Рабочая программа электронный документооборот и делопроизводство
Скачать 158.43 Kb.
|
| ФИЛИАЛ НОУ ВПО «САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКИЙ ИНСТИТУТ ВНЕШНЕЭКОНОМИЧЕСКИХ СВЯЗЕЙ, ЭКОНОМИКИ И ПРАВА» в г. КАЛИНИНГРАДЕ Утверждаю: Проректор по научной работе СПбИВЭСЭП _____________М.В. Ежов «____»______________2012 г. РАБОЧАЯ ПРОГРАММА ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ И ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО Направление подготовки 080200 МЕНЕДЖМЕНТ Квалификация выпускника бакалавр Калининград 2012 Электронный документооборот и делопроизводство / авт.-сост. Корец В. В. – СПб.: ИВЭСЭП, 2012. Рецензенткандидат физико-математических наук Москвин Д. Н. Утверждена Научно-методическим Советом ИВЭСЭП, протокол №1 от 05.09.2012 г. Адаптирована для заочной формы обучения в филиале в г. Калининграде Сенчуковой Л.О., к.э.н. Изменения утверждены на заседании кафедры менеджмента и маркетинга филиала ИВЭСЭП в г. Калининграде, протокол №1 от 03.09.2012 г. Изменения утверждены на заседании Совета филиала ИВЭСЭП в г. Калининграде протокол №1 от 04.09.2012 г. Лист изменений в рабочей программе
1. Цели и задачи дисциплины: Цель дисциплины– формирование необходимых знаний для решения задач, связанных с переходом к безбумажной технологии управления путем использования средств автоматизации процессов, составления и ввода электронных документов (ЭД), их обработки, хранения, поиска и передачи, а также процессов планирования документооборота и бизнес-процессов, контроля исполнения, анализа и совершенствования. Задачами дисциплины является: - изучение современного документационного обеспечения, форм и методов рациональной организации работы служащих, которая базируется на таких процессах, как получение, обработка; анализ информации, подготовка и принятие, выполнение решений; учет и контроль принятых решений, а также систем документации, электронного документооборота и автоматизации делопроизводства, направлений и методов их совершенствования. 2. Место дисциплины в структуре ООП: Дисциплина относится к вариативной части естественнонаучного цикла образовательного процесса (Б.2), устанавливаемой вузом по профилю подготовки «Управление малым бизнесом» для направления 080200 «Менеджмент» ООП бакалавриата и преподаётся в 4-м семестре. 3. Требования к результатам освоения дисциплины: Процесс изучения дисциплины направлен на формирование следующих компетенций: Общекультурные: - владение культурой мышления, способностью к восприятию, обобщению и анализу информации, постановке цели и выбору путей её достижения (ОК-5); - владеть основными методами, способами и средствами получения, хранения, переработки информации, навыками работы с компьютером как средством управления информацией (ОК-17); - способностью работать с информацией в глобальных компьютерных сетях и корпоративных информационных системах (ОК-18). В результате изучения дисциплины студент должен: – документоведческую терминологию, нормативные и методические документы по документационному обеспечению управленческой деятельности, научную и учебную литературу по дисциплине, историю развития документа и систем документации, правила составления и оформления управленческих документов, принципы и процедуры документирования управленческой деятельности, направления и методы совершенствования документов и документных комплексов; – основы электронного документооборота; – как организовать документооборот в соответствии с отечественными нормативами, с учетом сложившейся практики делопроизводства и реализовать современный электронный документооборот с сохранением процессов обработки бумажных документов; – технологии и нормативные основы работы с электронными документами; – жизненный цикл электронного документа; – технологии электронно-цифровой подписи; – функциональные возможности, поддержку делопроизводства и управления организацией. На основе полученных знаний студент должен уметь: - составлять документы, отражающие принимаемые решения, вести и актуализировать базу форм электронных документов; - преобразовывать бумажные документы в электронную форму, вводить их в электронный архив, организовывать атрибутивный и содержательный поиск документов и формировать отчеты о работе системы; - организовывать коллективную работу с документами в режиме "groupware" и передавать их на исполнение по электронной почте или по локальной сети; - планировать маршруты передвижения документов и контролировать их исполнение, используя технологию "docflow"; - составлять карты маршрутов передвижения документов и бизнес-процессов и контролировать их исполнение, используя технологию "workflow"; - моделировать потоки информации, документооборот, осуществлять их оценивание с целью их дальнейшего совершенствования. Студент должен приобрести профессиональные навыки в применении программных средств составления, хранения, маршрутизации электронных документов среде системы управления документооборотом. Самостоятельная внеаудиторная работа студентов предполагает освоение теоретического и практического материала с помощью: – электронного учебно-методического комплекса, открывающего новые направления при использовании информационных ресурсов, расширяющего возможности: контроля успешности овладения знаниями благодаря системе тестирования, оперативной актуализации учебных материалов курса, средств коммуникации (ЧАТ, форум) и др; – выполнения творческих работ по заданию преподавателя; – подготовки рефератов и докладов, позволяющих закрепить и расширить полученные знания по темам курса. Методика преподавания дисциплины строится на сочетании лекционных и практических занятий с групповыми и индивидуальными консультациями. Практические занятия проводятся по темам дисциплины, требующим приобретения практических навыков в работе с документами. 4. Объем дисциплины и виды учебной работы Трудоемкость дисциплины составляет 2 зачетных единицы или 72 часа (4 семестр).
