Инструкция по обеспечению информационной безопасности при проведении единого государственного экзамена в Ярославской области Общие положения
Скачать 191.24 Kb.
|
ДЕПАРТАМЕНТ ОБРАЗОВАНИЯ ЯРОСЛАВСКОЙ ОБЛАСТИ ПРИКАЗ От 06.04.2012 № 201/01-03 г. Ярославль Об утверждении Инструкции по обеспечению информационной безопасности при проведении единого государственного экзамена в Ярославской области В целях обеспечения информационной безопасности при проведении единого государственного экзамена ДЕПАРТАМЕНТ ОБРАЗОВАНИЯ ЯРОСЛАВСКОЙ ОБЛАСТИ ПРИКАЗЫВАЕТ: 1. Утвердить прилагаемую Инструкцию по обеспечению информационной безопасности при проведении единого государственного экзамена в Ярославской области. 2. Признать утратившим силу приказ департамента образования Ярославской области от 07.05.2010 № 356/01-03 «Об утверждении Инструкции по обеспечению информационной безопасности при проведении единого государственного экзамена в Ярославской области». 3. Контроль за исполнением приказа возложить на первого заместителя директора департамента Груздева М.В. 4. Приказ вступает в силу с момента его официального опубликования. Директор департамента Т.А. Степанова УТВЕРЖДЕНА приказом департамента образования Ярославской области от 06.04.2012 № 201/01-03 ИНСТРУКЦИЯ по обеспечению информационной безопасности при проведении единого государственного экзамена в Ярославской области 1. Общие положения Настоящая Инструкция разработана в целях обеспечения информационной безопасности при проведении единого государственного экзамена (далее - ЕГЭ) в Ярославской области, соблюдения интересов участников ЕГЭ и в соответствии с рекомендациями Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки (далее - Рособрнадзор) по подготовке и проведению ЕГЭ. 2. Нормативное регулирование обеспечения информационной безопасности 2.1. В целях обеспечения информационной безопасности при проведении ЕГЭ департамент образования Ярославской области (далее - департамент образования) издаёт приказы, утверждающие: - ответственных за получение экзаменационных материалов из уполномоченной организации, их хранение, учёт и передачу уполномоченным представителям государственной экзаменационной комиссии Ярославской области для проведения ЕГЭ (далее - ГЭК); - уполномоченных представителей ГЭК, ответственных за доставку экзаменационных материалов в пункты проведения ЕГЭ (далее - ППЭ) и осуществляющих контроль за соблюдением установленной Рособрнадзором процедуры ЕГЭ в ППЭ; - лиц, ответственных за получение от уполномоченной организации бланков свидетельств о результатах ЕГЭ; - руководителей и организаторов ППЭ; - членов предметных и конфликтной комиссий; - лиц, ответственных за формирование и ведение региональной базы данных об участниках ЕГЭ и о результатах ЕГЭ; - региональных и муниципальных администраторов ЕГЭ; - лиц, ответственных за получение и хранение экзаменационных материалов, доставляемых в органы местного самоуправления муниципальных образований области, осуществляющие управление в сфере образования, за день до проведения ЕГЭ. 2.2. Органы местного самоуправления муниципальных образований области, осуществляющие управление в сфере образования, определяют лиц: - ответственных за подготовку ППЭ; - ответственных за подготовку и передачу материалов в региональную базу данных об участниках ЕГЭ и о результатах ЕГЭ; - ответственных за получение и выдачу пропусков участникам ЕГЭ; - ответственных за получение и выдачу протоколов о результатах ЕГЭ и свидетельств о результатах ЕГЭ в общеобразовательные учреждения; - ответственных за хранение материалов ЕГЭ, не подлежащих передаче на хранение в региональный центр обработки информации (далее - РЦОИ) и отдел организации государственной (итоговой) аттестации и мониторинга качества образования государственного учреждения Ярославской области «Центр оценки и контроля качества образования» (далее - ГУ ЯО ЦОиККО). 2.3. ГУ ЯО ЦОиККО определяет: - лиц, привлекаемых для обработки материалов ЕГЭ в РЦОИ; - лиц, имеющих доступ к экзаменационным материалам ЕГЭ. - лиц, ответственных за получение из Федерального центра тестирования (далее - ФЦТ) протоколов результатов ЕГЭ и их выдачу руководителям органов местного самоуправления муниципальных образований области, осуществляющих управление в сфере образования; - лиц, ответственных за автоматизированное заполнение бланков свидетельств о результатах ЕГЭ; - лиц, ответственных за подготовку помещений для работы предметных комиссий. 2.4. Образовательные учреждения определяют: - ответственных за подготовку материалов для региональной базы данных; - ответственных за выдачу пропусков участников ЕГЭ и свидетельств о результатах ЕГЭ; - ответственных за ознакомление участников ЕГЭ с результатами ЕГЭ. 3. Порядок получения, хранения, транспортировки, передачи и использования экзаменационных материалов ЕГЭ 3.1. ГУ ЯО ЦОиККО получает экзаменационные материалы из уполномоченной организации и организует условия их хранения в соответствии с инструкцией по хранению документов строгой отчётности. 3.2. Доставочные пакеты с экзаменационными материалами хранятся в ГУ ЯО ЦОиККО в специально оборудованном помещении. 