Кэтрин Мюррей

Добавление текстовых эффектов

Какими функциями форматирования в приложениях Office 2010 вы пользуетесь чаще всего? Большинство людей для выделения заголовков, названий строк и столбцов, а также заголовков таблиц использует жирный текст. Пользователи также часто применяют стили Word или Excel для применения необходимого оформления к различным элементам файла, для изменения размера или цвета шрифта, а также иногда используют более сложные параметры текста, например малые прописные буквы и перечеркнутый текст.

Приложение Word 2010 содержит множество простых в применении эффектов, которые позволяют художественно оформить текст документа. В дополнение к трехмерным эффектам вы можете использовать свечение, рамки, тени, отражения и контуры (см. рис. 2-1). Эти текстовые эффекты применяются непосредственно к тексту и могут включаться в создаваемые стили. Они обрабатываются как обычный текст при проверке правописания или изменении документа.

Совет. Знаете ли вы, что функция «Вставить» является одной из наиболее используемых в Office 2010? Теперь вы можете контролировать содержимое, копируемое и вставляемое в файлах. Коллекция «Параметры вставки» позволяет выполнять предварительный просмотр изменений перед вставкой. Глава 4 «Создание и совместное использование убедительных документов с помощью Word 2010» содержит сведения об использовании функции вставки с динамическим просмотром.




Рисунок 2-1. Новые эффекты позволяют художественно оформить текст




Добавление графических элементов в изображения

Хорошие фотографии могут стать еще лучше, если применить к ним особые художественные эффекты при вставке в файл. Теперь пакет Office 2010 — в частности приложения Word 2010, Excel 2010, Outlook 2010 и PowerPoint 2010 — содержит целый ряд художественных фильтров, которые можно применить к изображениям в документах (см. рис. 2-2).




РИСУНОК 2-2. Выбор художественных эффектов




Вы можете выбрать любой из множества эффектов, которые применяют различные фильтры к выбранному изображению, в том числе «Мел», «Акварель», «Губка», «Дождь» и другие. Кроме того, новая функция «Удалить фон» позволяет удалить изображение с переднего плана и разместить его на другом фоне. Эта функция полезна для составления каталогов продуктов, а также для выделения определенного элемента на любом изображении без отображения фона, который может отвлечь внимание читателей от центрального элемента.

На рисунке 2-3 показано изображение, к которому применены различные художественные эффекты. Обратите внимание на то, что каждый эффект служит для выполнения различных задач.




Эффекты для фотографий Чертеж Штриховка карандашом

РИСУНОК 2-3. Художественные эффекты позволяют передавать различные идеи с помощью одной и той же фотографии




Где использовать художественные эффекты при создании файлов? Ниже представлены некоторые варианты.

• 
  Используйте художественную обработку фотографии или логотипа компании, чтобы указать на то, что этот годовой отчет свидетельствует об инновационности и креативности компании.
  
• 
  Создайте эффект, который запомнится пользователям, отказавшись от реалистичного изображения продукта или места.
  
• 
  Обратите внимание аудитории на документ и сообщите новые сведения, изменив фотографию, которая знакома читателям.
  

Исправление и изменение цвета рисунков

Конечно, не все изображения, снятые камерой или мобильным телефоном, можно использовать сразу же после съемки. Эта фотография может быть плохо освещена, портрет может быть слегка расфокусирован, а контрастность фотографии нового здания может быть слишком велика для печати.

Средства изменения изображений Office 2007 позволяли пользователям управлять изображениями, добавляемыми в файлы, но их возможности были ограничены. С их помощью можно было изменять контраст и яркость, цвета изображений, применять стили и эффекты, а также перемещать изображения на странице. Средства коррекции изображений Office 2010 предоставляют настраиваемую палитру яркости и контраста и позволяют задавать собственные стандарты четкости или размытия изображений. Таким образом, теперь вы можете вставлять и изменять фотографии при работе в приложениях Word 2010, Excel 2010, PowerPoint 2010 и Outlook 2010 без закрытия приложения.

В версии Office 2010 также усовершенствована функция обрезки. При выборе средства «Обрезать» все изображение вне рамки обрезки отображается затененным. Затем вы можете использовать средство обрезки для увеличения части изображения путем увеличения масштаба записываемой области и обрезки остальной части. Это позволяет делать только одну область фотографии видимой.

