выполнение работ осуществляется в соответствии с Техническим заданием (Приложение №1)
   
2. 
   Сдача и приемка выполненных работ производится на основании процедуры выборочного контроля (Приложение №3).
   
3. 
   Если в процессе выполнения работ обнаружится невозможность получения ожидаемого результата или нецелесообразность дальнейшего проведения работ, Исполнитель обязан известить об этом Заказчика письменно, в течение 3 (трех) рабочих дней с момента возникновения вышеуказанных обстоятельств. В этом случае Стороны обязаны в течение 5 (пяти) календарных дней с момента получения письменного уведомления Исполнителя рассмотреть вопрос о целесообразности продолжения работ по Договору и скорректировать техническое задание в соответствии с новыми обстоятельствами, которое оформляется дополнительным соглашением, являющимся неотъемлемой частью настоящего Договора.
   
4. 
   В случае принятия Заказчиком решения о нецелесообразности дальнейшего проведения работ, Заказчик оплачивает стоимость работ, выполненных Исполнителем на дату принятия решения о нецелесообразности дальнейшего проведения работ, по фактически произведенным затратам Исполнителя на основании документов, подтверждающих расходы.
   
5. 
   Датой сдачи и приемки работ считается дата подписания Акта сдачи-приемки работ Заказчиком и Исполнителем по этапам и/или по Договору в целом.
   
6. 
   После получения от Исполнителя Акта сдачи-приемки, подписанного Исполнителем и прилагающихся документов, Заказчик в течение 5 (пяти) рабочих дней возвращает Исполнителю подписанный Акт сдачи-приемки или мотивированный отказ от приемки.
   
7. 
   В случае досрочного выполнения работ, Заказчик обязуется принять их в надлежащем порядке и оформить в соответствии с Договором.
   

1. 
   Договор вступает в силу с момента его подписания и действует до полного выполнения Сторонами своих обязательств.
   
2. 
   Исполнитель приступает к выполнению работ в течение 5-ти (пяти) рабочих дней с момента подписания Договора и получения документов для обработки от Заказчика.
   
3. 
   Исполнитель обязуется выполнить работы в течение 45-ти (сорока пяти) рабочих дней с момента получения документов для обработки от Заказчика.
   
4. 
   Если объём переданных на обработку графических образов документов, превышает оговоренный Договором, срок окончания и сумма Договора согласуется Сторонами дополнительно.
   

6. 
   ГАРАНТИИ КАЧЕСТВА
   

1. 
   Гарантии на выполненные работы предоставляется в течение одного года с момента подписания обеими сторонами акта сдачи-приемки работ. Заказчик вправе предъявить претензии Исполнителю к качеству работ, выполненных в рамках настоящего Договора, оформленные Актом доработок с указанием сроков их устранения. Данные работы выполняются Исполнителем за счет собственных средств.
   
2. 
   Требования к качеству работ устанавливаются в Техническом задании на выполнение работ (Приложение №1 к настоящему договору).
   

1. 
   В случае если предусмотренные настоящим Договором сроки выполнения работ не соблюдаются, Исполнитель выплачивает Заказчику неустойку в размере 0,02% от стоимости невыполненных работ за каждый день просрочки, но не более 10% от стоимости. Выплата неустойки не освобождает Исполнителя от выполнения своих обязательств по настоящему Договору.
   
2. 
   В случае если предусмотренные настоящим Договором сроки оплаты работ не соблюдаются, Заказчик выплачивает Исполнителю неустойку в размере 0,03% от суммы неоплаченных работ за каждый день просрочки, но не более 10% от суммы. Выплата неустойки не освобождает Заказчика от выполнения своих обязательств по настоящему Договору.
   
3. 
   Стороны обязуются все возникающие разногласия по настоящему Договору или связанные с ним решать путем переговоров. При невозможности урегулирования возникших разногласий, спор решается в установленном законом порядке.
   

1. 
   Стороны освобождаются от ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по Договору при возникновении обстоятельств непреодолимой силы, а именно: стихийные бедствия, массовые беспорядки, запретительные действия властей и иные обстоятельства, указанные в законе, которые Стороны не могли ни предвидеть, ни предотвратить разумными мерами. При этом срок исполнения обязательств по Договору отодвигается соразмерно времени, в течение которого действовали такие обстоятельства.
   
2. 
   Стороны обязаны известить друг друга о наступлении и прекращении вышеуказанных обстоятельств немедленно, однако не позднее 5 (пяти) дней с момента их наступления. Несвоевременное, свыше 5 (пяти) дней, извещение об обстоятельствах непреодолимой силы лишает любую из Сторон права ссылаться на них в будущем. В этом случае соответствующая Сторона возмещает убытки, вызванные несвоевременным извещением.
   