3.3. Специалисты ГУ ЯО ЦОиККО, имеющие доступ к экзаменационным материалам, передают по актам доставочные пакеты, списки распределённых поаудиторно организаторов и участников ЕГЭ, иные формы ППЭ уполномоченным представителям ГЭК. 3.4. Органы местного самоуправления муниципальных образований области, осуществляющие управление в сфере образования, и образовательные учреждения, в которые доставка материалов ЕГЭ осуществляется за день до проведения ЕГЭ, организуют условия хранения доставочных пакетов в соответствии с инструкцией по хранению документов строгой отчётности. 3.5. Движение доставочных пакетов оформляется специальными актами приёмки-передачи. 3.6. Лица, получающие доставочные пакеты: - проверяют их количество и целостность; - регистрируют номера пакетов, в которых обнаружено нарушение целостности упаковки, с описанием характера повреждения; - оформляют в двух экземплярах акты приёмки-передачи. 3.7. Руководитель ППЭ в день проведения ЕГЭ, не позднее чем за 1 час. 30 мин. до начала экзамена, получает доставочные пакеты, списки распределённых поаудиторно организаторов и участников ЕГЭ и иные формы ППЭ от уполномоченного представителя ГЭК по акту приёмки-передачи, размещает их в штабе ППЭ и обеспечивает надёжное хранение. Не позднее чем за 30 мин. до начала ЕГЭ руководитель ППЭ выдаёт указанные материалы помощнику руководителя ППЭ для передачи организаторам в аудиториях. Факт движения доставочных пакетов фиксируется в соответствующей ведомости. 3.8. После проведения инструктажа в аудиториях и заполнения бланков регистрации участниками ЕГЭ лишние (невскрытые) индивидуальные пакеты, а также некомплектные, дефектные и испорченные экзаменационные материалы остаются в аудитории. 3.9. Во время проведения экзамена ответственность за хранение экзаменационных материалов возлагается на руководителя ППЭ. Невостребованные доставочные и индивидуальные пакеты во время экзамена хранятся в штабе ППЭ (в сейфе). 3.10. При необходимости в одной из аудиторий в присутствии уполномоченного представителя ГЭК может быть вскрыт резервный доставочный пакет. Факт вскрытия резервного доставочного пакета фиксируется в соответствующем акте. 3.11. Вскрытый в одной из аудиторий доставочный пакет остаётся на ответственном хранении у руководителя ППЭ. Руководитель ППЭ имеет право, согласуя своё решение с уполномоченным представителем ГЭК, выдать из резерва индивидуальный пакет взамен испорченного или имеющего типографский дефект. 3.12. Руководитель ППЭ обеспечивает недоступность любых технических средств, с помощью которых можно производить копирование и размножение контрольных измерительных материалов и бланков ответов. 4. Порядок передачи и хранения бланков ответов ЕГЭ, материалов предметных и конфликтной комиссий 4.1. Ответственный организатор в аудитории после окончания ЕГЭ принимает от участников ЕГЭ, пересчитывает и упаковывает: - в пакеты с сопроводительным бланком к материалам ЕГЭ - бланки регистрации, бланки ответов № 1, бланки ответов № 2, включая дополнительные бланки ответов № 2; - использованные контрольные измерительные материалы (далее - КИМ) и черновики. 4.2. Руководитель ППЭ после проведения ЕГЭ получает от организаторов в аудиториях: - запечатанные возвратные доставочные пакеты с сопроводительным бланком к материалам ЕГЭ с: бланками регистрации; бланками ответов № 1; бланками ответов № 2 (включая дополнительные бланки ответов № 2); - пакеты с: использованными КИМ; черновиками; - неиспользованные: дополнительные бланки ответов № 2; комплекты возвратных доставочных пакетов; - лишние (невскрытые) индивидуальные и доставочные пакеты; - некомплектные, дефектные и испорченные экзаменационные матери- алы; - протоколы проведения ЕГЭ в аудитории в двух экземплярах; - аудионоситель (при проведении ЕГЭ по иностранному языку); - ведомость учёта участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории; - ведомость коррекции персональных данных участников ЕГЭ в аудитории при выявлении несовпадения персональных данных. 4.3. Руководитель ППЭ оформляет - протокол проведения ЕГЭ в ППЭ; - сводную ведомость учёта участников и использования экзаменационных материалов в ППЭ. 4.4. Уполномоченный представитель ГЭК заверяет протоколы проведения экзамена в аудиториях и ППЭ. 4.5. Руководитель ППЭ передаёт по акту уполномоченному представителю ГЭК следующие материалы: - запечатанные возвратные доставочные пакеты с сопроводительным бланком к материалам ЕГЭ с: бланками регистрации; бланками ответов № 1; бланками ответов № 2 (включая дополнительные бланки ответов № 2); - пакеты с: использованными КИМ; черновиками; - неиспользованные: дополнительные бланки ответов № 2; комплекты возвратных доставочных пакетов; доставочные и индивидуальные пакеты; - некомплектные, дефектные и испорченные индивидуальные пакеты; - ведомости учёта участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудиториях; - список организаторов по аудиториям ППЭ; - протоколы проведения ЕГЭ в аудиториях; - ведомости коррекции персональных данных участников ЕГЭ в ауди- тории ППЭ (по необходимости); - протокол проведения ЕГЭ в ППЭ; - сводную ведомость учёта участников и использования экзаменационных материалов в ППЭ; - ведомость выдачи и возврата экзаменационных материалов по аудиториям ППЭ; - акт приёмки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ; - аудионосители (при проведении ЕГЭ по иностранным языкам); - штампы «Бланки ЕГЭ сданы». 