Удаление фона

В Office 2010 представлено средство «Удалить фон», которое позволяет отделить объект на фото от фона. Эта функция идеальна для подготовки сведений о продукте, представления нового сотрудника или для выделения ключевого элемента, важного для восприятия.

Чтобы выделить изображение на переднем плане и отделить его от фона фотографии, воспользуйтесь средством «Удалить фон» на вкладке «Работа с рисунками» приложений Word 2010, Excel 2010, PowerPoint 2010 и Outlook 2010. Для этого выполните следующие действия.

1. 
   Выберите фотографию, перейдите на вкладку «Работа с рисунками | Формат» и выберите команду «Удаление фона».
   
2. 
   Перетащите ограничительную рамку, чтобы включить отображаемые области изображения. Сиреневые области будут удалены.
   
3. 
   Используйте средство «Удалить фон» в левой верхней области ленты, чтобы отметить области изображения, которые необходимо сохранить или удалить.
   
4. 
   Нажмите кнопку «Закрыть удаление фона», чтобы завершить операцию.
   

Все это просто здорово! Поэкспериментируйте с этой функцией, чтобы понять, как привлечь внимание читателей к наиболее важным частям изображений.

Средства настройки цвета также были существенным образом переработаны: теперь пользователю предоставляется широкий спектр средств управления цветом и параметрами насыщенности и тона, а также расширенные возможности выбора размытых цветов (см. рис. 2-4).




РИСУНОК 2-4. Средства управления цветом в Office 2010 позволяют выбирать насыщенность, тон и выполнять исправление цвета




Определение эффектов цвета

Если вы раньше не имели опыта редактирования изображений, то функции средств управления цветом Office 2010 могут показаться непонятными. Ниже представлено краткое описание основных терминов.

• 
  Насыщенность цвета определяет количество цвета, используемое на изображении — другими словами, насколько изображение насыщено данными цветами. Изображений с нулевой насыщенностью является чернобелым, а изображение с 400-процентной насыщенностью имеет яркие цвета. Этот параметр следует использовать только для специальных эффектов.
  
• 
  Тон цвета позволяет выбирать общую температуру изображения. Базовый тон изображения может находиться в диапазоне от холодных синих цветов (4700 K) до горячих оранжевых (11200 K). Измените этот параметр, чтобы попробовать различные тона, а затем выберите наиболее подходящее значение.
  

( \

• 
  Функция изменения цвета применяет к изображению цветовой фильтр, делая
  

его монохромным (например, в синем, красном, зеленом или фиолетовом цвете) и создавая особый художественный образ, который может соответствовать общему настрою файла.

Работа с функциями шрифта в Word 2010 и Publisher 2010

В пакет Office 2010 также добавлена поддержка оформления OpenType, которая позволит улучшить внешний вид текста. Шрифты OpenType разработаны корпорацией Майкрософт и компанией Adobe и позволяют пользователям создавать файлы с помощью текста, отражающего разнообразные языки. Приложения Word 2010 и Publisher 2010 теперь поддерживают функции оформления некоторых шрифтов OpenType, например работу с лигатурами и стилистическими наборами. В приложения Word 2010 и Publisher 2010 также добавлена поддержка числовых форм и интервалов (в приложении Publisher эта функция называется «Числовые стили»).

Лигатура представляет собой типографский знак, состоящий из двух или нескольких объединенных букв. Например, буквы f часто рассматриваются как лигатуры. Лигатуры были созданы для экономии места и усилий наборщика в то время, когда страницы набирались из литых символов.

Стилистический набор — это шрифт, отображаемый с определенным набором характеристик, который позволяет придать тексту другой вид с помощью того же шрифта. Шрифт Gabriola, представленный в пакете Office 2010, содержит различные стилистические наборы, которые можно использовать в документах. Наборы также могут предоставлять варианты начертания определенного шрифта: необходимость засечек, отображение удлиненных символов и др.

Чтобы просмотреть возможности оформления шрифтов Word 2010, щелкните средство запуска диалога в группе «Шрифт» на вкладке «Главная», а затем перейдите на вкладку «Дополнительно». Параметр «Лигатуры» позволяет выбрать способ применения лигатур при их наличии, а параметр «Стилистические наборы» предоставляет наборы, доступные для данного шрифта. На рисунке 2-5 показаны различные стилистические наборы, выбранные для заголовка со шрифтом Gabriola. Внимательно рассмотрите длину и форму удлиненных символов на буквах h, k ир , а также обратите внимание на интервалы, чтобы определить разницу.




