Рекомендации по оформлению протоколов заседаний коллегиальных органов школы

РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ОФОРМЛЕНИЮ ПРОТОКОЛОВ ЗАСЕДАНИЙ КОЛЛЕГИАЛЬНЫХ ОРГАНОВ ШКОЛЫ. Решения коллегиальных органов образовательного учреждения докумен­тируются с помощью протоколов конференций, педагогических советов и т. д. В зависимости от вида заседания может быть выбрана одна из следующих форм протокола: краткая или полная. Краткий протокол отражает обсуждавшиеся на заседании вопросы, фамилии докладчиков и принятые решения. Такой протокол рекоменду­ется вести только в тех случаях, когда заседание носит оперативный характер. Полный протокол предполагает фиксацию не только обсуждавшихся вопросов, принятых решений и фамилий выступавших, но и достаточно под­робные записи содержания докладов и выступлений участников заседания, всех высказанных мнений, прозвучавших вопросов и реплик, замечаний и т. п. Полный протокол ведут при необходимости подробного документирования заседания. Протоколы оформляются на бланках образовательного учреждения или на обычной бумаге. К реквизитам протокола относятся: наименование образовательного учреждения; наименование вида документа (протокол); дата заседания; регистрационный номер; место заседания; гриф утверждения (если протокол подлежит утверждению); заголовок к тексту; текст; подписи. Датой протокола является дата заседания (протоколы, как правило, оформ­ляются после заседания). Если совещание продолжалось несколько дней, то дата протокола включает даты начала и окончания, например: 21-24.01.2006 Номером (индексом) протокола является порядковый номер заседания. Нумерация протоколов ведется в пределах учебного года. Заголовок к тесту протокола, как правило, отражает вид заседания или кол­легиальной деятельности и согласуется с названием вида документа, например: Протокол заседания педагогического совета Текст протокола. Текст протокола состоит из вводной и основной части. Вводная часть содержит постоянную информацию (т.е. слова: "Председатель", "Секретарь", "Присутствовали") и переменную (фамилии, инициалы председателя, секре­таря и присутствующих). При необходимости указываются должности присут­ствующих, а также инициалы, фамилии и должности лиц, приглашенных на совещание. При большом количестве участников заседания присутствующие не пере­числяются в протоколе, а указывается только их общее количество; отдельно составляется полный список присутствующих, который оформляется как прило­жение к протоколу. Слова "Председатель", "Секретарь", "Присутствовали" пишутся от нуле­вого положения табулятора; после этих слов ставится тире и перечисляются инициалы и фамилии в именительном падеже. Фамилии присутствующих располагают в алфавитном порядке и печатают через один межстрочный интервал. В вводную часть протокола обязательно включается повестка дня. В ней перечисляются вопросы, которые обсуждаются на заседании, закрепляется по­следовательность их обсуждения (по степени важности) и фамилии выступающих (докладчиков). Каждый вопрос повестки дня нумеруется арабской цифрой и формулируется начиная с предлогов "О" или "Об". По каждому пункту указыва­ется докладчик (должностное лицо, готовившее данный вопрос). Слова "Доклад", "Отчет", "Сообщение", "Информация" пишут в именительном падеже, а наиме­нование должности, инициалы и фамилию докладчика - в родительном. Не ре­комендуется включать в повестку дня "Разное". Каждый вопрос должен быть конкретизирован. Текст основной части протокола составляется в соответствии с последова­тельностью вопросов, установленных повесткой дня, и, следовательно, содержит столько разделов, сколько пунктов включено в повестку дня. В соответствии с ней разделы нумеруются. Каждый раздел состоит из трех частей: "СЛУШАЛИ", "ВЫСТУПИЛИ", "ПОСТАНОВИЛИ" ("РЕШИЛИ"), которые печатаются от левого поля прописными буквами, для того чтобы выделить в тесте протокола записи речи основного докладчика, участников обсуждения вопроса и постановляющей части, формулирующей решение заседания. В части "СЛУШАЛИ" излагается текст выступления. Каждую фамилию и ини­циалы выступающего печатают с новой строки в именительном падеже. Изложение записи выступления отделяют от фамилии тире, оно излагается от третьего лица единственного