First Look: Microsoft Office 2010
Часть II.
Быстрое начало работы
Приложения Office 2010 предоставляют различные способы более наглядного и эффективного выражения идей, компоненты для облегченной совместной работы, а также средства для доступа к рабочим файлам из любой точки планеты. Вне зависимости от того, используете ли вы Office 2010 для создания содержимого, управления проектами или для анализа финансовых данных, вы найдете в нем функции, которые позволят упростить работу, сделать ее более профессиональной, а также добавить гибкость и элемент творчества.
Эта часть книги представляет новые функции приложений и предоставляет возможности практического применения различных элементов, что позволит быстро начать работу в новой версии.
Глава 4. Создание и совместное использование убедительных документов с помощью Word 2010
Глава 5. Доступное представление данных с помощью Excel 2010
Глава 6. Управление расширенными возможностями связи с помощью Outlook 2010
Глава 7. Создание динамических презентаций с помощью PowerPoint 2010
Глава 8. Организация, хранение и совместное использование идей с помощью OneNote 2010
Глава 9. Эффективная совместная работа с помощью SharePoint Workspace 2010
Глава 10. Создание эффективных маркетинговых материалов с помощью Publisher 2010
Глава 11. Представление данных с помощью Access 2010
Глава 4
Создание и совместное использование документов с помощью Word 2010
В этой главе:
Начало работы с Word 2010
Форматирование текста
Наглядное представление идей
Улучшение текста
Совместное редактирование документов
Доступ к документам из различных расположений
Какие возможности предоставляет Microsoft Word 2010? Представьте себе все возможности гибкой работы и свободного самовыражения: работайте над документами в тихой кофейне рядом с домом совместно с коллегой из Тайбэя или просматривайте их на смартфоне по дороге к следующему крупному клиенту.
Приложение Word 2010 просто в использовании и предоставляет все средства, необходимые для создания профессиональных документов, четко и ясно выражающих ваши идеи. Новые функции позволяют работать эффективно и в постоянном взаимодействии с коллегами при помощи единого и знакомого интерфейса на компьютере, в браузере или через смартфон.
Кроме того, вы можете использовать упрощенные способы перемещения по документу и расширенный набор средств для включения в документы качественных шрифтов и эффектов изображений, чтобы придать конечному продукту идеальный вид. В этой главе представляются основные функции Word 2010, работу которых можно проверить в интерактивном режиме.
Начало работы с Word 2010
Окно Word 2010 позволяет сконцентрироваться на выполнении необходимых задач при создании, форматировании, редактировании текста, создании изображений, обеспечении безопасности или совместном использовании документов. Лента (рис. 4-1) проходит в верхней части окна и содержит все необходимые средства, доступные в нужный момент. Строка состояния в нижней части окна позволяет получить статистику о текущем документе (например, количество слов в файле), а также изменить представление для отображения документа в другом виде.
Лента
РИСУНОК 4-1. Окно Word 2010 предоставляет максимально возможное пространство для работы: все функции находятся в верхней части окна, а сведения о документе — в нижней
L Элементы строки состояния Элементы управления представлением J
Совет. Чтобы отобразить список «Настройка строки состояния» и добавить другие информационные элементы в строку состояния, правой кнопкой мыши щелкните по ней в нижней части окна Word. 
Знакомство с лентой Word
Лента Word 2010 облегчает поиск необходимых средств в нужный момент (см. рис. 4-2). Вкладки содержат средства, связанные с конкретной выполняемой задачей. Например, вкладка «Вставка» содержит функции, необходимые для добавления иллюстраций, ссылок, таблиц и других объектов.
|s] Титульная страница *
|
шз
|
|
□и
|
[fjj ^lSmartArt -J ^Диаграмма
а Фигуры
» S3* Снимок экрана
|
Гиперссылка
|
Щ Верхний колонтитул -
|
I д=| |5| Экспресс-блоки
|
|
% Формула -
|
Q Пустая страница
|
Таблица
|
Рисуно
|
|
Закладка
|
lj|] Нижний колонтитул т
|
1 1 ^WordArt-
Надпись
- Буквица -
|
ЕЦ
|
п Символ -
|
|
'йп Разрыв страницы
|
I^J Перекрестная ссылка
|
If] Номер страницы т
|
|
|
|
Страницы
|
Таблицы
|
|
|
Иллюстрации
|
Связи
|
Колонтитулы
|
Текст
|
|
Символы
|
|
tr Ч ■ О h
Главная Вставка
Разметка страни!
Коала - Microsoft Word Рецензирование Вид
* в
РИСУНОК 4-2. Лента содержит только необходимые функции в зависимости от задачи, выполняемой в приложении Word
При выборе определенного элемента в документе отображаются контекстные вкладки. Например, при выборе изображения открывается контекстная вкладка «Работа с рисунками» (см. рис. 4-3).
|