5. Содержание разделов дисциплины 1. Введение в научную дисциплину Введение в научную дисциплину, объект, предмет, методы, базовые ключевые понятия. История и этапы развития делопроизводства в России. Эволюция компьютеризации предприятий. Информационные технологии и эффективность системы государст-венного управления. Составляющие эффективности системы государственного управления – эффективность работы отдельных органов власти, эффективность взаимодействия с гражданами и бизнесом, эффективность работы отдельных органов власти. Информационная система. ЭСУД как часть информационной системы. Понятие документа, классы документов, связанные с выполнением функций управления и деловыми процессами. Признаки и структура документа. Документирование. Функции документа. Унификация и стандартизация документов. Унифицированные системы документации. Документооборот, делопроизводство. Модели делопроизводства. 2. Документационное обеспечение управления. Делопроизводство, документационное обеспечение управления. Организация и функции службы ДОУ (функции службы ДОУ, связанные с документированием управленческой деятельности, организацией работы и совершенствованием форм и методов работы с документами). Структура службы ДОУ. Понятие документопотока, его структура, показатели оценки документопотока. Жизненный цикл документа. Этапы документооборота. Электронный обмен неюридическими документами. Документооборот на базе электронной почты. Выбор подхода к автоматизации документооборота. Оценка потребности в системах электронного делопроизводства и документооборота. Обоснование необходимости перехода к безбумажной технологии управления. Состав и содержание операций автоматизированного ввода потоков входящих документов. Содержание операций подготовительной стадии. Содержание операций основной стадии обработки и ввода документов. Классы сканеров, характеристики сканеров и требования, предъявляемые к выбору сканеров. Характеристика OCR, ICR и OMR-методов распознавания документов. Методы контроля операций сканирования и распознавания текстов. Методы индексирования документов. Состав факторов и требований, предъявляемых к системам ввода бумажных документов. Характеристика системы Cognitive Forms и ее компонент для автоматизации ввода документов. Автоматизированные рабочие места (АРМ). Определение, классы, структура, состав. Основные задачи организации системы электронного документооборота (СЭДО). Этапы развития СЭДО. Классы СЭДО. Главное назначение СЭД. Решение автоматизированными средствами наиболее актуальные делопроизводственных задач учреждений. Основные свойства систем электронного документооборота: открытость, высокая степень интеграции с прикладным программным обеспечением (ПО, особенности хранения документов, маршрутизация документов, разграничение доступа, отслеживание версий и подверсий документов, наличие утилит просмотра документов разных форматов, аннотирование документов, поддержка различных клиентских программ. Основные типы СЭД. Системы автоматизации документопотока: офисной автоматизации (коллективные и индивидуальные); системы управления электронными документами (электронные архивы); системы управления документооборотом. Особенности организации CЭД коллективной обработки документов на принципах технологии "groupware". Особенности организации СЭДО, ориентированных на использование "docflow" технологии. Обзор основных систем документооборота, представленных в России. Общие требования к делопроизводственным функциям, к функциям контроля исполнения, поддержке процессов разработки и согласования документов, к обеспечению работы сотрудников территориально удаленных подразделений, к поддержке электронного документооборота между органами власти или управления, к механизмам интеграции Системы с другими приложениями, к возможностям настройки Системы, к стандартизации, унификации. Особенности внедрения СЭД в государственных учреждениях. 3. Защита информации в системах электронного документооборота Причины возникновения и значимость различных проблем с ИТ-безопасностью. Контроль доступа к информации, программные средства: средства контроля доступа к документам, к Web-ресурсу, аппаратные средства контроля доступа, биометрические средства, метод сканирования радужной оболочки глаза, геометрии лица, распознавание по голосу, по подписи, по отпечатку пальца. Криптозащита и безопасные коммуникации: понятие криптографии, шифрование с помощью ключа, с симметричным ключом, асимметричное шифрование, шифрование с симметричным и асимметричным ключом. Цифровые сертификаты. Классы сертификатов. Система подписанных приложений. Безопасность при переписке 5.2. Разделы дисциплин и виды занятий