4.6. В день проведения экзамена уполномоченный представитель ГЭК передаёт по актам: 4.6.1. В РЦОИ: - запечатанные возвратные доставочные пакеты с сопроводительным бланком (форма 11-ППЭ) с: бланками регистрации; бланками ответов № 1; бланками ответов № 2 (включая дополнительные бланки ответов № 2); - ведомости учёта участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ; - список организаторов по аудиториям ППЭ; - ведомости коррекции персональных данных участников ЕГЭ (по необходимости); - протоколы проведения ЕГЭ в ППЭ; - сводную ведомость учёта участников и использования экзаменацион- ных материалов по аудиториям ППЭ; - ведомость выдачи и возврата экзаменационных материалов в ППЭ; - акт приёмки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ. 4.6.2. В конфликтную комиссию: - апелляции по процедуре проведения ЕГЭ; - заключение о результатах служебного расследования. 4.6.3. В отдел организации итоговой аттестации и мониторинга качества образования ГУ ЯО ЦОиККО: - неиспользованные: дополнительные бланки ответов № 2; комплекты возвратных доставочных пакетов; доставочные и индивидуальные пакеты; - пакеты с: использованными КИМ; черновиками; некомплектными, дефектными и испорченными индивидуальными пакетами; - штампы «Бланки ЕГЭ сданы». 4.7. Обработка первичных материалов (сканирование) в РЦОИ происходит в присутствии представителя ГЭК. В случае несоответствия содержимого в пакете сопроводительному бланку составляется акт, который утверждается представителем ГЭК. 4.8. Работа предметных комиссий осуществляется в специальных помещениях, исключающих доступ посторонних лиц и обеспечивающих режим информационной безопасности и надлежащие условия хранения документации. 4.9. Апелляции экзаменующихся, журналы (листы) регистрации апелляций, заключения о результатах служебного расследования, заключения экспертов о правильности оценивания ответов на задания с развёрнутым ответом, протоколы рассмотрения апелляций находятся в конфликтной комиссии до конца срока рассмотрения апелляций, после чего передаются в департамент образования на хранение. 4.10. Хранение материалов и документов осуществляется в специальных помещениях, позволяющих ограничить доступ посторонних лиц и обеспечить соблюдение режима информационной безопасности и надлежащих условий хранения документов. Хранение и уничтожение материалов осуществляется в соответствии с перечнем материалов и документов ЕГЭ, подлежащих хранению, сроков и мест хранения (приложение к Инструкции). 5. Порядок получения и выдачи протоколов результатов ЕГЭ и свидетельств о результатах ЕГЭ 5.1. Специалист РЦОИ получает из Федерального центра тестирования протоколы результатов ЕГЭ и передаёт их в ГЭК для утверждения. 5.2. Заархивированные и зашифрованные файлы с протоколами результатов ЕГЭ после утверждения ГЭК направляются по электронной почте: - в основные сроки проведения ЕГЭ - в адрес органов местного самоуправления муниципальных образований области, осуществляющих управление в сфере образования, отдела начального и среднего профессионального образования департамента образования (для учреждений начального и среднего профессионального образования); - в дополнительные сроки проведения ЕГЭ - в адрес ППЭ. Ключи для расшифровки указанных файлов выдаются в РЦОИ руководителям органов местного самоуправления муниципальных образований области, осуществляющих управление в сфере образования, специалисту отдела начального и среднего профессионального образования департамента образования, руководителям ППЭ, организованных в дополнительные сроки проведения ЕГЭ. 5.3. Свидетельства о результатах ЕГЭ выдаются в РЦОИ по ведомости: - в основные сроки проведения ЕГЭ - руководителям органов местного самоуправления муниципальных образований области, осуществляющих управление в сфере образования (доверенному лицу), специалисту отдела начального и среднего профессионального образования департамента образования (для учреждений начального и среднего профессионального образования); - в дополнительные сроки проведения ЕГЭ - участникам ЕГЭ. 5.4. Органы местного самоуправления муниципальных образований области, осуществляющие управление в сфере образования, выдают свидетельства о результатах ЕГЭ руководителям образовательных учреждений по ведомости. 5.5. В РЦОИ хранятся: - дефектные и испорченные бланки свидетельств; - заполненные бланки свидетельств, не востребованные участниками ЕГЭ; - незаполненные бланки свидетельств; - ведомости учёта выдачи свидетельств. 5.6. По окончании сроков хранения, установленных Перечнем материалов и документов ЕГЭ, подлежащих хранению, сроков и мест хранения, являющимся приложением к настоящей Инструкции, все вышеуказанные материалы и документы уничтожаются по акту. 6. Контроль за соблюдением информационной безопасности ГЭК и департамент образования имеют право на проведение инспектирования соблюдения информационной безопасности на всех этапах проведения ЕГЭ.
