VII. Оформление библиографического аппарата к рефератам, курсовым и дипломным работам.
Самостоятельная работа студентов является основным способом овладения учебным материалом в свободное от обязательных учебных занятий время. Одной из ее форм является написание рефератов, курсовых и дипломных работ.
Приступать к написанию курсовой и дипломной работы можно тогда, когда Вы абсолютно ясно и отчетливо представляете себе тему своей работы. Далее необходимо подобрать литературу по теме, в этом Вам поможет справочно-библиографический аппарат библиотеки.
Текст реферата, курсовой, дипломной работы обязательно должен быть оформлен в соответствии с требованиями вуза и согласно соответствующему стандарту. Структура работы должна быть четкой и обоснованной, так чтобы была видна логика рассмотрения проблемы. Работа должна начинаться титульным листом. Титульный лист должен содержать: название учебного заведения, название кафедры, тему работы, фамилию, инициалы студента, номер группы, фамилию, инициалы и ученые академические звания научного руководителя, название города, в котором находится данное учебное заведение, а также год написания работы.
Там, где нужен титульный лист, необходимо и оглавление последующего текста. Практически всегда текст должен состоять из: введения, основной части и заключения. Основная часть, как правило, разбивается на разделы (части), каждый из которых, в свою очередь, должен быть разбит на подразделы. Текст работы должен соответствовать оглавлению, как по содержанию, так и по форме. Введение, отдельные главы и заключение должны всегда начинаться с новой страницы, название каждого вопроса следует выделить другим шрифтом или подчеркнуть. Страницы должны быть пронумерованы.
Правильно должен быть оформлен и библиографический аппарат к работе, это ключ к источникам, которыми пользовался автор при написании работы. Библиографический аппарат представлен библиографическим списком и библиографическими ссылками, которые оформляются в соответствии с ГОСТ 7.1-2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления».
Библиографический список – элемент библиографического аппарата, который содержит библиографические описания использованных источников и помещается в конце работы, после “Заключения”.
Вопросам оформления списка использованной литературы следует уделять самое серьезное внимание. По библиографическому списку, составленному специалистом, можно судить о степени фундаментальности проведенного исследования, насколько автор осведомлен в литературе вопроса. Кроме того, списки литературы, приложенные к работе, представляют самостоятельную ценность как справочный материал для исследований.
Библиографическое описание составляют непосредственно по произведению печати или выписывают из каталогов и библиографических указателей. Обязательные элементы библиографического описания (заголовок описания, основное заглавие, сведения об издании, место издания, дата издания, объем) приводят в полном объеме, факультативные элементы описания – по мере необходимости.
Каждое описание начинаться с «красной строки». Список литературы должен иметь сплошную нумерацию. Законодательные и нормативные документы рекомендуется указывать в начале списка (они должны быть систематизированы по значимости, а внутри каждой выделенной группы документов – по хронологии).
К группировке материала в списке надо отнестись с большим вниманием, так как она в значительной степени отражает глубину изученности темы ее автором, документирует, в частности, все библиографические ссылки в тексте исследования.
Предшественником списка в процессе подготовки работы является рабочая картотека, состоящая из описаний всех проработанных автором материалов. Достоинством карточной формы вспомогательного инструмента исследования следует считать возможность сравнительно легко изменить порядок расположения, быстро добавить недостающие описания цитируемой литературы или, наоборот, изъять избыточную информацию на карточках.
Существуют различные Способы группировки материала в списке использованной литературы. Группировка материала зависит от характера самой работы, ее назначения, темы.
1) Алфавитный (книги, статьи и другие материалы располагаются в одном алфавитном ряду - по алфавиту авторов или заглавий (если нет автора или их более трех); не рекомендуется в одном алфавите смешивать разные алфавиты (русский, английский и др.); работы одного и того же автора располагаются или в алфавите их названий, или в хронологии их издания.
2) Хронологический порядок расположения литературы (по дате выхода издания в свет, может быть обратная и прямая хронология).
3) По главам или разделам работы (здесь обычно литература общего характера, имеющая отношения ко всем главам, указывается в начале списка, а материалы, относящиеся к той или иной главе, указываются в алфавитном или хронологическом порядке).
4) Систематическая (расположение описаний книг и статей по отдельным отраслям знания, вопросам и темам в их логическом соподчинении; вначале указывается литература общего характера, охватывающая широкий круг вопросов, а затем следует материал по отдельным проблемам).
5) По мере упоминания в тексте (широко применяется в работах по техническим наукам, но имеет недостатки. Подобный список литературы трудно обозреть. Внешне в нем нет никакого порядка, он неудобен для справок. К тому же, список не может быть полным, т.к. не вся литература, относящаяся к теме, упоминается в тексте).
6) Топографическая (т.е. по местностям, которым посвящена литература: по странам, областям, городам, поселкам). Чаще всего этот способ применяется в работах географического, страноведческого, краеведческого характера.