числа. В части "ВЫСТУПИЛИ" фиксируются вопросы, если в ходе выступления они задавались докладчику, с указанием фамилии задавшего вопрос, текста вопроса и ответа на него. В части "ПОСТАНОВИЛИ" ("РЕШИЛИ") отражают принятое решение по об­суждаемому вопросу. Текст постановляющей части печатается полностью в любой форме протокола. Если решение принимается по разным вопросам, то каждое из них излагается отдельным пунктом. Если один из пунктов постановления содержит решение об утверждении обсуждавшегося на заседании документа, то этот документ оформляется в виде приложения к протоколу, на котором должны быть указаны номер и дата протокола. В практике чаще составляют краткий протокол, в котором указывают только список присутствующих, рассматриваемые вопросы и принятые решения. Ниже представлен образец оформления краткого протокола. Муниципальное общеобразовательное учреждение средняя общеобразовательная школа № 15 ПРОТОКОЛ 23.05.2006 № 12 с.Арзгир Заседания педагогического совета Председатель - А.М. Кротов Секретарь - О.М. Дятлова Присутствовали: 35 педагогов (список прилагается) ПОВЕСТКА ДНЯ: 1. Об итогах работы за 2005/06 учебный год. Выступление заместителя директора по учебной работе А.П.Караваева. 2. О разработке учебного плана на 2006/07 учебный год. Выступление заместителя директора по методической работе М.Т.Петрова. 1. СЛУШАЛИ: А.П.Караваев – изложение основных показателей работы школы в 2006/07 учебном году ( краткое содержание выступления). ВЫСТУПИЛИ: А.И.Егоров – (краткое содержание выступления). Г.Е.Иванов – (Краткое содержание выступления). ПОСТАНОВИЛИ: 1. Утвердить отчет об учебной работе. 2. СЛУШАЛИ: М.Т. Петров – изложение основных учебных программ ( краткое содержание выступления). ПОСТАНОВИЛИ: 2.1. Утвердить учебный план. 2.2. Распределить учебную нагрузку педагогов. Приложение: 1. Список присутствующих. Список присутствующих на заседании на 1л. в 1 экз. Председатель ____________________________ А.М. Кротов ( личная подпись) Секретарь _________________________ О.М. Дятлова (личная подпись) Выписка из протокола Выписка из протокола представляет собой точную копию части текста подлинного протокола, относящейся к тому вопросу повестки дня, по которому готовят выписку. Выписки используют для доведения принятых на заседании решений до заинтересованных лиц или организаций. Выписка воспроизводит: все реквизиты бланка, вводную часть текста, вопрос повестки дня, по которому готовится выписка: текст, отражавший обсуждение вопроса, и принятое решение. Выписку из протокола подписывает только секретарь, он же ее заверяет. Заверительная надпись пишется от руки и состоит из слова "Верно", указания долж­ности лица, заверяющего копию (выписку), его личной подписи, фамилии, инициалов и даты. Если выписка дается для представления в другую организа­цию, то она заверяется подписью руководителя образовательного учреждения и печатью. Выписка из протокола содержит следующие реквизиты: наименование образовательного учреждения; название вида документа (выписка из протокола); дату (дата заседания); номер или индекс; место составления; заголовок к тексту; текст; подписи; отметку о заверении копии. Муниципальное общеобразовательное учреждение средняя общеобразовательная школа № 15 ВЫПИСКА ИЗ ПРОТОКОЛА 23.05.2006 № 12 с.Арзгир Заседания педагогического совета Председатель - А.М. Кротов Секретарь - О.М. Дятлова Присутствовали: 35 педагогов (список прилагается) ПОВЕСТКА ДНЯ: 2. О разработке учебного плана на 2006/07 учебный год. Выступление заместителя директора по методической работе М.Т.Петрова. 2. СЛУШАЛИ: М.Т. Петров – изложение основных учебных программ ( краткое содержание выступления). ПОСТАНОВИЛИ: 2.1. Утвердить учебный план. 2.2. Распределить учебную нагрузку педагогов. Председатель ____________________________ А.М. Кротов ( личная подпись) Секретарь _________________________ О.М. Дятлова (личная подпись) Верно Секретарь ___________________________ О.