РИСУНОК 2-5. Подробная настройка шрифтов в приложении Word 2010




Лигатуры и стилистические наборы аналогичным образом используются в приложении Publisher 2010. Здесь пользователь может выбрать типографские элементы управления в группе «Оформление» на контекстной вкладке «Работа с надписями | Формат» (см. рис. 2-6).




РИСУНОК 2-6. Выбор стилистического набора в приложении Publisher 2010

С \

Совет. Приложение Publisher 2010 также содержит несколько особых параметров шрифтов, в том числе стилистические альтернативы и специальные числовые стили. Действия по работе со шрифтами в приложении Publisher 2010 подробно описаны в главе 10 «Создание эффективных маркетинговых материалов с помощью Publisher 2010».

Ч У

Визуализация данных в Excel 2010

Если вы все время работаете с числами, то вы, скорее всего, понимаете язык, непонятный многим людям. Формулы и линии тенденций кажутся вам абсолютно понятными, бизнес- аналитика составляет часть вашей жизни, а числа сообщают вам все, что необходимо знать о состоянии продукта, насыщении рынка и потенциальной окупаемости инвестиций. Все ваши документы и презентации основаны на этих числах.

Подождите! Пожалуйста, объясните это остальным!

В состав Excel 2010 теперь входят простые, но эффективные средства, которые позволят сотрудникам с математическим складом ума показать остальным людям значение цифр на понятном языке. Например, для этого используются спарклайны — небольшие графические представления данных на листе. Эти маленькие диаграммы могут представить тенденцию и представить аудитории действительное значение цифр. С помощью спарклайнов можно продемонстрировать увеличение количества участников новых веб-семинаров, резкий рост продаж после определенного события или спад продаж товаров длительного пользования.

Спарклайны иллюстрируют данные таблицы и делают их понятными тем людям, для которых язык чисел является иностранным. Это позволяет донести вашу мысль до слушателей. На рисунке 2-7 показаны простые спарклайны, добавленные в столбец таблицы и иллюстрирующие тенденцию данных в выбранной строке.

Функции условного форматирования Excel 2010 были улучшены и расширены новыми наборами значков, гистограммами с возможностью отображения отрицательных значений, а также функцией пропорционального отображения в наборах гистограмм. Пользователь также может настраивать форматирование гистограмм для получения необходимых результатов в таблицах и документах.

Совет. Дополнительные сведения о добавлении спарклайнов и условного форматирования в таблицы Excel см. в главе 5 «Доступное представление данных с помощью Excel 2010».




РИСУНОК 2-7. Спарклайны обеспечивают краткое представление данных в Excel 2010




Редактирование видеороликов в PowerPoint 2010

Не секрет, что видеоролик о какой-либо операции всегда очень нагляден, будь то замена масла в машине, посадка куста роз или создание новой брошюры в приложении Publisher 2010. Видеоролик позволяет передать всем пошаговые указания и объяснить причины выполнения тех или иных действий при их изображении.

Готовы ли вы реализовать свой творческий потенциал? Попробуйте новые функции работы с видеороликами в приложении PowerPoint 2010. Теперь видеоролики из файлов внедряются по умолчанию, поэтому при копировании, перемещении и совместном использовании презентации вам больше не придется хранить все файлы вместе. Так как видеоролик внедрен в презентацию, его можно изменять прямо в приложении PowerPoint без использования других приложений.

Функции изменения видеороликов PowerPoint 2010 позволяют укорачивать длинные сегменты, применять к роликам функции плавного начала и окончания, добавлять закладки на важные моменты ролика или запускать анимацию с определенного момента. На рисунке 2-8 показаны некоторые возможности изменения видеороликов в приложении PowerPoint 2010.

Совет. Чтобы использовать в презентации PowerPoint 2010 видеоролик из Интернета, вы можете с легкостью вставить код с веб-сайта прямо в слайд PowerPoint. Дополнительные сведения об этой функции см. в главе 7 «Создание динамических презентаций с помощью PowerPoint 2010».




РИСУНОК 2-8. PowerPoint 2010 содержит мощные средства изменения и форматирования видеороликов, которые позволяют работать с видеоданными прямо в приложении




Визуальное взаимодействие в Access 2010

Может быть, лично для вас имеют значение только данные. Вы создаете элегантные базы данных, таблицы и формы. Вы умеете составлять такие запросы, которые заставляют всех удивляться вашему таланту. Когда вы пытаетесь сообщить что-нибудь другим сотрудникам, которые не так уверенно обращаются с данными, вы можете заметить, что их взгляд теряет осмысленность, и они перестают слушать вас. Как же донести до них значение данных понятным образом? Для этого можно использовать функции визуализации данных Access 2010.

