Отчет о научно-исследовательской работе «Совершенствование классификационных систем винити (в части Рубрикатора отраслей знания, рубрикаций информационных продуктов винити и удк)»

информационные системы ВИНИТИ представляют собой стройную взаимосвязанную иерархию, в вершине которой стоит УДК, обеспечивающая международные связи информационных потоков. Интеграцию информационного пространства в рамках России и СНГ обслуживает Государственный рубрикатор НТИ (ГРНТИ), согласованный с индексами УДК. Систематизацию информационных ресурсов ВИНИТИ осуществляет Рубрикатор ВИНИТИ, развивающий ГРНТИ до степени конкретных информационных потребностей пользователей информации.

введение

Классификационные системы ВИНИТИ являются составной частью и основой лингвистического обеспечения Государственной системы научной и технической информации (ГСНТИ).

Одним из важнейших компонентов лингвистического обеспечения ГСНТИ (ЛО ГСНТИ) является система взаимосвязанных рубрикаторов: Рубрикатора ГСНТИ и локальных рубрикаторов.

Единая система рубрикаторов ГСНТИ имеет иерархическую структуру и состоит из следующих основных элементов:

• 
  Рубрикатор ГСНТИ – Государственный рубрикатор научно-технической информации (ГРНТИ),
  
• 
  рубрикации баз данных и информационных изданий.
  

Рубрикатор ГСНТИ – это целостная иерархическая 3-х уровневая классификационная система, охватывающая тематику документопотока, отраженного в информационных изданиях и базах данных всех органов, входящих в ГСНТИ.

Локальный рубрикатор – иерархическая классификационная система, охватывающая тематику документопотока, отраженного в информационных изданиях и базах данных соответствующего локального органа информации, и построенная на основе ГРНТИ как выборка рубрик из него или как выборка с дальнейшим развитием иерархии, с целью эффективного функционирования и обеспечения взаимодействия информационных систем в сетевом режиме.

Рубрикация – фрагмент или набор фрагментов иерархической классификационной системы, охватывающий тематику документопотока, отраженного в одном информационном издании или одной базе данных соответствующего органа информации за определенный период, и построенный как выборка рубрик соответствующего локального рубрикатора или комплекса локальных рубрикаторов.

Локальный рубрикатор выполняет следующие основные функции:

• 
  систематизация и структурирование информационных массивов в фондах системы;
  
• 
  систематизация массивов при формировании печатных информационных изданий и баз данных;
  
• 
  обеспечение обмена информационными массивами на машинных и бумажных носителях в пределах ГСНТИ, а также с внешними по отношению к ГСНТИ системами;
  
• 
  индексирование и поиск документов, обрабатываемых в системе;
  
• 
  упорядочение лексических единиц в систематической части тезаурусов.
  

Выполнение этих и других функций служит, в конечном счете, повышению эффективности научно-информационной деятельности различных видов справочно-информационного обслуживания.

Реализация перечисленных функций достигается за счет соблюдения необходимых требований при разработке локального рубрикатора на основе ГСНТИ и обеспечения совместимости всех рубрикаторов в ГСНТИ.

В основе разработки локального рубрикатора лежит следующий принцип: локальный рубрикатор отражает информационную потребность органа НТИ с помощью классификации, структура которой совпадает со структурой соответствующих классов Рубрикатора ГРНТИ или является результатом развития этих классов.

В качестве локального рубрикатора принята система 30 рубрикаторов отраслей знаний, освещаемых в информационных изданиях ВИНИТИ. В совокупности эти локальные рубрикаторы составляют Рубрикатор ВИНИТИ, обеспечивающий систематизацию информационных фондов и диспетчеризацию технологических процессов комплектования поиска и распространения информации.

Использование в классификационной системе ВИНИТИ международной Универсальной десятичной классификации (УДК) позволяет сопрячь внутренние технологически информационные потоки ВИНИТИ с мировой информационной средой.

Возникнув в качестве классификационной системы для международной библиографии, УДК в настоящее время применяется в большинстве стран мира для систематизации произведений печати, различных видов документов и информационных фондов. Использование УДК в информационно-поисковых системах определяет дальнейшее перспективы ее развития.