Техническое задание

1. 
   Вводные данные
   
   1. 
      Общее описание работ
      

1. 
   проведение сканирования документов, представленных Заказчиком, обработка графических образов, формирование атрибутов – индексов документов, создание электронных копий документа, формирование ЭИР;
   
2. 
   проведение приемо-сдаточных испытаний с размещением электронного информационного ресурса в автоматизированной информационной системе (контрольно принимающей информационной системе - КПС);
   
1. 
   Основание для выполнения работ
   

1. 
   Исполнитель приступает к выполнению работ в течение 5-ти (пяти) рабочих дней с момента подписания Договора и получения документов для обработки от Заказчика. Исполнитель обязуется выполнить работы в течение 45-ти (сорока пяти) рабочих дней с момента получения документов для обработки от Заказчика. Если объём переданных на обработку графических образов документов, превышает оговоренный Договором, срок окончания и сумма Договора согласуется Сторонами дополнительно.
   
1. 
   Создание ЭИР
   

1. 
   Сканирование:
   

1. 
   Сканирование с расшивкой:
   

• 
  Расшивка документа (отделение от обложки без повреждения документа и обложки, разделение листов, выделение нестандартных листов);
  
• 
  Сканирование с использованием документного сканера;
  
• 
  Сканирование нестандартных листов на планетарном сканере;
  
• 
  Контроль результатов сканирования;
  
• 
  Переплет (проверка листажа, вставка вынутых нестандартных листов, возврат документа к исходному состоянию);
  
• 
  Формирование электронного документа, содержащего графические образы всех страниц.
  

1. 
   Сканирование без расшивки:
   

• 
  Сканирование на книжном сканере всего документа;
  
• 
  Сборка электронного документа, содержащего графические образы всех страниц.
  

1. 
   Формирование PDF-документа:
   

1. 
   Автоматическое распознавание документа;
   
2. 
   Формирование PDF-документа (распознанный текст - под изображением);
   
3. 
   Формирование упрощенной структуры PDF-документа.
   

1. 
   Индексация
   

1. 
   Формирование технологической базы данных–атрибутов - с заполнением следующих индексов с учетом реально существующего количества полей на самих документах (для этого типа документов) и в библиотечных или регистрационных карточках:
   

1. 
   Название документа
   
2. 
   Тип документа
   
3. 
   Характер/вид документа
   
4. 
   Инвентарный номер документа/отчета
   
5. 
   Дата выпуска документа
   
6. 
   Стадия создания документа
   
7. 
   Авторы/Эксперты/разработчик
   
8. 
   Тематическое направление
   
9. 
   Код темы
   
10. 
    Наименование темы
    
11. 
    Ключевые слова
    
12. 
    Организация/ правообладатель/ организация-держатель
    
13. 
    Реферат
    
14. 
    Полный текст
    
15. 
    Номер охранного документа
    
16. 
    МПК
    
17. 
    Источник публикации
    
18. 
    Отраслевой классификатор
    
19. 
    Код из отраслевого классификатора
    
20. 
    ГРНТИ
    
21. 
    УДК
    
22. 
    Объем, количественные параметры, физические характеристики оригинала документа
    
23. 
    Издательство
    
24. 
    Место издания
    
25. 
    Дата публикации/дата создания/ год издания/ год выпуска
    
26. 
    Авторский знак
    
27. 
    Адрес, контактная информация
    
28. 
    Местонахождение документа
    

2. 
   Верификация массива данных.
   

4. 
   Создание структуры исходного документа на базе содержания. Формирование в PDF-документе ссылок на части документа: название работы, список исполнителей, реферат, содержание и его составные части.
   

3. 
   Требования по качеству
   
   1. 
      Методика оценки и критерии качества
      
      1. 
         Методика контроля качества цифровых образов сканируемых материалов основывается на выборочном контроле. Для приемки подготовленного Исполнителем массива Заказчик определяет часть массива для производства контрольной проверки и производит контроль выборочных массивов. Комиссия, состоящая из представителей Заказчика и Исполнителя, производит проверку выборочных частей массивов и определяет процент бракованных графических образов на основании процедуры изложенной в Приложении №4. В случае превышения процента брака весь комплект материалов, представленных на носителе, возвращается Исполнителю на доработку.
         
      2. 
         Контроль качества графических образов осуществляется по его изображению на мониторе.
         
      3. 
         Допустимый процент бракованных графических образов не должен превышать 0,2% (2 бракованных графических образа на 1000 графических образов). В том случае, если процент брака превышает указанный, вся партия передаваемых материалов подлежит возврату на пересканирование.
         
      4. 
         Организация работ должна предусматривать для Заказчика возможность осуществлять выборочный контроль качества, как в процессе выполнения работ, так и после окончания работ при подписании Акта сдачи-приемки работ.
         
      5. 
         Заказчик имеет право предъявить претензии Исполнителю к качеству предоставленных цифровых материалов в любой момент после сдачи-приемки работ в течение 12 месяцев. В этом случае Исполнитель должен провести соответствующие исправления и дополнения за свой счет.
         
   2. 
      Требования к результатам работ
      
      1. 
         Требования по качеству и цветности сканируемых образов:
         

1. 
   Исполнитель должен обеспечить настройки яркости и контрастности при сканировании для достижения наилучшего результата в части чёткости (фокусировка и оптическое разрешение) и цветности изображения (глубина цвета не менее 24 бит). Все указанные параметры должны быть единообразны в пределах одного документа.
   