7) По видам источников.
Иногда к работе прилагаются различные таблицы, схемы, графики и т.д. Приложения помещают после списка использованной литературы. Каждое приложение следует начинать с нового листа.
Библиографическая ссылка – совокупность библиографических сведений о цитируемом, рассматриваемом или упомянутом в тексте работы (реферата, курсовой или дипломной) другом документе, необходимых и достаточных для его общей характеристики и поиска.
Библиографическую ссылку составляют на любой из видов документов, использованных при написании работы. Ссылку приводят полностью в примечании (внутритекстовом, подстрочном, затекстовом) или в тексте работы, включают частично в текст и частично в примечание. В соответствии с этим по месту расположения относительно основного текста работы библиографические ссылки бывают:
1) внутритекстовые, т.е. являются неразрывной частью основного текста;
2) подстрочные, т.е. вынесенные из текста вниз страницы;
3) затекстовые, т.е вынесенные за текст всего произведения или его части.
Внутритекстовые ссылки используются, когда значительная часть ссылки вошла в основной текст диссертации так органично, что изъять ее из этого текста невозможно, не заменив этот текст другим. В этом случае в скобках указываются лишь выходные данные и номер страницы, на которой напечатано цитируемое место, или только выходные данные (если номер страницы указан в тексте), или только номер страницы (если ссылка повторная). Например:
…Эта сторона математической логики так характеризуется в известной книге Д.Гильберта и В.Аккермана «Основы теоретической логики» (М., 1947): «Логические связи, которые существуют между суждениями, понятиями и т.д., находят свое выражение в формулах, толкование которых свободно от неясностей, какие легко могли бы возникнуть при словесном выражении» (С.17).
Подстрочные ссылки на источники используют в тексте работы, когда ссылки нужны по ходу чтения, а внутри текста их разместить невозможно или нежелательно, чтобы не усложнять чтения и не загружать поиски при наведении справки.
В тех случаях, когда тот, кто пишет работу, приводит ссылки в конце каждой страницы своей работы в виде подстрочных ссылок, для их связи с текстом используются знаки сносок в виде звездочки или цифры. Если ссылок более четырех, то использовать звездочки нецелесообразно. Знак сноски следует располагать в том месте текста, где по смыслу заканчивается мысль автора. Например:
В тексте:
Речевой период, который некоторые называют синтаксической конструкцией1, создается по принципу кругообразно замыкающихся и ритмически организованных частей.
В сноске:
_______________________
1 Ефимов А.И. О мастерстве речи пропагандиста. М., 1957. С.42
При повторных ссылках полное описание источника дается только при первой сноске. В последующих сносках вместо заглавия приводят условное обозначение, например: «Указ. соч». Если несколько ссылок на один и тот же источник приводится на одной странице работы, то в сносках проставляются слова «Там же» и номер страницы, на которую делается ссылка.
Существует несколько способов связи основного текста работы с описанием источника. Чаще всего для этой цели служит порядковый номер источника, указанного в списке использованной литературы, в основном тексте этот номер берется в квадратные скобки.
При указании в основном тексте на страницу источника последняя также заключается в квадратную скобку. Например: [24, С.44], что означает: 24 источник, 44 страница.
Подстрочная ссылка включает в себя только минимум обязательных элементов, необходимых для поиска документа (автор, название, место издания, год издания, страницы цитируемого документа). Условный разделительный знак точку и тире допускается заменять точкой. Даже если часть элементов (фамилия автора, например) содержится в основном тексте, их рекомендуется повторять в ссылке. При этом знак сноски ставится после цитаты, если поясняющий текст предшествует цитате или включен в ее середину. Например:
В тексте:
Профессор В.И.Свинцов в своем учебнике утверждает: «Мастерство редактора складывается из сложного комплекса знаний и навыков, охватывающих различные стороны подготовки издания к печати…»1.
В сноске:
_______________________
1 Свинцов В.И. Логические основы редактирования текста. М., 1972. С.3.
Когда в основном тексте упомянуты фамилия автора и заглавие статьи, т.е. приведена первая часть аналитического описания, в подстрочной ссылке можно ограничиться описанием только самого издания, т.е. второй частью аналитического описания. Например:
В тексте:
В статье известного отечественного экономиста А.Лоскутова «Полные товарищества» сообщается, что «…заявление об отказе от участия в ПТ, утвержденном без указания срока, должно быть подано участником не менее чем за шесть месяцев до фактического выхода из товарищества»1.
В сноске:
_______________________
1 Консультант директора. 1995. №2. С.7.
В тех случаях, когда в работе приходится оперировать большим числом источников, применяются затекстовые библиографические ссылки. Хотя перечень затекстовых ссылок нельзя считать библиографическим списком, такой перечень внешне и по существу приближается к библиографическому списку.
|
