6.3. Внешняя Прослеживаемость
Внешняя прослеживаемость начинается с момента физической передачи отслеживаемого предмета торговли от одного Партнера по Прослеживаемости (Источник Отслеживаемого Предмета Торговли) другому (Получатель Отслеживаемого Предмета Торговли).
Иллюстрация 6-6. Внешняя прослеживаемость
Источник Отслеживаемого Предмета Торговли Получатель Отслеживаемого Предмета Торговли
Отслеживаемый предмет торговли
Партнер по Прослеживаемости
Партнер по Прослеживаемости
Партнер по Прослеживаемости
Каждый Партнер по Прослеживаемости должен иметь возможность отследить момент «входа» предмета торговли от его источника до момента «выхода» такого предмета торговли и его передачи прямому получателю (принцип «на шаг вперед, на шаг назад» (1.2)).
Поставка может содержать несколько иерархических единиц отслеживаемых предметов торговли (например, несколько логистических единиц, внутри каждой из которых содержатся единицы, являющиеся частью Партии/Серии) (БПР 2, БПР 6, БПР 8). Это позволяет организации, например, проконтролировать последующие шаги и отследить предыдущие как на уровне единицы, так и на уровне Партии/Серии (это может быть полезным, например, если есть партия, разделенная на несколько логистических единиц, каждая из которых предназначена для разных потребителей).
Прослеживаемость вовсе не подразумевает, что каждый Партнер по Прослеживаемости должен хранить и публиковать всю информацию по Прослеживаемости. Тем не менее, Источник Отслеживаемого Предмета Торговли и Получатель Отслеживаемого Предмета Торговли должны находиться в постоянном взаимодействии и вести фиксацию идентификационных данных как минимум по одному из стандартных иерархических уровней отслеживаемого предмета торговли внутри своих систем Прослеживаемости (таким уровнем может, например, уровень логистической единицы) (БПР 16, БПР 21). Это обеспечит эффективный поток информационных данных при отслеживании истории предмета торговли или при контроле его обращения в цепи поставок.
Все отслеживаемые предметы торговли должны содержать идентификационную информацию, им присвоенную, и быть надлежащим образом маркированы Источником Отслеживаемого Предмета Торговли) (БТ 6). В рамках настоящего документа и для целей внедрения систем и стандартов, в нем описываемых, мы рекомендуем использование номера GTIN или SSCC в качестве стандарта для маркировки и идентификации предметов торговли.
Владелец Бренда должен обеспечить абсолютную уникальность идентификации отслеживаемого предмета торговли (БТ 7). В случаях привлечения субподрядчиков или лицензированных организаций, определение того, в каком виде должна сохраниться идентификация отслеживаемого предмета торговли, является обязанностью Владельца Бренда и зависит от его контрактных отношений с такими привлекаемыми субподрядчиками или лицензированными организациями.
Носитель идентификации отслеживаемого предмета торговли (метка, наклейка, дескриптор, сопроводительные документы, например, «паспорт» или для некоторых индустрий – «идентификационная карта») ДОЛЖЕН оставаться на отслеживаемом предмете торговли или прикрепленным к нему до момента окончания его срока годности (БТ 8).
6.4. Информационные Потоки
Параллельно физическим потокам, Источник Отслеживаемого Предмета Торговли должен предоставлять информацию для Получателя Отслеживаемого Предмета Торговли, в то время как последний должен сохранять эту информацию в своих системах (БПР 15, БПР 21, БПР 22, БПР 23). Требования к Прослеживаемости в рамках информационных потоков могут быть разными для транспортеров (транспортных компаний) и Создателей Отслеживаемых Предметов Торговли.
Иллюстрация 6-7. Схема информационных потоков между Создателем Отслеживаемого Предмета Торговли и Транспортером
Физический поток
Информационный поток
Информационный поток
Физический поток
Партнер по Прослеживаемости
Партнер по Прослеживаемости
Партнер по Прослеживаемости
Принцип «на шаг вперед, на шаг назад» может обозначать наличие нескольких параллельно существующих потоков данных: например, поток от поставщика – к покупателю, от поставщика – к 3PL-провайдеру (Сторонний Поставщик Логистических Услуг), от 3PL-провайдера другому лицу или организации от имени поставщика. При этом в последнем случае 3PL-провайдер не будет располагать данными о передвижении или хранении отслеживаемого предмета торговли (он не будет физически обладать предметом торговли), но для целей выполнения своих обязательств в отношении рассматриваемого предмета торговли, передаст свои обязательства третьей стороне, закрепив их за ней соответствующими контрактными отношениями.
В большинстве торговых отношений, Покупатель и Продавец выступают в роли Получателя Отслеживаемых Данных и Источника Отслеживаемых Данных, даже если они не осуществляют каких-либо действий с предметом торговли.
Существует определенный минимум информационных данных, которые подлежат обязательному внутреннему учету со стороны Партнеров по Прослеживаемости. В связи с этим, каждый Партнер по Прослеживаемости должен поддерживать запись и фиксацию некоторого минимального объема данных (элементов данных), необходимого для сохранения связи между поступающими данными на входе, фиксируемыми данными в процессе обработке и передаваемыми далее по цепи поставок данными на выходе. Некоторые из этих данных должны быть доступны для обмена среди вовлеченных в процесс Партнеров по Прослеживаемости (БТ 13).
В зависимости от внутренних задач организации, компании или индустрии, предусматривающей иногда своеобразные правила и требования к Прослеживаемости, компании или организации может потребоваться учет, запись и предоставление (для общего доступа Партнеров по Прослеживаемости) дополнительных данных. Настоящий документ представляет собой описание свода основных правил, которые могут быть применимы в условиях разных индустрий и сфер бизнеса и которые могут быть дополнены в соответствии со специфичными требованиями (для возможности учета, записи и предоставления для общего доступа Партнеров по Прослеживаемости указанных данных), в случае наличия таковых.
|
