Совет. Функция вставки с динамическим просмотром доступна во всех приложениях Office 2010, а набор параметров, отображаемых в коллекции «Параметры вставки», зависит от типа содержимого, скопированного в буфер обмена. Чтобы отобразить буфер обмена Office 2010, щелкните кнопку открытия диалогового окна в правом нижнем углу группы «Буфер обмена» на вкладке «Главная». Наглядное представление идейWord 2010 позволяет не переключаться между различными программами для вставки в документы изображений профессионального качества. Функции вставки иллюстраций приложения Word обеспечивают применение особых художественных эффектов к фотографиям и запись снимков экрана для включения в документ. Добавление художественных эффектовФункция «Художественные эффекты» в приложении Word 2010 предоставляет различные фильтры, которые применяются к изображениям для создания целого ряда эффектов. Например, вы можете применить эффект «Набросок карандашом» для преобразования изображения в черно-белый схематический вид или использовать эффект «Кисть» для создания яркого изображения нового продукта.Чтобы применить художественный эффект, выберите изображение в изменяемом документе. Отобразится контекстная вкладка «Работа с рисунками». Щелкните элемент «Художественные эффекты» в группе «Настроить» (см. рис. 4-7). Просмотрите различные эффекты, наводя указатель мыши на требуемый эффект. Щелкните необходимый эффект, чтобы применить его к изображению. С \Совет. В пакете Office 2010 также улучшены графические элементы SmartArt для приложений Word 2010, Excel 2010, и PowerPoint 2010. Дополнительные сведения о новых функциях графических элементов SmartArt см. в главе 5 «Доступное представление данных с помощью Excel 2010».
РИСУНОК 4-7. Художественные эффекты позволяют применять различные фильтры к объектам документа
Вставка снимков экранаДобавление снимков экрана может оказаться полезным при подготовке общих документов, совместной работе с процедурами или при создании инструкции по работе с конкретным документом. Word 2010 позволяет с легкостью записать снимок экрана, выделить необходимые части изображения и вставить его в документ.Щелкните средство «Снимок экрана» в группе «Иллюстрации» вкладки «Вставка». Отобразится коллекция параметров снимка экрана (см. рис. 4-8). Изображения в коллекции представляют собой эскизы различных приложений, запущенных в системе. Чтобы выбрать необходимый эскиз, щелкните его. Изображение будет вставлено в документ в положении курсора.
Рецензирование
Вид
Разметка страницы
Иллюстрации
|
Доступные окна
|
=1|
|
|
|
|
FI
|
|
: ;
|
|
|
Вырезка экрана
|
Ы ни 0) ^ &в Рисунок Картинка Фигуры SmartArt Диаграмма
Снимок экрана *
& Гиперссылка Верхний колонтитул ^
Закладка ^ Нижний колонтитул *
Перекрестная ссылка Номер страницы т
РИСУНОК 4-8. Вы можете вставить снимок экрана любого приложения, запущенного в системе
Шаг за шагом: добавление вырезки экрана
Вставьте в документ Word 2010 только часть активного экрана.
Предположим, что вам необходимо быстро вырезать сегмент таблицы данных, чтобы показать его в отчете. Чтобы сделать снимок экрана таблицы и добавить в документ, выполните следующие действия.
Откройте документ, в который необходимо вставить снимок экрана, а затем щелкните место для вставки.
Откройте таблицу, которая используется для снимка экрана.
Перейдите в документ и щелкните вкладку «Вставка» в группе «Иллюстрации». Щелкните стрелку команды «Снимок экрана» и выберите функцию «Вырезка снимка экрана».
Автоматически отобразится таблица. Щелкните верхний левый угол вырезаемой области и перетащите мышь вправо вниз, чтобы выделить область.
Отпустите кнопку мыши. Область будет вырезана и вставлена в документ в положении курсора.
Улучшение текста
Средство проверки орфографии Word 2010 теперь обладает дополнительными интеллектуа льными возможностями: теперь при проверке орфографии учитывается контекст. Языковые средства Word 2010 облегчают перевод при взаимодействии с коллегами разных национальностей.
Устранение опечаток и других ошибок с помощью контекстной проверки орфографии
Вы когда-нибудь получали документ, некоторые слова которого были написаны правильно, но совершенно не подходили по смыслу? Пользователи часто путали слова their и there или seen и scene , что приводило к непониманию у читателей. Улучшенное средство проверки орфографии Word 2010 анализирует используемые слова в зависимости от окружающего контекста, что позволяет убедиться в том, что документы не содержат ошибок.
Совет. Приложение Word 2010 способно проверять грамматику и стилистику текста документа, в том числе пунктуацию, сочетаемость, клишированные выражения, формы рода и прочие аспекты. Чтобы изменить настройки проверки грамматики, щелкните вкладку «Файл» и выберите команду «Параметры Word». Щелкните элемент «Правописание» и нажмите кнопку «Параметры» в области «Набор правил».
Запустите проверку правописания. Для этого откройте вкладку «Рецензирование» и щелкните элемент «Правописание» в группе «Правописание». Отобразится диалоговое окно «Правописание», содержащее все обнаруженные ошибки и позволяющее внести необходи мые изменения. Параметр «Язык словаря» позволяет искать слова на других языках, чтобы проверить корректность написания или использования (см. рис. 4-9).
РИСУНОК 4-9.
|