ПЕРЕЧЕНЬ материалов и документов ЕГЭ, подлежащих хранению, сроков и ответственных за хранение
* На хранение передаются материалы после проведения ЕГЭ в июле. Используемые сокращения ГУ ЯО ЦОиККО - государственное образовательное учреждение Ярославской области «Центр оценки и контроля качества образования» ДО ЯО - департамент образования Ярославской области ЕГЭ - единый государственный экзамен КИМ - контрольные измерительные материалы ППЭ - пункт проведения единого государственного экзамена РЦОИ - региональный центр обработки информации Государственная эталонная база данных правовых актов Ярославской области Страница из | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Добавить документ в свой блог или на сайт
Похожие:
 | Инструкция по обеспечению информационной безопасности при использовании Об утверждении инструкции по обеспечению информационной безопасности при использовании экзаменационных материалов и результатов единого... | | Приказ №2451, в целях соблюдения требований информационной безопасности... Об обеспечении информационной безопасности при получении, учете, хранении, доставке и приемке/ передаче экзаменационных материалов... |
| Об утверждении инструкции по обеспечению информационной безопасности при использовании экзаменационных материалов и результатов единого... | | Рекомендации по организации и проведению в 2012 году Об утверждении инструкции по обеспечению информационной безопасности при использовании экзаменационных материалов и результатов единого... |
 | К приказу министерства образования и науки Красноярского края Об утверждении инструкции по обеспечению информационной безопасности при использовании экзаменационных материалов и результатов единого... | | Комплект оценочных средств для проведения промежуточной аттестации Об утверждении инструкции по обеспечению информационной безопасности при использовании экзаменационных материалов и результатов единого... |
| Методика оценивания успеваемости студентов по английскому языку на... Об утверждении инструкции по обеспечению информационной безопасности при использовании экзаменационных материалов и результатов единого... | | Классификация угроз. Формализация подхода к обеспечению информационной... ... |
| Информация о проведении экзамена у лиц, желающих пройти стажировку у нотариуса Об утверждении персонального состава председателей, заместителей председателей предметных комиссий государственной экзаменационной... | | 1. С. К. Варлатая, М. В. Шаханова Порядка проведения единых государственных экзаменов приказом Минобразования и науки Российской Федерации от 24 февраля 2009 года,... |
| Демонстрационный вариант контрольных измерительных материалов единого... Открыть пункты проведения экзамена (далее – ппэ) в форме единого государственного экзамена (далее – егэ) по математике 03 июня 2013... | | Приказ №01-16/725 г. Якутск Дьокуускай к Порядка проведения единых государственных экзаменов приказом Минобразования и науки Российской Федерации от 24 февраля 2009 года,... |
| Итоги диагностического экзамена по математике в 9, 11 классах Центральный образовательный портал, содержит нормативные документы Министерства, стандарты, информацию о проведение эксперимента,... | | Рекомендации по обеспечению пожарной безопасности образовательных учреждений 1 Это создает определенные трудности для инспекторов государственного пожарного надзора при проведении мероприятий по контролю. Рекомендации... |
| Инструкция по заполнению бланков Общие положения Положения о проведении государственной (итоговой) аттестации выпускников 9 и 11 классов оу рф; утвержденное приказом мо РФ от 03.... | | Тесты Кто разрабатывает и согласовывает программы аттестационных испытаний? Порядка проведения единых государственных экзаменов приказом Минобразования и науки Российской Федерации от 24 февраля 2009 года,... |
