8. Методические указания по оформлению дипломных работ 8.1 Требования и правила оформления текстового материала
Оформление дипломного проекта должно соответствовать определенным требованиям.
Пояснительная записка включается в состав дипломного проекта, представляет собой текстовый документ. При выполнении дипломного проекта студенты должны пользоваться следующими основными государственными стандартами Единой системы конструкторской документации – ЕСКД.
ГОСТ 2.105-95 ЕСКД. Основные требования к текстовым документам;
ГОСТ 2.004-88 ЕСКД. Общие требования к выполнению конструкторских и технологических документов на печатающих и графических устройствах вывода ЭВМ;
ГОСТ 2.301-68 ЕСКД. Форматы;
ГОСТ 2.120-73 ЕСКД. Технический проект;
ГОСТ Р 7.05-2008 Библиографическая ссылка.
Пояснительная записка выполняется на листах формата А4 (297х210 мм), расположенных вертикально и имеющих рамки. На каждом листе пояснительной записки указывается шифр документа, который для студентов дневного отделения состоит из шифра специальности, номера студенческого билета, года выпуска, разделенных точкой. Каждому листу текстового документа присваивается порядковый номер. Нумерация страниц начинается в дипломном проекте с 4-го листа. В дипломном проекте листы подшиваются в следующем порядке: титульный лист, задание, реферат, содержание.
Отзыв и рецензия не брошюруются.
Текст пояснительной записки выполняется на компьютере по следующим правилам:
шрифт 13 Times New Roman, межстрочный интервал 1,5, выравнивание текста по ширине, абзацный отступ – 15 мм;
в тексте использовать Ж (жирный шрифт), К (курсив), Ч (подчеркивать) нельзя.
При расположении текста на листе рекомендуется соблюдать следующие размеры:
слева – 25 мм от края листа;
справа – 10 мм от края листа;
сверху – 15 мм от края листа;
снизу от основной надписи – 10 мм.
Математические знаки можно применять лишь в формулах. Математические знаки, такие как «+», «-», «<», «>» «=» и т.д., используются только в формулах. В тексте их записывают словами. Например, следует писать: плюс, минус и т.д.. Знаки «№»,«§»,»%» применяются только вместе с цифрами. В тексте употребляются слова: «номер», «параграф», «процент». Обычно знаки: №, %, § в тексте приводят только с цифрами или буквами, заменяющими цифры. Например, № 5, 7 % и т. д. Отвлеченные числа до десяти пишут только словами, а свыше десяти – цифрами. Например, «установка состоит из четырех основных узлов» или « на установке имеются 12 кронштейнов». Если число имеет размерность, то число записывается цифрами. Например, «производительность труда 50 т/сутки».
Статистические данные и другие материалы, взятые из литературных источников, должны обязательно сопровождаться ссылками. Ссылки в тексте на источники допускается приводить в подстрочном примечании или указывать порядковым номером, заключенным в квадратные скобки (например, [2]) по списку источников.
В пояснительной записке дипломного проекта (дипломной работе) должны применяться научно-технические термины, общепринятые экономические, юридические и технические термины, условные обозначения и сокращения, установленные соответствующими государственными стандартами, РД РБ 0410.42, при их отсутствии в указанных документах –общепринятые в научно-технической литературе.
Исключения составляют:
общепринятые сокращения мер веса, длины и т.д.;
общепринятые грамматические сокращения такие как: т.д., т.п., т.е.;
те сокращения, для которых в тексте приведена полная расшифровка.
Пример:
т. е. – то есть;
т. к. – так как;
и т. д. – и так далее.
Расшифровка сокращения должна предшествовать самому сокращению. Сокращение, встречающееся в тексте в первый раз, указывается в скобках, сразу за его расшифровкой. Например: … Телекоммуникационная система (ТКС) …. Далее по тексту сокращение употребляется уже без скобок. Используемые сокращения или аббревиатуры рекомендуется выделить в «Список сокращений», размещаемый после Заключения.
Также специфические понятия и термины, используемые в тексте дипломного проекта, рекомендуется оформить в виде отдельного «Глоссария», содержащего толкование данных понятий. Глоссарий размещается аналогично списку сокращений.
В тексте пояснительной записки дипломного проекта, за исключением формул, таблиц и рисунков не допускается:
применять обороты разговорной речи, техницизмы и профессионализмы, произвольные словообразования;
применять различные термины для одного и того же понятия, иностранные слова и термины при наличии равнозначных в родном языке;
сокращать обозначения физических величин, если они употребляются без цифр;
применять математический знак минус (перед отрицательными значениями величин следует писать слово «минус»);
применять без числовых значений математические знаки, а также знаки «номер» и «процент»;
применять индексы стандартов, технических условий и других документов без регистрационного номера.
Повреждения листов дипломного проекта, помарки и следы не полностью удаленного текста, зачеркивания не допускаются.
Структурными элементами пояснительной записки являются:
1. Титульный лист;
2. Задание на дипломный проект;
3. Аннотация на (иностранном языке)
4. Реферат
5. Оглавление (содержание);
6. Введение;
7. Основная часть (3-4 главы);
8. Заключение;
9. Список литературы;
10.Приложение (приложения).
Каждый структурный элемент пояснительной записки следует начинать с нового листа (страницы).
Первой страницей пояснительной записки является титульный лист. На титульном листе приводят следующие сведения:
наименование министерства (ведомства) или другого структурного образования, в систему которого входит среднее специальное учебное заведение;
наименование среднего специального учебного заведения;
поле для подписи заместителя директора по УПР, утверждающего дипломный проект;
фамилия и инициалы студента;
наименование темы дипломного проекта;
буквенно-цифровой код;
фамилии и инициалы руководителя дипломного проекта, исполнителя (студента) и нормоконтролера;
шифр группы студента;
место и год составления пояснительной записки.