Таким образом, информационные системы ВИНИТИ представляют собой стройную взаимосвязанную иерархию, в вершине которой стоит УДК, обеспечивающая международные связи информационных потоков. Интеграцию информационного пространства в рамках России и СНГ обслуживает Государственный рубрикатор НТИ (ГРНТИ), согласованный с индексами УДК. Систематизацию информационных ресурсов ВИНИТИ осуществляет Рубрикатор ВИНИТИ, развивающий ГРНТИ до степени конкретных информационных потребностей пользователей информации. И, наконец, распределение информационных материалов по изданиям и каналам доставки производится на основе более, чем 200 рубрикаций конкретных информационных средств, разработанных на основе Рубрикатора ВИНИТИ.

Центральным звеном этой иерархии является Рубрикатор ВИНИТИ. С одной стороны, на него опирается организация технологического процесса в институте, а с другой стороны на его основе в свое время был разработан ГРНТИ, организующий технологию обмена информацией института с партнерами в нашей стране и за рубежом.
1 История. Преемственность

Важность разработки классификационных систем для организации работ по хранению, поиску и распространению информации была осознана еще в эпоху становления библиотечной деятельности. В новейшее время место классификационных систем в современной среде автоматизированной обработки научных технических документов впервые всесторонне осветили сотрудники ВИНИТИ в классической монографии¹. Соответственно этой роли в институте с самого начального периода его существования велись интенсивные теоретические исследования² и практическая разработка классификационной системы для структурирования фонда научных знаний, обработки и распространения новых достижений науки и техники. Классифицирование отдельных отраслей знания началось в рамках издания реферативных журналов (РЖ) ВИНИТИ с 1953 г.

Первое издание Рубрикатора ВИНИТИ состоялось в 1962 г.³

В 1963 г. рубрикации всех серий РЖ ВИНИТИ, а также отраслевых информационных центров были сведены в единую классификационную систему – Рубрикатор реферативных изданий СССР. В нем были увязаны отраслевые и межотраслевые разделы и комплексные проблемы разных реферативных изданий, что позволило сократить неоправданное дублирование материалов. Рубрикатор стал ценным пособием для централизованной систематизации публикаций, поступающих в ВИНИТИ.

Новое издание Рубрикатора, опубликованное ВИНИТИ в 1969 г.⁴, было организовано по отраслям науки и техники в соответствии с действующей номенклатурой специальностей научных работников. Также здесь впервые была увязана отечественная классификация знаний с Универсальной десятичной классификацией (УДК), которая используется в этой роли в большинстве стран мира. Согласование с УДК было осуществлено путем индексирования по УДК основных разделов и в некоторых из них рубрик для четвертого уровня иерархии включительно.

В следующую пятилетку в ВИНИТИ велись работы по совершенствованию структуры рубрикатора. Методика дальнейших работ была утверждена в 1973 г.⁵. В следующем году на основе этой методики было выпущено новое издание рубрикатора с расширенной системой основных разделов и усовершенствованной системой помощи⁶. В этом издании была зафиксирована глубокая универсальная схема классификации всего потока научно-технической информации.

Тематика научных сообщений делилась рубрикатором на 64 основные предметные области, внутри которых предлагалась иерархия 4-5 уровней специализации тем. Всего рубрикатор содержал более 20000 тематических рубрик.

В то же время самое время был издан рубрикатор содержания информационных изданий ВИНИТИ⁷, который предоставлял возможность более глубокой иерархической классификации (до 9-го уровня) тематики научных работ по 17 тематическим областям точных, естественных и технических наук.

Во второй половине 70-х годов перед Рубрикатором научно-технической информации были поставлены новые задачи. Он должен теперь обеспечивать не только навигацию в общем потоке реферативных публикаций, но должен служить единым поисковым языком в пределах всей системы НТИ страны, позволяющим отыскивать индивидуальные научные и технические материалы по индексам тематических рубрик. Для этого необходимо было перевести тематическое индексирование во всех центрах НТИ на единую нотацию. кроме того, была поставлена задача создания на основе рубрикатора единое информационное поле в рамках стран Совета экономической взаимопомощи.