Условное форматирование Access 2010 теперь поддерживает гистограммы, которые позволяют визуально представить данные аудитории (см. рис. 2-9). В дополнение к традиционным гистограммам программа теперь позволяет задавать для них отрицательные значения. Новые средства Access 2010 позволяют применять расширенные параметры условного форматирования к создаваемым таблицам и отчетам. Ниже представлены другие способы добавления визуальных элементов в приложение Access 2010.

• 
  Вставка гистограмм, значков для минимальных и максимальных значений, а также других средств
  

Расширенные и усовершенствованные возможности общения в Outlook 2010


РИСУНОК 2-9. Access 2010 позволяет добавлять гистограммы для наглядного сравнения данных

■ Добавление изображения к фону отчетов с помощью функции «Фоновый рисунок» на вкладке «Инструменты конструктора отчетов | Формат»
Одним из самых заметных изменений в Outlook 2010 является то, что лента заменяет меню и панели инструментов в верхней части основного окна Outlook (см. рис. 2-10). Теперь все необходимые средства (в том числе быстрые действия) легко доступны в нужный момент.

Все функции форматирования — графические элементы SmartArt, стили и темы Office — доступны для создаваемых сообщений электронной почты. Несмотря на то что ваши сообщения конкурируют за внимание получателей с сотнями других сообщений, вы можете принять необходимые меры для того, чтобы сделать их максимально убедительными и привлекательными.

В зависимости от рода вашей деятельности включение снимков экрана в сообщения может быть очень полезным (см. рис. 2-11), например, если вы помогаете клиентам находить продукты в Интернете, проводите техническое обучение персонала или осуществляете поддержку пользователей.

Снимок экрана позволит адресату понять, о чем идет речь, и выполнить необходимые действия.

Совет. Настройка Outlook 2010 для отправки элементов на мобильный телефон выполняется на вкладке «Файл».При этом отображается представление Backstage. Затем необходимо выбрать элемент «Параметры» и щелкнуть команду «Mobile». При наличии поставщика услуг SMS вы можете отправлять элементы календаря, напоминания и сообщения на мобильный телефон. Для этого следует выбрать необходимые параметры и нажать кнопку «ОК». Если поставщик услуг отсутствует, то его можно найти на сайте Office.com.













; j Почта

”7] milieu

> I Imixia

s/\

I ■ ^E

Ww««0 П 13 :

РИСУНОК 2-10. Основное окно Outlook 2010 теперь содержит ленту, которая предоставляет все необходимые средства

Теперь вы не только можете сделать сообщения электронной почты более привлекательными, но и быстрее обрабатывать огромные объемы получаемой почты.Ниже представлены некоторые функции Outlook 2010, позволяющие управлять входящими письмами.

• 
  Ускоренная работа с помощью быстрых действий. Функция быстрых действий позволяет выполнять регулярные действия одним щелчком мыши. Теперь вы можете за одно действие переместить сообщение в определенную папку, ответить на совещание или отправить сообщение коллегам.
  
• 
  Представление беседы позволяет просматривать наиболее важные ветви беседы и скрывать повторяющиеся ветви. Возможность удаления повторяющихся сообщений
  

беседы позволяет сэкономить пространство в почтовом ящике и сокращает объем получаемой почты.


■

■
Простые способы управления и очистки ветвей, а также переход к более срочным задачам без задержки на обработку сообщений, которые не имеют отношения к делу.

Простые способы управления несколькими учетными записями электронной почты, если пользователь совмещает рабочую и домашнюю учетную запись или любое количество интернет-ящиков. Все эти учетные записи можно объединить средствами Outlook 2010.

РИСУНОК 2-11. Outlook 2010 позволяет с легкостью добавлять и улучшать изображения, снимки экранов и другие объекты




Далее

В этой главе были рассмотрены функции Office 2010, которые позволяют добавлять визуальные эффекты и усовершенствовать идеи, которыми вы делитесь с другими людьми. Мы рассмотрели новые и обновленные функции Word 2010, Excel 2010, PowerPoint 2010, Outlook 2010, Access 2010 и Publisher 2010. В следующей главе приводится общий обзор функций совместной работы, которые используются для взаимодействия с сотрудниками в офисе и в любой точке земного шара.