В буквенно-цифровом коде ДП 230103.52 1058.13 ПЗ цифры и буквы означают:
ДП – дипломный проект
230103 – шифр специальности;
52 – уровень обучения;
1058 – № зачетной книжки;
13 – год выпуска документа;
ПЗ – пояснительная записка.
Подписи и даты подписания должны быть выполнены только черной пастой или черными чернилами. Образец титульного листа приводится в приложении В.
Второй страницей является задание на дипломный проект (выдается руководителем дипломного проекта).
Образец бланка задания на дипломный проект приводится в приложении Г.
Образец задания на дипломный проект приводится в приложении Д.
Третьей страницей является аннотация на иностранном языке. Аннотация должна содержать общие сведения и краткую характеристику проекта с указанием задачи проекта и принятых решений, достигнутых результатов. Порядок написания и оформления аннотации приведен в методических рекомендациях по составлению аннотации на английском языке.
Четвертой страницей является реферат. Реферат должен содержать:
сведения об объеме пояснительной записки, количестве иллюстраций, таблиц, приложений, количестве использованных источников;
перечень ключевых слов;
текст реферата.
Перечень ключевых слов должен включать от 5 до 15 слов и словосочетаний из текста, которые в наибольшей мере характеризуют его содержание. Ключевые слова приводятся в именительном падеже и пишутся прописными буквами в строку через запятые.
Текст реферата должен отражать:
объект исследования или разработки;
цель работы;
основное содержание проведенной работы;
методы решения рассматриваемых задач;
полученные результаты и их новизну;
область применения результатов;
экономическую эффективность или значимость работы.
Если пояснительная записка не содержит сведений по какой-либо из перечисленных структурных частей реферата, то в тексте реферата она опускается, при этом последовательность изложения сохраняется.
Объем реферата не более 1 страницы текста.
Пример составления реферата приведен в приложении Ж.
На пятой странице приводится содержание дипломного проекта.
Содержание включает все структурные элементы документа, которые входят в его состав (введение, наименование всех разделов и подразделов основной части, заключение, список литературы, приложения) с указанием номеров листов, с которых начинаются эти элементы документа. В содержании приводятся заголовки разделов, граф, параграфов и т. д. с указанием страниц всех частей работы. При этом заголовки и их рубрикационные индексы должны быть приведены в строгом соответствии с текстом.
Заголовок «Содержание» пишут по центру листа с прописной буквы. Наименования, включенные в содержание, записывают строчными буквами, начиная с прописной буквы. Содержание дипломного проекта включают в общую нумерацию листов пояснительной записки. Эта страница должна иметь основную надпись для текстовых документов ГОСТ 2. 104 - 2006.
На шестой странице и последующих страницах располагается текст пояснительной записки. Текстовый материал работы может быть представлен в машинописном или рукописном варианте. Основной объем работы должен составлять 50-70 машинописных страниц. Объем приложения не ограничен. Текст наносится только с одной стороны листа формата А4, при этом следует соблюдать следующие отступы: слева – 25 мм от края листа, справа – 10 мм от края листа, сверху– 15 мм от края листа, снизу – 10 мм от основной надписи.
Каждая глава должна начинаться с новой страницы. Названия глав, параграфов, должны соответствовать оглавлению (содержанию). Все разделы, кроме разделов Введение, Заключение, Список литературы, Приложения, нумеруются в пределах всего документа арабскими цифрами без точки и записываются с абзацного отступа. Заголовки разделов, подразделов и пунктов пишут с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая и не выделяя жирным шрифтом. Расстояние между заголовком и текстом должно составлять 3 интервала, между заголовком раздела и подраздела – 2 интервала.
Нумерация подразделов производится в пределах каждого раздела и включает в себя номер раздела и порядковый номер подраздела, разделенных точкой. После номера подраздела точка не ставится. Разделы и подразделы могут состоять из одного или нескольких пунктов.
Например:
3 Название третьего раздела документа
3.1 Название первого подраздела третьего раздела документа
3.1.1 Пункт первого подраздела третьего раздела документа
3.2 Название второго подраздела третьего раздела документа
3.2.1 Пункт второго подраздела третьего раздела документа
Если раздел или подраздел состоит из одного пункта, он так же нумеруется. Каждый пункт записывают с абзацного отступа.
Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления. Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или при необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений, строчную букву, после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа, как показано на примере.
Пример.
Рассчитать затраты на материалы:
а) основные;
б) вспомогательные:
1) картриджи;
2) бумага.
Все страницы работы должны быть пронумерованы последовательно арабскими цифрами. Номер должен записываться арабскими цифрами и располагаться в основной надписи. Нумерация страниц должна быть сквозной от титульного листа до последнего листа текста, включая иллюстративный материал (таблицы, графики, диаграммы и т.п.), расположенный внутри текста или после него, а также приложения. На титульном листе, который является первой страницей, а также задании на дипломный проект, реферате и странице, содержащей оглавление, номера страниц не ставятся, но обязательно учитываются при общей нумерации. Нумерация страниц должна соответствовать оглавлению (содержанию).
При приведении цифрового материала должны использоваться только арабские цифры, за исключением общепринятой нумерации кварталов, полугодий и т.д., которые обозначаются римскими цифрами. Количественные числительные, римские цифры, а также даты, обозначаемые арабскими цифрами, не должны сопровождаться падежными окончаниями.
Если в тексте необходимо привести ряд величин одной и той же размерности, то единица измерения указывается только после последнего числа. Для величин, имеющих два предела, единица измерения пишется только один раз при второй цифре.
При необходимости внесения изменения после переплета допускается применение забелки, заклейки ошибочного текста.
|