Согласование структуры, содержания и нотации локальных рубрикаций различных информационных органов как нашей страны так и стран СЭВ привело к принятию иерархической модели для построения системы классификационных систем – рубрикаторов и рубрикаций научно-технической информации.

Во главе системы стоял согласованный всеми участниками работ Рубрикатор Международной системы научно-технической информации стран СЭВ. В нем были определены коды и содержание основных тематических потоков информации, а также их делений второго уровня, которые должны сохраняться во всех рубрикаторах единой системы.

Дальнейшее развитие классификационного деления получали в рубрикаторах отраслевых и видовых информационных систем. Для всех отечественных информационных органов был принят трехуровневый Рубрикатор Государственной автоматизированной системы научно-технической информации (ГАСНТИ), который вводился в действие с 1981 г. с тем, чтобы информационные органы привели в соответствие с ним свои локальные рубрикаторы. В основе Рубрикатора ГАСНТИ и также Рубрикатора МСНТИ (которые совпадали на двух верхних уровнях) лежала разработанная ВИНИТИ схема отраслей знания предыдущих версий рубрикаторов, в которой, однако, было упорядочено размещение отраслей в последовательности: общественные науки – точные и естественные науки – отрасли хозяйства – межотраслевые проблемы.

При сохранении общей иерархии отраслей в рубрикаторе были произведены также локальные изменения, позволившие усовершенствовать классификационную схему на основе опыта отраслевых и зарубежных информационных центров.

первое издание Рубрикатора ГАСНТИ было выпущено ВИНИТИ в 1981 г.⁸, а годом раньше был издан предварительный вариант⁹ для облегчения процедуры внедрения в практику.

Параллельно с работой над Рубрикатором ГАСНТИ в отделах ВИНИТИ велась работа по двум противоположным, но тесно связанным направлениям:

1) разработка детальных рубрикаций информационных изданий для обеспечения систематического упорядочения материалов и эффективного поиска информации в фондах;

2) совершенствование Универсальной десятичной классификации как средства международной координации информационных потоков.

Первое из этих направлений вылилось в издание Рубрикатора отраслей знания ВИНИТИ¹⁰ в виде сборника классификационных таблиц, ориентированных на систематизацию публикаций по 25 отраслям точных, естественных и прикладных наук. Для ведения этой системы классификаций была введена в эксплуатацию автоматизированная система, реализованная на вычислительной технике. Автоматизация работы с рубрикатором позволила оперативно вносить в него усовершенствования, формировать оригинал-макеты информационных изданий, публиковать разделы рубрикатора для использования индексаторами и производства тематического информационного поиска в базах данных.

Работы над Универсальной десятичной классификацией (УДК) велись в рамках участия ВИНИТИ в деятельности Международной организации по информации и документации (МФД, FID), которая была ответственна за развитие и международное распространение УДК. Согласованная разработка локальных рубрикаторов изданий и международной систематизации знаний позволила добиваться оптимального соответствия классификационных делений и способствовала беспрепятственному обмену научной информацией во всемирном масштабе. Трудами сотрудников ВИНИТИ были разработаны разделы УДК по математике, механике, наукам о Земле и др. Эта работа выливалась в издание совместно со Всесоюзным институтом технической информации, классификации и кодирования (ВНИИКИ) отечественного полного издания таблиц УДК на русском языке¹¹ и ежегодных бюллетеней изменений и дополнений к УДК.

Для поддержания соответствия классификационных систем уровню развития науки, техники и информационной практике при ВИНИТИ сформирован Методический совет по рубрикаторам НТИ в составе специалистов ведущих отечественных информационных органов и научных библиотек. Методический совет рассматривает проблемы совершенствования рубрикаторов и находит согласованные решения, удовлетворяющие всех пользователей информации. Эта постоянная работа позволила сохранить систему рубрикаторов НТИ в тот период, когда прекратила существовать Государственная автоматизированная система НТИ СССР. Система классификации информации при этом сохранила преемственность, что нашло отражение в принятии межгосударственного стандарта СНГ¹², определяющего Рубрикатор ГАСНТИ как основу для систематизации научной информации на всем постсоветском пространстве.