М. Дятлова 21.08.2006 Книга протоколов педагогического совета Книга протоколов педагогического совета фиксирует ход обсуждения вопросов, выносимых на заседания педагогического совета, предложения и замечания членов педагогического совета. Протокольно должны оформляться итоги работы образова­тельного учреждения по отдельным вопросам образовательной деятельности и в целом за учебный год. Перевод обучающихся и выпуск оформляются списочным составом. Нумерация протоколов педагогического совета ведется с начала учебного года, т. е. протоколу августовского педсовета присваивается № 1. Книга протоколов педагогического совета пронумеровывается, прошнуровыва­ется, скрепляется подписью руководителя и печатью образовательного учреждения; хранится в учреждении постоянно, при смене руководства передается по акту. Наряду с книгой протоколов педагогического совета в образовательном учреждении должна быть папка с материалами предложений педсовета, а также докладов и объемных выступлений, вошедших в протокол с оговоркой "доклад, выступление прилагается". При проверках ведения книги протоколов и решений педагогического сове­та нередко выявляется отсутствие записи о переводе обучающихся по итогам учебного года. В отдельных случаях отсутствует информация о целом блоке про­изводственной деятельности образовательного учреждения. Подготовлены методистом РИМК Марюфич Т.В.

Похожие:

	Книга протоколов заседаний педагогического совета школы Протоколы... Выбывшими следует считать учащихся, прекративших посещение Корпуса вследствие перемены места жительства, перешедших в другую школу...		Программа по формированию навыков безопасного поведения на дорогах... Организация деятельности коллегиальных и административных органов по управлению оу
	Заседание Правительства Удмуртской Республики (Резиденция Президента... Удмуртской Республики, членами Президиума Государственного Совета Удмуртской Республики, руководителями территориальных органов федеральных...		Методические рекомендации по написанию и оформлению реферата тюмень 2011 Кафедра административной деятельности органов внутренних дел и охраны общественного порядка
	Программа по формированию навыков безопасного поведения на дорогах... Удмуртской Республики, членами Президиума Государственного Совета Удмуртской Республики, руководителями территориальных органов федеральных...		Заседание Правительства или Президиума Правительства Удмуртской Республики Удмуртской Республики, членами Президиума Государственного Совета Удмуртской Республики, руководителями территориальных органов федеральных...
	Заседание Правительства или Президиума Правительства Удмуртской Республики Удмуртской Республики, членами Президиума Государственного Совета Удмуртской Республики, руководителями территориальных органов федеральных...		Заседание Правительства или Президиума Правительства Удмуртской Республики Удмуртской Республики, членами Президиума Государственного Совета Удмуртской Республики, руководителями территориальных органов федеральных...
	Заседание Координационного совета при Правительстве Удмуртской Республики... Удмуртской Республики, членами Президиума Государственного Совета Удмуртской Республики, руководителями территориальных органов федеральных...		«Анализ протоколов с помощью анализатора Ethereal/Wireshark» Объектом изучения является сетевой анализатор Ethereal (сейчас он переименован в Wireshark) и вложенность сетевых протоколов
	Методические рекомендации для студентов по написанию и оформлению... Методические рекомендации предназначены студентам Уссурийского медицинского колледжа		Заседание Правительства или Президиума Правительства Удмуртской Республики... Удмуртской Республики, членами Президиума Государственного Совета Удмуртской Республики, руководителями территориальных органов федеральных...
	«Цифровая подпись» Развитие основных типов криптографических протоколов (ключевой обмен, электронно-цифровая подпись (эцп), аутентификация и др) было...		Правила оформления работ в Word’е Требования к оформлению Требования к оформлению текста реферата изложены в гост 105-95 «Общие требования к текстовым документам». Ниже приводятся рекомендации...
	«Национальный исследовательский университет «Высшая школа экономики»... Методические рекомендации предназначены для магистров направлений «Государственное и муниципальное управление», «Маркетинг», «Управление...		Методические рекомендации по действиям органов повседневного управления... Готовность органов управления рсчс способность органов управления в любых условиях обстановки и в установленные сроки успешно выполнить...