2. 
   В результате сканирования документов-первоисточников должны быть получены графические образы в формате TIFF (для TIFF сжатие LZW), либо формат JPG (80% качества) в постраничном представлении со сквозной нумерацией файлов страниц – стадия сканирования и формирования структурированного массива постраничных образов, предназначенных для дальнейшей обработки.
   
3. 
   Технологии и соответствующее оборудование Исполнителя должны обеспечивать создание графических образов документов в требуемых диапазонах размеров и плотности бумаги.
   
1. 
   Формирование ЭИР.
   

1. 
   Заказчику передается два комплекта носителей с записанным электронным информационным ресурсом - рабочая и архивная копии.
   
2. 
   Информационный ресурс должен быть сформирован в виде файловой структуры с файлом базы данных в формате mdb (Microsoft Access 2003), содержащий сведения обо всех передаваемых документах – данный файл размещается в корневом каталоге.
   
3. 
   Корневой каталог должен содержать следующее:
   
4. 
   Папку PDF, содержащую файлы – электронные копии документов в формате PDF по одному на каждый документ.
   

4. 
   Дополнительные требования
   
   1. 
      Требования к формированию цифровых носителей.
      
      1. 
         Типы носителей.
         
         1. 
            Для передачи оцифрованных материалов должны быть использованы DVD диски или переносные накопители HDD.
            
      2. 
         Использование DVD носителей.
         
         1. 
            По окончании записи должна быть выполнена процедура верификация данных и проверка диска на отсутствие компьютерных вирусов.
            
         2. 
            На лицевой стороне диска должна быть представлена информация о дате записи диска и номере диска, указание (страховая, архивная копии). Допускается нанесение информации на дисках и упаковках с использованием специализированных маркеров.
            
      3. 
         Использование переносных накопителей.
         
         1. 
            Переносной накопитель должен содержать единственный раздел с файловой системой FAT32 или NTFS.
            
         2. 
            Переносной накопитель должен содержать только файлы, относящиеся к диску и не должен содержать посторонней информации, а также скрытых файлов, файлов защищенных паролем и ссылок.
            
         3. 
            Файлы, размещенные в накопителе должны иметь доступ на чтение.
            
5. 
   Порядок выполнения и приемки этапов работ
   
   1. 
      Порядок сдачи-приемки работ
      
      1. 
         Для оформления передачи массива Исполнитель подготавливает сопроводительное письмо, в котором указывает по передаваемым носителям их количество и состав, а по перечню цифровых объектов – общее количество файлов.
         
      2. 
         Процедура передачи массивов завершается оформлением соответствующего акта приемки-передачи.
         
      3. 
         Массив, подготовленный к передаче должен сопровождаться следующими документами:
         
         1. 
            Сопроводительное письмо – 2 экз.
            
         2. 
            Акт приемки – 2 экз.
            
      4. 
         Передача переносных накопителей оформляется, как передача материальной ценности и сопровождается накладной. Накладная должна содержать марку, серийный номер накопителя и его объем. Накладная должна быть представлена в двух экземплярах.
         
   2. 
      В связи с тем, что количество графических образов, подготавливаемых для сдачи Заказчику, является достаточно большим, при этом Исполнителю необходимо проверить как качество самих графических образов, так и эквивалентность полученных значений полей и изображений этих данных на документах, Исполнитель для осуществления контроля качества должен перед началом работ развернуть на территории Заказчика Контрольно - Приемную Систему (КПС), удовлетворяющую следующим требованиям:
      

• 
  обеспечение многопользовательского режима работы с блокировкой повторно открытых документов;
  
• 
  функционирование в двух режимах «Проверка» и «Просмотр». В режиме «Проверка» переход от текущего документа к другому осуществляется только после присвоения текущему документу отметки о его состоянии. КПС должна распознавать четыре состояния документа: «не проверялся», «хороший», «плохой», «спорный». Все операции пользователя по изменению статуса документа должны фиксироваться в журнале операций.
  

• 
  загрузка в свою базу данных индексов реквизитов индексирования и образов документов;
  
• 
  просмотр и редактирование всех атрибутов обработанных документов;
  
• 
  поиск обработанных документов всех типов по атрибутам индексирования (включая ограничения типа «начинается на <>», «оканчивается на <>», «содержит <>»);
  
• 
  просмотр и печать отсканированных образов документа в графическом формате (включая навигацию по страницам, масштабирование, панорамирование);
  
• 
  формирование отчета о состоянии проверки партий документов;
  
• 
  формирование отчета об ошибках;
  
• 
  формирование отчета о количестве обработанных документов и введенных образов.
  

Протокол согласования стоимости работ

1. 
   Расчет произведен, исходя из следующих расценок:
   

1. 
   Метод отбора машиночитаемых записей в выборку, подлежащую контролю.
   

2. 
   Формирование выборки машиночитаемых записей.
   

3. 
   Контроль качества.