6. Варианты контрольных работ
Вариант контрольной работы студент выбирает в соответствии с последней цифрой шифра зачетной книжки. 8. Учебно-методическое и информационное обеспечение дисциплины: а) Основная литература
б) Дополнительная литература
в) Программное обеспечение - MICROSOFT WORD - MICROSOFT EXCEL г) Базы данных, информационно-справочные и поисковые системы 1. Library - Электронный каталог, созданный библиотекой филиала СПб ИВЭСЭП в г. Калининграде 2. «Консультант Плюс»http://www.consultant.ru 3. ЭБС «КнигаФонд» (Электронная библиотека) ООО «Центр цифровой дистрибуции» 4. ЭБС ZNANIUM.COM (Элктронно-библиотечная система научно-издательского центра ИНФРА-М) 9. Материально-техническое обеспечение дисциплины: Аудитории для проведения занятий, оснащенные мультимедийными средствами; компьютерные классы; демонстрационные материалы. ПК для преподавателя и студентов с доступом в Интернет. 10. Методические рекомендации по организации изучения дисциплины: Вопросы для подготовки к зачету
|
Добавить документ в свой блог или на сайт
Похожие:
 | Делопроизводство на пк. Электронный документооборот ... |  | Условия конкурса рефератов в области документоведения и архивоведения Эос в рамках программы "Электронный документооборот – со студенческой скамьи" в целях стимулирования и совершенствования научно-исследовательской... |
| Это движение документов в организации с момента их создания или получения... Таким образом, документооборот зависит от системы управления, он вторичен по отношению к ней, но в то же время именно документооборот,... | | Пояснительная записка курс по выбору «Делопроизводство в народном образовании» Четко организованное делопроизводство позволяет руководителю и вышестоящим организациям вовремя получать информацию о состоянии дел... |
| Реферат по дисциплине "Электронный документооборот" на тему "Использование... Вузов. На примере Администрации Ростовской области рассмотрена практика внедрения системы эдо «Дело». Приведены материалы, проведенного... | | О. П. Еланцева делопроизводство коммерческой организации О. П. Еланцева. ДелопроизводстВо коммерческих организации. Учебно-методический комплекс для студентов направления 032001. 65 «Документоведение... |
| Программа по формированию навыков безопасного поведения на дорогах... Конспект лекций по курсу «Делопроизводство» составлен на основе базовой программы «Делопроизводство и документационное обеспечение... | | Реферат по дисциплине "Компьютерные и информационные технологии в... Реферат раскрывает тему «Стандарты в области работы с документами и систем электронного документооборота». Предмет рассмотрения в... |
| Программа по элективному курсу «Делопроизводство с использованием... На втором этапе обучения в 10-х классах учащиеся, занимавшиеся по данному курсу «Делопроизводство с использованием компьютерных технологий»... | | Рабочая программа дисциплины б дв «Делопроизводство» Негосударственное образовательное учреждение высшего профессионального образования |
| Рабочая программа дисциплины ен. В. 03 Делопроизводство Государственного образовательного стандарта высшего профессионального образования 17. 03. 2000г | | Рабочая программа дисциплины ен. В. 01 Делопроизводство в кадровой службе Государственного образовательного стандарта высшего профессионального образования 17. 03. 2000г |
| Учебно-методическое пособие по дисциплине «делопроизводство в кадровой службе» Вражнова М. Н. Учебно-методическое пособие по дисциплине «Делопроизводство в кадровой службе». – М.: Мади (гту), 2009. – 35 с | | Рабочая программа по дисциплине: документация и делопроизводство... Государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования |
| Программа по формированию навыков безопасного поведения на дорогах... Электронный классный журнал (далее эж) электронный сервис, обеспечивающий учет выполнения учебных программ, успеваемости и посещаемости... | | Реферат по дисциплине Компьютерные информационные технологии Данная работа посвящена раскрытию темы: «Защищенный документооборот – проблемы и возможные решения» |