В связи с ликвидацией ГАСНТИ, с 1992 г. рубрикатор выпускается под названием Государственный рубрикатор научно-технической информации (ГРНТИ)». Последнее издание выпущено в 2001 году¹³. В действующую версию ежегодно вносятся изменения, рассмотренные и одобренные Методическим светом по рубрикаторам НТИ. по мере потребности эти изменения публикуются в бюллетене «Новое в ГРНТИ», последнее издание которого подготовлено в отчетном году ¹⁴.

2 Выбор классификационных систем для индексирования научно-технической информации

2.1 О проблеме классификации информационных ресурсов в целом

В проблему классификации информации включается три разных аспекта, недостаточно четко различаемые специалистами других предметных областей. К данной проблеме относятся следующие вопросы:

• 
  построение системы классификации,
  
• 
  применение системы для индексирования документов,
  
• 
  применение классификационных индексов для поиска документов.
  

В конечном итоге пользователя интересует главным образом третий аспект – возможность поиска той или иной информации на основе массива документов, размеченных в соответствии с их потребительскими свойствами. Однако для достижения этой цели не всегда требуется применение какой-либо классификационной системы. Например, поиск документов по известной фамилии автора или по известному наименованию не требует разработки классификации. Однако и в этих случаях поиск возможен только в случае наличия особо предусмотренных средств поиска, в виде, допустим, авторских картотек, или, по крайней мере, при условии формального указания автора на документе. Именно эту роль выполняют метаданные ресурсов в информационных сетях. В этом смысле именно метаданные образуют основу классификационных систем для информационных ресурсов: что будет предусмотрено в системе метаданных образовательных ресурсов, то и только то и можно будет найти. За рубежом ведутся активные работы по созданию интернетовского стандарта на метаданные образовательных ресурсов в рамках проекта LOMM (Leaning Object Metadata Model), предварительные варианты стандарта находят уже применение в деятельности электронных библиотек /31/.

Семантика элементов метаданных тесно связана с характером принимаемых элементами метаданных значений. Часто, но не обязательно, этими значениями являются элементы (индексы) классификационных систем. Так не являются элементами классификационных систем ключевые слова, включаемые в метаданные для определения тематики документов. Для поиска информации по ключевым словам могут быть разработаны информационно-поисковые тезаурусы /24 – 27/. При определенной технологии использования их можно рассматривать как классификационные системы, но в современных сетевых условиях более продуктивным будет другая форма их применения.

Классификационными системами в собственном смысле слова являются различные перечислительные, иерархические и фасетные классификации, применяемые для организации документных потоков в библиотечном, информационном и управленческом деле. Для различных сфер деятельности и отдельных задач упорядочение информации может требоваться совершенно различным, соответственно этим потребностям и применяемые системы классификации различаются друг от друга настолько кардинально, что подчас отсутствуют какие-либо основания для сопоставления их применимости. В системах управления применяется большой комплекс общероссийских классификаторов технико-экономической информации. Большая часть их взаимно несопоставима, так как делит классифицируемое множество по совершенно различным основаниям. Так несопоставимы такие популярные классификаторы, как ОКОНХ (общероссийский классификатор отраслей хозяйства), ОКП (общероссийский классификатор продукции), ОКПО (общероссийский классификатор предприятий и организаций). Однако ни один из них, будучи узконаправленной классификацией, не позволяет всесторонне охарактеризовать тематическое содержание материалов, как это достигается выделением ключевых слов. Для тематического определения ресурсов образовательного характера необходима разработка специальных классификационных систем.

Всестороннее описание тематики информации классификационным индексом достигается применением универсальных библиографических классификаций, рассмотренных далее в соответствующем разделе. Тем не менее, не только тематическая классификация представляет интерес для системы образовательных информационных ресурсов; для определенных задач могут быть необходимы классификации и по административным и географическим и производственным и другим основаниям, которые должны быть предусмотрены в составе метаданных. Особый интерес для работы с сетевыми информационными ресурсами представляет классификация по их структурной организации, к рассмотрению которой мы и переходим.